329086 / 2014-10-03 - Podmiot prawa publicznego / Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (Warszawa)

Organizacja uczestnictwa przedsiębiorców sektora spożywczego
z Polski Wschodniej w targach FHC China odbywających się w Szanghaju (Chiny) w terminie 12-14 listopada 2014 r.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja uczestnictwa przedsiębiorców sektora spożywczego z Polski Wschodniej w targach FHC China odbywających się w Szanghaju (Chiny) w terminie 12-14 listopada 2014 r.
2. Zamawiający oświadcza, iż zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej z firmą China International Exhibitions Ltd (organizatorem targów FHC China w Szanghaju) z siedzibą w Szanghaju na wynajęcie Zamawiającemu na targach FHC China 96 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej na czas trwania targów FHC China zwanych dalej targami. Zamawiający informuje, iż wynajęte stoisko Polski Wschodniej nr 6BB06 znajduje się na terenie centrum targowego SNIEC (hala nr E6) w Szanghaju.
2. Zamawiający oświadcza, iż po zakończeniu targów FHC China w Szanghaju planuje przelot do Chengdu i tam misję gospodarczą dla firm sektora spożywczego z Polski Wschodniej, która będzie się odbywać w terminie 18-19 listopada 2014 r. i której organizatorem będzie organizator targów FHC China, tj. Overseas Exhibition Services Ltd (OES) oraz China International Exhibitions Ltd.
3. Zamawiający informuje, iż targi FHC China 2014 odbywają się przez 3 dni (w terminie 12-14 listopada 2014 r.), a misja gospodarcza w Chengdu odbywa się przez 2 dni (w terminie 18-19 listopada 2014 r.). Zamawiający informuje, iż wszelkie niezbędne informacje dotyczące danych technicznych, logistycznych i innych związanych z zabudową, terminami, przyłączami prądów, wody, etc., są dostępne na oficjalnej stronie internetowej organizatora targów FHC China http://www.fhcchina.com/en/index.asp;
5. Zamawiający przewiduje, iż na regionalnym stoisku Polski Wschodniej na targach FHC China wspólnie będzie prezentować się maksymalnie 20 przedsiębiorców z Makroregionu, a podczas misji gospodarczej w Chengdu udział weźmie 12 przedsiębiorców z Makroregionu - dalej zwanych podwystawcami lub uczestnikami misji.
6. Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko na ww. targach począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez Zamawiającego na miejsce targów FHC China, aż do demontażu stoiska.
7. Wykonawca w trakcie 3 dni trwania targów FHC China zapewni: obsługę cateringowo-informacyjną stoiska (co najmniej 1 hostessa mówiąca swobodnie w j. polskim i chińskim).
8. Wykonawca w ciągu 3 dni trwania targów FHC China zapewni obecność obsługi technicznej stoiska (co najmniej 1 osoba odpowiedzialna za prawidłowe działanie stoiska) oraz Kierownika Projektu (odpowiedzialnego za nadzór i koordynowanie prawidłowej realizacji wszystkich elementów zamówienia), posługującego się biegle j. polskim i angielskim.
9. Wykonawca w trakcie 3 dni trwania targów FHC China zapewni przez cały okres trwania targów 2 tłumaczy biegle posługujących się językiem polskim i chińskim. Wykonawca w trakcie 2 dni trwania misji gospodarczej zapewni przez cały okres trwania misji 1 tłumacza biegle posługującego się językiem polskim i chińskim. Ponadto Zamawiający wymaga, aby jeden z tłumaczy był także do dyspozycji Zamawiającego w dniach jego przylotu do Szanghaju, transferu do Chengdu, przylotu i wylotu z Chengu oraz aby był wsparciem dla organizatora wyjazdu, tj. PAIiIZ i pomagał językowo we wszystkich kwestiach organizacyjno-logistycznych podczas pobytu w Szanghaju i w Chengdu.
10. Hostessa, tłumacze, obsługa techniczna i Kierownik Projektu muszą być dostępni na stoisku przez cały czas trwania targów FHC China (3 dni) w godzinach otwarcia targów. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób, w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania, wyżywienia oraz wejścia na teren targów i wszelkie inne koszty związane z zatrudnieniem ww. personelu.
11. Tłumacz dostępny podczas misji do Chengdu musi być dostępny podczas całego okresu trwania misji. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z jego zatrudnieniem, w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania, wyżywienia oraz wszelkie inne koszty związane z zatrudnieniem.
12. Wykonawca zapewni obsługę cateringową stoiska na targach FHC China, tj. w trakcie trwania targów będzie serwował ciepłe i zimne napoje (kawa, herbata, naturalne soki owocowe, gazowane napoje, woda mineralna gazowana i niegazowana wraz z dodatkami np. cytryna, cukier, mleko, śmietanka oraz kanapki). Będą one dostępne przez cały czas trwania targów, tj. przez 3 dni w godzinach otwarcia dla zwiedzających w ilościach potrzebnych przez 3 dni dla podwystawców i gości odwiedzających stoisko.
13. Wykonawca zapewni profesjonalny projekt, grafikę, przygotowanie do druku oraz druk katalogu wystawców (600 sztuk) na podstawie materiałów własnych oraz materiałów informacyjnych o firmach przekazanych przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy.
14. Wykonawca wynajmie klimatyzowany autokar, nie starszy niż 5 lat (na minimum 35 osób). Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Szanghaju w terminie 11-16 listopada 2014 r. i powinien być wyraźnie oznaczony plakietką POLAND PAIZ. Koszty związane z zatrudnieniem, noclegiem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) oraz wszelkimi opłatami, w tym opłatami parkingowymi ponosi Wykonawca. Kierowca powinien posługiwać się j. angielskim bądź też kierowcy podczas wszystkich kursów z grupą powinna towarzyszyć osoba swobodnie posługująca się j. angielskim (lub też osobą taką może być jeden z tłumaczy polsko-chińskich).
15. Wykonawca wynajmie klimatyzowany autokar, nie starszy niż 5 lat (na minimum 20 osób). Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Chengdu w terminie 17-20 listopada 2014 r. i powinien być wyraźnie oznaczony plakietką POLAND PAIZ. Koszty związane z zatrudnieniem, noclegiem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) oraz wszelkimi opłatami, w tym opłatami parkingowymi ponosi Wykonawca. Kierowca powinien posługiwać się j. angielskim bądź też kierowcy podczas wszystkich kursów z grupą powinna towarzyszyć osoba swobodnie posługująca się j. angielskim (lub też osobą taką może być tłumacz polsko-chiński).
16. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich czynności formalnych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem targów).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 329086

Data publikacji: 2014-10-03

Nazwa:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.

Ulica: ul. Bagatela 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-585

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 3349800, 3349966

Numer faxu: 22 3349999

Adres strony internetowej: www.paiz.gov.pl

Regon: 01207066900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja uczestnictwa przedsiębiorców sektora spożywczego
z Polski Wschodniej w targach FHC China odbywających się w Szanghaju (Chiny) w terminie 12-14 listopada 2014 r.

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniającego na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp w zakresie 19 600 PLN, co stanowi 10% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego wynoszącego 196 000 zł (kwota netto).

Czas: D

Data zakończenia: 20/11/2014

Informacja na temat wadium:
Na mocy art. 45 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
Wadium powinno obejmować cały okres związania ofertą.
Wadium może być wniesione najpóźniej wraz z upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy w Banku Handlowym w Warszawie S.A. nr 37 1030 1827 0000 0000 5361 8006, z dopiskiem: wadium - Nr sprawy BPW/PN/ZP-26/2014
2) poręczeniach bankowych,
3) poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych,
4) gwarancjach bankowych,
5) gwarancjach ubezpieczeniowych,
6) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy powinno wpłynąć na wskazany w pkt 3 a) rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.
Dokument wpłaty wadium należy dołączyć do oferty.
Poręczenia i gwarancje należy wystawić na rzecz Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa.
Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub w formie poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału, w kancelarii przed upływem terminu składania ofert. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Z treści gwarancji powinno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do wypłaty pełnej kwoty wadium Zamawiającemu w okolicznościach określonych w przepisie art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza (z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: zrealizował co najmniej 3 usługi polegające na łącznym: wykonaniu projektów zagranicznych stoisk targowych, wyprodukowaniu / dostarczeniu elementów stoiska oraz ich montażu, obsłudze technicznej, obsłudze cateringowej i demontażu oraz spedycji eksponatów każda o wartości brutto min. 180.000,00 złotych (a w przypadku - jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 180.000,00 złotych brutto ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi). Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy (przez jednego Zleceniodawcę Zamawiający rozumie osobę fizyczną, osobę prawną, a także inne podmioty nieposiadające osobowości prawnej powstałe na mocy porozumień dla realizacji wspólnego udziału w jednej imprezie targowej, w wyniku którego powstaje stoisko, którego całkowity koszt wykonania jest o wartości wskazanej powyżej) na podstawie jednej umowy na jednym wydarzeniu targowym (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana). W tym przynajmniej jedna usługa musi dotyczyć organizacji stoiska na targach spożywczych.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponować:
- przynajmniej jedną osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała co najmniej 5 projektów zagranicznych stoisk targowych każdy o powierzchni nie mniejszej niż 100,00 m2;
- przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowisko Kierownika Projektu, mająca co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z organizacją targów lub udziału wystawców w targach, znającą biegle j. polski i angielski;
- przynajmniej jedną osobą, która będzie odpowiadać za stan techniczny stoiska w czasie trwania targów, ewentualna znajomość j. angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 300.000,00 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, w następujących sytuacjach i na następujących warunkach:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;
3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
4) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia. Zmiany, o których mowa powyżej, mogą dotyczyć przesunięcia czasu realizacji etapu zamówienia, pod warunkiem że termin zakończenia realizacji zamówienia, a w szczególności termin odebrania stoiska nie ulegnie zmianie, chyba że zmiana terminu (np. rozpoczęcia montażu stoiska) zależy od decyzji organizatora targów. Zmiana terminu realizacji zamówienia jest dopuszczalna pod warunkiem, że nie powoduje zagrożenia dla terminowości i jakości uczestnictwa w targach.
W szczególności zaplanowany okres uczestnictwa w targach nie może podlegać skróceniu lub wydłużeniu, a standard projektu, wykonania i obsługi stoisk musi odpowiadać wymaganiom określonym w umowie.
5) nastąpi konieczność zmiany w zakresie zmniejszenia/zwiększenia liczby uczestników wyjazdu o maksymalnie 5 przedsiębiorstw.
6) nastąpi konieczność zmiany w zakresie liczby osób korzystających z transportu lokalnego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (maksymalne wahanie to +/- 5 osób), zgłoszonej nie później niż na 2 dni przed rozpoczęciem targów.
7) nastąpi konieczność zmiany powierzchni wystawienniczej w zakresie jej kształtu, lokalizacji lub wielkości o więcej niż +/-10 metrów kwadratowych z przyczyn zależnych od organizatora danych targów. W takim przypadku rozliczenie za Wykonanie Stoiska. Dostawa elementów i jego montaż, tj. pozycję 2 w Formularzu cenowym dla Zamówienia, nastąpi na podstawie kosztów faktycznie poniesionych przez Wykonawcę w związku ze zmianą powierzchni i zostanie obliczone w następujący sposób: liczba metrów kwadratowych stoiska faktycznie zabudowanego zostanie pomnożona przez cenę jednostkową brutto wyrażoną w PLN (kol. 5) podaną przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
8) nastąpi konieczność zmiany terminów montażu/demontażu stoiska z przyczyn leżących po stronie organizatora targów.
9) nastąpi konieczność zmiany lub rezygnacji z pewnych elementów zabudowy stoiska opisanych w SIWZ (np. podwieszenia) z przyczyn leżących po stronie organizatora targów.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.paiz.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie,
ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 13/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie,
ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa - Kancelaria Ogólna PAIiIZ

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Kody CPV:
799300002 (Specjalne usługi projektowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
601700000 (Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
221000001 (Drukowane książki, broszury i ulotki)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
555000005 (Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
554000004 (Usługi podawania napojów)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
601610004 (Usługi w zakresie transportu paczek)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Podobne przetargi