50644 / 2012-02-20 - Inny: Gminna osoba prawna / Nowe Miasto Sp z o.o. (Żory)

Oryginalny toner S051020 marki Epson

Cena: 848.70 PLN

Usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 49 m2 wraz z jego wyposażeniem oraz kompleksową obsługą w czasie trwania XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach w dniach od 30 marca do 1 kwietnia 2012 roku oraz na XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie w dniach od 20 do 22 kwietnia 2012 roku. Zakup i dostawa materiałów promujących Miasteczko Westernowe w ramach projektu pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1) Usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 36 m2 wraz z jego wyposażeniem oraz kompleksową obsługą w czasie trwania XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach w dniach od 30 marca do 1 kwietnia 2012 roku oraz na XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie w dniach od 20 do 22 kwietnia 2012 roku.
2.Zakup i dostawa materiałów promujących Miasteczko Westernowe w ramach projektu pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013

Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z wykonaniem projektu stoiska:
1.Wykonanie 3 różnych (bez powtarzania elementów) szczegółowych projektów architektoniczno-graficznych stoiska typu wyspa (uwzględniając zmiany i korekty, jakie mogą się pojawić w trakcie przygotowań do targów) i przedstawienie Zamawiającemu do zaakceptowania.
2.Wykonanie kompletnej technicznej dokumentacji stoiska
3.Wszelkie kwestie plastyczne i aranżacyjne (np. dobór zdjęć i fotogramów, wykonanie kolaży (tj. kompozycji z różnych materiałów i tworzyw) umieszczenie logo-znaków i napisów na fryzach).
4.Wszelkie projekty wyjściowe, a także wszystkie pozostałe wersje winny być wykonane techniką komputerową w kolorze.
5.Projektant będzie także zobowiązany do wykonania i przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji rzutów przestrzennych stoiska prezentującego jego ogólny wygląd.

Stoisko powinno odpowiadać standardom wystawienniczym, a także zostać zaprojektowane w taki sposób, aby umożliwiało właściwą ekspozycje walorów Miasteczka Westernowego Twinpigs promowanego przez Spółkę. Stoisko powinno uwzględniać rozmiary powierzchni targowej wynajętej przez Zamawiającego (wymiary 7m x 7m).

Wystrój i wyposażenie stoiska - założenia techniczne i elementy obowiązkowe:
1.Lada ze schowkiem, przeznaczona do dystrybucji napojów.
2.4 lady informacyjne o wymiarach ok. 100X50
3.6 sztuki stojaków na ulotki i foldery w formacie A4.
4.2 nowoczesne ekrany plazmowe lub LCD (o wymiarach, co najmniej 42), celem prezentacji filmów promocyjnych.
5.Miejsce do spotkań dla wystawców i gości (3 stoły konferencyjne o wym. ok 80x80 cm każdy z 4 krzesłami)
6.Szafka na foldery - zamykana.
7.Zlewozmywak (wraz z termą i podłączeniem)
8.Szatnia (szafa ubraniowa) z wieszakami na ubrania wierzchnie dla Wystawcy.
9.Oświetlenie stosowne do zaprojektowanego wystroju.
10.Wykładzina dywanowa w kolorze dopasowanym do kolorystyki stoiska.
11.Wydruki wielkoformatowe w pełnym kolorze, umieszczone w widocznym miejscu stoiska.
12.Wszystkie napisy muszą być wyraźne i czytelne, umieszczone na odpowiedniej wysokości widocznej dla odwiedzającego, a także wykonane uniwersalną czcionka i kolorem.
13.Projekt stoiska powinien zawierać obowiązkowe logotypy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
14.Wykonawca zobowiązany jest wykonać niezbędne przyłącza (elektryczne), ustawienie mebli oraz wyposażenie stoiska wystawienniczego w tzw. elementy dekoracyjne.
15.Wykonawca zobowiązany jest przewieźć oraz rozładować na wyznaczone miejsca materiały promocyjne otrzymane od zamawiającego w stanie nienaruszonym i zgodnym z przekazanym opisem ilościowym i asortymentowym.
16.Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić warunki techniczne wskazane przez organizatorów targów:
XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach zamieszczone przez organizatora targów na jego stronie internetowej: www.glob.fairexpo.pl
XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie na jego stronie internetowej: www.targilato.pl




Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z wykonaniem stoiska i jego transportem:
1.Wykonanie wszystkich elementów stoiska zgodnie z projektem.
2.Wykonanie zabudowy stanowiska typu wyspa zgodnie z projektem architektonicznym i graficznym, najpóźniej jeden dzień przed rozpoczęciem targów.
3.Wyposażenie stoiska w elementy wymienione w niniejszej specyfikacji i projekcie
4.Wykonanie grafiki, napisów na fryzach i znaków wystawców na stoisku, zgodnie
z projektem.
5.Zapewnienie i pokrycie kosztów podłączenia energii elektrycznej (15kW) oraz nadzór nad jej sprawnym funkcjonowaniem.
6.Wyposażenie stoiska w czajnik, ekspres do kawy, naczynia oraz kosze na śmieci.
7.Aranżacja stoiska zgodnie z projektem.
8.Nadzór techniczny stoiska podczas jego eksploatacji.
9.Transport eksponatów, elementów zabudowy, wyposażenia i aranżacji stoiska.
10.Transport materiałów promocyjnych.

Szczegółowy wykaz zadań w zakresie kompleksowej obsługi targów w Warszawie:
Wykonawca zobowiązany będzie dopełnić wszelkich formalności związanych z podróżą, zakwaterowaniem i wyżywieniem 4 osób:
a.zapewnienia i pokrycia kosztów transportu 4 osób samochodem z klimatyzacją oraz wydzielonymi fotelami na trasie: z Żor do Warszawy (do miejsca zakwaterowania) w dniu 19 kwietnia 2012 r. oraz z Warszawy (z miejsca zakwaterowania) do Żor w dniu 22 kwietnia 2012 r.
b.zapewnienia i pokrycia kosztów zakwaterowania dla 4 osób w Warszawie (3 noclegi w tym: pierwszy nocleg z 19-go na 20-go kwietnia 2012 r. drugi z 20 - go na 21-go kwietnia, trzeci z 21-go na 22-go kwietnia 2012 r.) w hotelu kategorii co najmniej trzy gwiazdkowym, zlokalizowanym nie dalej niż 30 minut środkami komunikacji publicznej od miejsca organizowania imprezy targowej, w pokojach jednoosobowych z łazienkami. Wykonawca przed zarezerwowaniem miejsca zakwaterowania przedstawi zamawiającemu, - co najmniej dwa hotele, które spełniają opisane powyżej wymagania do akceptacji.
c.Wykonawca zapewni i pokryje koszty wyżywienia dla 4 osób w hotelu (śniadania i obiadokolacje).
d.Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć umowę ubezpieczenia dla 4 osób, które będą reprezentować Zamawiającego na targach. Ubezpieczenie musi obejmować odpowiedzialność od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialność cywilną w czasie podróży tam i z powrotem jak również podczas całego okresu pobytu. Polisę ubezpieczeniową Wykonawca przekaże zamawiającemu nie później niż 29 marca 2012 r - przed rozpoczęciem podróży.

Informacje dodatkowe:
1.Wykonawca zapewnia codzienne sprzątanie stoiska w trakcie i po zamknięciu stoiska dla zwiedzających.
2.W gestii Wykonawcy leży demontaż stoiska.

Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z produkcją i dostarczeniem materiałów promocyjnych:
1.Zamawiający wymaga, aby materiały promocyjne były dobrej jakości, charakteryzowały się estetyką, elegancją oraz starannością wykonania.
2.Wykonawca zobowiązuję się do przygotowania projektu umieszczania wymaganych oznaczeń (logo, logotypy oraz opis w postaci Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL 2007-2013).
3.Wszystkie materiały promocyjne z wymaganymi oznaczeniami według zaakceptowanych wcześniej projektów przez Zamawiającego należy dostarczyć na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby spółki Nowe Miasto Sp. z o.o. , ul. Boczna 6, 44-240 Żory.

Szczegółowy opis materiałów promocyjnych:
Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów promocyjnych określonych i opisanych szczegółowo w poniższym wykazie.

L.P. Nazwa artykułu Ilość Opis
1 Foldery 5 000 szt. Folder - A4 pełen kolor okładka dwustronny wydruk kolorowy na papierze kredowym 250 g/m2(+/- 5%) wierzch foliowany. Środek 12 stron dwustronny wydruk kolorowy (pełen kolor) na papierze kredowym 170 g/m2 (+/- 5%). Wykończenie szycie zeszytowe. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość).
2 Maskotki 3 000 szt. Maskotka kojarząca się z Dzikim Zachodem - materiał niecka welur wypełnienie kuleczki silikonowe typ o-wata wysokości od 15 cm do 20 cm z trwale umieszczonym logotypem. Dodatkowo do maskotki powinna być doszyta metka z dwustronnym nadrukiem: (1 strona) logotyp regionalnego produktu turystycznego z hasłem i odwołaniem do strony internetowej,(2 strona) zestaw logotypów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 oraz hasło informujące o źródle finansowania.
Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia 3 rodzajów, z których zamawiający wybierze 1. Pakowane pojedynczo w worek foliowy zgrzewany a następnie zbiorczo z opisem zawartości (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość).
3 Kubki 3 000 szt. Kubek ceramiczny: pojemność 300 ml u dołu zwężany. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia 3 rodzajów, z których zamawiający wybierze 1. Na wybranym kubku wykonawca wykona monochromatyczne logo wraz z odnośnikiem o źródle finansowania. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu.
Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość)
4 Smycze 7 000 szt. Smycze - z tworzywa sztucznego, miękkiego materiału z karabińczykiem i nadrukiem obustronnym o szerokości 15mm. Wykonawca przedstawi dwa rodzaje smyczy, z których zamawiający wybierze jeden. Na wybranej smyczy wykonawca wykona logotyp wraz z odnośnikiem o źródle finansowania. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość)
5 Ulotki 5 000 szt. Ulotka- A5 pełen kolor, dwustronna papier kreda błysk 170 g/m2 (+/- 5%). Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość)
6 Długopisy 5 000 szt. Długopis - jednokolorowy plastikowy (wciskany i wyciskany) z wkładem niebieskim wyposażony w metalowy klips. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić 2 rodzaje, z czego zamawiający wybierze 1. Na wybranym długopisie na korpusie z prawej strony klipu wykonawca wykona logotyp wraz z odnośnikiem o źródle finansowania. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu.
Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość).
7 Koszulki 1 500 szt. Koszulka T-shirt - Koszulka T-shirt 4 wersje kolorystyczne, z czego zamawiający wybierze 2, o gramaturze nie mniejszej niż 180g/m2, 100 % bawełny, ściągacz wokół szyi, podwójne szwy przy rękawach i u dołu koszulki. Rozmiary koszulek od M do XL (w ilościach uzgodnionych z Zamawiającym)
Nadruk: monochromatyczne logo wraz z odnośnikiem o źródle finansowania z przodu koszulki o wymiarze, co najmniej 20x20cm (w zależności od rozmiaru koszulki); projekt i skład dostarcza Wykonawca do akceptacji Zamawiającego.
Pakowane w folie po jednej sztuce, a następnie zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 50644

Data publikacji: 2012-02-20

Nazwa: Nowe Miasto Sp z o.o.

Ulica: ul. Boczna 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Żory

Kod pocztowy: 44-240

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 73 40 345

Numer faxu: 32 73 40 345

Adres strony internetowej: www.nowemiasto.zory.pl

Regon: 24133908000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Gminna osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Gminna osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 49 m2 wraz z jego wyposażeniem oraz kompleksową obsługą w czasie trwania XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach w dniach od 30 marca do 1 kwietnia 2012 roku oraz na XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie w dniach od 20 do 22 kwietnia 2012 roku. Zakup i dostawa materiałów promujących Miasteczko Westernowe w ramach projektu pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1) Usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 36 m2 wraz z jego wyposażeniem oraz kompleksową obsługą w czasie trwania XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach w dniach od 30 marca do 1 kwietnia 2012 roku oraz na XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie w dniach od 20 do 22 kwietnia 2012 roku.
2.Zakup i dostawa materiałów promujących Miasteczko Westernowe w ramach projektu pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013

Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z wykonaniem projektu stoiska:
1.Wykonanie 3 różnych (bez powtarzania elementów) szczegółowych projektów architektoniczno-graficznych stoiska typu wyspa (uwzględniając zmiany i korekty, jakie mogą się pojawić w trakcie przygotowań do targów) i przedstawienie Zamawiającemu do zaakceptowania.
2.Wykonanie kompletnej technicznej dokumentacji stoiska
3.Wszelkie kwestie plastyczne i aranżacyjne (np. dobór zdjęć i fotogramów, wykonanie kolaży (tj. kompozycji z różnych materiałów i tworzyw) umieszczenie logo-znaków i napisów na fryzach).
4.Wszelkie projekty wyjściowe, a także wszystkie pozostałe wersje winny być wykonane techniką komputerową w kolorze.
5.Projektant będzie także zobowiązany do wykonania i przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji rzutów przestrzennych stoiska prezentującego jego ogólny wygląd.

Stoisko powinno odpowiadać standardom wystawienniczym, a także zostać zaprojektowane w taki sposób, aby umożliwiało właściwą ekspozycje walorów Miasteczka Westernowego Twinpigs promowanego przez Spółkę. Stoisko powinno uwzględniać rozmiary powierzchni targowej wynajętej przez Zamawiającego (wymiary 7m x 7m).

Wystrój i wyposażenie stoiska - założenia techniczne i elementy obowiązkowe:
1.Lada ze schowkiem, przeznaczona do dystrybucji napojów.
2.4 lady informacyjne o wymiarach ok. 100X50
3.6 sztuki stojaków na ulotki i foldery w formacie A4.
4.2 nowoczesne ekrany plazmowe lub LCD (o wymiarach, co najmniej 42), celem prezentacji filmów promocyjnych.
5.Miejsce do spotkań dla wystawców i gości (3 stoły konferencyjne o wym. ok 80x80 cm każdy z 4 krzesłami)
6.Szafka na foldery - zamykana.
7.Zlewozmywak (wraz z termą i podłączeniem)
8.Szatnia (szafa ubraniowa) z wieszakami na ubrania wierzchnie dla Wystawcy.
9.Oświetlenie stosowne do zaprojektowanego wystroju.
10.Wykładzina dywanowa w kolorze dopasowanym do kolorystyki stoiska.
11.Wydruki wielkoformatowe w pełnym kolorze, umieszczone w widocznym miejscu stoiska.
12.Wszystkie napisy muszą być wyraźne i czytelne, umieszczone na odpowiedniej wysokości widocznej dla odwiedzającego, a także wykonane uniwersalną czcionka i kolorem.
13.Projekt stoiska powinien zawierać obowiązkowe logotypy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
14.Wykonawca zobowiązany jest wykonać niezbędne przyłącza (elektryczne), ustawienie mebli oraz wyposażenie stoiska wystawienniczego w tzw. elementy dekoracyjne.
15.Wykonawca zobowiązany jest przewieźć oraz rozładować na wyznaczone miejsca materiały promocyjne otrzymane od zamawiającego w stanie nienaruszonym i zgodnym z przekazanym opisem ilościowym i asortymentowym.
16.Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić warunki techniczne wskazane przez organizatorów targów:
XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach zamieszczone przez organizatora targów na jego stronie internetowej: www.glob.fairexpo.pl
XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie na jego stronie internetowej: www.targilato.pl




Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z wykonaniem stoiska i jego transportem:
1.Wykonanie wszystkich elementów stoiska zgodnie z projektem.
2.Wykonanie zabudowy stanowiska typu wyspa zgodnie z projektem architektonicznym i graficznym, najpóźniej jeden dzień przed rozpoczęciem targów.
3.Wyposażenie stoiska w elementy wymienione w niniejszej specyfikacji i projekcie
4.Wykonanie grafiki, napisów na fryzach i znaków wystawców na stoisku, zgodnie
z projektem.
5.Zapewnienie i pokrycie kosztów podłączenia energii elektrycznej (15kW) oraz nadzór nad jej sprawnym funkcjonowaniem.
6.Wyposażenie stoiska w czajnik, ekspres do kawy, naczynia oraz kosze na śmieci.
7.Aranżacja stoiska zgodnie z projektem.
8.Nadzór techniczny stoiska podczas jego eksploatacji.
9.Transport eksponatów, elementów zabudowy, wyposażenia i aranżacji stoiska.
10.Transport materiałów promocyjnych.

Szczegółowy wykaz zadań w zakresie kompleksowej obsługi targów w Warszawie:
Wykonawca zobowiązany będzie dopełnić wszelkich formalności związanych z podróżą, zakwaterowaniem i wyżywieniem 4 osób:
a.zapewnienia i pokrycia kosztów transportu 4 osób samochodem z klimatyzacją oraz wydzielonymi fotelami na trasie: z Żor do Warszawy (do miejsca zakwaterowania) w dniu 19 kwietnia 2012 r. oraz z Warszawy (z miejsca zakwaterowania) do Żor w dniu 22 kwietnia 2012 r.
b.zapewnienia i pokrycia kosztów zakwaterowania dla 4 osób w Warszawie (3 noclegi w tym: pierwszy nocleg z 19-go na 20-go kwietnia 2012 r. drugi z 20 - go na 21-go kwietnia, trzeci z 21-go na 22-go kwietnia 2012 r.) w hotelu kategorii co najmniej trzy gwiazdkowym, zlokalizowanym nie dalej niż 30 minut środkami komunikacji publicznej od miejsca organizowania imprezy targowej, w pokojach jednoosobowych z łazienkami. Wykonawca przed zarezerwowaniem miejsca zakwaterowania przedstawi zamawiającemu, - co najmniej dwa hotele, które spełniają opisane powyżej wymagania do akceptacji.
c.Wykonawca zapewni i pokryje koszty wyżywienia dla 4 osób w hotelu (śniadania i obiadokolacje).
d.Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć umowę ubezpieczenia dla 4 osób, które będą reprezentować Zamawiającego na targach. Ubezpieczenie musi obejmować odpowiedzialność od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialność cywilną w czasie podróży tam i z powrotem jak również podczas całego okresu pobytu. Polisę ubezpieczeniową Wykonawca przekaże zamawiającemu nie później niż 29 marca 2012 r - przed rozpoczęciem podróży.

Informacje dodatkowe:
1.Wykonawca zapewnia codzienne sprzątanie stoiska w trakcie i po zamknięciu stoiska dla zwiedzających.
2.W gestii Wykonawcy leży demontaż stoiska.

Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z produkcją i dostarczeniem materiałów promocyjnych:
1.Zamawiający wymaga, aby materiały promocyjne były dobrej jakości, charakteryzowały się estetyką, elegancją oraz starannością wykonania.
2.Wykonawca zobowiązuję się do przygotowania projektu umieszczania wymaganych oznaczeń (logo, logotypy oraz opis w postaci Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL 2007-2013).
3.Wszystkie materiały promocyjne z wymaganymi oznaczeniami według zaakceptowanych wcześniej projektów przez Zamawiającego należy dostarczyć na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby spółki Nowe Miasto Sp. z o.o. , ul. Boczna 6, 44-240 Żory.

Szczegółowy opis materiałów promocyjnych:
Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów promocyjnych określonych i opisanych szczegółowo w poniższym wykazie.

L.P. Nazwa artykułu Ilość Opis
1 Foldery 5 000 szt. Folder - A4 pełen kolor okładka dwustronny wydruk kolorowy na papierze kredowym 250 g/m2(+/- 5%) wierzch foliowany. Środek 12 stron dwustronny wydruk kolorowy (pełen kolor) na papierze kredowym 170 g/m2 (+/- 5%). Wykończenie szycie zeszytowe. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość).
2 Maskotki 3 000 szt. Maskotka kojarząca się z Dzikim Zachodem - materiał niecka welur wypełnienie kuleczki silikonowe typ o-wata wysokości od 15 cm do 20 cm z trwale umieszczonym logotypem. Dodatkowo do maskotki powinna być doszyta metka z dwustronnym nadrukiem: (1 strona) logotyp regionalnego produktu turystycznego z hasłem i odwołaniem do strony internetowej,(2 strona) zestaw logotypów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 oraz hasło informujące o źródle finansowania.
Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia 3 rodzajów, z których zamawiający wybierze 1. Pakowane pojedynczo w worek foliowy zgrzewany a następnie zbiorczo z opisem zawartości (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość).
3 Kubki 3 000 szt. Kubek ceramiczny: pojemność 300 ml u dołu zwężany. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia 3 rodzajów, z których zamawiający wybierze 1. Na wybranym kubku wykonawca wykona monochromatyczne logo wraz z odnośnikiem o źródle finansowania. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu.
Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość)
4 Smycze 7 000 szt. Smycze - z tworzywa sztucznego, miękkiego materiału z karabińczykiem i nadrukiem obustronnym o szerokości 15mm. Wykonawca przedstawi dwa rodzaje smyczy, z których zamawiający wybierze jeden. Na wybranej smyczy wykonawca wykona logotyp wraz z odnośnikiem o źródle finansowania. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość)
5 Ulotki 5 000 szt. Ulotka- A5 pełen kolor, dwustronna papier kreda błysk 170 g/m2 (+/- 5%). Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość)
6 Długopisy 5 000 szt. Długopis - jednokolorowy plastikowy (wciskany i wyciskany) z wkładem niebieskim wyposażony w metalowy klips. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić 2 rodzaje, z czego zamawiający wybierze 1. Na wybranym długopisie na korpusie z prawej strony klipu wykonawca wykona logotyp wraz z odnośnikiem o źródle finansowania. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu.
Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość).
7 Koszulki 1 500 szt. Koszulka T-shirt - Koszulka T-shirt 4 wersje kolorystyczne, z czego zamawiający wybierze 2, o gramaturze nie mniejszej niż 180g/m2, 100 % bawełny, ściągacz wokół szyi, podwójne szwy przy rękawach i u dołu koszulki. Rozmiary koszulek od M do XL (w ilościach uzgodnionych z Zamawiającym)
Nadruk: monochromatyczne logo wraz z odnośnikiem o źródle finansowania z przodu koszulki o wymiarze, co najmniej 20x20cm (w zależności od rozmiaru koszulki); projekt i skład dostarcza Wykonawca do akceptacji Zamawiającego.
Pakowane w folie po jednej sztuce, a następnie zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości
Część I - 1 000 (jeden tysiąc złotych)
Część II - 1 500 (jeden tysiąc pięćset złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykonał usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, tj.
co najmniej 1 usługę w zakresie organizacji stoiska na targach o wartości usługi nie mniejszej niż 40 000 zł brutto, z podaniem wartości, przedmiotu i dat wykonania, odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że ta usługa została wykonana należycie - w przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na część I
oraz
co najmniej 1 usługę w zakresie dostawy materiałów promocyjnych o wartości zadania nie mniejszej niż 40 000 zł brutto z podaniem ich wartości, przedmiotu i dat wykonania, odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że ta usługa została wykonana należycie - w przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na część II

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.nowemiasto.zory.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Nowe Miasto Sp. z o.o.
ul. Boczna 6 pok. 211 (II p)
44-240 Żory

Data składania wniosków, ofert: 28/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Nowe Miasto Sp. z o.o.
ul. Boczna 6 pok. 211 (II p)
44-240 Żory

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
1.Usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 49 m2 wraz z jego wyposażeniem oraz kompleksową obsługą w czasie trwania XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach w dniach od 30 marca do 1 kwietnia 2012 roku oraz na XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie w dniach od 20 do 22 kwietnia 2012 roku.

Opis:
Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z wykonaniem projektu stoiska:
1.Wykonanie 3 różnych (bez powtarzania elementów) szczegółowych projektów architektoniczno-graficznych stoiska typu wyspa (uwzględniając zmiany i korekty, jakie mogą się pojawić w trakcie przygotowań do targów) i przedstawienie Zamawiającemu do zaakceptowania.
2.Wykonanie kompletnej technicznej dokumentacji stoiska
3.Wszelkie kwestie plastyczne i aranżacyjne (np. dobór zdjęć i fotogramów, wykonanie kolaży (tj. kompozycji z różnych materiałów i tworzyw) umieszczenie logo-znaków i napisów na fryzach).
4.Wszelkie projekty wyjściowe, a także wszystkie pozostałe wersje winny być wykonane techniką komputerową w kolorze.
5.Projektant będzie także zobowiązany do wykonania i przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji rzutów przestrzennych stoiska prezentującego jego ogólny wygląd.

Stoisko powinno odpowiadać standardom wystawienniczym, a także zostać zaprojektowane w taki sposób, aby umożliwiało właściwą ekspozycje walorów Miasteczka Westernowego Twinpigs promowanego przez Spółkę. Stoisko powinno uwzględniać rozmiary powierzchni targowej wynajętej przez Zamawiającego (wymiary 7m x 7m).

Wystrój i wyposażenie stoiska - założenia techniczne i elementy obowiązkowe:
1.Lada ze schowkiem, przeznaczona do dystrybucji napojów.
2.4 lady informacyjne o wymiarach ok. 100X50
3.6 sztuki stojaków na ulotki i foldery w formacie A4.
4.2 nowoczesne ekrany plazmowe lub LCD (o wymiarach, co najmniej 42), celem prezentacji filmów promocyjnych.
5.Miejsce do spotkań dla wystawców i gości (3 stoły konferencyjne o wym. ok 80x80 cm każdy z 4 krzesłami)
6.Szafka na foldery - zamykana.
7.Zlewozmywak (wraz z termą i podłączeniem)
8.Szatnia (szafa ubraniowa) z wieszakami na ubrania wierzchnie dla Wystawcy.
9.Oświetlenie stosowne do zaprojektowanego wystroju.
10.Wykładzina dywanowa w kolorze dopasowanym do kolorystyki stoiska.
11.Wydruki wielkoformatowe w pełnym kolorze, umieszczone w widocznym miejscu stoiska.
12.Wszystkie napisy muszą być wyraźne i czytelne, umieszczone na odpowiedniej wysokości widocznej dla odwiedzającego, a także wykonane uniwersalną czcionka i kolorem.
13.Projekt stoiska powinien zawierać obowiązkowe logotypy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
14.Wykonawca zobowiązany jest wykonać niezbędne przyłącza (elektryczne), ustawienie mebli oraz wyposażenie stoiska wystawienniczego w tzw. elementy dekoracyjne.
15.Wykonawca zobowiązany jest przewieźć oraz rozładować na wyznaczone miejsca materiały promocyjne otrzymane od zamawiającego w stanie nienaruszonym i zgodnym z przekazanym opisem ilościowym i asortymentowym.
16.Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić warunki techniczne wskazane przez organizatorów targów:
XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach zamieszczone przez organizatora targów na jego stronie internetowej: www.glob.fairexpo.pl
XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie na jego stronie internetowej: www.targilato.pl




Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z wykonaniem stoiska i jego transportem:
1.Wykonanie wszystkich elementów stoiska zgodnie z projektem.
2.Wykonanie zabudowy stanowiska typu wyspa zgodnie z projektem architektonicznym i graficznym, najpóźniej jeden dzień przed rozpoczęciem targów.
3.Wyposażenie stoiska w elementy wymienione w niniejszej specyfikacji i projekcie
4.Wykonanie grafiki, napisów na fryzach i znaków wystawców na stoisku, zgodnie
z projektem.
5.Zapewnienie i pokrycie kosztów podłączenia energii elektrycznej (15kW) oraz nadzór nad jej sprawnym funkcjonowaniem.
6.Wyposażenie stoiska w czajnik, ekspres do kawy, naczynia oraz kosze na śmieci.
7.Aranżacja stoiska zgodnie z projektem.
8.Nadzór techniczny stoiska podczas jego eksploatacji.
9.Transport eksponatów, elementów zabudowy, wyposażenia i aranżacji stoiska.
10.Transport materiałów promocyjnych.

Szczegółowy wykaz zadań w zakresie kompleksowej obsługi targów w Warszawie:
Wykonawca zobowiązany będzie dopełnić wszelkich formalności związanych z podróżą, zakwaterowaniem i wyżywieniem 4 osób:
a.zapewnienia i pokrycia kosztów transportu 4 osób samochodem z klimatyzacją oraz wydzielonymi fotelami na trasie: z Żor do Warszawy (do miejsca zakwaterowania) w dniu 19 kwietnia 2012 r. oraz z Warszawy (z miejsca zakwaterowania) do Żor w dniu 22 kwietnia 2012 r.
b.zapewnienia i pokrycia kosztów zakwaterowania dla 4 osób w Warszawie (3 noclegi w tym: pierwszy nocleg z 19-go na 20-go kwietnia 2012 r. drugi z 20 - go na 21-go kwietnia, trzeci z 21-go na 22-go kwietnia 2012 r.) w hotelu kategorii co najmniej trzy gwiazdkowym, zlokalizowanym nie dalej niż 30 minut środkami komunikacji publicznej od miejsca organizowania imprezy targowej, w pokojach jednoosobowych z łazienkami. Wykonawca przed zarezerwowaniem miejsca zakwaterowania przedstawi zamawiającemu, - co najmniej dwa hotele, które spełniają opisane powyżej wymagania do akceptacji.
c.Wykonawca zapewni i pokryje koszty wyżywienia dla 4 osób w hotelu (śniadania i obiadokolacje).
d.Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć umowę ubezpieczenia dla 4 osób, które będą reprezentować Zamawiającego na targach. Ubezpieczenie musi obejmować odpowiedzialność od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialność cywilną w czasie podróży tam i z powrotem jak również podczas całego okresu pobytu. Polisę ubezpieczeniową Wykonawca przekaże zamawiającemu nie później niż 29 marca 2012 r - przed rozpoczęciem podróży.

Informacje dodatkowe:
1.Wykonawca zapewnia codzienne sprzątanie stoiska w trakcie i po zamknięciu stoiska dla zwiedzających.
2.W gestii Wykonawcy leży demontaż stoiska.

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Czas: D

Data zakończenia: 24/04/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zakup i dostawa materiałów promujących Miasteczko Westernowe w ramach projektu pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013

Opis:
Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z produkcją i dostarczeniem materiałów promocyjnych:
1.Zamawiający wymaga, aby materiały promocyjne były dobrej jakości, charakteryzowały się estetyką, elegancją oraz starannością wykonania.
2.Wykonawca zobowiązuję się do przygotowania projektu umieszczania wymaganych oznaczeń (logo, logotypy oraz opis w postaci Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL 2007-2013).
3.Wszystkie materiały promocyjne z wymaganymi oznaczeniami według zaakceptowanych wcześniej projektów przez Zamawiającego należy dostarczyć na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby spółki Nowe Miasto Sp. z o.o. , ul. Boczna 6, 44-240 Żory.

Szczegółowy opis materiałów promocyjnych:
Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów promocyjnych określonych i opisanych szczegółowo w poniższym wykazie.

L.P. Nazwa artykułu Ilość Opis
1 Foldery 5 000 szt. Folder - A4 pełen kolor okładka dwustronny wydruk kolorowy na papierze kredowym 250 g/m2(+/- 5%) wierzch foliowany. Środek 12 stron dwustronny wydruk kolorowy (pełen kolor) na papierze kredowym 170 g/m2 (+/- 5%). Wykończenie szycie zeszytowe. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość).
2 Maskotki 3 000 szt. Maskotka kojarząca się z Dzikim Zachodem - materiał niecka welur wypełnienie kuleczki silikonowe typ o-wata wysokości od 15 cm do 20 cm z trwale umieszczonym logotypem. Dodatkowo do maskotki powinna być doszyta metka z dwustronnym nadrukiem: (1 strona) logotyp regionalnego produktu turystycznego z hasłem i odwołaniem do strony internetowej,(2 strona) zestaw logotypów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 oraz hasło informujące o źródle finansowania.
Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia 3 rodzajów, z których zamawiający wybierze 1. Pakowane pojedynczo w worek foliowy zgrzewany a następnie zbiorczo z opisem zawartości (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość).
3 Kubki 3 000 szt. Kubek ceramiczny: pojemność 300 ml u dołu zwężany. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia 3 rodzajów, z których zamawiający wybierze 1. Na wybranym kubku wykonawca wykona monochromatyczne logo wraz z odnośnikiem o źródle finansowania. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu.
Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość)
4 Smycze 7 000 szt. Smycze - z tworzywa sztucznego, miękkiego materiału z karabińczykiem i nadrukiem obustronnym o szerokości 15mm. Wykonawca przedstawi dwa rodzaje smyczy, z których zamawiający wybierze jeden. Na wybranej smyczy wykonawca wykona logotyp wraz z odnośnikiem o źródle finansowania. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość)
5 Ulotki 5 000 szt. Ulotka- A5 pełen kolor, dwustronna papier kreda błysk 170 g/m2 (+/- 5%). Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość)
6 Długopisy 5 000 szt. Długopis - jednokolorowy plastikowy (wciskany i wyciskany) z wkładem niebieskim wyposażony w metalowy klips. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić 2 rodzaje, z czego zamawiający wybierze 1. Na wybranym długopisie na korpusie z prawej strony klipu wykonawca wykona logotyp wraz z odnośnikiem o źródle finansowania. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu.
Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość).
7 Koszulki 1 500 szt. Koszulka T-shirt - Koszulka T-shirt 4 wersje kolorystyczne, z czego zamawiający wybierze 2, o gramaturze nie mniejszej niż 180g/m2, 100 % bawełny, ściągacz wokół szyi, podwójne szwy przy rękawach i u dołu koszulki. Rozmiary koszulek od M do XL (w ilościach uzgodnionych z Zamawiającym)
Nadruk: monochromatyczne logo wraz z odnośnikiem o źródle finansowania z przodu koszulki o wymiarze, co najmniej 20x20cm (w zależności od rozmiaru koszulki); projekt i skład dostarcza Wykonawca do akceptacji Zamawiającego.
Pakowane w folie po jednej sztuce, a następnie zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość)

Kody CPV:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Czas: D

Data zakończenia: 27/03/2012

Kod kryterium cenowe: A

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia lub inny dokument potwierdzający ten fakt (jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów)

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Informacje dodatkowe:
Projekt pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013

Podobne przetargi