35939 / 2015-03-13 - Administracja samorządowa / Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych (Giżycko)

Oryginalny tusz C9352A Kolor (5 ml) (HP 22) marki Hewlett Packard

Cena: 135.30 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 35939

Data publikacji: 2015-03-13

Nazwa:
Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych

Ulica: ul. Smętka 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Giżycko

Kod pocztowy: 11-500

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 87 429 9434

Numer faxu: 87 428 4565

Regon: 51095322500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja usługi cateringu podczas doskonalenia nauczycieli w ramach projektu pn. Sore działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi cateringu podczas wykładów i konsultacji w ramach doskonalenia nauczycieli będących członkami Rad Pedagogicznych w 45 placówkach oświatowych położonych na terenie powiatu giżyckiego.
2. Usługą są objęci uczestnicy projektu - nauczyciele, eksperci oraz pracownicy SORE.
3. Usługi objęte zamówieniem są częścią projektu pt. SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o miejscu i terminie dostarczenia posiłków oraz liczbie osób biorących udział w danym spotkaniu z dwudniowym wyprzedzeniem.
5. Obowiązki Wykonawcy:
-Posiłki w formie drugiego dania winny być gorące i gotowe do spożycia. Przygotowane, dostarczone i podane posiłki będą świeże, pierwszej jakości,
-Wykonawca zapewni sztućce do spożycia posiłków.
-Posiłki powinny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu obiadów uwzględniać będzie świeże produkty.
-Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia.
-Zapewnienie transportu posiłków, którego wartość wliczy w cenę jednostkową posiłku.
-Sporządzenie protokołu odbioru usługi w danej placówce - według wzoru przekazanego przez Zamawiającego;
-przechowanie dokumentów związanych realizacją zamówienia w tym także dokumentów finansowych nie krócej niż do 31.12.2020 r.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny, jakości realizowanej usługi przez Wykonawcę. Kontrolę będą przeprowadzały osoby wyznaczone przez Zamawiającego w tym Personel Projektu.
7. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze posiłków braków jakościowych lub ilościowych świadczonych usług, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo obniżenia wynagrodzenia bądź rozwiązania umowy z tytułu realizowanej usługi przez Wykonawcę.
8. Zamawiający przewiduje, że Wynagrodzenie wykonawcy wypłacane będzie nie częściej niż dwa razy w miesiącu po zrealizowaniu usług na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę faktur/rachunków wraz z protokołami odbioru posiłków podpisanymi przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.
Wymagania szczegółowe:
Usługa cateringowa na każdy dzień wykładów i konsultacji (4 spotkania w każdej placówce) ma polegać na zapewnieniu w miejscu ich realizacji przerwy obiadowej.
W ramach pojedynczego posiłku określonego jako przerwa obiadowa Wykonawca musi zapewnić dla każdej osoby uczestniczącej:
-posiłek w formie drugiego dania, w tym.: porcja mięsna/rybna (co najmniej 150 gram), ziemniaki lub inny dodatek węglowodanowy, surówka- Posiłek nie może się powtarzać dla tej samej grupy;
-butelkę wody mineralnej niegazowanej o pojemności 0,5 l.
- butelkę wody mineralnej gazowanej o pojemności 0,5 l.
- 1 sztukę pieczywa słodkiego (np. bułeczka drożdżowa, rogalik, jagodzianka, pączek),
- kawę rozpuszczalną - 10gram,
- 1 saszetkę herbaty,
- 1 saszetkę herbaty owocowej,
- 2 śmietanki do kawy - 10ml.
- cukier - 20 gram.
Łączna liczba przewidywanych posiłków : 838 szt

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Nazwa wykonawcy: KAMEA Jadwiga Kapitan

Adres pocztowy wykonawcy: Ul. Gen. J. Bema 20/10

Miejscowość: Węgorzewo

Kod pocztowy: 11-600

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Data udzielenie zamówienia: 04/03/2015

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 20815,92

Cena wybranej oferty: 29330,00

Cena minimalna: 29330,00

Cena maksymalna: 29330,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: g;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
Art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy na realizację zadania pn. Realizacja usługi cateringu podczas doskonalenia nauczycieli w ramach projektu pn. Sore działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim.
2. Stosownie do treści art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on wcześniej przewidzieć wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.
Uzasadnienie spełnienia przesłanek art. 67 ust. 1 pkt 3:
1) Wystąpienie wyjątkowych okoliczności, których nie dało się wcześniej przewidzieć i które nie wynikają z przyczyn zależnych od Zamawiającego.
W dniu 03.03.2015r. Zamawiający, z winy wykonawcy został zmuszony do odstąpienia od umowy nr WE.2110.59.2014 cz. II z dnia 13.11.2014 r. zawartej z P.H.U. LIPIŃSKI POMOC DROGOWA ASSISTANCE Marcin Lipiński ul. Ełcka 55a, 12-250 Orzysz, której przedmiotem są usługi pn. Realizacja usługi cateringu podczas doskonalenia nauczycieli w ramach projektu pn. Sore działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim (projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego) ponieważ, mimo próśb Zamawiającego
o poprawienie jakości wykonywanej usługi, posiłki, jakie były serwowane
w ramach tej umowy były nieświeże (na co wskazywał ich smak i zapach) i niesmaczne, co zostało potwierdzone przez uczestników szkoleń oraz przedstawicieli Zamawiającego.
Sytuacja, w której znalazł się Zamawiający zaistniała wskutek nieprawidłowej realizacji umowy i była pochodną sytuacji, za której powstanie odpowiada nierzetelny Wykonawca.
2) Konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia:
Zamawiający respektując zapisy umowy został zmuszony do jej odstąpienia z winy Wykonawcy oraz wprowadzenia wykonawstwa zastępczego na czas wyłonienia nowego Wykonawcy, gdyż odbiorcami posiłków jest ok. 750 uczestników szkoleń (nauczycieli z 45 placówek oświatowych z Powiatu Giżyckiego), które odbywają się prawie każdego dnia.
Zamawiający zmuszony został do udzielenia zamówienia publicznego bez zbędnej zwłoki, gdyż zamówienie powinno być zrealizowane natychmiastowo, czyli z dnia na dzień.
Udzielenie zamówienia z wolnej ręki pozwoliło uniknąć negatywnych konsekwencji zaniechania niezwłocznego podjęcia działań związanych z interesem publicznym, gdyż dalsze zamawianie posiłków u Wykonawcy, który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków i naraża zdrowie innych osób, mogło przynieść rozległe szkody, w tym szkody w budżecie ogólnym UE spowodowane przez finansowanie nieuzasadnionego wydatku oraz niezrealizowanie działań założonych w harmonogramie projektu.
3) Brak możliwości dochowania terminów przewidzianych dla innych trybów:
Każdy z trybów przewidzianych w ustawie Pzp wiąże się z określonymi terminami i obowiązkami po stronie Zamawiającego oraz Wykonawców.
Biorąc pod uwagę konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia szybciej niż pilnie, czyli właściwie z dnia na dzień pojawiła się niemożność zachowania terminów przewidzianych dla trybów podstawowych.
3. Należy wskazać, iż zamówienie w trybie z wolnej ręki zostanie udzielone jedynie na czas niezbędny na wyłonienie Wykonawcy zamówienia w trybie konkurencyjnym.
W związku z powyższym stanem prawnym i faktycznym uzasadniony jest wybór Wykonawcy i zawarcie umowy w wyniku negocjacji przeprowadzonych w procedurze zamówienia z wolnej ręki.

Kody CPV:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Podobne przetargi