225524 / 2011-08-01 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji (Zielona Góra)

Oryginalny toner ML-2550DA marki Samsung

Cena: 649.44 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 225524

Data publikacji: 2011-08-01

Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji

Ulica: ul. Urszuli 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-147

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 3202994, 3248321

Numer faxu: 068 3248321

Adres strony internetowej: www.mosir.zielona-gora.pl

Regon: 00098692300000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie przez Organizatora działań reklamowych i promocyjnych na rzecz Miasta Zielona Góra i Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze podczas przygotowań i w czasie trwania Imprezy World Grand Prix w dniach 12-14 sierpnia 2011.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
4. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie zamówienia polegającego na przeprowadzeniu przez Organizatora działań reklamowych i promocyjnych na rzecz Miasta Zielona Góra i Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze podczas przygotowań i w czasie trwania Imprezy World Grand Prix w dniach 12-14 sierpnia 2011.
W ramach zadania Organizator zobowiązuje się do:
1) nadania tytułu Miasto Zielona Góra Organizator World Grand Prix w Polsce z prawem do wykorzystywania go (wraz z oficjalnym logo imprezy) w swych kampaniach promocyjnych i reklamowych. Czas wykorzystywania tytułu: od momentu podpisania umowy do 31 grudnia 2011 r.
2) nadania prawa Miastu Zielona Góra i MOSiR do wykorzystywania faktu współpracy we własnej aktywności marketingowej zarówno na terenie imprezy jak i poza nią od momentu podpisania umowy do 31 grudnia 2011 r.
3) zamieszczenia logo Zielonej Góry na bandach elektronicznych (w 1. Linii reklamowej) podczas wszystkich meczów World Grand Prix rozgrywanych w Polsce w 2011 r. Czas ekspozycji logo Zielonej Góry wyniesie 2% ogólnego czasu wszystkich ekspozycji, co oznacza, że przy standardowym czasie trwania meczu (90 minut) logo Miasta będzie eksponowane przez 1 minutę 45 sekund na każdym meczu. Ogólny czas ekspozycji logo Zielonej Góry podczas wszystkich 12 meczów World Grand Prix rozgrywanych 5-7 sierpnia w Bydgoszczy oraz 12-14 sierpnia 2011 roku w Zielonej Górze wyniesie 21 minut.
4) zamieszczenia logo (nazwy) Zielonej Góry w 2. linii reklamowej (teren hali na wysokości powyżej 8 m) - szczegóły do ustalenia w trybie roboczym
5) zamieszczenia nazwy Miasta na ściance konferencyjnej (wszystkie konferencje prasowe związane z meczami WGP 2011) i telewizyjnej (wywiady prasowe w Mixed Zone)
6) zamieszczenia logo (herbu, nazwy -do ustalenia w trybie roboczym) Zielonej Góry na wszystkich materiałach poligraficznych związanych z meczami World Grand Prix 2011 takich jak: plakaty, outdoor, bilety, ulotki, folder, papier firmowy, identyfikatory, zaproszenia, itp.
7) zapewnienia 2 stron reklamowych w folderze World Grand Prix 2011
8) przygotowania programu hospitality, a w nim
a. ustalonej liczby zaproszeń VIP - 40 sztuk na każdy dzień na
b. ustalonej liczby biletów - 200 sztuk w sektorach E3 i R3 na każdy dzień (bilety zostaną podzielone między MOSiR oraz Lubuski Związek Piłki Siatkowej)
c. ustalonej liczby kart parkingowych
9) dopełnienia wszystkich niezbędnych formalności, zapewnienia warunków
i przestrzegania obowiązków wynikających z Ustawy o której mowa w § 1 ust.1. związanych z organizacją Imprezy.
10) dopełnienia wszelkich formalności i pokrycia kosztów wynikających z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych mających wpływ na realizację działań reklamowych i promocyjnych Miasta Zielona Góra.
11) pokrycia kosztów związanych z naprawą lub wymianą wszelkich zniszczeń powstałych na skutek niewłaściwego użytkowania hali, płyty parkietu, pomieszczeń, urządzeń, których Organizator będzie użytkował podczas przeprowadzenia działań reklamowych i promocyjnych na rzecz Miasta Zielona Góra. Ewentualne szkody zostaną ujęte w protokole zdawczo-odbiorczym a ich wartość określi Organizator w porozumieniu z MOSiR na podstawie aktualnie obowiązujących cen rynkowych;
12) zapewnienia bezpieczeństwa publiczności oraz ładu i porządku publicznego w trakcie trwania Imprezy oraz przestrzegania Regulaminu Ogólnego oraz Regulaminu Hali Widowiskowo-Sportowej w Centrum Rekreacyjno-Sportowym podczas przeprowadzenia działań reklamowych i promocyjnych na rzecz Miasta Zielona Góra.
13) wyznaczenia osób odpowiedzialnych za koordynację działań niezbędnych przy realizacji przedmiotu umowy.
14) Odpowiedzialność za sprzedaż i ewentualny obowiązek zwrotu należności za zakupione bilety ponosi Organizator.

Kody CPV:
926220007 (Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 799920002

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 933000004

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: d;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

zamowienie_uzasadnienie:
Postępowanie wszczęte zostało w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. art. 67 ust. 1 pkt. 1b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 - tekst jednolity z późn. zm).

Przedmiot zamówienia polega na zorganizowaniu imprezy sportowej na terenie Centrum Rekreacyjno - Sportowego w hali widowiskowo - sportowej w Zielonej Górze przy ul. Sulechowskiej. Przedmiot realizowany będzie na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1b) ustawy prawo zamówień publicznych.
Z uwagi na fakt, iż Zamawiający postanowił zorganizować imprezę z World Grand Prix - siatkówka kobiet negocjacje mogą być prowadzone tylko z jedynym wykonawcą. Ponieważ firma ta posiada wyłączne prawa autorskie, organizacyjne i marketingowe do takiego formatu imprezy. Doświadczenia firmy zdobyte na wielu imprezach w Polsce gwarantują nie tylko dobrą zabawę ale przede wszystkim występy na najwyższym poziomie. Celem tej imprezy jest popularyzacja sportu i zapewnienie mieszkańcom rozrywki na dobrym poziomie.
Zostały zatem spełnione przesłanki zastosowania trybu innego, niż przetarg nieograniczony lub przetarg ograniczony.

Nazwa wykonawcy:
Polska Siatkówka spółką z ograniczoną odpowiedzialnością

Adres pocztowy wykonawcy: Grazyny 15

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-548

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Podobne przetargi