398068 / 2010-12-07 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Lubelski (Lublin)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-11-23 pod pozycją 333833. Zobacz ogłoszenie 333833 / 2010-11-23 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 398068

Data publikacji: 2010-12-07

Nazwa: Powiat Lubelski

Ulica: ul. Spokojna 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-074

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 5326009

Numer faxu: 081 5347373

Adres strony internetowej: www.powiat.lublin.pl

Regon: 43102929200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 333833

Data wydania biuletynu: 2010-11-23

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 333833

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZETARG NIEOGRANICZONY O WARTOŚCI O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ
PONIŻEJ 193 000 EURO NA WYKONANIE ZADANIA PN. OPRACOWANIE SZCZEGÓŁOWEJ
KONCEPCJI WYKORZYSTANIA SZLAKU WODNEGO BYSTRZYCY I WIEPRZA
NA CELE TURYSTYCZNE.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Celem wykonania przez Wykonawcę dzieła jest:
1) inwentaryzacja istniejącej infrastruktury turystycznej i paraturystycznej,
2) określenie najważniejszych potrzeb inwestycyjnych w zakresie rozbudowy infrastruktury kajakowej
i doprowadzenia jej do najbardziej atrakcyjnych miejsc,
3) zintegrowanie infrastruktury szlaku kajakowego z innymi rodzajami infrastruktury transportowej,
4) opracowanie planu rozwoju produktu turystycznego Kajakiem po Bystrzycy i Wieprzu, w tym:
a) przygotowanie wizualizacji multimedialnej prezentującej szlak wodny Bystrzycy i Wieprza z naniesionymi informacjami dotyczącymi atrakcji turystycznych, istniejącej infrastruktury turystycznej i paraturystycznej oraz wskazaniem punktów węzłowych,
b) opracowanie Strategii komunikacji produktu Kajakiem po Bystrzycy i Wieprzu, Systemu Identyfikacji Wizualnej, ogólnej koncepcji graficznej kampanii promocyjnej w postaci Key Visuala oraz przygotowanie pakietu imprez towarzyszących.
2. Zgodnie z harmonogramem określonym w § 2 Wykonawca wykona następujące elementy dzieła, o którym mowa w § 1:
1) Opracowanie ogólnej koncepcji graficznej kampanii promocyjnej w postaci Key Visuala o formacie A4, zawierającej sugerowane rozwiązania graficzne lub zdjęciowe, przykłady zastosowań (co najmniej projekt ulotki oraz projekt billboardu) wraz z uzasadnieniem.
2) System Identyfikacji Wizualnej ma na celu wskazanie ściśle powiązanych ze sobą elementów, których zadaniem jest stworzenie unikatowego wizerunku produktu Kajakiem po Bystrzycy i Wieprzu.
a) SIW musi zawierać dokładną charakterystykę wszystkich elementów identyfikacji wizualnej oraz opis ich użycia powinien zostać opisany w tzw. Księdze Znaku, która pełni funkcję instrukcji obsługi logo i innych elementów wizualizacji (kolorystyki, czcionki). Projekt obowiązującego logotypu projektu zostanie dostarczony przez Zamawiającego w formie zapewniającej jego wykorzystanie do planowanych działań. Ponadto, Księga Znaku powinna opisywać dokładnie budowę znaku (jego wymiary, kolorystykę, formy dopuszczalne i niedopuszczalne, zastosowane czcionki oraz przedstawione w rozbudowanej formie projekty materiałów użytkowych np. druków firmowych, kopert, grafikę strony internetowej, naklejki na segregatory itp.).
b) W ramach systemu identyfikacji wizualnej Wykonawca zaprojektuje i opracuje:
- Księgę identyfikacji logotypu - szczegółowy opis budowy logotypu, logotyp w siatce modułowej, pole ochronne logotypu, minimalną wielkość logotypu, dopuszczalne tła dla logotypu, formy niedozwolonego logotypu i przykłady jego prawidłowego, jak i niepoprawnego zastosowania
- opis kolorów logotypu w różnych paletach kolorów (CMYK, PANTONE);
- stosowaną kolorystykę (podstawową i uzupełniającą dla całości materiałów)
- typografię - dobór typografii firmowej i użytkowej: liternictwa
- projekt materiałów reklamowych m. in.: koszulki, etui na dokumenty, kubki termiczne, czapki, z daszkiem, latarki, płaszcze przeciwdeszczowe, bidony, wodoodporne plecaki, torby, kubki, długopis, smycz , papeterię e-mail, grafikę newslettera (elektronicznego), szablon prezentacji
multimedialnej, szablon nadruku na płyty CD,DVD
c) Wykonawca przekaże materiały w formie wydruku oraz płytę CD z cyfrowym zapisem w plikach CDR oraz JPEG zaprojektowanych elementów.
3) Strategia komunikacji produktu Kajakiem po Bystrzycy i Wieprzu obejmująca następujące działania:
a) określenie celów komunikacyjnych (na poziomie reklamowym),
b) Identyfikacja targetów komunikacyjnych (w ujęciu mediowym),
c) Pozycjonowanie,
d) Określenie USP (Unique Selling Points) markowego produktu turystycznego,
e) Świat i klimat przekazu markowego produktu turystycznego,
f) Dobór narzędzi i kanałów komunikacji,

4) Plan rozwoju produktu turystycznego Kajakiem po Bystrzycy i Wieprzu, powstały w wyniku i na podstawie:
a) wizji lokalnych, zakładających wizyty w obiektach bazy turystycznej i uzupełniającej, a także
w atrakcjach kulturowych i przyrodniczych, jak i infrastrukturze sportowo-rekreacyjnej na obszarze wyznaczonym przez produkt turystyczny,
b) przeprowadzenia wywiadów indywidualnych z minimum 20 osobami zaangażowanymi w działania związane z rozwojem oferty szlaku kajakowego mające na celu wskazanie ich oczekiwań, postrzeganych szans rozwoju i barier,
c) zidentyfikowania kierunków rozwoju turystycznego obszaru objętego projektem Kajakiem po Bystrzycy i Wieprzu w oparciu o audyt zasobów przyrodniczych, walorów naturalnych i antropogenicznych, kultury regionalnej, uwarunkowań historycznych, wydarzeń i atrakcji kulturowych. Kierunki opracowane mają być na podstawie zdiagnozowanego potencjału poszczególnych gmin i miasta z obszaru objętego projektem, zewnętrznych szans rozwoju i możliwości nawiązania współpracy kulturalno-turystycznej członków projektu,
d) stworzenia mapy produktowej obszaru wskazującej punkty węzłowe na szlaku (min. 8-12 obszarów),
e) przeprowadzenia minimum 3 spotkań o charakterze konsultacji społecznych, które odbędą się w Lubartowie, Rykach i Lublinie,
f) przeprowadzenie spotkania podsumowującego, na którym mają zostać omówione (z przedstawicielami samorządu, społeczności lokalnej, i przedsiębiorców z branży turystycznej) przyjęte kierunki strategiczne. Spotkanie ma się odbyć w Lublinie.
5) Wizualizacja multimedialna prezentującą szlak wodny Bystrzycy i Wieprza.
a) Wizualizacja ma przedstawiać, w postaci mapy interaktywnej, m.in. najważniejsze zabytki, atrakcje turystyczne, miejsca odpoczynku i tzw. punkty węzłowe szlaku. Punkty węzłowe mają zostać zidentyfikowane w oparciu o wcześniej opracowany plan rozwoju produktu turystycznego Kajakiem po Bystrzycy i Wieprzu. Na mapie zostaną również wskazane miejsca, gdzie będą przeprowadzone planowane inwestycje.
b) Każde miejsce kluczowe na szlaku zwane punktem węzłowym ma zostać pokazane przy pomocy co najmniej dwóch panoram 3600. W postaci panoram powinny zostać również pokazane atrakcje znajdujące się wzdłuż szlaku, które mają być pokazane przez dwie lub trzy panoramy 3600 oraz przykładową galerię zdjęć. Na podstawie minimum 8 wybranych (w porozumieniu z Zamawiającym) punktów węzłowych i minimum 10 atrakcji turystycznych powstać ma wirtualny spacer składający się z około 40-50 panoram 3600.
c) Panoramy powinny zostać wykonane w rozdzielczościach umożliwiających ich późniejsze wykorzystanie w drukowanych materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących szlaku (takich jak broszury, foldery czy tablice informacyjne). Rozdzielczość panoram przy szerokości
1 metra powinna wynosić 300 dpi.
6) Opracowanie i druk folderu mającego charakter oferty inwestycyjnej zawierającego prezentację potencjału gospodarczego obszaru objętego projektem Kajakiem po Bystrzycy i Wieprzu (m.in. teksty, zdjęcia, mapa obszaru) wg następującego opisu:
a) format: A4,
b) nakład: 4000 sztuk,
c) gramatura papieru: okładka 250 g m2, środek 250 g m2,
d) kolorystyka: okładka 4+4 , środek 4+4,
e) liczba stron 12 (8 stron + okładka),
f) uszlachetnianie: folia matowa,
g) inne: zszywany.
Zawartość merytoryczna folderu:
a) wstęp,
b) opis projektu,
c) dokładna mapka z zaznaczonym szlakiem spływu,
d) opis szlaku z uwzględnieniem punktów węzłowych oraz atrakcji turystycznych, które można zobaczyć w trakcie spływu - zakres możliwości inwestycyjnych dotyczących omawianego obszaru.

7) Przeprowadzenie badań B2B wśród potencjalnych inwestorów, które określą kryteria brane przez przedsiębiorców pod uwagę przy wyborze lokalizacji inwestycji, wskażą postrzegane możliwości inwestycyjne w obszarze projektu Kajakiem po Bystrzycy i Wieprzu, oczekiwania co do sposobu prezentacji oferty inwestycyjnej w ramach projektu oraz postrzegane bariery inwestycyjne - Zamawiający pozostawia Wykonawcy wybór technik i metod badawczych niezbędnych do osiągnięcia celów badania, ale zakłada się, że na różnych jego etapach badanie będzie wykorzystywało co najmniej:
a) techniki ilościowe (na próbie co najmniej 300 respondentów);
b) techniki jakościowe (co najmniej 25 wywiadów).
Celami etapu badawczego jest:
- ustalenie oczekiwań wobec możliwości inwestycji na omawianym obszarze,
- wskazanie możliwości inwestycyjnych,
- określenie barier oraz oczekiwań co do możliwości inwestycyjnych,
- określenie oczekiwań wobec władz samorządów w zakresie wsparcia procesu inwestycyjnego, standardów informowania itp.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie w ramach realizacji projektu pn. Promocja markowego produktu turystycznego Lubelszczyzny pn. Kajakiem po Bystrzycy i Wieprzu realizowanego w ramach Osi Priorytetowej VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna, Działanie 7.2 Promocja kultury i turystyki, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Kody CPV:
793420003 (Usługi marketingowe)

Nazwa wykonawcy: Kancelaria Doradcza Synergia sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Ceramiczna 6

Miejscowość: Niemce

Kod pocztowy: 21-025

ID województwa: 2

Województwo / kraj: lubelskie

Nazwa wykonawcy: ARC Rynek i Opinia sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Słowackiego 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-627

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 03/12/2010

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 135032,79

Cena wybranej oferty: 158180,00

Cena minimalna: 158180,00

Cena maksymalna: 158180,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi