15414 / 2011-01-31 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczecinie (Szczecin)

Dostawa materiałów biurowych do Oddział ZUS w Szczecinie, podległych Inspektoratów, ROS-u.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych do Oddziału ZUS w Szczecinie i podległych Inspektoratów, ROS w Lubiniu.

Zakres rzeczowo - ilościowy zamówienia określa formularz cenowy stanowiący załącznik do SIWZ.

Wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia -dotyczy zarówno produktów oryginalnych jak i równoważnych:
a. ilości określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do SIWZ są orientacyjne i podane w celu wyliczenia szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia,
b. podane typy materiałów są przykładowe, określające jakość, cechy techniczne i użytkowe,
c. taśmy, kasety i korektory do maszyn liczących - poz. 78-86 przedmiotu zamówienia - muszą być:
- fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, kompletne,
- w opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta, zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności,
- posiadające znak firmowy producenta, zalecane do stosowania przez producenta danego sprzętu. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych i zastoso-wanie zamienników - dot. poz. 78-86,
- termin przydatności i użycia taśm, kaset i korektorów dostarczonych w danej partii do siedziby Zamawiającego musi wynosić co najmniej 6 miesięcy od daty dostawy
d. termin przydatności do użycia, przedmiotu zamówienia dostarczonego w danej partii do wskazanej siedziby Zamawiającego, musi wynosić co najmniej 6 miesięcy od daty każdej dostawy - oświadczenie - na formularzu oferty - załącznik do SIWZ,
e. oferowane materiały biurowe powinny posiadać właściwości jakościowe i estetyczne takie same lub lepsze niż materiały wymienione w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do SIWZ,
f. wszystkie materiały biurowe powinny posiadać etykiety identyfikujące dany produkt z dokładnym opisem stosowania i terminem jego ważności,
g. produkty muszą występować w jednostkach miary podanych przez Zamawiającego,
h. dla produktów z poz. 23 i 24 - tj. papier do ksero i drukowania A4 i A3 - do oferty należy załączyć zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym,
i. dla produktów z poz. 78-86 do oferty należy załączyć oświadczenie Wykonawcy - na formularzu oferty - załącznik do SIWZ, że oferowane materiały biurowe odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, zalecane są do stosowania przez producenta danego sprzętu, nie spowodują uszkodzenia maszyn będących w posiadaniu Zamawiającego, posiadają parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż oryginalne ze znakiem firmowym producenta materiałów - w przypadku zastosowania równoważników,

Warunki realizacji przedmiotu zamówienia:
a) Sukcesywne dostawy w partiach wg określonych w zamówieniu potrzeb, transportem Wykonawcy do siedziby Oddziału ZUS w Szczecinie w ciągu 5 dni roboczych od daty zamówienia
b) Sukcesywne dostawy papieru do ksero i drukowania w partiach wg określonych w zamówieniu potrzeb transportem wykonawcy do siedziby Inspektoratów podległych Oddziałowi ZUS w Szczecinie w ciągu 7 dni roboczych od daty zamówienia.
c) Rodzaj, ilość i miejsce dostawy przedmiotu zamówienia będzie określana każdorazowo w zamówieniu złożonym przez Zamawiającego w zależności od potrzeb i przesyłana faxem na nr tel. Wykonawcy i odwrotnie potwierdzona faxem przez Wykonawcę
d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych w danej partii materiałów i z tego powodu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego

Produkty równoważne:
a)Zamawiający dopuszcza składanie produktów równoważnych (nazwy własne produktów podane w formularzu cenowym są przykładowe i określają klasę produktu). Wykonawca może zaproponować taki produkt, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co produkt określony w SIWZ,
b) w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych dla produktów z poz. 23 i 24 (tj. papier do ksero i drukowania A4 i A3) na potwierdzenie, że dostarczone materiały odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym do oferty należy załączyć zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości,
c) dla produktów z poz. 78-86 do oferty należy załączyć oświadczenie Wykonawcy - na formularzu oferty - załącznik do SIWZ, że oferowane materiały biurowe odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, zalecane są do stosowania przez producenta danego sprzętu, nie spowodują uszkodzenia maszyn będących w posiadaniu Zamawiającego, posiadają parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż oryginalne ze znakiem firmowym producenta materiałów (w przypadku zastosowania równoważników),

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 15414

Data publikacji: 2011-01-31

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczecinie

Ulica: ul. Matejki 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-530

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 4596207

Regon: 00001775600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Adres strony internetowej: www.zus.pl

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych do Oddział ZUS w Szczecinie, podległych Inspektoratów, ROS-u.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych do Oddziału ZUS w Szczecinie i podległych Inspektoratów, ROS w Lubiniu.

Zakres rzeczowo - ilościowy zamówienia określa formularz cenowy stanowiący załącznik do SIWZ.

Wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia -dotyczy zarówno produktów oryginalnych jak i równoważnych:
a. ilości określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do SIWZ są orientacyjne i podane w celu wyliczenia szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia,
b. podane typy materiałów są przykładowe, określające jakość, cechy techniczne i użytkowe,
c. taśmy, kasety i korektory do maszyn liczących - poz. 78-86 przedmiotu zamówienia - muszą być:
- fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, kompletne,
- w opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta, zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności,
- posiadające znak firmowy producenta, zalecane do stosowania przez producenta danego sprzętu. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych i zastoso-wanie zamienników - dot. poz. 78-86,
- termin przydatności i użycia taśm, kaset i korektorów dostarczonych w danej partii do siedziby Zamawiającego musi wynosić co najmniej 6 miesięcy od daty dostawy
d. termin przydatności do użycia, przedmiotu zamówienia dostarczonego w danej partii do wskazanej siedziby Zamawiającego, musi wynosić co najmniej 6 miesięcy od daty każdej dostawy - oświadczenie - na formularzu oferty - załącznik do SIWZ,
e. oferowane materiały biurowe powinny posiadać właściwości jakościowe i estetyczne takie same lub lepsze niż materiały wymienione w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do SIWZ,
f. wszystkie materiały biurowe powinny posiadać etykiety identyfikujące dany produkt z dokładnym opisem stosowania i terminem jego ważności,
g. produkty muszą występować w jednostkach miary podanych przez Zamawiającego,
h. dla produktów z poz. 23 i 24 - tj. papier do ksero i drukowania A4 i A3 - do oferty należy załączyć zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym,
i. dla produktów z poz. 78-86 do oferty należy załączyć oświadczenie Wykonawcy - na formularzu oferty - załącznik do SIWZ, że oferowane materiały biurowe odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, zalecane są do stosowania przez producenta danego sprzętu, nie spowodują uszkodzenia maszyn będących w posiadaniu Zamawiającego, posiadają parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż oryginalne ze znakiem firmowym producenta materiałów - w przypadku zastosowania równoważników,

Warunki realizacji przedmiotu zamówienia:
a) Sukcesywne dostawy w partiach wg określonych w zamówieniu potrzeb, transportem Wykonawcy do siedziby Oddziału ZUS w Szczecinie w ciągu 5 dni roboczych od daty zamówienia
b) Sukcesywne dostawy papieru do ksero i drukowania w partiach wg określonych w zamówieniu potrzeb transportem wykonawcy do siedziby Inspektoratów podległych Oddziałowi ZUS w Szczecinie w ciągu 7 dni roboczych od daty zamówienia.
c) Rodzaj, ilość i miejsce dostawy przedmiotu zamówienia będzie określana każdorazowo w zamówieniu złożonym przez Zamawiającego w zależności od potrzeb i przesyłana faxem na nr tel. Wykonawcy i odwrotnie potwierdzona faxem przez Wykonawcę
d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych w danej partii materiałów i z tego powodu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego

Produkty równoważne:
a)Zamawiający dopuszcza składanie produktów równoważnych (nazwy własne produktów podane w formularzu cenowym są przykładowe i określają klasę produktu). Wykonawca może zaproponować taki produkt, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co produkt określony w SIWZ,
b) w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych dla produktów z poz. 23 i 24 (tj. papier do ksero i drukowania A4 i A3) na potwierdzenie, że dostarczone materiały odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym do oferty należy załączyć zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości,
c) dla produktów z poz. 78-86 do oferty należy załączyć oświadczenie Wykonawcy - na formularzu oferty - załącznik do SIWZ, że oferowane materiały biurowe odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, zalecane są do stosowania przez producenta danego sprzętu, nie spowodują uszkodzenia maszyn będących w posiadaniu Zamawiającego, posiadają parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż oryginalne ze znakiem firmowym producenta materiałów (w przypadku zastosowania równoważników),

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kody CPV:
228160003 (Bloki papierowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
228163006 (Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
228510000 (Skoroszyty)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
228530004 (Pojemniki na akta)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
229933000 (Papier termograficzny lub tektura)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
229930007 (Papier fotoczuły, termoczuły lub termograficzny i tektura)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
301923107 (Taśmy barwiące do maszyn do pisania)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
301928009 (Etykiety samoprzylepne)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
301929206 (Płyn korekcyjny)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
301921600 (Korektory)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
301921332 (Temperówki do ołówków)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
301921301 (Ołówki)

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia:
301921215 (Długopisy kulkowe)

Kod CPV czternastej częsci zamówienia:
301921253 (Pisaki)

Kod CPV piętnastej częsci zamówienia:
301921002 (Gumki)

Kod CPV szesnastej częsci zamówienia:
301921507 (Datowniki)

Kod CPV siedemnastej częsci zamówienia:
301972204 (Spinacze do papieru)

Kod CPV osiemnastej częsci zamówienia:
301973205 (Zszywacze)

Kod CPV dziewiętnastej częsci zamówienia: 301979212

Kod CPV dwudziestej częsci zamówienia:
301973308 (Dziurkacze)

cpv21c:
301976208 (Papier do pisania)

Informacja na temat wadium:
1. Wadium należy wnieść w wysokości 4.000,00 zł - słownie: cztery tysiące złotych - w terminie do dnia 09.02.2011r. do godziny 11:30. Decyduje data wpływu środków do zamawiającego.

2.Wadium może być wnoszone:
a) w pieniądzu - przelewem na konto depozytowe Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Bank Handlowy w Warszawie S.A. I Oddział Warszawa 86 1030 1016 0000 0000 6174 1007,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz 1158, z późn. zm. 4)).
- w kasie wewnętrznej Zamawiającego przy ul. Matejki 22 w Szczecinie, pok. nr 229A (III piętro), od poniedziałku do piątek w godzinach: 11:00-13:00 - dot. poz. b) - e).

3. Wadium w formie innej niż pieniężna musi być wystawione na co najmniej jednego z Wykonawców składających ofertę wspólną, ale w wysokości gwarantującej wartość wadium, o której mowa w SIWZ, lub na pełnomocnika ustanowionego zgodnie z zapisami art. 23 ust.2 ustawy.

4. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz zamawiającego w przypadku gdy:
a) Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w SIWZ - art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie,
b) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

5. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie, o której mowa w pkt. 2 b) - e) z treści gwarancji lub poręczenia musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
a) w imieniu jakich podmiotów wadium jest wnoszone, Zamawiający uzna ofertę za spełniającą warunek zabezpieczenia wadium jeżeli wadium zostanie wniesione co najmniej przez jednego z udziałowców oferty wspólnej lub pełnomocnika.
b) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego (beneficjenta gwarancji lub poręczenia) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w SIWZ, bez potwierdzania tych okoliczności,
c) termin obowiązywania gwarancji lub poręczenia, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą,

6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy

Wiedza i doświadczenie:
warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty wykaz co najmniej dwóch dostaw materiałów biurowych o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto (dwustu tysięcy złotych) każda, wykonanych (zakończonych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie (np. referencje)

Potencjał techniczny:
warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
warunek dysponowania z osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy

Sytuacja ekonomiczna:
warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1. oświadczenie Wykonawcy, że termin przydatności do użycia oferowanych materiałów dostarczonych w danej partii do siedziby Zamawiającego musi wynosić co najmniej 6 miesięcy od daty dostawy do miejsca przeznaczenia,

2. oświadczenie Wykonawcy, że oferowane materiały biurowe odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym; zalecane są do stosowania przez producenta danego sprzętu (dot. poz. 78-86 formularza cenowego); nie spowodują uszkodzenia maszyn będących w posiadaniu Zamawiającego; posiadają parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż oryginalne ze znakiem firmowym producenta materiałów (w przypadku zastosowania równoważników).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Samodzielnym Referacie Zamówień Publicznych ZUS Oddział Szczecin
ul. Starzyńskiego 3-4, 70-506 Szczecin, pok. nr 109, (I piętro),

Data składania wniosków, ofert: 09/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Samodzielny Referacie Zamówień Publicznych
ZUS Oddział Szczecin, ul. Starzyńskiego 3-4
70-506 Szczecin, pok. nr 109, (I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Otwarcie ofert odbędzie się w dn. 09.02.2011r., o godz.12:00 w siedzibie Zamawiającego w Szczecinie przy ul. Matejki 22, w sali nr 115 (II piętro).

Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są:
- w zakresie przedmiotu zamówienia: Specjalista Wydziału Administracyjno-Gospodarczego oraz Inwestycji i Remontów p. Katarzyna Lipińska tel. 91 459-69-44, w godz. 8:00 - 14:00,
- w zakresie prowadzonego postępowania inspektor ds. zamówień publicznych p. Małgorzata Kojder tel. 91 814 88 53, w godz. 8:00 - 14:00.

Przedmiot zamówienia według klasyfikacji CPV:
- 22816000-3 Bloki papierowe
- 22816300-6 Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki
- 22851000-0 Skoroszyty
- 22853000-4 Pojemniki na akta
- 22993300-0 Papier termograficzny lub tektura
- 22993000-7 Papier fotoczuły, termoczuły lub termograficzny i tektura
- 30192310-7 Taśmy barwiące do maszyn do pisania
- 30192800-9 Etykiety samoprzylepne
- 30192920-6 Płyn korekcyjny
- 30192160-0 Korektory
- 30192133-2 Temperówki do ołówków
- 30192130-1 Ołówki
- 30192121-5 Długopisy kulkowe
- 30192125-3 Pisaki
- 30192100-2 Gumki
- 30192150-7 Datowniki
- 30197220-4 Spinacze do papieru
- 30197320-5 Zszywacze
- 30197321-2 Usuwacz zszywek
- 30197330-8 Dziurkacze
- 30197620-8 Papier do pisania
- 30197621-5 Poduszka flipchart
- 30197630-1 Papier do drukowania
- 30199110-4 Kalka maszynowa
- 30199130-0 Kalka inna niż maszynowa
- 24910000-6 Kleje
- 30199500-5 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby
- 39541130-6 Sznurek
- 22612000-3 Tusz kreślarski
- 30192000-1 Wyroby biurowe

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi