388564 / 2014-11-26 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / UrzÄ…d Skarbowy w Drawsku Pomorskim (Drawsko Pomorskie)

massey

Oryginalny toner S050232 Niebieski marki Epson

Cena: 399.75 PLN

ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH

Opis zamówienia

1. Świadczenie usług pocztowych odbywać się będzie zgodnie z przepisami:-ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) i przepisami wykonawczymi do niej, -ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.), -ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 z późn. zm.), -ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89 poz. 555 z późn. zm.), -międzynarodowych przepisów pocztowych.
2. Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druków potwierdzenia odbioru w celu doręczania przesyłek, na zasadach określonych w: -ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz.749 z późn. zm.), -ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 z późn. zm.).
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą na terenie miasta Drawska Pomorskiego i Łobza.
4. Celem zapewnienia adresatom dogodnej możliwości odbioru przesyłek awizowanych, co w sposób bezpośredni przekłada się również na jakość i efektywność prowadzonych spraw podatkowych, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówkami pocztowymi, w których będzie istniała możliwość odbioru przesyłek awizowanych, rozmieszczonymi z zachowaniem poniższych warunków:
a) na terenie powiatu drawskiego powinno znajdować się co najmniej 10 placówek pocztowych i na terenie powiatu łobeskiego powinno znajdować się co najmniej 5 placówek pocztowych objętych terytorialnym zasięgiem działania Naczelnika Urzędu Skarbowego w Drawsku Pomorskim określonym w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 19 listopada 2003 r. w sprawie terytorialnego zasięgu działania oraz siedzib naczelników urzędów skarbowych i dyrektorów izb skarbowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1441), z tym że: -w rejonie obejmującym miasto Drawsko Pomorskie powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa, -w rejonie obejmującym gminę Drawsko Pomorskie powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa, -w rejonie obejmującym miasto Złocieniec powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa, -w rejonie obejmującym gminę Złocieniec powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa, -w rejonie obejmującym miasto Czaplinek powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa, -w rejonie obejmującym gminę Czaplinek powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa, -w rejonie obejmującym miasto Kalisz Pomorski powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa, -w rejonie obejmującym gminę Kalisz Pomorski powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa, -w rejonie gminy Ostrowice powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa, -w rejonie gminy Wierzchowo powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa, -w rejonie obejmującym miasto Łobez powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa, -w rejonie gminy Dobra powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa, -w rejonie gminy Radowo Małe powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa, -w rejonie gminy Resko powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa, -w rejonie gminy Węgorzyno powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa,

b) na terenie każdej gminy Rzeczypospolitej Polskiej powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa.

5. Placówki pocztowe określone w pkt 4 powinny być czynne co najmniej przez 4 godziny w ciągu doby w wybranych godzinach od 6:00 do 22:00, co najmniej od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i powinny posiadać w tym czasie wyodrębnione stanowiska pracy, zapewniające prawidłowe zabezpieczenie przesyłek przed dostępem osób trzecich, gwarantując zachowanie tajemnicy pocztowej oraz ochronę danych osobowych powierzonych Wykonawcy do przetwarzania przez Zamawiającego, których głównym zadaniem jest obsługa klientów w zakresie usług pocztowych. Każda placówka winna być oznakowana w sposób widoczny szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy, jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić adresatom możliwość odbioru przesyłek awizowanych w tych placówkach we wskazanych dniach i godzinach przez okres 14 dni od dnia awizowania.
6. Przesyłki muszą być doręczane w opakowaniach Zamawiającego oraz nadawane wyłącznie na podstawie dokumentów i druków potwierdzenia nadania, doręczenia i odbioru wypełnionych przez Zamawiającego. Zarówno na opakowaniu, jak i na ww. dokumentach i drukach muszą znajdować się dane adresowe Zamawiającego.
7. Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a) przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Gabaryt A i B):-zwykłe - przesyłka nierejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii, -zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, -polecone - przesyłka rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, -polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
-polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, -polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
Gabaryt A - przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x l40 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm,
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm
Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm.
b) paczki pocztowe o wadze do 10 000 g (Gabaryt A i B):-zwykłe - paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii,-priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,-ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - paczki rejestrowane zwykłe i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.
Gabaryt A - to paczka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokość 300 mm.
Gabaryt B - to paczka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm.
8. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru z sekretariatu/kancelarii Urzędu (I piętro pokój nr 126), zlokalizowanej w siedzibie Zamawiającego przy ul. Piłsudskiego 35-37 w Drawsku Pomorskim przesyłek przygotowanych do wysłania, a następnie nadania tych przesyłek w tym samym dniu w placówce nadawczej. Odbiór przesyłek odbywał się będzie codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00-11:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Natomiast w Punkcie Obsługi Podatnika Łobzie Wykonawca zobowiązany jest do odbioru z kancelarii (II piętro Sala Obsługi Podatnika) Urzędu, zlokalizowanej w Łobzie przy Pl. Spółdzielców 2, przesyłek przygotowanych do wysłania, a następnie nadania tych przesyłek w placówce nadawczej. Odbiór przesyłek odbywał się będzie codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00-11:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
9. Przesyłki pocztowe wysyłane przez Zamawiającego oznakowywane będą przy użyciu maszyny frankującej.
10. Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia, z wyłączeniem usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego i z Punktu Obsługi Podatników w Łobzie, będą opłacane przy użyciu maszyny do frankowania.
11. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek.
12. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:-dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek, sporządzanego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, -dla przesyłek zwykłych (nierejestrowanych) - przygotowanie zestawienia ilościowego przesyłek według poszczególnych kategorii wagowych, sporządzanego dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
13. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego lub do Punktu Obsługi Podatników w Łobzie (w zależności od tego gdzie przesyłka została nadana) pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzone przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
14. Przewidywane przez Zamawiającego ilości i rodzaje przesyłek przez cały okres obowiązywania umowy (12 miesięcy) zostały podane w tabeli stanowiącej załącznik A do formularza ofertowego. Ilości przesyłek wskazane w formularzu ofertowym są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli. Podstawą płatności będzie rzeczywista liczba nadanych przesyłek z uwzględnieniem cen podanych w formularzu oferty.
15. Zamawiający wymaga, aby część przesyłek była realizowana przez Wykonawcę w ramach świadczenia usług pocztowych rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w trybach wynikających z przepisów:
-art. 12 § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.), -art. 57 § 5 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 z późn. zm.), -art. 165 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 101 z późn. zm.),-art. 83 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2012 r. poz. 270 z późn. zm.),-art. 124 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 1997 r. Nr 89 poz. 555, z późn. zm.), -w art. 198b ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.),-art. 176 ust. 3 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 168).
Szacunkowa liczba takich przesyłek w okresie objętym przedmiotem zamówienia wynosi 500 szt., przy czym w rzeczywistości może ona być większa lub mniejsza.
16. Zamawiający nie dopuszcza możliwości, w której część przesyłek zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający, zaś oznaczenia nadawcy na kopercie będą wskazywały na to, że Zamawiający nie jest nadawcą przedmiotowej korespondencji.
17. Zamawiający dopuszcza możliwości dodatkowego oznaczania przesyłek pod warunkiem uprzedniego zaakceptowania sposobu oznaczania przesyłek przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 388564

Data publikacji: 2014-11-26

Nazwa: Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim

Ulica: ul. J. Piłsudskiego 35-37

Numer domu: 35-37

Miejscowość: Drawsko Pomorskie

Kod pocztowy: 78-500

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3633431

Numer faxu: 094 3632368

Adres strony internetowej: www.us-drawsko.is.szczecin.pl

Regon: 33004527000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Świadczenie usług pocztowych odbywać się będzie zgodnie z przepisami:-ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) i przepisami wykonawczymi do niej, -ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.), -ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 z późn. zm.), -ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89 poz. 555 z późn. zm.), -międzynarodowych przepisów pocztowych.
2. Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druków potwierdzenia odbioru w celu doręczania przesyłek, na zasadach określonych w: -ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz.749 z późn. zm.), -ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 z późn. zm.).
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą na terenie miasta Drawska Pomorskiego i Łobza.
4. Celem zapewnienia adresatom dogodnej możliwości odbioru przesyłek awizowanych, co w sposób bezpośredni przekłada się również na jakość i efektywność prowadzonych spraw podatkowych, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówkami pocztowymi, w których będzie istniała możliwość odbioru przesyłek awizowanych, rozmieszczonymi z zachowaniem poniższych warunków:
a) na terenie powiatu drawskiego powinno znajdować się co najmniej 10 placówek pocztowych i na terenie powiatu łobeskiego powinno znajdować się co najmniej 5 placówek pocztowych objętych terytorialnym zasięgiem działania Naczelnika Urzędu Skarbowego w Drawsku Pomorskim określonym w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 19 listopada 2003 r. w sprawie terytorialnego zasięgu działania oraz siedzib naczelników urzędów skarbowych i dyrektorów izb skarbowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1441), z tym że: -w rejonie obejmującym miasto Drawsko Pomorskie powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa, -w rejonie obejmującym gminę Drawsko Pomorskie powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa, -w rejonie obejmującym miasto Złocieniec powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa, -w rejonie obejmującym gminę Złocieniec powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa, -w rejonie obejmującym miasto Czaplinek powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa, -w rejonie obejmującym gminę Czaplinek powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa, -w rejonie obejmującym miasto Kalisz Pomorski powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa, -w rejonie obejmującym gminę Kalisz Pomorski powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa, -w rejonie gminy Ostrowice powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa, -w rejonie gminy Wierzchowo powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa, -w rejonie obejmującym miasto Łobez powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa, -w rejonie gminy Dobra powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa, -w rejonie gminy Radowo Małe powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa, -w rejonie gminy Resko powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa, -w rejonie gminy Węgorzyno powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa,

b) na terenie każdej gminy Rzeczypospolitej Polskiej powinna znajdować się co najmniej 1 placówka pocztowa.

5. Placówki pocztowe określone w pkt 4 powinny być czynne co najmniej przez 4 godziny w ciągu doby w wybranych godzinach od 6:00 do 22:00, co najmniej od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i powinny posiadać w tym czasie wyodrębnione stanowiska pracy, zapewniające prawidłowe zabezpieczenie przesyłek przed dostępem osób trzecich, gwarantując zachowanie tajemnicy pocztowej oraz ochronę danych osobowych powierzonych Wykonawcy do przetwarzania przez Zamawiającego, których głównym zadaniem jest obsługa klientów w zakresie usług pocztowych. Każda placówka winna być oznakowana w sposób widoczny szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy, jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić adresatom możliwość odbioru przesyłek awizowanych w tych placówkach we wskazanych dniach i godzinach przez okres 14 dni od dnia awizowania.
6. Przesyłki muszą być doręczane w opakowaniach Zamawiającego oraz nadawane wyłącznie na podstawie dokumentów i druków potwierdzenia nadania, doręczenia i odbioru wypełnionych przez Zamawiającego. Zarówno na opakowaniu, jak i na ww. dokumentach i drukach muszą znajdować się dane adresowe Zamawiającego.
7. Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a) przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Gabaryt A i B):-zwykłe - przesyłka nierejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii, -zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, -polecone - przesyłka rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, -polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
-polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, -polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
Gabaryt A - przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x l40 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm,
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm
Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm.
b) paczki pocztowe o wadze do 10 000 g (Gabaryt A i B):-zwykłe - paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii,-priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,-ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - paczki rejestrowane zwykłe i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.
Gabaryt A - to paczka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokość 300 mm.
Gabaryt B - to paczka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm.
8. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru z sekretariatu/kancelarii Urzędu (I piętro pokój nr 126), zlokalizowanej w siedzibie Zamawiającego przy ul. Piłsudskiego 35-37 w Drawsku Pomorskim przesyłek przygotowanych do wysłania, a następnie nadania tych przesyłek w tym samym dniu w placówce nadawczej. Odbiór przesyłek odbywał się będzie codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00-11:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Natomiast w Punkcie Obsługi Podatnika Łobzie Wykonawca zobowiązany jest do odbioru z kancelarii (II piętro Sala Obsługi Podatnika) Urzędu, zlokalizowanej w Łobzie przy Pl. Spółdzielców 2, przesyłek przygotowanych do wysłania, a następnie nadania tych przesyłek w placówce nadawczej. Odbiór przesyłek odbywał się będzie codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00-11:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
9. Przesyłki pocztowe wysyłane przez Zamawiającego oznakowywane będą przy użyciu maszyny frankującej.
10. Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia, z wyłączeniem usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego i z Punktu Obsługi Podatników w Łobzie, będą opłacane przy użyciu maszyny do frankowania.
11. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek.
12. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:-dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek, sporządzanego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, -dla przesyłek zwykłych (nierejestrowanych) - przygotowanie zestawienia ilościowego przesyłek według poszczególnych kategorii wagowych, sporządzanego dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
13. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego lub do Punktu Obsługi Podatników w Łobzie (w zależności od tego gdzie przesyłka została nadana) pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzone przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
14. Przewidywane przez Zamawiającego ilości i rodzaje przesyłek przez cały okres obowiązywania umowy (12 miesięcy) zostały podane w tabeli stanowiącej załącznik A do formularza ofertowego. Ilości przesyłek wskazane w formularzu ofertowym są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli. Podstawą płatności będzie rzeczywista liczba nadanych przesyłek z uwzględnieniem cen podanych w formularzu oferty.
15. Zamawiający wymaga, aby część przesyłek była realizowana przez Wykonawcę w ramach świadczenia usług pocztowych rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w trybach wynikających z przepisów:
-art. 12 § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.), -art. 57 § 5 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 z późn. zm.), -art. 165 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 101 z późn. zm.),-art. 83 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2012 r. poz. 270 z późn. zm.),-art. 124 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 1997 r. Nr 89 poz. 555, z późn. zm.), -w art. 198b ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.),-art. 176 ust. 3 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 168).
Szacunkowa liczba takich przesyłek w okresie objętym przedmiotem zamówienia wynosi 500 szt., przy czym w rzeczywistości może ona być większa lub mniejsza.
16. Zamawiający nie dopuszcza możliwości, w której część przesyłek zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający, zaś oznaczenia nadawcy na kopercie będą wskazywały na to, że Zamawiający nie jest nadawcą przedmiotowej korespondencji.
17. Zamawiający dopuszcza możliwości dodatkowego oznaczania przesyłek pod warunkiem uprzedniego zaakceptowania sposobu oznaczania przesyłek przez Zamawiającego.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529),

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi, polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto rocznie każda oraz załączy dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez dowody potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie Zamawiający rozumie: poświadczenie należytego wykonania lub wykonywania zamówienia z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia,

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży wykaz placówek pocztowych wraz z oświadczeniem, że w okresie realizacji zamówienia dysponował będzie placówką nadawczą na terenie miasta Drawsko Pomorskie i miasta Łobez oraz placówkami pocztowymi, w których będzie istniała możliwość odbioru przesyłek awizowanych, rozmieszczonymi z zachowaniem warunków określonych w sekcji IV pkt 3 ust. 4 SIWZ,

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 300 000 zł oraz złoży oświadczenie, że będzie kontynuował przedmiotowe ubezpieczenie na kwotę nie mniejszą, przez cały okres obowiązywania umowy.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
i) wykaz wykonanych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto - wypełniony załącznik nr 5 do Specyfikacji

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykaz placówek pocztowych wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że w okresie realizacji zamówienia dysponował będzie placówką nadawczą na terenie miasta Drawska Pomorskiego i Łobza oraz placówkami pocztowymi, w których istniała będzie możliwość odbioru przesyłek awizowanych, rozmieszczonymi z zachowaniem warunków określonych w sekcji IV pkt 3 ust. 4 SIWZ - wypełniony załącznik nr 6 do Specyfikacji.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.izba-skarbowa.szczecin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim, ul. Piłsudskiego 35-37, 78-500 Drawsko Pomorskie, pok. 124.

Data składania wniosków, ofert: 05/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:30

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim, ul. Piłsudskiego 35-37, 78-500 Drawsko Pomorskie
w pokoju nr 126 (sekretariat I piętro).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi