236264 / 2013-06-20 - Podmiot prawa publicznego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju (Biłgoraj)

Oryginalny toner 884949 Niebieski marki Ricoh

Cena: 468.45 PLN

Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń telewizji przemysłowej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa konserwacji oraz napraw telewizji przemysłowej w Oddziale ZUS w Biłgoraju w następujących lokalizacjach:
a) budynek O/ZUS w Biłgoraju przy ul. Kościuszki 103
b) budynek O/ZUS w Biłgoraju przy ul. Krzeszowskiej 62a
c) budynek I/ZUS w Chełmie przy ul. I Armii Wojska Polskiego 8
d) budynek I/ZUS w Zamościu przy ul. Kiepury 2
e) budynek I/ZUS w Tomaszowie Lubelskim przy ul. Jana Pawła II 6
f) budynek I/ZUS w Hrubieszowie przy ul. 3-go Maja 8a

2. Realizacja przedmiotu zamówienia polegać będzie na utrzymaniu systemu telewizji przemysłowej w stanie pełnej sprawności technicznej zapewniającej niezawodność jej pracy poprzez w szczególności:
a) wykonywanie konserwacji i napraw urządzeń telewizji przemysłowej w zakresie i w sposób ustalony aktualną instrukcją obsługi technicznej i eksploatacyjnej producenta urządzeń w sposób zapewniający utrzymanie tych urządzeń w pełnej sprawności technicznej.
b) wykonywanie przeglądów konserwacyjnych urządzeń telewizji przemysłowej co 3 miesiące liczone od ostatniego przeglądu bez wzywania i bez wystawiania zleceń przez Zamawiającego w sposób zgodny z zawartą umową.
c) Wykonywanie napraw urządzeń telewizji przemysłowej przy okazji przeprowadzanych konserwacji jeżeli zostaną zdiagnozowane w jej trakcie uszkodzenia wymagające naprawy.
d) usuwanie awarii urządzeń telewizji przemysłowej w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego lub zdiagnozowania w trakcie konserwacji w sposób określony w niniejszej umowie.
e) powiadamianie każdorazowo z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem osoby upoważnionej do kontaktów po stronie Zamawiającego o planowanym terminie i czasie konserwacji,
f) przedkładanie każdorazowo Zamawiającemu protokołu z wykonanej konserwacji i naprawy.
g) w przypadku konieczności naprawy sprzętu telewizji przemysłowej każdorazowo sporządzanie opinii technicznej wraz z wyceną części do wymiany celem akceptacji przez Zamawiającego.
h) wykonywanie niezbędnych do funkcjonowania telewizji przemysłowej napraw oraz wymianę zużytych części; każdorazowo wymontowane zużyte części winny być przedstawione do wglądu Zamawiającemu w celu możliwości potwierdzenia ich faktycznej wymiany
i) utylizację zużytych części (po uprzednim potwierdzeniu ich przez zamawiającego) zgodnie z właściwymi przepisami
j) zapewnienie profesjonalnego wykonania usługi i ponoszenie odpowiedzialności za szkody wyrządzone nieprawidłową realizacją swoich obowiązków
k) zabezpieczenie wszystkich materiałów i sprzętu niezbędnego do wykonywania konserwacji i napraw.
3. Zakres czynności przeglądowo - konserwacyjnych obejmuje:
a) czynności kontrolno - pomiarowe
b) sprawdzanie i usuwanie ewentualnych uszkodzeń linii
c) sprawdzanie poprawności działania urządzeń rejestrujących
d) czyszczenie kamer
e) testowanie poprawności działania telewizji przemysłowej
4. Awarie urządzeń zgłaszane będą telefonicznie z potwierdzeniem e-mailem lub faxem albo za pośrednictwem faxu lub e-maila.
5. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest do:
1) określenia dostępnych dla Zamawiającego w każdy dzień tygodnia w okresie trwania umowy 24 h na dobę aktualnych danych kontaktowych do zgłaszania awarii i wszelkich problemów z urządzeniami telewizji przemysłowej tj.: tel., e-mail, fax.
2) określenia udzielanej gwarancji na dokonane naprawy oraz zamontowane urządzenia. Okres udzielanej gwarancji na wykonane naprawy nie może być niższy niż 6 miesięcy a na zamontowane urządzenia niższy niż 12 miesięcy liczonych od daty podpisania przez Strony protokołu z wykonanej naprawy. W przypadku nie określenia w formularzu okresów udzielanych gwarancji poczytuje się, że Wykonawca udziela ich w rozmiarze minimalnym jaki wymaga Zamawiający.
6. Szczegółowe obowiązki w zakresie realizacji zamówienia zawarte są również w istotnych postanowienia umowy stanowiących zał. Nr 8 do siwz.
7. Szczegółowy wykaz urządzeń telewizji przemysłowej podlegających konserwacjom oraz naprawom zawiera zał. nr 1 do niniejszej siwz.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej).
10. Zamawiający nie zastrzega powierzania podwykonawcom części zamówienia.
11. Udział podwykonawcy w realizacji niniejszego zamówienia nie zwalnia Wykonawcy z zobowiązań określonych niniejszym postępowaniem. Wszelkie działania, uchybienia lub zaniedbania podwykonawcy będą traktowane jak działania samego Wykonawcy.
12. W formularzu ofertowym Wykonawca winien wskazać zakres zamówienia jaki powierzy podwykonawcom. W przypadku nie określenia w ogóle w formularzu oferty podwykonawcy Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie samodzielnie bez udziału podwykonawców.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 236264

Data publikacji: 2013-06-20

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju

Ulica: ul. Kościuszki 103

Numer domu: 103

Miejscowość: Biłgoraj

Kod pocztowy: 23-400

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084 6881200, 6881209

Numer faxu: 084 6866974

Adres strony internetowej: www.zus.pl

Regon: 00001775600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń telewizji przemysłowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa konserwacji oraz napraw telewizji przemysłowej w Oddziale ZUS w Biłgoraju w następujących lokalizacjach:
a) budynek O/ZUS w Biłgoraju przy ul. Kościuszki 103
b) budynek O/ZUS w Biłgoraju przy ul. Krzeszowskiej 62a
c) budynek I/ZUS w Chełmie przy ul. I Armii Wojska Polskiego 8
d) budynek I/ZUS w Zamościu przy ul. Kiepury 2
e) budynek I/ZUS w Tomaszowie Lubelskim przy ul. Jana Pawła II 6
f) budynek I/ZUS w Hrubieszowie przy ul. 3-go Maja 8a

2. Realizacja przedmiotu zamówienia polegać będzie na utrzymaniu systemu telewizji przemysłowej w stanie pełnej sprawności technicznej zapewniającej niezawodność jej pracy poprzez w szczególności:
a) wykonywanie konserwacji i napraw urządzeń telewizji przemysłowej w zakresie i w sposób ustalony aktualną instrukcją obsługi technicznej i eksploatacyjnej producenta urządzeń w sposób zapewniający utrzymanie tych urządzeń w pełnej sprawności technicznej.
b) wykonywanie przeglądów konserwacyjnych urządzeń telewizji przemysłowej co 3 miesiące liczone od ostatniego przeglądu bez wzywania i bez wystawiania zleceń przez Zamawiającego w sposób zgodny z zawartą umową.
c) Wykonywanie napraw urządzeń telewizji przemysłowej przy okazji przeprowadzanych konserwacji jeżeli zostaną zdiagnozowane w jej trakcie uszkodzenia wymagające naprawy.
d) usuwanie awarii urządzeń telewizji przemysłowej w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego lub zdiagnozowania w trakcie konserwacji w sposób określony w niniejszej umowie.
e) powiadamianie każdorazowo z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem osoby upoważnionej do kontaktów po stronie Zamawiającego o planowanym terminie i czasie konserwacji,
f) przedkładanie każdorazowo Zamawiającemu protokołu z wykonanej konserwacji i naprawy.
g) w przypadku konieczności naprawy sprzętu telewizji przemysłowej każdorazowo sporządzanie opinii technicznej wraz z wyceną części do wymiany celem akceptacji przez Zamawiającego.
h) wykonywanie niezbędnych do funkcjonowania telewizji przemysłowej napraw oraz wymianę zużytych części; każdorazowo wymontowane zużyte części winny być przedstawione do wglądu Zamawiającemu w celu możliwości potwierdzenia ich faktycznej wymiany
i) utylizację zużytych części (po uprzednim potwierdzeniu ich przez zamawiającego) zgodnie z właściwymi przepisami
j) zapewnienie profesjonalnego wykonania usługi i ponoszenie odpowiedzialności za szkody wyrządzone nieprawidłową realizacją swoich obowiązków
k) zabezpieczenie wszystkich materiałów i sprzętu niezbędnego do wykonywania konserwacji i napraw.
3. Zakres czynności przeglądowo - konserwacyjnych obejmuje:
a) czynności kontrolno - pomiarowe
b) sprawdzanie i usuwanie ewentualnych uszkodzeń linii
c) sprawdzanie poprawności działania urządzeń rejestrujących
d) czyszczenie kamer
e) testowanie poprawności działania telewizji przemysłowej
4. Awarie urządzeń zgłaszane będą telefonicznie z potwierdzeniem e-mailem lub faxem albo za pośrednictwem faxu lub e-maila.
5. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest do:
1) określenia dostępnych dla Zamawiającego w każdy dzień tygodnia w okresie trwania umowy 24 h na dobę aktualnych danych kontaktowych do zgłaszania awarii i wszelkich problemów z urządzeniami telewizji przemysłowej tj.: tel., e-mail, fax.
2) określenia udzielanej gwarancji na dokonane naprawy oraz zamontowane urządzenia. Okres udzielanej gwarancji na wykonane naprawy nie może być niższy niż 6 miesięcy a na zamontowane urządzenia niższy niż 12 miesięcy liczonych od daty podpisania przez Strony protokołu z wykonanej naprawy. W przypadku nie określenia w formularzu okresów udzielanych gwarancji poczytuje się, że Wykonawca udziela ich w rozmiarze minimalnym jaki wymaga Zamawiający.
6. Szczegółowe obowiązki w zakresie realizacji zamówienia zawarte są również w istotnych postanowienia umowy stanowiących zał. Nr 8 do siwz.
7. Szczegółowy wykaz urządzeń telewizji przemysłowej podlegających konserwacjom oraz naprawom zawiera zał. nr 1 do niniejszej siwz.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej).
10. Zamawiający nie zastrzega powierzania podwykonawcom części zamówienia.
11. Udział podwykonawcy w realizacji niniejszego zamówienia nie zwalnia Wykonawcy z zobowiązań określonych niniejszym postępowaniem. Wszelkie działania, uchybienia lub zaniedbania podwykonawcy będą traktowane jak działania samego Wykonawcy.
12. W formularzu ofertowym Wykonawca winien wskazać zakres zamówienia jaki powierzy podwykonawcom. W przypadku nie określenia w ogóle w formularzu oferty podwykonawcy Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie samodzielnie bez udziału podwykonawców.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca:
a) oświadczy że spełnia w/w warunek.
Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca:
a) oświadczy że spełnia w/w warunek.
b) wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę w zakresie konserwacji systemu telewizji przemysłowej i/lub naprawy systemu telewizji przemysłowej i/lub jego wykonania i/lub jego modernizacji o wartości co najmniej 15 000,00 zł brutto w skali 12 miesięcy z podaniem wartości takiej umowy, jej przedmiotu, daty wykonania i podmiotu na rzecz którego ta usługa została wykonana wraz z załączeniem dowodu potwierdzającego, że taka usługa lub te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
a. Wykonawca winien szczegółowo wykazać wymagany zakres wykonanych usług głównych w szczególności wymaganych postawionym warunkiem.
b. jedna usługa to jedna umowa w ramach której wykonano lub nadal jest wykonywana usługa/gi konserwacji i/lub napraw i/lub wykonania i/lub modernizacji systemu telewizji przemysłowej o wartości co najmniej 15 000,00 zł brutto w skali 12 miesięcy, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
c. Każda wykazywana usługa/umowa winna być realizowana przez okres co najmniej 12 miesięcy, przy czym wartość realizacji, nie może być niższa niż 15 000,00 zł brutto w skali 12 miesięcy,
d. Nie dopuszcza się sumowania wartości kilku usług (umów) w celu osiągnięcia wartości minimalnej 15 000 zł..
e. Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem usługę wykonaną lub/i wykonywaną przy czym:
1) pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną),
2)pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną), której wykonana część spełnia wymagania określone powyżej,
f.Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda w szczególności dokumentów dotyczących:
a)zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b)sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c)charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d)zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Potencjał techniczny:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca:
a) oświadczy że spełnia w/w warunek.
Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca:
a) oświadczy że spełnia w/w warunek.
Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca:
a) oświadczy że spełnia w/w warunek.
Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Formularz oferty wypełniony i podpisany wg wzoru określonego zał. Nr 5 do siwz.
2) Pełnomocnictwo - w przypadku reprezentacji przez pełnomocnika w formie określonej w § 9 ust.9 siwz.
3) Pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika - w przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie (konsorcjum) w sposób określony w § 5 ust.10-11 siwz.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Nie stanowi zmiany istotnych postanowień umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego na który jest regulowane wynagrodzenie)
2) zmiany personalne osób przy pomocy, których wykonawca realizuje usługę,
3) zmiany danych teleadresowych,
4) Zmiana osób upoważnionych do kontaktu w zakresie realizacji umowy
2. Zmiany określone w ust. 1 nie wymagają aneksu do umowy a jedynie złożenia pisemnego oświadczenia drugiej stronie (w sposób określony w umowie) w taki sposób aby treść tego oświadczenia do niej dotarła.
3. Zmiana umowy w przypadku wystąpienia jednej, kilku lub kilku po sobie sytuacji określonych w ust. 4 wymaga każdorazowo zgody Zamawiającego i Wykonawcy i może być dokonana wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony.
4. Dopuszcza się poniższe zmiany zawartej umowy tj.:
1) Zmiany obowiązków Stron w zakresie przedmiotu umowy wynikające z zadań, których wykonanie jest niezbędne i nie było o nich wiedzy w momencie wszczynania przedmiotowego zamówienia.
2) Zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu lub Wykonawcy do prawidłowej realizacji umowy.
3) Zmiany wynikające ze zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego w szczególności zmiana stawki podatku VAT na usługę stanowiącą przedmiot umowy lub materiały użyte do realizacji przedmiotu umowy;
4) W przypadku modernizacji systemu telewizji przemysłowej objętej umową Zamawiający zastrzega możliwość wyłączenia z konserwacji modernizowanych urządzeń z jednoczesną zmianą umowy i obniżeniem wynagrodzenia za wyłączone urządzenia z eksploatacji wskutek wymiany ich na nowe i objęcia gwarancją.
5) wystąpienie jednokrotnie lub wielokrotnie siły wyższej np. klęski żywiołowej uniemożliwiającej prawidłowe wykonanie lub wykonanie w terminie przedmiotu umowy zgodnie z umową. Wówczas termin wykonania przedmiotu zamówienia można przesunąć o czas niezbędny do należytego jego wykonania, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. W takim przypadku wykonawca musi na piśmie przedstawić i udowodnić zaistnienie powyższych okoliczności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 75

Nazwa kryterium 2:
Cena brutto jednej roboczogodziny w przypadku napraw urządzeń telewizji przemysłowej - znaczenie

Znaczenie kryterium 2: 25

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Ubezpieczen Społecznych Oddział w Biłgoraju Wieloosobowe Stanowisko Zamówien Publicznych tel. 84 688 12 02

Data składania wniosków, ofert: 02/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju ul. Kosciuszki 103, 23-400 Biłgoraj, sala obsługi klienta w okienku INFORMACJA OGÓLNA - DZIENNIK PODAWCZY.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
1)W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:

a)Jacek Blicharz - Naczelnik Wydziału Administracji i Remontów, tel. (84) 688 13 39
b)Jacek Wardach - Kierownik Referatu Ekonomicznego Wydziału Administracji i Remontów, tel. (84) 688 12 53.

2)W sprawach proceduralnych:
a)Dariusz Cios - Specjalista Wieloosobowego Stanowiska Zamówień Publicznych tel. (84) 688 12 02
b)Monika Bednarz - Inspektor Inspektor Wieloosobowego Stanowiska Zamówień Publicznych tel. (84) 688 12 02, Biłgoraj, ul. Kościuszki 103.
2.Osoby uprawnione przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami udzielają informacji w godz. 8:00 do 14:00 w dni robocze z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.
3.Numer postępowania nadany sprawie przez Zamawiającego 030000/370/15/2013-ZAP

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Kody CPV:
507000002 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji instalacji budynkowych)

Podobne przetargi