531854 / 2013-12-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Siedlce (Siedlce)

Konserwacja oświetlenia drogowego na obszarze miasta Siedlce administrowanym przez Zamawiającego

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje konserwację oświetlenia drogowego na obszarze Miasta Siedlce administrowanym przez Zamawiającego (ok. 6500 szt. opraw oświetleniowych) od dnia podpisania umowy do 31.12.2015 r.

ZAKRES ZAMÓWIENIA

Do obowiązków Wykonawcy w zakresie konserwacji oświetlenia będzie należało:
1. Całodobowe przyjmowanie i rejestrowanie reklamacji dotyczących funkcjonowania oświetlenia (prowadzenie książki zgłoszeń obejmującej obszar Miasta Siedlce administrowany przez Zamawiającego - do wglądu Zamawiającego).
2. Wykonywanie co najmniej 2 razy w miesiącu oględzin całości oświetlenia. Protokoły z oględzin należy przekazywać niezwłocznie do Wydziału Dróg Urzędu Miasta Siedlce ul. Oskara Lange 6.
3. Dokonywanie napraw bieżących w czasie nie dłuższym niż 48 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o awarii, które będą obejmowały:
a) wymianę uszkodzonych źródeł światła, dławików, zapłonników w oprawach,
b) wymianę uszkodzonych bezpieczników w sieci oświetleniowej,
c) wymianę lub naprawę uszkodzonych tabliczek i gniazd bezpiecznikowych,
d) naprawy elementów obwodów oświetleniowych napowietrznych i kablowych po przyjęciu reklamacji o uszkodzeniu lub awarii,
e) wymianę uszkodzonych, zużytych elementów obudowy lub wyposażenia szaf oświetleniowych,
f) wymianę lub remont uszkodzonych słupów i wysięgników.
4. Dokonywanie zabezpieczeń i napraw pilnych (przystąpienie do usuwania awarii w czasie nie dłuższym niż 0,5 godziny od chwili otrzymania zgłoszenia ), które będą obejmowały:
a) natychmiastowe zabezpieczanie: skutków dewastacji urządzeń oświetlenia ulicznego, kolizji drogowych i klęsk żywiołowych,
b) natychmiastowe usuwanie awarii sieci oświetleniowej (układu sterowania ) polegających na świeceniu oświetlenia w trakcie dnia
5. Utrzymanie obiektów konserwowanych w należytym stanie technicznym:
a) utrzymanie w należytym stanie opraw oświetleniowych (utrzymanie w czystości kloszy i odbłyśników),
b) utrzymanie w należytym stanie szaf oświetleniowych,
c) zabezpieczanie i malowanie elementów metalowych oświetlenia: słupów, wysięgników, konstrukcji, drzwiczek i obudów szaf oświetleniowych wykazujących oznaki korozji,
d) utrzymanie w należytym stanie i konserwacja urządzeń sterowniczych umożliwiająca ich prawidłowe działanie oraz bieżące reagowanie na powstałe nieprawidłowości,
e) sprawdzanie stanu ochrony przeciwprzepięciowej i przeciwporażeniowej,
f) ustawianie i regulacja zegarów astronomicznych.
6. Zabezpieczenie w całości materiałów na potrzeby konserwacji oświetlenia.
7. Wykonanie inwentaryzacji w dwóch egzemplarzach obejmującej schematy jednokreskowe punktów zasilania i sterowania wraz z obwodami obejściowymi z podaniem: rodzaju sieci, ilości opraw, typu oprawy, mocy źródła.
8. Prowadzenie dokumentacji technicznej oświetlenia ulicznego.
9. Magazynowanie i prowadzenie magazynu dla zdeponowanych opraw, wysięgników i innych materiałów oświetleniowych przeznaczonych dla modernizacji oświetlenia oraz materiałów z demontaży przeznaczonych do ponownego wykorzystania.
10. Usuwanie skutków: kolizji drogowych, dewastacji urządzeń oświetlenia ulicznego i klęsk żywiołowych (po uprzednim zgłoszeniu do policji i UM ).
11. Występowanie do policji o ustalenie sprawców uszkodzeń urządzeń oświetlenia oraz do firm ubezpieczeniowych w celu odzyskania odszkodowań za naprawy.
12. Współpraca z Zamawiającym w celu usprawnienia funkcjonowania oświetlenia poprzez wymianę przez Wykonawcę kompletnych opraw oświetleniowych wraz z wysięgnikami. Będzie się to odbywało w obiektach wyznaczonych przez Zamawiającego. Zamawiający w takich przypadkach dostarczy na swój koszt komplet materiałów.
13. Współpraca z Zamawiającym w celu uporządkowania oświetlenia poprzez przełączanie zasilania opraw oświetleniowych z fazy całonocnej na zasilanie z faz północnych i odwrotnie. Będzie się to odbywało w obiektach wyznaczonych przez Zamawiającego.
14. Współpraca z Zamawiającym w celu przezbrojenia i konserwacji opraw oświetleniowych z demontaży do ponownego wykorzystania. Brakujące materiały do przezbrojenia (np. stateczniki i kondensatory) dostarczy Zamawiający.

Wykonawca zobowiązany jest do składania miesięcznych sprawozdań z prowadzenia konserwacji oświetlenia do Wydziału Dróg UM Siedlce. Sprawozdania muszą zawierać szczegółowe informacje o wykonanych czynnościach i zużytych materiałach związanych z konserwacją oświetlenia drogowego.

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę za nieuzasadnione załączenie oświetlenia ulicznego w okresie dnia w wysokości 1500,00 zł za każde stwierdzone jednorazowe uchybienie. Powyższe nie dotyczy awarii sieci oświetleniowej zgłoszonych do Zamawiającego i usuniętych bezzwłocznie.

Wykonawca będzie pracował w oparciu o instrukcję współpracy opracowaną przez PGE - Rejon Energetyczny i uwzględni koszty dopuszczeń do pracy na sieci oświetleniowej napowietrznej i kablowej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 531854

Data publikacji: 2013-12-20

Nazwa: Miasto Siedlce

Ulica: Skwer Niepodległości 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Siedlce

Kod pocztowy: 08-110

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 25 794 37 86

Numer faxu: 25 794 37 18

Adres strony internetowej: www.siedlce.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja oświetlenia drogowego na obszarze miasta Siedlce administrowanym przez Zamawiającego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje konserwację oświetlenia drogowego na obszarze Miasta Siedlce administrowanym przez Zamawiającego (ok. 6500 szt. opraw oświetleniowych) od dnia podpisania umowy do 31.12.2015 r.

ZAKRES ZAMÓWIENIA

Do obowiązków Wykonawcy w zakresie konserwacji oświetlenia będzie należało:
1. Całodobowe przyjmowanie i rejestrowanie reklamacji dotyczących funkcjonowania oświetlenia (prowadzenie książki zgłoszeń obejmującej obszar Miasta Siedlce administrowany przez Zamawiającego - do wglądu Zamawiającego).
2. Wykonywanie co najmniej 2 razy w miesiącu oględzin całości oświetlenia. Protokoły z oględzin należy przekazywać niezwłocznie do Wydziału Dróg Urzędu Miasta Siedlce ul. Oskara Lange 6.
3. Dokonywanie napraw bieżących w czasie nie dłuższym niż 48 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o awarii, które będą obejmowały:
a) wymianę uszkodzonych źródeł światła, dławików, zapłonników w oprawach,
b) wymianę uszkodzonych bezpieczników w sieci oświetleniowej,
c) wymianę lub naprawę uszkodzonych tabliczek i gniazd bezpiecznikowych,
d) naprawy elementów obwodów oświetleniowych napowietrznych i kablowych po przyjęciu reklamacji o uszkodzeniu lub awarii,
e) wymianę uszkodzonych, zużytych elementów obudowy lub wyposażenia szaf oświetleniowych,
f) wymianę lub remont uszkodzonych słupów i wysięgników.
4. Dokonywanie zabezpieczeń i napraw pilnych (przystąpienie do usuwania awarii w czasie nie dłuższym niż 0,5 godziny od chwili otrzymania zgłoszenia ), które będą obejmowały:
a) natychmiastowe zabezpieczanie: skutków dewastacji urządzeń oświetlenia ulicznego, kolizji drogowych i klęsk żywiołowych,
b) natychmiastowe usuwanie awarii sieci oświetleniowej (układu sterowania ) polegających na świeceniu oświetlenia w trakcie dnia
5. Utrzymanie obiektów konserwowanych w należytym stanie technicznym:
a) utrzymanie w należytym stanie opraw oświetleniowych (utrzymanie w czystości kloszy i odbłyśników),
b) utrzymanie w należytym stanie szaf oświetleniowych,
c) zabezpieczanie i malowanie elementów metalowych oświetlenia: słupów, wysięgników, konstrukcji, drzwiczek i obudów szaf oświetleniowych wykazujących oznaki korozji,
d) utrzymanie w należytym stanie i konserwacja urządzeń sterowniczych umożliwiająca ich prawidłowe działanie oraz bieżące reagowanie na powstałe nieprawidłowości,
e) sprawdzanie stanu ochrony przeciwprzepięciowej i przeciwporażeniowej,
f) ustawianie i regulacja zegarów astronomicznych.
6. Zabezpieczenie w całości materiałów na potrzeby konserwacji oświetlenia.
7. Wykonanie inwentaryzacji w dwóch egzemplarzach obejmującej schematy jednokreskowe punktów zasilania i sterowania wraz z obwodami obejściowymi z podaniem: rodzaju sieci, ilości opraw, typu oprawy, mocy źródła.
8. Prowadzenie dokumentacji technicznej oświetlenia ulicznego.
9. Magazynowanie i prowadzenie magazynu dla zdeponowanych opraw, wysięgników i innych materiałów oświetleniowych przeznaczonych dla modernizacji oświetlenia oraz materiałów z demontaży przeznaczonych do ponownego wykorzystania.
10. Usuwanie skutków: kolizji drogowych, dewastacji urządzeń oświetlenia ulicznego i klęsk żywiołowych (po uprzednim zgłoszeniu do policji i UM ).
11. Występowanie do policji o ustalenie sprawców uszkodzeń urządzeń oświetlenia oraz do firm ubezpieczeniowych w celu odzyskania odszkodowań za naprawy.
12. Współpraca z Zamawiającym w celu usprawnienia funkcjonowania oświetlenia poprzez wymianę przez Wykonawcę kompletnych opraw oświetleniowych wraz z wysięgnikami. Będzie się to odbywało w obiektach wyznaczonych przez Zamawiającego. Zamawiający w takich przypadkach dostarczy na swój koszt komplet materiałów.
13. Współpraca z Zamawiającym w celu uporządkowania oświetlenia poprzez przełączanie zasilania opraw oświetleniowych z fazy całonocnej na zasilanie z faz północnych i odwrotnie. Będzie się to odbywało w obiektach wyznaczonych przez Zamawiającego.
14. Współpraca z Zamawiającym w celu przezbrojenia i konserwacji opraw oświetleniowych z demontaży do ponownego wykorzystania. Brakujące materiały do przezbrojenia (np. stateczniki i kondensatory) dostarczy Zamawiający.

Wykonawca zobowiązany jest do składania miesięcznych sprawozdań z prowadzenia konserwacji oświetlenia do Wydziału Dróg UM Siedlce. Sprawozdania muszą zawierać szczegółowe informacje o wykonanych czynnościach i zużytych materiałach związanych z konserwacją oświetlenia drogowego.

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę za nieuzasadnione załączenie oświetlenia ulicznego w okresie dnia w wysokości 1500,00 zł za każde stwierdzone jednorazowe uchybienie. Powyższe nie dotyczy awarii sieci oświetleniowej zgłoszonych do Zamawiającego i usuniętych bezzwłocznie.

Wykonawca będzie pracował w oparciu o instrukcję współpracy opracowaną przez PGE - Rejon Energetyczny i uwzględni koszty dopuszczeń do pracy na sieci oświetleniowej napowietrznej i kablowej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 30.12.2013r. do godz. 9.45 wnieść wadium w wysokości: 14 000,00 zł (słownie: czternaście tysięcy złotych).
Wadium może być wniesione w:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty określone w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
Wadium w formie pieniężnej wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
ING Bank Śląski S.A. Oddział w Siedlcach
nr rachunku: 06 1050 1953 1000 0023 4839 7999
z dopiskiem: Konserwacja oświetlenia drogowego na obszarze miasta Siedlce administrowanym przez Zamawiającego.
Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego
Wadium wnoszone w innej formie jak pieniądze wykonawca składa w oryginale w Referacie Zamówień Publicznych Urzędu Miasta pokój Nr 3 lub zamieszcza w odrębnej kopercie i składa w miejscu wyznaczonym na składanie ofert w godzinach od 7:45 do 15:45. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty.
Gwarancje ubezpieczeniowe lub gwarancje bankowe oraz poręczenia złożone jako zabezpieczenie wadium muszą posiadać okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą, (pod rygorem wykluczenia wykonawcy z postępowania) oraz umożliwiać zamawiającemu otrzymanie określonej kwoty wadium bez jakichkolwiek warunków wstępnych i na jego pierwsze wezwanie.
Brak wniesienia wadium na warunkach jak wyżej spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania (art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto polegającą na konserwacji oświetlenia ulicznego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. W odniesieniu do wykonawców, którzy aktualnie wykonują usługę wymaga się, aby ta usługa wykonywana była w okresie co najmniej 12 miesięcy. Do wykazu należy dołączyć dowody stwierdzające, czy usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje:
- osobą, mającą pełnić funkcję kierownika robót, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz doświadczenie min. 5 lat, w tym jako kierownik min. 1rok,
- osobą, mającą pełnić funkcję majstra robót, posiadającą świadectwo kwalifikacji uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru oraz doświadczenie min. 5 lat,
- pracownikami brygady, posiadającymi świadectwo kwalifikacji uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji oraz doświadczenie min. 3 lata (każdy) - min. 4 osoby.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w wykazie usług minimum jednej usługi o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto polegającej na konserwacji oświetlenia ulicznego.
Zamawiający nie wymaga przedstawienia informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.siedlce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Referat Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Siedlce, 08-110 Siedlce, Skwer Niepodległości 2, pok. nr 3

Data składania wniosków, ofert: 30/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Miasta Siedlce, pokój Nr 30, Skwer Niepodległości 2, 08-110 Siedlce

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 9: Tak

Kody CPV:
502321001 (Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego)

Podobne przetargi