10025 / 2014-01-16 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej (Garwolin)

WYKONYWANIE NAPRAW EKSPLOATACYJNYCH I BIEŻĄCYCH SAMOCHODÓW (W TYM AMBULANSÓW SANITARNYCH) NALEŻĄCYCH DO SP ZOZ W GARWOLINIE W OKRESIE 24 MIESIĘCY

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przeglądów okresowych, napraw eksploatacyjnych, bieżących w tym blacharskich, spawalniczych i lakierniczych oraz badań technicznych dopuszczających do ruchu samochodów, w tym ambulansów sanitarnych należących do Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Garwolinie w okresie 24 miesięcy od daty podpisania umowy.
2. Wykaz samochodów objętych usługą serwisową stanowi załącznik nr 1.
3. Zmiana w wykazie samochodów objętych usługą serwisową zostanie dokonana poprzez zmianę załącznika do umowy w formie aneksu.
4. Serwis naprawczy samochodów musi być zlokalizowany w odległości do 10 km od siedziby Zamawiającego, znajdującej się w Garwolinie przy ul. Lubelska 50.
5. Serwis naprawczy samochodów winien być czynny co najmniej 10 godzin dziennie w dni robocze i minimum 6 godzin w soboty.
6. Serwis bezpośrednio po otrzymaniu zlecenia zobowiązany jest do bezzwłocznego przyjęcia samochodu i przystąpienia do jego naprawy jak również dołożenia wszelkich starań do zminimalizowania czasu naprawy. W przypadku braku możliwości doprowadzenia pojazdu do serwisu przez Zamawiającego (unieruchomienie pojazdu z przyczyn mechanicznych) Wykonawca przewiezie pojazd do miejsca lokalizacji.
7. W trakcie wykonywania przeglądów okresowych i obsługi technicznej, oprócz czynności zawartych w instrukcji obsługi dla danej marki i typu samochodu, Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić komputerowe badanie pojazdu na ścieżce diagnostycznej (badanie hamulców, amortyzatorów) z jednoczesnym załączeniem wydruków.
8. Przez przegląd okresowy należy rozumieć konieczną, wynikającą z przebiegu wymianę filtrów, oleju silnikowego, płynów przekładniowych, płynu hamulcowego, przeprowadzenie komputerowego badania pojazdu na ścieżce diagnostycznej (badanie hamulców, amortyzatorów)
9. Wykonanie dodatkowych, nie zgłoszonych czynności naprawczych powinno być skonsultowane z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego.
10. O wyborze części zamiennych, podzespołów oryginalnych lub ich zamienników oraz części nieoryginalnych - decyduje Zamawiający.
11. Części zamienne i materiały eksploatacyjne dostarcza Wykonawca. Części zamienne i materiały użyte w naprawach i okresowych przeglądach technicznych powinny odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów i spełniać normy jakościowe stosowane w tym zakresie.
Zamawiający przez części zamienne rozumie - części zamienne o tej samej, jakości co komponenty stosowane do montażu pojazdu samochodowego, produkowane zgodnie ze specyfikacją i standardami produkcyjnymi, ustalonymi przez producenta tych pojazdów do produkcji komponentów lub części zamiennych danego pojazdu samochodowego: przyjmuje się, że części są oryginalne, jeżeli producent tych części zaświadczy, że zostały one wyprodukowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami produkcyjnymi ustalonymi przez producenta danych pojazdów i są one tej samej, jakości co części stosowane do montażu tych pojazdów oraz części zamienne, których producent zaświadczy, ze są one tej samej, jakości co komponenty, które są lub były stosowane do montażu danych pojazdów samochodowych, zgodnie z § 2 pkt. 21 oraz pkt. 22 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 października 2010 r. w sprawie wyłączenia określonych porozumień wertykalnych sektorze pojazdów samochodowych spoza zakazu porozumień ograniczających konkurencję (Dz. U. z 2010 r. nr 198 poz. 1315).
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania usługi z części (materiałów) przez niego powierzonych.
13. Od momentu przejęcia pojazdu w formie pisemnej (potwierdzenie odbioru) przez osobę upoważnioną z ramienia Wykonawcy, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za przekazany pojazd oraz jego wyposażenie.
14. Wykonawca naprawy jest zobowiązany do przekazania naprawionego pojazdu/ambulansu w stanie czystości i porządku oraz odpowiednio zakonserwowanego.
15. Liczba pojazdów/ambulansów podlegających obsłudze w ramach niniejszego zamówienia może ulec zmianie tj. zwiększeniu lub zmniejszeniu w okresie trwania umowy. W takiej sytuacji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zmiany zakresu i przedmiotu zamówienia.
16. Wykonawca udzieli, co najmniej 6 miesięcznej gwarancji na wszystkie usługi, natomiast gwarancja na wszystkie użyte do wykonywania usługi części zamienne będzie zgodna z gwarancją udzieloną przez producenta danej części. Przez okres trwania umowy udzielone przez Wykonawcę gwarancje na świadczone usługi oraz na części zamienne nie ulegną zmianom.
17. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiającemu przysługuje wobec Wykonawcy roszczenie z tytułu rękojmi.
18. W przypadku awaryjnego uszkodzenia pojazdu/ambulansu (reklamacja usługi) Wykonawca na swój koszt odbierze pojazd/ambulans z miejsca wskazanego przez Zamawiającego z przestrzeganiem procedur obowiązujących w prawie o ruchu drogowym i wykona naprawę w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze licząc od momentu uznania reklamacji.
19. W sytuacji gdy szacunkowy całkowity koszt naprawy przekraczać będzie kwotę 2 000,00 zł brutto, Wykonawca usługi sporządzi kalkulację określającą szczegółowy koszt naprawy, a kalkulację dostarczy Zamawiającemu faksem lub w formie elektronicznej mailem. W takim przypadku rozpoczęcie naprawy samochodu nastąpi po zatwierdzeniu przedmiotowej kalkulacji przez Zamawiającego.
20. Podstawą ustalenia cen części zamiennych będą aktualne na dzień zakupu ceny w katalogach u dystrybutora części dla danej marki pojazdów (części zamienne oryginalne lub ich zamienniki), pomniejszone o zaoferowany przez Wykonawcę rabat.
21. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli podczas wykonywanej naprawy lub obsługi technicznej samochodów.
22. Każdy przegląd okresowy i naprawa pojazdów dokumentowane będą protokołem przeglądu/naprawy odrębnie dla każdego pojazdu, który będzie stanowił załącznik do faktury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 10025

Data publikacji: 2014-01-16

Nazwa: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

Ulica: ul. Lubelska 50

Numer domu: 50

Miejscowość: Garwolin

Kod pocztowy: 08-400

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 25 6844700 w.619; 684 37 08

Numer faxu: 25 6844700 w.619; 684 37 08

Adres strony internetowej: www.spzozgarwolin.pl

Regon: 71235395400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONYWANIE NAPRAW EKSPLOATACYJNYCH I BIEŻĄCYCH SAMOCHODÓW (W TYM AMBULANSÓW SANITARNYCH) NALEŻĄCYCH DO SP ZOZ W GARWOLINIE W OKRESIE 24 MIESIĘCY

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przeglądów okresowych, napraw eksploatacyjnych, bieżących w tym blacharskich, spawalniczych i lakierniczych oraz badań technicznych dopuszczających do ruchu samochodów, w tym ambulansów sanitarnych należących do Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Garwolinie w okresie 24 miesięcy od daty podpisania umowy.
2. Wykaz samochodów objętych usługą serwisową stanowi załącznik nr 1.
3. Zmiana w wykazie samochodów objętych usługą serwisową zostanie dokonana poprzez zmianę załącznika do umowy w formie aneksu.
4. Serwis naprawczy samochodów musi być zlokalizowany w odległości do 10 km od siedziby Zamawiającego, znajdującej się w Garwolinie przy ul. Lubelska 50.
5. Serwis naprawczy samochodów winien być czynny co najmniej 10 godzin dziennie w dni robocze i minimum 6 godzin w soboty.
6. Serwis bezpośrednio po otrzymaniu zlecenia zobowiązany jest do bezzwłocznego przyjęcia samochodu i przystąpienia do jego naprawy jak również dołożenia wszelkich starań do zminimalizowania czasu naprawy. W przypadku braku możliwości doprowadzenia pojazdu do serwisu przez Zamawiającego (unieruchomienie pojazdu z przyczyn mechanicznych) Wykonawca przewiezie pojazd do miejsca lokalizacji.
7. W trakcie wykonywania przeglądów okresowych i obsługi technicznej, oprócz czynności zawartych w instrukcji obsługi dla danej marki i typu samochodu, Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić komputerowe badanie pojazdu na ścieżce diagnostycznej (badanie hamulców, amortyzatorów) z jednoczesnym załączeniem wydruków.
8. Przez przegląd okresowy należy rozumieć konieczną, wynikającą z przebiegu wymianę filtrów, oleju silnikowego, płynów przekładniowych, płynu hamulcowego, przeprowadzenie komputerowego badania pojazdu na ścieżce diagnostycznej (badanie hamulców, amortyzatorów)
9. Wykonanie dodatkowych, nie zgłoszonych czynności naprawczych powinno być skonsultowane z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego.
10. O wyborze części zamiennych, podzespołów oryginalnych lub ich zamienników oraz części nieoryginalnych - decyduje Zamawiający.
11. Części zamienne i materiały eksploatacyjne dostarcza Wykonawca. Części zamienne i materiały użyte w naprawach i okresowych przeglądach technicznych powinny odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów i spełniać normy jakościowe stosowane w tym zakresie.
Zamawiający przez części zamienne rozumie - części zamienne o tej samej, jakości co komponenty stosowane do montażu pojazdu samochodowego, produkowane zgodnie ze specyfikacją i standardami produkcyjnymi, ustalonymi przez producenta tych pojazdów do produkcji komponentów lub części zamiennych danego pojazdu samochodowego: przyjmuje się, że części są oryginalne, jeżeli producent tych części zaświadczy, że zostały one wyprodukowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami produkcyjnymi ustalonymi przez producenta danych pojazdów i są one tej samej, jakości co części stosowane do montażu tych pojazdów oraz części zamienne, których producent zaświadczy, ze są one tej samej, jakości co komponenty, które są lub były stosowane do montażu danych pojazdów samochodowych, zgodnie z § 2 pkt. 21 oraz pkt. 22 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 października 2010 r. w sprawie wyłączenia określonych porozumień wertykalnych sektorze pojazdów samochodowych spoza zakazu porozumień ograniczających konkurencję (Dz. U. z 2010 r. nr 198 poz. 1315).
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania usługi z części (materiałów) przez niego powierzonych.
13. Od momentu przejęcia pojazdu w formie pisemnej (potwierdzenie odbioru) przez osobę upoważnioną z ramienia Wykonawcy, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za przekazany pojazd oraz jego wyposażenie.
14. Wykonawca naprawy jest zobowiązany do przekazania naprawionego pojazdu/ambulansu w stanie czystości i porządku oraz odpowiednio zakonserwowanego.
15. Liczba pojazdów/ambulansów podlegających obsłudze w ramach niniejszego zamówienia może ulec zmianie tj. zwiększeniu lub zmniejszeniu w okresie trwania umowy. W takiej sytuacji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zmiany zakresu i przedmiotu zamówienia.
16. Wykonawca udzieli, co najmniej 6 miesięcznej gwarancji na wszystkie usługi, natomiast gwarancja na wszystkie użyte do wykonywania usługi części zamienne będzie zgodna z gwarancją udzieloną przez producenta danej części. Przez okres trwania umowy udzielone przez Wykonawcę gwarancje na świadczone usługi oraz na części zamienne nie ulegną zmianom.
17. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiającemu przysługuje wobec Wykonawcy roszczenie z tytułu rękojmi.
18. W przypadku awaryjnego uszkodzenia pojazdu/ambulansu (reklamacja usługi) Wykonawca na swój koszt odbierze pojazd/ambulans z miejsca wskazanego przez Zamawiającego z przestrzeganiem procedur obowiązujących w prawie o ruchu drogowym i wykona naprawę w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze licząc od momentu uznania reklamacji.
19. W sytuacji gdy szacunkowy całkowity koszt naprawy przekraczać będzie kwotę 2 000,00 zł brutto, Wykonawca usługi sporządzi kalkulację określającą szczegółowy koszt naprawy, a kalkulację dostarczy Zamawiającemu faksem lub w formie elektronicznej mailem. W takim przypadku rozpoczęcie naprawy samochodu nastąpi po zatwierdzeniu przedmiotowej kalkulacji przez Zamawiającego.
20. Podstawą ustalenia cen części zamiennych będą aktualne na dzień zakupu ceny w katalogach u dystrybutora części dla danej marki pojazdów (części zamienne oryginalne lub ich zamienniki), pomniejszone o zaoferowany przez Wykonawcę rabat.
21. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli podczas wykonywanej naprawy lub obsługi technicznej samochodów.
22. Każdy przegląd okresowy i naprawa pojazdów dokumentowane będą protokołem przeglądu/naprawy odrębnie dla każdego pojazdu, który będzie stanowił załącznik do faktury.

Kody CPV:
501120003 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji samochodów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień tj. koncesji, zezwolenie lub licencji.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana przez Komisję Przetargową wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty/oświadczenia przedłożone przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w pkt. VI SIWZ na potwierdzenie warunków określonych powyżej.

Ponadto ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie po uprzednim zbadaniu, czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy PZP.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykaz samochodów należących do Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Garwolinie zgłoszonych do obsługi serwisowej - załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Formularz OFERTA - załącznik nr 5 do SIWZ.
3. Parafowany na każdej stronie formularz umowy - załącznik nr 6 do SIWZ.
4. Wykaz podwykonawców - załącznik nr 7 do SIWZ.
5. Ewentualne pełnomocnictwo, jeśli uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
6. W przypadku złożenia oferty przez kilka podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum), należy złożyć pełnomocnictwo zawierające oświadczenia woli wszystkich członków konsorcjum, wskazujące na osobę umocowaną (np. lider, radca prawny, etc.) do reprezentowania przedsiębiorców w udziale w określonym postępowaniu o zamówienie publiczne i do ich podpisywania w jego imieniu umów. Dokument niniejszy winien wyliczać wszystkich Wykonawców wraz z ich podpisami. Oferta konsorcjum winna zawierać dokumenty, o których mowa w pkt. VI SIWZ każdego z członków konsorcjum osobno.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega sobie prawo za pisemnym potwierdzeniem włączenie lub wyłączenie z wykazu samochodów Zamawiającego.
Zmiana w wykazie samochodów objętych usługą serwisową zostanie dokonana poprzez zmianę załącznika do umowy w formie aneksu

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
Średni rabat w % na części zamienne, materiały eksploatacyjne, akcesoria gumowe w stosunku do ceny na dzień wykonania usługi

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Cena za 1 przegląd okresowy

Znaczenie kryterium 3: 20

Nazwa kryterium 4: Okres gwarancji na wykonaną naprawę

Znaczenie kryterium 4: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.spzozgarwolin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Samodzielny Zakład Opieki Zdrowotnej w Garwolinie ul. Lubelska 50, 08-400 Garwolin I piętro, pokój nr 136

Data składania wniosków, ofert: 24/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Samodzielny Zakład Opieki Zdrowotnej w Garwolinie ul. Lubelska 50, 08-400 Garwolin II piętro, Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi