276532 / 2013-07-15 - Inny: instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk. / Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk (Warszawa)

Sukcesywne dostawy artykułów biurowych do Ośrodka Badawczego Instytutu Nauk Geologicznych w Krakowie

Opis zamówienia

Dostawa dla Ośrodka Badawczego w Krakowie nieużywanych, fabrycznie nowych artykułów biurowych w zakresie ilościowym i rodzajowym określonym w tabeli. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia danego rodzaju artykułów biurowych określonych w tabeli w ilości zwiększonej maksymalnie o 50 % w stosunku do ilości danego artykułu ustalonej w załączniku, przy czym wartość maksymalna wynagrodzenia określona w przetargu pozostaje wiążąca dla stron.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 276532

Data publikacji: 2013-07-15

Nazwa:
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk

Ulica: ul. Twarda 51/55

Numer domu: 51/55

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-818

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6978700

Numer faxu: 022 6206223

Adres strony internetowej: www.ing.pan.pl

Regon: 00032634500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk.

Inny rodzaj zamawiającego: instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk.

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy artykułów biurowych do Ośrodka Badawczego Instytutu Nauk Geologicznych w Krakowie

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Dostawa dla Ośrodka Badawczego w Krakowie nieużywanych, fabrycznie nowych artykułów biurowych w zakresie ilościowym i rodzajowym określonym w tabeli. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia danego rodzaju artykułów biurowych określonych w tabeli w ilości zwiększonej maksymalnie o 50 % w stosunku do ilości danego artykułu ustalonej w załączniku, przy czym wartość maksymalna wynagrodzenia określona w przetargu pozostaje wiążąca dla stron.

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
1) Dla wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia wykonawca musi wykazać wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonanie następujących zamówień:

jednej albo dwóch dostaw artykułów biurowych o łącznej wartości 20 000 zł brutto

Wykazywane zamówienia powinny być poparte dowodami potwierdzającymi, że dostawy zostały wykonane należycie w formie poświadczenia podmiotu na rzecz którego zamówienie zostało zrealizowane bądź - w przypadku, gdy z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać takiego poświadczenia - odpowiednie oświadczenie wykonawcy wraz z podaniem tych przyczyn.

W przypadku zamówień rozliczanych w walutach innych niż złoty polski, zamawiający dokona przeliczenia ich wartości wg średniego kursu wymiany waluty ustalonego przez Narodowy Bank Polski na dzień podany jako termin rozpoczęcia realizacji wykazanych zamówień.

Kwalifikacja na podstawie zał. nr 5 i 6 do oferty.

2) W przypadku złożenia oferty wspólnej przez dwóch lub więcej wykonawców warunki udziału w postępowaniu określone w ppkt. 1 powinny być spełnione przez te podmioty łącznie.
3) Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, określonych w specyfikacji, według formuły spełnia/nie spełnia.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Powołując się na spełnianie warunku udziału w postępowaniu przez inny podmiot, wykonawca jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia i w tym celu może przedstawić w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów stanowiące zał. nr 9. W takim przypadku zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać na etapie badania i oceny ofert przedłożenia dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
1) Dla wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia wykonawca musi wykazać wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonanie następujących zamówień:

jednej albo dwóch dostaw artykułów biurowych o łącznej wartości 20 000 zł brutto

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Jeśli Wykonawca oferuje produkt, który uważa za równoważny w stosunku do opisanego precyzyjnie przez zamawiającego, w celu potwierdzenia spełnienia minimalnych parametrów i zgodności z opisem przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy katalog lub foldery oferowanych produktów umożliwiające dokładne ich zidentyfikowanie.
Niezależnie od powyższego, w celu uniknięcia ewentualnych nieścisłości w zakresie badania treści oferty, zamawiający prosi o dostarczenie wraz z ofertą katalogów bądź folderów producenckich zawierających opis i parametry oferowanych artykułów, w miarę takiej możliwości.

inne_dokumenty:
1. Oferta winna być sporządzona w oparciu o Formularz oferty (załącznik nr 1 do specyfikacji) oraz zawierać niżej wymienione załączniki:

Załączniki obligatoryjne:


Załącznik nr 1 - Formularz cenowy wraz ze specyfikacją oferowanych artykułów oraz ewentualne katalogi umożliwiające identyfikację oferowanego produktu.

Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu przez wykonawcę.

Załącznik nr 3 - Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych albo informacja, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

Załącznik nr 5 - Wykaz wykonanych dostaw zgodnych z opisem zawartym w pkt. VII.2.1 s.i.w.z. z okresu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wg podanego wzoru.

Załącznik nr 6 - Dowody potwierdzające, że dostawy wykazane w załączniku nr 5 zostały wykonane należycie.


Załącznik nr 7a - Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.


Załączniki fakultatywne:

Załącznik nr 7b - Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych w ofercie dokumentów wymaga się złożenia dokumentu wskazującego osobę uprawnioną lub upoważnioną do reprezentowania wykonawcy składającego ofertę.

Załącznik nr 8 - Pełnomocnictwo dla wykonawcy reprezentującego wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Załącznik nr 9 - Pisemne zobowiązanie podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b, jeśli wykonawca polega na spełnianiu warunków udziału w postępowaniu przez te podmioty i podmioty oddają wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Załącznik nr 10 - Wykaz dokumentów zastrzeżonych jako tajne. Objęte wykazem dokumenty, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca zamieści w oddzielnej kopercie.
Brak załącznika oznaczać będzie, że wszystkie złożone przez wykonawcę dokumenty są jawne i mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania.


2. Stosownie do art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca może zastrzec nie później niż w terminie składania ofert, które ze złożonych informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
3. Wymagania ogólne dotyczące sporządzenia oferty:
1) Wykonawcy powinni przedstawić oferty zgodne z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i należy ją sporządzić na lub w oparciu o Formularz oferty. Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów załączników. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione.
2) Dokumenty, o których mowa w pkt. IX.1 mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie umożliwiająca identyfikację osoby poświadczającej oraz z zapisem za zgodność, przez uprawnionych przedstawicieli wykonawcy. Oświadczenia Wykonawców (np. zał. nr 2, zał. nr 3), pełnomocnictwo wykonawców występujących wspólnie i ewentualne pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej wykonawcę a także zobowiązanie podmiotu trzeciego powinny być przedłożone w oryginale. Dopuszcza się złożenie kopii pełnomocnictw lub zobowiązania poświadczonych notarialnie.
3) Ofertę składa się w formie pisemnej.
4) Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie ofert w postaci elektronicznej.
5) Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem) w 1 egzemplarzu. Wszystkie dokumenty w języku innym, niż polski należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski. Dotyczy to wszelkich oświadczeń, dokumentów stanowiących treść oferty, formularzy oraz dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału, brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie przez oferowane dostawy wymagań zamawiającego.
6) Oferta, załączniki, oświadczenia muszą być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają z przedłożonych dokumentów wymaga się złożenie dokumentu wskazującego osobę uprawnioną lub upoważnioną do reprezentowania wykonawcy.
7) Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Ewentualne zmiany powinny być naniesione czytelnie. Nie dopuszcza się poprawek z użyciem korektora.
8) Wykonawcy ponoszą wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania przetargowego.
9) Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
10) Wykonawca winien zgromadzić wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty na własny koszt.

4. Postanowienia w przypadku złożenia oferty wspólnej przez dwóch lub więcej wykonawców, o których mowa w art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (konsorcjum wykonawców).
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji, wystawione zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców winno być dołączone do oferty.
3) Zgodnie z art. 141 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
4) Dokumenty, oświadczenia, załączniki do oferty powinny być podpisane przez ustanowionego pełnomocnika. Dokumenty, oświadczenia, załączniki do oferty składane oddzielnie przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania wykonawcy, od którego pochodzą.
5) Kopie dokumentów i oświadczeń dotyczących każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, którego dokument lub oświadczenie dotyczy.
6) Oferta wspólna winna być sporządzona wg następujących zasad:
a) formularz oferty i załączniki nr 1,2,7b,8,10wykonawcy występujący wspólnie składają jako jeden łączny, podpisany przez pełnomocnika.
b) załącznik do oferty nr 3, 4 i 7a powinny pochodzić od każdego z podmiotów oddzielnie,
c) załącznik nr 5,6,9:
Ponieważ oceniane będą łączna wiedza i doświadczenie, łączne dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i łączna sytuacja ekonomiczna wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonawców, nie jest wymagane złożenie ww. dokumentów przez wszystkich wykonawców, lecz dokumenty te mają obowiązek złożyć ten lub ci z wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykażą spełnienie tego warunku łącznie.
7) Przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy o wykonanie przedmiotowego zamówienia (art. 23 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych), ewentualnie przedłożyć umowę spółki lub uchwałę wspólników określające zakres uprawnień do reprezentowania spółki przez wspólników (art. 865 Kodeksu cywilnego).


5. Wymagania dotyczące przypadku złożenia oferty przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP lub w skład organów którego wchodzą osoby mające miejsce zamieszkania poza terytorium RP.

1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. IX.1 zał. nr 7a składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty takie powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający, dla zapewnienia prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartych w niniejszej umowie, w tym w szczególności dotyczy to przedmiotu umowy, terminu wykonania umowy i płatności, w następujących przypadkach:
a) Ograniczenia zakresu rzeczowego umowy,
b) Zmiany przepisów prawnych dotyczących przedmiotu umowy, jeżeli zmiana przepisów wymaga zmiany postanowień umowy,
c) W przypadku działania siły wyższej, powodującej konieczność wprowadzenia zmian do umowy.
d) Gdy zmiana planu finansowego obowiązującego Zamawiającego dokonana po upływie terminu składania ofert wymaga zmiany umowy,
e) Zmiany dotyczącej dostarczanego przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy nastąpi wycofanie danego produktu z produkcji przez producenta, a dostępny będzie produkt o parametrach nie gorszych niż wynikające z umowy, pod warunkiem, że cena ww. produktu nie będzie wyższa niż przyjęta w niniejszej umowie; wycofanie produktu z produkcji przez producenta Wykonawca musi pisemnie udokumentować;
f) Zmiany terminów realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować;
g) Zmiany w wymaganych parametrach sprzętu w związku z pojawiającymi się rozwojowymi zmianami techniczno - technologicznymi, wynikami prowadzonych badań i analiz oraz doświadczeniami eksploatacyjnymi Zamawiającego;
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo bez odszkodowania i bez uprzedniej zgody Wykonawcy do wyłączenia części zakresu będącego przedmiotem umowy (nie zamówienia danego rodzaju asortymentu) oraz do zamówienia ilości mniejszej niż wyrażona w załączniku do niniejszej umowy ilość maksymalna.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia danego rodzaju artykułów biurowych określonych w zał. nr 1 do umowy w ilości zwiększonej maksymalnie o 50 % w stosunku do ilości danego artykułu ustalonej w załączniku, przy czym wartość maksymalna wynagrodzenia określona w przetargu pozostaje wiążąca dla stron.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ing.pan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk Ośrodek Badawczy w Krakowie, ul. Senacka 1, 31-002 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 29/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w punkcie przyjmowania korespondencji Ośrodka Badawczego ING PAN w Krakowie, ul. Senacka 1 (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
W imieniu Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Warszawie, ul. Twarda 51/55, 00-818 postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia prowadzone jest w Ośrodku Badawczym ING PAN w Krakowie, ul. Senacka 1, 31-002.
Zamówienie w części będzie współfinansowane z projektu Action Towards Laboratories Enhancement and Know-How Exchange for Advanced Research on Geosystem (ATLAB), w ramach 7. Programu Ramowego, programu: REGPOT-2011-1 EU FP7.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi