401858 / 2014-12-08 - Podmiot prawa publicznego / Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa Sp. z o.o. (Wrocław)

Projekt i wykonanie (montaż i demontaż) zabudowy powierzchni wystawienniczych, ścian osłonowych i obsługę stoisk w obiektach Zamawiającego we Wrocławiu w roku 2015.

Opis zamówienia

Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 207 000,00 euro zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.).
1. Przedmiotem zamówienia jest projekt i wykonanie (montaż i demontaż) zabudowy stoisk wystawienniczych, ścian osłonowych w obiektach Zamawiającego we Wrocławiu w roku 2015.
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1)wykonania projektów stoisk wystawienniczych,
2)wykonania zabudowy stoisk (dostawa elementów i ich montaż), zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem (wraz z przeprowadzeniem konsultacji ze służbami organizatora targów) oraz spełnienie wymagań technicznych i terminowych organizatora targów.
3)demontaż stoisk wystawienniczych i elementów dodatkowych,
4)zapewnienia obsługi technicznej podczas trwania targów,
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz szczegóły dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Załączniku Nr 2 do SIWZ (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w Załączniku Nr 6 do SIWZ (Wzór Umowy).
4. Podana ilość asortymentu wymieniona w Załączniku nr 2a do SIWZ jest wielkością szacunkową, jaką Zamawiający zamierza zrealizować w okresie obowiązywania umowy, zależną od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięć ilościowo-asortymentowych w ramach wartości umowy w ten sposób, że Zamawiający będzie uprawniony do zamawiania mniejszych lub większych ilości danego elementu w stosunku do ilości określonych w Załączniku nr 2a do SIWZ.
5. Podane w Harmonogramie imprez, stanowiącym Załącznik nr 2b do SIWZ - ilości i terminy imprez mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięć terminów poszczególnych imprez w ramach okresu obowiązywania umowy. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy odbycie się 5 imprez w okresie obowiązywania umowy.
6. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) wyznaczenia swojego przedstawiciela, w chwili zawarcia umowy, odpowiedzialnego za kontakty z Zamawiającym, w pełni kompetentnego i dyspozycyjnego z możliwością łatwego kontaktu przez telefon, fax oraz e-mail
2) posiadania w okresie obowiązywania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 160 000,00 złotych (sto sześćdziesiąt tysięcy złotych).

7. Zamówienie będzie realizowane w roku 2015, zgodnie z terminami targów określonymi w Harmonogramie Imprez, stanowiącym Załącznik Nr 2b do SIWZ. Umowa zostanie zawarta na czas określony i obowiązywać będzie od dnia jej zawarcia do nie później niż do 31.12.2015 r. Szczegółowy termin poszczególnych etapów prac został podany w Harmonogramie imprez, stanowiący Załącznik Nr 2b do SIWZ.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
9. Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 401858

Data publikacji: 2014-12-08

Nazwa:
Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa Sp. z o.o.

Ulica: ul. Wystawowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 51-618

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3475191, 3475007

Numer faxu: 071 3486851

Regon: 00100509200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: http//bip.halaludowa.wroc.pl

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Projekt i wykonanie (montaż i demontaż) zabudowy powierzchni wystawienniczych, ścian osłonowych i obsługę stoisk w obiektach Zamawiającego we Wrocławiu w roku 2015.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 207 000,00 euro zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.).
1. Przedmiotem zamówienia jest projekt i wykonanie (montaż i demontaż) zabudowy stoisk wystawienniczych, ścian osłonowych w obiektach Zamawiającego we Wrocławiu w roku 2015.
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1)wykonania projektów stoisk wystawienniczych,
2)wykonania zabudowy stoisk (dostawa elementów i ich montaż), zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem (wraz z przeprowadzeniem konsultacji ze służbami organizatora targów) oraz spełnienie wymagań technicznych i terminowych organizatora targów.
3)demontaż stoisk wystawienniczych i elementów dodatkowych,
4)zapewnienia obsługi technicznej podczas trwania targów,
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz szczegóły dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Załączniku Nr 2 do SIWZ (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w Załączniku Nr 6 do SIWZ (Wzór Umowy).
4. Podana ilość asortymentu wymieniona w Załączniku nr 2a do SIWZ jest wielkością szacunkową, jaką Zamawiający zamierza zrealizować w okresie obowiązywania umowy, zależną od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięć ilościowo-asortymentowych w ramach wartości umowy w ten sposób, że Zamawiający będzie uprawniony do zamawiania mniejszych lub większych ilości danego elementu w stosunku do ilości określonych w Załączniku nr 2a do SIWZ.
5. Podane w Harmonogramie imprez, stanowiącym Załącznik nr 2b do SIWZ - ilości i terminy imprez mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięć terminów poszczególnych imprez w ramach okresu obowiązywania umowy. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy odbycie się 5 imprez w okresie obowiązywania umowy.
6. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) wyznaczenia swojego przedstawiciela, w chwili zawarcia umowy, odpowiedzialnego za kontakty z Zamawiającym, w pełni kompetentnego i dyspozycyjnego z możliwością łatwego kontaktu przez telefon, fax oraz e-mail
2) posiadania w okresie obowiązywania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 160 000,00 złotych (sto sześćdziesiąt tysięcy złotych).

7. Zamówienie będzie realizowane w roku 2015, zgodnie z terminami targów określonymi w Harmonogramie Imprez, stanowiącym Załącznik Nr 2b do SIWZ. Umowa zostanie zawarta na czas określony i obowiązywać będzie od dnia jej zawarcia do nie później niż do 31.12.2015 r. Szczegółowy termin poszczególnych etapów prac został podany w Harmonogramie imprez, stanowiący Załącznik Nr 2b do SIWZ.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
9. Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Kody CPV:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 799300000

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 391540000

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenie zamówień uzupełniających w trybie zamówienia (z wolnej ręki), które stanowić będą nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia te będą dotyczyć przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej SIWZ i polegać będą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny, tym samym nie dokonuje jego opisu i za spełnienie tego warunku uzna złożone i dołączone oświadczenie na druku określonym wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale IV niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji tych dokumentów.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jezeli Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. zrealizowali usługę na wykonywanie zabudowy targowej, zawierające (łącznie) co najmniej jedno zamówienie odpowiadające rodzajowi i wartości obejmujące obszar zabudowy dla pojedynczych targów tj.;
1) zabudowy stoisk wystawienniczych o łącznej powierzchni zabudowy minimum 1.000 m2 dla jednej imprezy targowej
o wartości nie mniejszej niż 65 000 zł netto dla min. jednego zadania,
oraz
2) zabudowy ze ścian osłonowych o łącznej ilości minimum 100 szt. jednorazowo dla jednej imprezy targowej, konferencji lub kongresu o wartości nie mniejszej niż 3.000 zł netto dla min. jednego zadania,

za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna złożone i dołączone oświadczenie na druku określonym wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ oraz Wykazu Usług, stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ z obowiązkowo dołączonymi dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie (wykonywanie) wymienionych w Załączniku.
UWAGA:
1)dla celów niniejszego postępowania przez usługi główne i przez jedną usługę Zamawiający rozumie w szczególności usługi świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy (przez jednego Zleceniodawcę Zamawiający rozumie osobę fizyczną, osobę prawną, a także inne podmioty nieposiadające osobowości prawnej powstałe na mocy porozumień dla realizacji wspólnego udziału w jednej imprezie targowej, w wyniku którego powstaje stoisko, którego całkowity koszt wykonania jest o wartości wskazanej powyżej) na podstawie jednej umowy na jednej imprezie targowej. (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana,
2)Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, ze łącznie spełniają ten warunek. Łącznie należy interpretować w ten sposób, że każdy z Wykonawców może wykazać się realizacją wymaganego zadania, a wykazanie się tą umiejętnością przez jednego z Wykonawców zwalnia pozostałych z tego obowiązku. Sformułowania łącznie - nie należy utożsamiać z sumowaniem wartości drobnych zamówień nie przekraczających minimalnego progu określonego w opisie warunku,
3)w przypadku - jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie innej niż PLN, należy jej wartość przeliczyć na PLN według średniego kursu NBP z dnia podpisania umowy, podając datę podpisania umowy i kurs waluty,

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. W przypadku, gdy Wykonawca wskazując spełnienie warunku polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale IV niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji tych dokumentów.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek, gdy złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ).
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale IV niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji tych dokumentów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek, gdy złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ).
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale IV niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji tych dokumentów.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek, gdy złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ).
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale IV niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji tych dokumentów.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Pełnomocnictwo (ciąg pełnomocnictw) do podpisania Oferty (jeżeli dotyczy), o ile nie wynika ono z przepisów lub innych dokumentów załączonych do oferty (np. odpisu z rejestru sądowego). Pełnomocnictwo winno być dołączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.
W przypadku złożenia oferty wspólnej przez kilku Wykonawców należy przedstawić Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu
o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść Pełnomocnictwa powinna wskazywać rodzaj uprawnienia, do których upoważniony jest Pełnomocnik.
2) Jeżeli Wykonawca polegać będzie na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia lub udowodnienia w inny sposób iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, np. przedłożenie zawartych umów czy oświadczeń. W przypadku warunku wiedzy i doświadczenia - pisemne zobowiązanie powinno określać (współpracę) zakres czynności podmiotu trzeciego. Przez pisemne zobowiązanie Zamawiający rozumie zobowiązanie złożone w oryginale podpisane przez osobę /osoby upoważnioną/ upoważnione zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu udostępniającego dany zasób. Zamawiający wymaga, aby przedłożone zobowiązanie zawierało wyraźne doprecyzowanie jakie zasoby będą przedmiotem udostępnienia, przez kogo zostaną one udostępnione i na czyją rzecz, oraz na jaki czasokres.
3) W przypadku złożenia wspólnej oferty przez kilka podmiotów, każdy z nich zobowiązany jest przedstawić dokumenty
i oświadczone wystawione na niego w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w tym dokumenty przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
4) Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

UWAGA:
Zamawiający dołączył do niniejszej SIWZ wzory Załączników, które należy traktować jako materiał uzupełniający, a ich forma nie może być traktowana przez Wykonawców, jako obowiązująca. Za treść oferty oraz jej kompletność odpowiada Wykonawca.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian lub okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy czym zmiany postanowień umowy dotyczyć mogą w szczególności:
1)terminu realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie Zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi zarówno od Zamawiającego jak i od Wykonawcy,
2)siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uznawane będą zdarzenia takie jak wojna, atak terrorystyczny, katastrofa, stan klęski żywiołowej, zamieszki, strajki, pożar na które strony nie mają wpływu,
3)sposobu i zakresu wykonywania przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy,
4)formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
5)oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy;
6)zmiany zakresu części zamówienia powierzonej Podwykonawcy lub zmiany Podwykonawcy
7)gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy .
2. Wprowadzenie zmiany postanowień umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
1) zmiana nr rachunku bankowego,
2) zmiana osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu umowy,
3) zmiana danych teleadresowych.
4. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 3 wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej strony.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
termin płatności za wykonaną usługę (podawany w dniach)

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: http//bip.halaludowa.wroc.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Na wniosek Wykonawcy, na wskazany przez niego adres, Zamawiający przekaże pisemną wersję SIWZ wraz z kpl. załączników. Wnioski należy kierować na adres Zamawiajacego wskazany do kontaktów.

Data składania wniosków, ofert: 17/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego - budynek WCK w pokoju nr 302 (Sekretariat) albo za pośrednictwem usług pocztowych/kurierskich na adres Zamawiającego zaadresowanej zgodnie z instrukcja zawarta w SIWZ.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi