180759 / 2014-08-22 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Piekary ÅšlÄ…skie (Piekary ÅšlÄ…skie)

Zgodny z tuszem CLI-551GY Szary marki FullPrint

Cena: 14.76 PLN

Pełnienie funkcji operatora Obszarowego programu likwidacji niskiej emisji na terenie Gminy Piekary Śląskie dla obiektów indywidualnych, edycja XI - rok 2014

Opis zamówienia

Do obowiązków Operatora Programu należy:
weryfikacja i dokonanie uzupełnień wniosku złożonego przez Gminę Piekary Śląskie do WFOŚ i GW w Katowicach na dofinansowanie zadania pn. Obszarowy Program likwidacji niskiej emisji na terenie Gminy Piekary Śląskie dla obiektów indywidualnych Edycja XII - rok 2015,
obsługa punktu informacyjnego czynnego co najmniej 2 razy w tygodniu, w godzinach ustalonych z Gminą,
obsługa techniczna wystaw, prelekcji, pokazów, związanych z realizacją Programu na podstawie materiałów dostarczonych przez firmy pragnące być dostawcami i wykonawcami dla Programu,
wstępny przegląd (wykonanie audytu skróconego) obiektów objętych Programem w celu określenia zakresu prac do wykonania i ich zgodności z Regulaminem Programu,
wspólna z Gminą analiza ankiet Inwestorów oraz skróconych audytów z inwentaryzacji budynków mieszkalnych,
przyjęcie oświadczeń Inwestorów o przystąpieniu do Programu,
udział w postępowaniach konkursowych i sporządzeniu listy firm montażowych oraz budowlanych, spełniających wymagania Programu,
uczestnictwo w zawieraniu umów z Inwestorami i Wykonawcami robót montażowych oraz budowlanych,
udzielanie Inwestorom informacji o warunkach technicznych, finansowych oraz organizacji zadań objętych Programem,
ocena rozwiązań projektowych złożonych przez Inwestora pod kątem zgodności z przepisami Prawa budowlanego oraz umów z instytucjami finansującymi,
weryfikacja kosztorysu przedłożonego przez Wykonawcę,
współpraca z projektantami biorącymi udział w Programie w zakresie wymogów technicznych oraz formalnoprawnych dla projektów i kosztorysów wykonywanych dla potrzeb Programu,
współpraca z Wykonawcami w zakresie realizacji działań objętych Programem,
współpraca z Dostawcami urządzeń i materiałów w zakresie koordynacji dostaw i zapewnienia napraw gwarancyjnych i serwisowych,
nadzór i kontrola nad realizacją oraz uczestniczenie w odbiorze realizowanych działań objętych umowami:
wymiana 25 starych kotłów węglowych na ekologiczne kotły retortowe lub gazowe,
ocieplenie 30 budynków mieszkalnych jednorodzinnych ,
instalacja 20 układów słonecznych,
ustalenie zasad serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego,
skompletowanie i przedstawienie Gminie w celu zatwierdzenia dokumentów służących rozliczeniu inwestycji z instytucjami finansującymi zgodnie z przepisami Prawa budowlanego oraz zasadami finansowania Programu przez WFOŚ i GW oraz przedłożenie ich w stosownym terminie WFOŚ i GW,
udział w comiesięcznych naradach, na których przedkładane będą Gminie zestawienia dotyczące zawartych umów, zleceń, faktur, itp.
przechowywanie do 31.07.2015r. we własnym archiwum dokumentacji wytworzonej w trakcie realizacji Programu, a zwłaszcza kopii: zawartych umów, projektów, kosztorysów, dokumentów finansowych,
zapewnienie do 31.07.2015r. pomocy technicznej oraz doradztwa prawnego dla Inwestorów uczestniczących w Programie w zakresie realizacji warunków gwarancyjnych zainstalowanych urządzeń, przy czym koszty zapewnienia obsługi serwisowej, wymian gwarancyjnych, odpowiedzialność z tytułu rękojmi ponoszą firmy bezpośrednio wykonujące dostawy lub prace montażowe,
po przyjęciu rozliczenia końcowego przez WFOŚ i GW, protokolarne przekazanie w terminie do 1 miesiąca dokumentacji Programu, o którym mowa w §2 pkt 20 do archiwum Gminy.
podpisanie umów trójstronnych z inwestorami zgodnie z harmonogramem rzeczowo finansowym przedstawionym we wniosku do WFOSiGW w Katowicach.

Operator Programu powinien dysponować na terenie miasta Piekary Śląskie Biurem Obsługi Mieszkańców oraz telefonem do codziennego kontaktu telefonicznego. Operator Programu powinien dysponować elektronicznym system obsługi klienta w zakresie gromadzenia danych inwestorów, bieżącego monitorowania stopnia zaawansowania prac. Obsługa systemu musi być wykonana za pomocą przeglądarki internetowej. System powinien umożliwić gromadzenie danych:
inwestorów zakwalifikowanych do udziału w Programie,
wykonawców,
możliwość generowania elektronicznych rozliczeń zgodnych z wytycznymi WFOŚiGW w Katowicach,
możliwość sporządzania co miesięcznych raportów z realizacji Programu,
Pracownik Urzędu Miasta, Inwestor oraz Wykonawca powinni posiadać dostęp do systemu poprzez przeglądarkę internetową przez 24 h/dobę. W celu potwierdzenia posiadania systemu oraz spełnienia przez niego w/w założeń, należy podać adres pod którym następuje logowanie do systemu wraz z podaniem danych użytkownika testowego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 180759

Data publikacji: 2014-08-22

Nazwa: Prezydent Miasta Piekary Śląskie

Ulica: ul. Bytomska 84

Numer domu: 84

Miejscowość: Piekary Śląskie

Kod pocztowy: 41-940

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3939379

Numer faxu: 32 287 22 69

Adres strony internetowej: www.piekary.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji operatora Obszarowego programu likwidacji niskiej emisji na terenie Gminy Piekary Śląskie dla obiektów indywidualnych, edycja XI - rok 2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Do obowiązków Operatora Programu należy:
weryfikacja i dokonanie uzupełnień wniosku złożonego przez Gminę Piekary Śląskie do WFOŚ i GW w Katowicach na dofinansowanie zadania pn. Obszarowy Program likwidacji niskiej emisji na terenie Gminy Piekary Śląskie dla obiektów indywidualnych Edycja XII - rok 2015,
obsługa punktu informacyjnego czynnego co najmniej 2 razy w tygodniu, w godzinach ustalonych z Gminą,
obsługa techniczna wystaw, prelekcji, pokazów, związanych z realizacją Programu na podstawie materiałów dostarczonych przez firmy pragnące być dostawcami i wykonawcami dla Programu,
wstępny przegląd (wykonanie audytu skróconego) obiektów objętych Programem w celu określenia zakresu prac do wykonania i ich zgodności z Regulaminem Programu,
wspólna z Gminą analiza ankiet Inwestorów oraz skróconych audytów z inwentaryzacji budynków mieszkalnych,
przyjęcie oświadczeń Inwestorów o przystąpieniu do Programu,
udział w postępowaniach konkursowych i sporządzeniu listy firm montażowych oraz budowlanych, spełniających wymagania Programu,
uczestnictwo w zawieraniu umów z Inwestorami i Wykonawcami robót montażowych oraz budowlanych,
udzielanie Inwestorom informacji o warunkach technicznych, finansowych oraz organizacji zadań objętych Programem,
ocena rozwiązań projektowych złożonych przez Inwestora pod kątem zgodności z przepisami Prawa budowlanego oraz umów z instytucjami finansującymi,
weryfikacja kosztorysu przedłożonego przez Wykonawcę,
współpraca z projektantami biorącymi udział w Programie w zakresie wymogów technicznych oraz formalnoprawnych dla projektów i kosztorysów wykonywanych dla potrzeb Programu,
współpraca z Wykonawcami w zakresie realizacji działań objętych Programem,
współpraca z Dostawcami urządzeń i materiałów w zakresie koordynacji dostaw i zapewnienia napraw gwarancyjnych i serwisowych,
nadzór i kontrola nad realizacją oraz uczestniczenie w odbiorze realizowanych działań objętych umowami:
wymiana 25 starych kotłów węglowych na ekologiczne kotły retortowe lub gazowe,
ocieplenie 30 budynków mieszkalnych jednorodzinnych ,
instalacja 20 układów słonecznych,
ustalenie zasad serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego,
skompletowanie i przedstawienie Gminie w celu zatwierdzenia dokumentów służących rozliczeniu inwestycji z instytucjami finansującymi zgodnie z przepisami Prawa budowlanego oraz zasadami finansowania Programu przez WFOŚ i GW oraz przedłożenie ich w stosownym terminie WFOŚ i GW,
udział w comiesięcznych naradach, na których przedkładane będą Gminie zestawienia dotyczące zawartych umów, zleceń, faktur, itp.
przechowywanie do 31.07.2015r. we własnym archiwum dokumentacji wytworzonej w trakcie realizacji Programu, a zwłaszcza kopii: zawartych umów, projektów, kosztorysów, dokumentów finansowych,
zapewnienie do 31.07.2015r. pomocy technicznej oraz doradztwa prawnego dla Inwestorów uczestniczących w Programie w zakresie realizacji warunków gwarancyjnych zainstalowanych urządzeń, przy czym koszty zapewnienia obsługi serwisowej, wymian gwarancyjnych, odpowiedzialność z tytułu rękojmi ponoszą firmy bezpośrednio wykonujące dostawy lub prace montażowe,
po przyjęciu rozliczenia końcowego przez WFOŚ i GW, protokolarne przekazanie w terminie do 1 miesiąca dokumentacji Programu, o którym mowa w §2 pkt 20 do archiwum Gminy.
podpisanie umów trójstronnych z inwestorami zgodnie z harmonogramem rzeczowo finansowym przedstawionym we wniosku do WFOSiGW w Katowicach.

Operator Programu powinien dysponować na terenie miasta Piekary Śląskie Biurem Obsługi Mieszkańców oraz telefonem do codziennego kontaktu telefonicznego. Operator Programu powinien dysponować elektronicznym system obsługi klienta w zakresie gromadzenia danych inwestorów, bieżącego monitorowania stopnia zaawansowania prac. Obsługa systemu musi być wykonana za pomocą przeglądarki internetowej. System powinien umożliwić gromadzenie danych:
inwestorów zakwalifikowanych do udziału w Programie,
wykonawców,
możliwość generowania elektronicznych rozliczeń zgodnych z wytycznymi WFOŚiGW w Katowicach,
możliwość sporządzania co miesięcznych raportów z realizacji Programu,
Pracownik Urzędu Miasta, Inwestor oraz Wykonawca powinni posiadać dostęp do systemu poprzez przeglądarkę internetową przez 24 h/dobę. W celu potwierdzenia posiadania systemu oraz spełnienia przez niego w/w założeń, należy podać adres pod którym następuje logowanie do systemu wraz z podaniem danych użytkownika testowego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Informacja na temat wadium: -

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: -

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże prawidłowe wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na pełnieniu funkcji operatora programu o zakresie zbliżonym do zakresu Programu realizowanego na terenie Gminy Piekary Śląskie. Wartość każdej z wykonanych usług nie może być mniejsza niż 40.000 złotych brutto

Potencjał techniczny: -

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże dysponowanie osobą z uprawnieniami budowlanymi do pełnienia funkcji kierownika budowy w specjalnościach:
a) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub odpowiadające im uprawnienia, wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów - min. 1 osoba,
b) uprawnienia w zakresie przeprowadzania uproszczonych audytów energetycznych - min. 1 osoba

Sytuacja ekonomiczna: -

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.piekary.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Piekary Śląskie, Biuro Zamówień Publicznych, pok. 218, ul. Bytomska 84, 41-940 Piekary Śląskie

Data składania wniosków, ofert: 01/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta Piekary Śląskie, Biuro Zamówień Publicznych, pok. 218, ul. Bytomska 84, 41-940 Piekary Śląskie

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: -

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
713130005 (Usługi doradcze w zakresie środowiska naturalnego)

Podobne przetargi