133979 / 2012-06-20 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Gdynia)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-05-09 pod pozycją 147992. Zobacz ogłoszenie 147992 / 2012-05-09 - Inny: Administracja samorzÄ…dowa. Pomoc publiczna..

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 133979

Data publikacji: 2012-06-20

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Grabowo 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-265

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 7810120, 7820124 w. 55, 38

Numer faxu: 058 7820124 w. 38

Adres strony internetowej: www.mopsgdynia.pl

Regon: 00283033200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 147992

Data wydania biuletynu: 2012-05-09

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 147992

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zorganizowanie wypoczynku letniego z elementami socjoterapii i profilaktyki uzależnień dla młodzieży w liczbie 40 uczestników z rodzin objętych pomocą MOPS w Gdyni

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia 14-dniowego wypoczynku letniego z elementami socjoterapii i profilaktyki uzależnień w formie kolonii letnich/obozu młodzieżowego dla młodzieży w wieku od 12 do 17 lat w liczbie 40 osób, z rodzin objętych pomocą Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej ( MOPS) w Gdyni. Uczestnikami wypoczynku może być młodzież, u których zaobserwowano symptomy zaburzenia zachowania, a w tym: pierwsze przejawy niedostosowania społecznego, nadpobudliwość nerwową, objawy wynikające z przechodzenia okresu adolescencji (charakterystyczne zaburzenia emocjonalne, m.in.: wybuchowość; wahania nastroju; niekiedy myśli samobójcze; częste zachowanie agresywne nasilone zwłaszcza w sytuacjach grupowych; łatwość ulegania wpływom, także negatywnym; oraz nasilone tendencje do uzależnień).
Wypoczynek letni, o którym mowa w pkt 1 zostanie zorganizowany i przeprowadzony zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. 1997r., Nr 12, poz. 67 ze zm.).
Na kompleksowe wykonanie zamówienia składać się będzie zapewnienie:
1) zakwaterowania i wyżywienia,
2) dostępu do niezbędnej opieki medycznej,
3) opieki pedagogicznej (kierownik kolonii, wychowawcy),
4) wsparcia psychologicznego dla uczestników i kadry wychowawczej w czasie trwania całego wypoczynku
5) transportu uczestników wypoczynku z Gdyni do miejsca zakwaterowania oraz transportu powrotnego,
6) ubezpieczenia dzieci oraz kadry kolonijnej.

Ponadto w ramach przedmiotowej usługi Wykonawca sporządzi ramowy program kolonii z zawartym w nim planem działań z zakresu profilaktyki uzależnień.

Wykonawca na co najmniej 7 dni przed wyjazdem uczestników (rozpoczęciem) wypoczynku letniego zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku letniego do właściwego Kuratorium Oświaty.
Zaplecze techniczne
W ramach realizowanej usługi Wykonawca zapewni co najmniej 40 osobowy pawilon parterowy zwany dalej pawilonem, z pokojami 2-4 osobowymi lub domki 2-6 osobowe, w ilości adekwatnej do liczby osób korzystających z wypoczynku.
Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania młodzieży w pawilonie dwukondygnacyjnym jedynie w sytuacji gdy wejście na drugą kondygnację zostanie zamknięte, tak aby młodzież nie miała możliwości wejścia na poziom wyższy niż parter. Wejście na drugą kondygnację powinno być zabezpieczone drzwiami zamykanymi na zamek z kluczem. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za dopilnowanie, żeby drzwi były zamknięte na zamek przez cały okres pobytu młodzieży w obiekcie.

Przy czym w pawilonie każdy pokój powinien być wyposażony w umywalkę, natomiast pełne węzły sanitarne powinny znajdować się w korytarzu lub w pokoju.

W przypadku gdy Wykonawca zapewni do realizacji usługi domki, wszystkie powinny być wyposażone w pełen węzeł sanitarny (tj. prysznic, umywalka i wc).

Każdy węzeł sanitarny musi zapewniać nieograniczony dostęp do bieżącej ciepłej wody.

Miejsca, w których będzie zorganizowany nocleg (pawilon domki) powinny znajdować się na terenie ogrodzonego i oświetlonego ośrodka wypoczynku letniego umiejscowionego wśród lasów nad jeziorem/lub morzem, z dala od ruchliwych dróg, z dostępem do strzeżonego kąpieliska z możliwością nieodpłatnego korzystania z terenu rekreacyjnego umożliwiającego prowadzenie zajęć o charakterze sportowym Ośrodek wypoczynku musi być zlokalizowany na terenie jednego z następujących województw: pomorskie; kujawsko-pomorskie; warmińsko-mazurskie lub zachodnio-pomorskie. Przy czym ośrodek wypoczynku musi być zlokalizowany w odległości nie większej niż 250 km od granic administracyjnych miasta Gdyni.
Ośrodek, w którym będzie zorganizowany wypoczynek powinien dysponować funkcjonującą kuchnią i stołówką, zlokalizowanymi na jego terenie.
Na terenie Ośrodka powinny znajdować się: świetlica ze sprzętem audio-video, grami planszowymi; boisko lub plac do gier plenerowych; wydzielone miejsce do zorganizowania ogniska/biesiady; pralnia z podstawowym sprzętem i proszkiem do prania.
11. Pokoje w pawilonie lub w domkach powinny być wyposażone w:
1) szafę ubraniową z półkami,
2) pojedyncze łóżka z czystym materacem oraz z kompletną, czystą i nieuszkodzoną pościelą (nie dopuszcza się łóżek piętrowych),
3) wieszak ścienny na kurtki odzież wierzchnią,
4) stolik z krzesłami w liczbie odpowiadającej liczbie osób w domku.

Wykonawca powinien wyposażyć każdy domek w podstawowy sprzęt sprzątający, tj. w miotłę, śmietniczkę, wiadro z mopem oraz ścierkę do łazienki.

Pokoje w pawilonie lub w domkach powinny mieć możliwość dogrzania w chłodne lub deszczowe dni i noce.

Ośrodek wypoczynku powinien być w dobrym stanie technicznym, pokoje w pawilonie/ lub w domkach powinny być czyste i schludne, wszystkie sprzęty, wyposażenie oraz urządzenia powinny być sprawne.
Na terenie Ośrodka Wykonawca zapewni stałą obsługę sprzątająco - porządkową w pomieszczeniach ogólnego użytku (świetlice, łazienki, toalety).
Wykonawca zapewni podstawowe lekarstwa i środki opatrunkowe tj.: środki przeciwbólowe; witamina C; krople żołądkowe; węgiel; plastry; bandaże; woda utleniona; gaza; wata; oraz środki i preparaty na stłuczenia, skręcenia, opuchnięcia, użądlenia (np. altacet, riwanol, fenistil-żel itp.)
Zaplecze kadrowe
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić całodobową opiekę kadrową w osobie kierownika kolonii, odpowiedniej liczby wychowawców, osoby prowadzącej zajęcia z socjoterapii oraz psychologa.
Liczba kadry w trakcie organizowanego wypoczynku musi być zgodna z obowiązującymi w tym zakresie przepisami tj. Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. 1997r., Nr 12, poz. 67 ze zm.). Zamawiający zastrzega sobie prawo egzekwowania od kadry wychowawczej zakazu palenia papierosów podczas wykonywania obowiązków w trakcie realizowanego wypoczynku.

Wymagania Zamawiającego dot. wyżywienia:
Wykonawca powinien zapewnić wszystkim uczestnikom wypoczynku min. 4 posiłki dziennie tj.: śniadanie, dwudaniowy obiad z deserem, podwieczorek, kolacja.Główne posiłki winny być podawane na stołówce, gdzie uczestnicy wypoczynku będą korzystać z kompletnej zastawy stołowej.
Posiłki powinny odpowiadać przyjętym normom żywienia dzieci/młodzieży oraz być urozmaicone (zupy, mięso, ryby, warzywa, owoce , napoje).
Dzienny wsad do kotła musi wynosić min. 15 złotych brutto na jedna osobę.Wypoczynek rozpocznie się obiadem w dniu przyjazdu, i zakończy obiadem w dniu odjazdu.
Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom wypoczynku suchy prowiant na podróż powrotną w postaci napoju niegazowanego, dwóch bułek z obłożeniem oraz owocu.
Na terenie obiektu, w miejscu ogólnodostępnym, Wykonawca zabezpieczy możliwość korzystania między posiłkami z napojów, tj. co najmniej w postaci przegotowanej wody z sokiem owocowym.

Wymagania Zamawiającego dot. transportu:

Wykonawca zapewni przewóz młodzieży na kolonie autokarem odpowiadającym przepisom dotyczącym bezpiecznego przewozu tj. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. 2007r, Nr 125 poz. 874 ze zm.) oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. 2004r., Nr 92, poz. 879 ze zm.)
Autokar musi zabezpieczać ilość miejsc odpowiednią do ilości młodzieży skierowanej na wypoczynek.
W razie awarii/złego stanu technicznego autokaru Wykonawca ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego.
W autokarze opiekę nad młodzieżą sprawować będą opiekunowie wskazani przez Wykonawcę w liczbie zgodnej z obowiązującymi przepisami (tj. jeden opiekun na 20 osób).
Wykonawca przedłoży Zamawiającemu, w dniu wyjazdu, do wglądu dokument stwierdzający sprawność techniczną pojazdu, ważne prawo jazdy kierowcy oraz świadectwo kwalifikacyjne kierowcy zawodowego.

Wymagania Zamawiającego dot. ubezpieczenia:

Wykonawca ubezpieczy cała kadrę wypoczynku letniego oraz młodzież od NNW, począwszy od dnia rozpoczęcia wypoczynku (wyjazd z Gdyni) do dnia powrotu młodzieży z kolonii/obozu. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na tydzień przed rozpoczęciem wypoczynku, potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia wraz ze wskazaniem sposobu ubiegania się o wypłatę ewentualnego odszkodowania.

Wymagania zamawiającego dot. programu wypoczynku letniego z uwzględnieniem zajęć o charakterze socjoterapeutycznym

31. Wykonawca ma obowiązek przygotowania i realizacji programu wypoczynku letniego. W ramach programu powinny znaleźć się zajęcia o charakterze: kulturalno-oświatowym, sportowo-rekreacyjnym, turystyczno-krajoznawczym, edukacyjnym, elementów socjoterapii oraz profilaktyki uzależnień.
32. W zakresie profilaktyki uzależnień planowane zajęcia powinny uwzględniać następujące zagadnienia:
1) Wzbogacanie wiedzy na temat problemów związanych z nałogami jako czynnikami zagrażającymi zdrowiu człowieka, a w tym:
a) podwyższenie poziomu świadomości problemu - rodzaje uzależnień, skala występowania, skutki zdrowotne, społeczne;
b) informacja o możliwości uzyskania różnych form wsparcia.
2) Promowanie zdrowego stylu życia przez modelowanie odpowiednich zachowań podopiecznych, korygujących niewłaściwe zachowania oraz utrwalających pozytywne wzorce zachowań społecznych poprzez realizowane zajęcia aktywizujące, przedstawianie alternatywnych sposobów spędzania wolnego czasu, rozbudzanie zainteresowań.
3) Zwiększenie umiejętności radzenia sobie w trudnych sytuacjach, wzmacnianie umiejętności dokonywania właściwego wyboru a w tym:
a) asertywność - sztuka bycia sobą;
b) radzenie sobie z presją grupy;
c) rodzina azylem bezpieczeństwa.

33. Przykładowe formy realizacji profilaktyki uzależnień:
1) przekaz ustny (pogadanki prowadzone przez wychowawcę, spotkanie ze specjalistą);
2) zajęcia aktywizujące o charakterze plastycznym (gazetka ścienna, konkurs plastyczny, wystawa prac);
3) zajęcia aktywizujące o charakterze sportowym, rozrywkowym, turystyczno-krajoznawczym (zawody sportowe, imprezy, dyskoteki, wycieczki).

34. Program wypoczynku letniego powinien dawać możliwość dopasowywania zajęć do warunków pogodowych, bez uszczerbku dla wypoczynku i rekreacji uczestników. Elementy profilaktyki powinny być obecne w każdym wymiarze realizowanych działań na przestrzeni całego czasu trwania wypoczynku.
35. Zajęcia z elementami socjoterapii powinny polegać na organizowaniu pozytywnych doświadczeń korekcyjnych. Doświadczenia te, odmienne od poprzednich - negatywnych, a szczególnie urazowych, powinny likwidować ich wpływ na psychiczne i społeczne funkcjonowanie uczestników zajęć. Ich istota powinna powodować odmienne zachowania grupy, które nie potwierdzają negatywnych oczekiwań i wyobrażeń dziecka, wokół których będzie mogło ono przebudowywać obraz samego siebie.

36. Ponadto Program wypoczynku letniego powinien obejmować m.in.:
1) wyznaczone godziny posiłków
2) wykaz regulaminów obowiązujących na kolonii
3) uszczegółowiony plan zajęć plenerowych
4) uszczegółowiony plan zajęć świetlicowych

37. Wykonawca w ramach wypoczynku zorganizuje jedną atrakcyjną całodzienną wycieczkę autokarową

38. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia wizji lokalnej oferowanej bazy obiektu wypoczynku letniego przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, celem ustalenia pełnej zgodności oferty Wykonawcy z wymogami postawionymi przez Zamawiającego.

39. Zamawiający przydzieli swojego przedstawiciela-rezydenta, którego zadaniem będzie nadzorowanie realizacji programu oraz prawidłowego przebiegu wypoczynku letniego. Wykonawca ma obowiązek zapewnić zakwaterowanie na terenie obiektu wypoczynku letniego i pełne wyżywienie rezydentowi.

Kody CPV:
552430005 (Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923300003 (Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Firma Niedźwiedź Jan Niedźwiedź

Adres pocztowy wykonawcy: Kłączno-Osowo 2

Miejscowość: Studziennice

Kod pocztowy: 77-143

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 19/06/2012

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 37037,04

Cena wybranej oferty: 27200,00

Cena minimalna: 27200,00

Cena maksymalna: 36227,52

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi