41511 / 2010-02-25 - Administracja samorządowa / Gmina Węgorzewo (Węgorzewo)

Oryginalny toner A0X5452 - TNP22C Niebieski marki Minolta

Cena: 147.60 PLN

Wykonanie materiałów promocyjnych w ramach projektu: Promocja walorów turystycznych gminy Węgorzewo pn. Węgorzewo - Mała Kraina Wielkich Jezior

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na wykonaniu materiałów promocyjnych w ramach projektu: Promocja walorów turystycznych gminy Węgorzewo pn. Węgorzewo - Mała Kraina Wielkich Jezior, zwanego dalej Projektem. Szczegółowy zakres zamówienia
1.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a/ wykonanie materiałów promocyjnych poprzez umieszczenie wymaganych nadruków na materiałach, zgodnie z wymaganiami ilościowymi, jakościowymi i technicznymi określonymi w Załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ pn. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia.
b/ dostawę materiałów do siedziby Zamawiającego /rozładunek/załadunek materiałów/.
2. W celu dokonania oceny potencjalnej jakości zaoferowanych przez Wykonawcę do wykonania materiałów promocyjnych Zamawiający wymaga, aby do oferty Wykonawca dostarczył następujące egzemplarze pokazowe /próbki/ wykonanych wcześniej prac, zgodnie z wykazem w Załączniku nr 1B do niniejszej SIWZ. Wykonawca powinien dostarczyć łącznie 16 sztuk próbek - po 1 do każdej z pozycji ujętych w wykazie. Próbki powinny w sposób zbliżony oddawać charakter i cechy odpowiadających im w wykazie przedmiotów, aby umożliwić w sposób właściwy dokonania ich prawidłowej oceny. Próbki nie spełniające tego warunku będą skutkowały oceną 0 pkt.
3. Warunki realizacji zamówienia
1/ Przedmiot zamówienia powinien w jak największym stopniu nawiązywać do celów i zadań Projektu ujętych w Załączniku nr 5 do SIWZ pn. Założenia projektu. Powinien on uwzględniać wyłącznie zarówno merytoryczny zakres Projektu, jak i charakter podmiotu, dla którego jest opracowywane oraz oddawać charakter Projektu i jego oryginalność, kreować wartości marketingowe /wywoływanie pozytywnych skojarzeń, łatwość rozpoznania i zapamiętania/ oraz wartości użytkowe /funkcjonalność/.
2/ Zamawiający wymaga, by zaoferowane w przetargu materiały promocyjne były nowe, pełnowartościowe, dobrej jakości, a także charakteryzowały się estetyką oraz starannością wykonania.
3/ Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały promocyjne objęte były co najmniej 12-miesięczną gwarancją jakości.
4/ Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w oznakowaniach na materiałach, polegających na dodawaniu tekstu, odejmowaniu tekstu lub dokonywaniu innych zmian w napisach tekstowych, a także możliwość rezygnacji lub dodania nowego elementu, na etapie akceptacji projektu.
5/ Wzory logo w formie wydruku stanowią Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ pn. Wzory Logo. Wyłoniony Wykonawca powinien pliki wymaganych logo ujętych w cz. I. tego załącznika pobrać samodzielnie drogą elektroniczną ze strony internetowej: http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=134 natomiast wymagane logo ujęte w cz. II. tego załącznika zostanie przesłane drogą elektroniczną w postaci plików JPG i CDR w ciągu 1 dnia o dnia podpisania umowy.
6/ W ciągu określonej liczby dni roboczych od podpisania umowy Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu projekty graficzne dla każdego materiału promocyjnego - do wyboru przez Zamawiającego /pliki w formacie PDF lub jpg przesłane pocztą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez Zamawiającego/. Określona liczba dni roboczych dla materiałów poligraficznych wynosi 10 dni a dla pozostałych materiałów 5 dni. Nie dotyczy to kalendarza ściennego, dla którego Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu projekt graficzny do 30 lipca 2010 r. Liczba projektów graficznych dla każdego materiału promocyjnego określona została w Załączniku nr 4 do SIWZ. Projekty graficzne powinny być przygotowane zgodnie z SIWZ.
7/ Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje projekty graficzne lub zgłosi do nich uwagi, a Wykonawca w ciągu następnych 2 dni roboczych uwzględni ewentualne uwagi do projektów graficznych, zgodnie ze wskazówkami i/lub wzorem przekazanym przez Zamawiającego i przedstawi ponownie projekty do akceptacji. Akceptacja oraz zgłoszenie ewentualnych uwag nastąpi droga mailową.
8/ Dostawa wszystkich materiałów promocyjnych objętych zamówieniem nastąpi nie później niż w poszczególnych terminach wskazanych w-Harmonogramie dostaw materiałów promocyjnych- /Tabela nr 1 do Załącznika nr 4 do SIWZ/ liczonych od ostatecznej akceptacji egzemplarzy pokazowych.
9/ Materiały promocyjne dostarczone zostaną po uprzednim ustaleniu z odpowiedzialnym pracownikiem Zamawiającego konkretnego terminu dostawy z zastrzeżeniem -Harmonogramu dostaw materiałów promocyjnych- /Tabela nr 1 do Załącznika nr 4 do SIWZ/.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 41511

Data publikacji: 2010-02-25

Nazwa: Gmina Węgorzewo

Ulica: ul. Zamkowa 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Węgorzewo

Kod pocztowy: 11-600

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 4275424

Numer faxu: 087 4275401

Adres strony internetowej: www.wegorzewo.pl

Regon: 79067130800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie materiałów promocyjnych w ramach projektu: Promocja walorów turystycznych gminy Węgorzewo pn. Węgorzewo - Mała Kraina Wielkich Jezior

Rodzaj zamówienia: U

Kody CPV:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2010

Informacja na temat wadium: Ne wymagane.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy.

Wiedza i doświadczenie:
Zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust.1 pkt 5 ustawy. Zamawiający uzna spełnienie powyższego warunku, jeżeli:
Wykonawcy wykażą, że wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie 1 zamówienie polegające na wykonaniu i dostawie materiałów promocyjnych na kwotę netto 40 000 tys. zł. w ramach innego projektu/ projektów z dofinansowaniem środków unijnych,poparte dokumentem potwierdzającym, że usługi zostały wykonane należycie /np. referencje/. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z nimi stosunków.

Potencjał techniczny:
Zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z nimi stosunków.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zgodnie z formułą
spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu
potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust.3
ustawy Pzp. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z
postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust.
1 pkt 5 ustawy.
Wykonawcy mogą polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia niezależnie od
charakteru prawnego łączących ich z nimi stosunków.

Sytuacja ekonomiczna:
zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy. Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z nimi stosunków.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku gdy wykonawca polega na zasobach niezbędnych do wykonania zamówienia zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami, w szczególności przedstawi pisemne zobowiązanie tych podmiotów do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawcy nie mogą przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, mogą przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie warunku o, którym mowa w pkt 4.1. d/.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Zamawiający przewiduje następujące zmiany:
1. Terminy wykonania robót objętych niniejszą umową mogą ulec zmianie w przypadku:
a/ zlecenia usług zamiennych lub uzupełniających, jeżeli terminy ich zlecenia, rodzaj lub zakres, uniemożliwiają dotrzymania pierwotnego terminu wskazanego w umowie na wykonanie poszczególnych elementów zamówienia,
b/ wstrzymanie usług przez Zamawiającego albo przerw w wykonaniu usług powstałych z winy Zamawiającego a spowodowanych okolicznościami, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, niezbędnych do prowadzenia i realizacji usług.
c/ nie przekazanie przez Zamawiającego niezbędnej do wykonania zadania przez Wykonawcę dokumentacji lub istotnych braków tej dokumentacji , powodujących konieczność jej poprawienie i uzupełnienia.
2. Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku :
a/ dokładniejszego doprecyzowania zapisów umowy,
b/ wprowadzenia zmian korzystnych dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Jakość próbek

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Zamawiającego 11 - 600 Węgorzewo przy ul. Zamkowej 3 pok. 35, pn.- pt. 800 - 1500 , a także złożyć wniosek o jej przesłanie.

Data składania wniosków, ofert: 05/03/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w sekretariacie UM w Węgorzewie przy ul. Zamkowej 3, pok. Nr 39 /I - piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi