66227 / 2014-03-28 - Inny: samorządowa jednostka budżetowa / Gmina Bytom - Miejski Zarząd Dróg i Mostów (Bytom)

Oryginalny tusz PGI-2500BKXL Czarny Wydajny marki Canon

Cena: 138.99 PLN

Świadczenie usług pocztowych na rzecz MZDiM do 31 grudnia 2014 roku.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz MZDiM w Bytomiu w okresie od dnia zawarcia umowy (przy czym nie wcześniej niż od 1 maja 2014 roku) do dnia 31 grudnia 2014 roku.
2. Przedmiot zamówienia polega na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo Pocztowe (Dz. U z 2012, poz.1529), w szczególności:
- przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych,
- przesyłek listowych krajowych rejestrowanych,
- przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych,
- przesyłek listowych krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZOP).
W przypadku konieczności realizacji innych usług pocztowych niż wyżej wyszczególnione mogą zostać one zlecone Wykonawcy na zasadach wynikających z aktualnego regulaminu i cennika Wykonawcy.
3. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia realizowane będą na zasadach określonych w:
a) Ustawie z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., Nr 1529);
b) Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 roku w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. 2013, poz. 1468).
4. Istotne postanowienia umowne stanowią załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji.
5. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania
w siedzibie Zamawiającego - 41-902 Bytom, ul. Smolenia 35 (II pięto), od poniedziałku do piątku,
w godzinach pomiędzy 7:30 - 14:30, z wyłączeniem dni wolnych od pracy w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks Pracy.
6. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo potwierdzany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą.
7. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego dostarczenia Zamawiającemu wszelkich druków niezbędnych do realizacji niniejszego zamówienia.
8. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego, jednocześnie określając rodzaj przesyłki.
9. Określone w Formularzu Ofertowym rodzaje i ilości przesyłek są szacunkowe i mogą ulec zmianie
w zależności od potrzeb Zamawiającego, służą orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia oraz ocenie ofert i wyborowi najkorzystniejszej oferty. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną zrealizowane w okresie trwania umowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy.
10. W celu zapewnienia ciągłości usług pocztowych Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu wynagrodzenia umownego, nie więcej niż 30 % łącznej wartości zawartej umowy, przy zachowaniu cen jednostkowych wynikających z oferty Wykonawcy.
11. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji niniejszego zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012, poz. 1529) oraz regulaminem świadczenia usług pocztowych.
12. Rozliczenia z Wykonawcą odbywać się będą w cyklu miesięcznym. Termin płatności faktury wynosi do 21 dni od daty jej doręczenia, przy czym za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Do faktury Wykonawca jest zobowiązany dołączyć specyfikację zrealizowanych usług
w ujęciu rodzajowym, ilościowym i kwotowym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 66227

Data publikacji: 2014-03-28

Nazwa: Gmina Bytom - Miejski Zarząd Dróg i Mostów

Ulica: ul. Smolenia 35

Numer domu: 35

Miejscowość: Bytom

Kod pocztowy: 41-902

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3969700

Numer faxu: 032 3969702

Adres strony internetowej: www.mzdim.bytom.pl

Regon: 24013698900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa jednostka budżetowa

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa jednostka budżetowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz MZDiM do 31 grudnia 2014 roku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz MZDiM w Bytomiu w okresie od dnia zawarcia umowy (przy czym nie wcześniej niż od 1 maja 2014 roku) do dnia 31 grudnia 2014 roku.
2. Przedmiot zamówienia polega na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo Pocztowe (Dz. U z 2012, poz.1529), w szczególności:
- przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych,
- przesyłek listowych krajowych rejestrowanych,
- przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych,
- przesyłek listowych krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZOP).
W przypadku konieczności realizacji innych usług pocztowych niż wyżej wyszczególnione mogą zostać one zlecone Wykonawcy na zasadach wynikających z aktualnego regulaminu i cennika Wykonawcy.
3. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia realizowane będą na zasadach określonych w:
a) Ustawie z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., Nr 1529);
b) Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 roku w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. 2013, poz. 1468).
4. Istotne postanowienia umowne stanowią załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji.
5. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania
w siedzibie Zamawiającego - 41-902 Bytom, ul. Smolenia 35 (II pięto), od poniedziałku do piątku,
w godzinach pomiędzy 7:30 - 14:30, z wyłączeniem dni wolnych od pracy w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks Pracy.
6. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo potwierdzany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą.
7. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego dostarczenia Zamawiającemu wszelkich druków niezbędnych do realizacji niniejszego zamówienia.
8. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego, jednocześnie określając rodzaj przesyłki.
9. Określone w Formularzu Ofertowym rodzaje i ilości przesyłek są szacunkowe i mogą ulec zmianie
w zależności od potrzeb Zamawiającego, służą orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia oraz ocenie ofert i wyborowi najkorzystniejszej oferty. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną zrealizowane w okresie trwania umowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy.
10. W celu zapewnienia ciągłości usług pocztowych Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu wynagrodzenia umownego, nie więcej niż 30 % łącznej wartości zawartej umowy, przy zachowaniu cen jednostkowych wynikających z oferty Wykonawcy.
11. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji niniejszego zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012, poz. 1529) oraz regulaminem świadczenia usług pocztowych.
12. Rozliczenia z Wykonawcą odbywać się będą w cyklu miesięcznym. Termin płatności faktury wynosi do 21 dni od daty jej doręczenia, przy czym za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Do faktury Wykonawca jest zobowiązany dołączyć specyfikację zrealizowanych usług
w ujęciu rodzajowym, ilościowym i kwotowym.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca winien wykazać, że posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzony przez Prezesa Urzędu Regulacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie
z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 - Prawo Pocztowe (Dz. U. Nr 2012, poz. 1529).
Zamawiający oceni spełnianie w/w warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wskazanych w cz. VI SIWZ, które weryfikowane będą wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje usługi porównywalne z przedmiotem niniejszego zamówienia oraz proporcjonalne do jego wartości tj. co najmniej dwie usługi pocztowe trwające przez okres minimum 6 miesięcy i przedłożyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

UWAGA: W/w warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli do dnia wyznaczonego na składanie ofert czas trwania wykonanych usług wyniesie co najmniej 6 miesięcy (w odniesieniu do każdej z usług).
Zamawiający oceni spełnianie w/w warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wskazanych w cz. VI SIWZ, które weryfikowane będą wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie
od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, wówczas zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Zamawiający zwraca uwagę, że korzystając z zasobów innego podmiotu trzeciego w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu faktyczną możliwość dysponowania tymi zasobami, przedstawiając w tym celu wszelkie konieczne dokumenty, w szczególności może to być zobowiązanie podmiotu trzeciego.

Zobowiązanie takie powinno szczegółowo określać:
- podmiot trzeci udostępniający swoje zasoby,
- Wykonawcę, na rzecz którego udostępniane są zasoby,
- nazwę zamówienia, dla realizacji którego udostępniane są zasoby,
- zasoby, które podmiot trzeci udostępnia,
- czas, na jaki zasoby te są udostępnione,
- formę, w jakiej podmiot trzeci będzie uczestniczył w wykonywania zamówienia, jeżeli udostępnienie dotyczy zasobów wiedzy i doświadczenia.

Z uwagi na to, że zasoby wiedzy i doświadczenia są nierozerwalnie związane z podmiotem je udostępniającym i niemożliwe do samodzielnego obrotu, zobowiązanie powinno wprost wskazywać na formę, w jakiej podmiot trzeci będzie uczestniczył w wykonywania zamówienia, np. podwykonawstwo, doradztwo, współpraca w określonym zakresie itp.

Zobowiązanie podmiotu trzeciego powinno być podpisane przez osobę/ osoby posiadające prawo reprezentowania podmiotu trzeciego, zgodnie z zasadą reprezentacji określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej tego podmiotu lub osobę/osoby posiadające prawo reprezentowania podmiotu trzeciego na podstawie odrębnego umocowania (pełnomocnictwa). Pełnomocnictwo to, w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub dany podmiot trzeci, musi zostać załączone do oferty.

Zobowiązanie podmiotów trzecich do udostępnienia zasobów winno zostać złożone w oryginale

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W celu zapewnienia ciągłości usług pocztowych Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu wynagrodzenia umownego, nie więcej niż 30 % łącznej wartości zawartej umowy, przy zachowaniu cen jednostkowych wynikających z oferty Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mzdim.bytom.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu
ul. Smolenia 35, 41-902 Bytom - II piętro, pok. nr 219
Dział Zamówień Publicznych i Archiwizacji Dokumentacji MZDiM

Data składania wniosków, ofert: 07/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu
ul. Smolenia 35, 41-902 Bytom -II piętro, pok. nr 219
Dział Zamówień Publicznych i Archiwizacji Dokumentacji MZDiM

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 611100000

Podobne przetargi