185057 / 2015-12-15 - Inny: Spółka Prawa Handlowego / Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o.o. w imieniu i na rzecz którego działa Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań (Poznań)

Usługi ochroniarskie

Opis zamówienia

3.1.Przedmiotem zamówienia są usługi ochroniarskie polegające na ochronie nieruchomości za pośrednictwem osób fizycznych i przy użyciu alarmu (część I zamówienia) oraz za pośrednictwem osób fizycznych i przy użyciu monitoringu wizyjnego (część II zamówienia).
3.2.Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:
3.2.1. Część 1-Usługi ochroniarskie polegające na ochronie za pośrednictwem osób fizycznych i przy użyciu alarmu nieruchomości położonej w Poznaniu przy Placu Kolegiackim 12a.
3.2.2. Część 2-Usługi ochroniarskie polegające na ochronie za pośrednictwem osób fizycznych i przy użyciu monitoringu wizyjnego nieruchomości położonej w Poznaniu przy ul. Ognik 20 a,b,c;
3.3.W przypadku części I zamówienia Wykonawca podczas świadczenia usługi ochrony fizycznej na wskazanej nieruchomości zobowiązany jest do:
3.3.1. oznaczenia obiektu logo Wykonawcy;
3.3.2. świadczenia usługi na nieruchomości od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:00 do 22:00 oraz w soboty, niedziele i święta w godzinach od 8:00 do 16:00. Początek świadczenia usługi wyznaczono na dzień 30.12.2015 r. od godziny 14:00, natomiast zakończenie na dzień 29.12.2017 r. godzina 14:00;
3.3.3. wyposażenia pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w jednolite umundurowanie i identyfikatory;
3.3.4. zapewnienia pracownikom pełniącym dyżur środków telekomunikacyjnych w celu realizacji obowiązków wskazanych w pkt 3.3.8., 3.3.12., 3.3.16., 3.3.17. SIWZ;
3.3.5. zapewnienia jednego pracownika na czas trwania jednego dyżuru w celu wykonania usługi;
3.3.6. pełnienia dyżurów w pomieszczeniu udostępnionym nieodpłatnie przez Zamawiającego z dostępem do pomieszczeń sanitarnych;
3.3.7. świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi ochrony fizycznej całości obiektu oraz znajdującego się w obiekcie mienia w szczególności w zakresie ochrony przed kradzieżą, włamaniem, penetracją i przebywaniem osób postronnych na jego terenie, jak również sprawdzanie pomieszczeń w celu ewentualnego wykrycia przyczyn powstawania pożaru;
3.3.8. informowania Zamawiającego o każdym zdarzeniu, które może mieć znaczenie dla prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy;
3.3.9. prowadzenia książki służby-z wpisami dotyczącymi danych personalnych pracowników wykonujących usługę, przebiegiem służby oraz wszystkich ważnych zdarzeń oraz grafiku zmian dyżurów i książki zdawczo-odbiorczej;
3.3.10.za pośrednictwem pracownika Wykonawcy pełniącego dyżur, kontroli dostępu do obiektu, w związku z tym do ustalania uprawnień osób do przebywania na terenie obiektu, legitymowania osób wchodzących i wychodzących w celu ustalenia ich tożsamości;
3.3.11.ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia, zdrowia ludzkiego a także dla chronionego obiektu i mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji;
3.3.12.wezwania grupy interwencyjno - alarmowej w razie konieczności, wzmocnienie ochrony budynku w wypadku zagrożenia pracownika ochrony, nie obciążając kosztami Zamawiającego;
3.3.13.reprezentowania Zamawiającego przed organami i instytucjami w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy. Upoważnienie powyższe nie stanowi umocowania do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań i składania oświadczeń w imieniu Zamawiającego, a w szczególności takich, które nakładałyby na Zamawiającego zobowiązania finansowe;
3.3.14.każdorazowo, przed rozpoczęciem dyżuru i po jego zakończeniu pracownik ochrony zobowiązany jest do dokonania obchodu nieruchomości w celu sprawdzenia prawidłowego zabezpieczenia pomieszczeń (czy są odpowiednio zamknięte okna i wejścia do budynku), w celu sprawdzenia czy nie ma pozostawionych na zewnątrz przedmiotów (np. rusztowań) umożliwiających nielegalne przedostanie się do budynku osób postronnych. Ponadto pracownik rozpoczynający dyżur winien dokonać weryfikacji uprawnień do przebywania na terenie nieruchomości zastanych osób. W przypadku, gdy pracownik ochrony zauważy nieodpowiednio zabezpieczone okna i wejścia do budynku, przedmioty umożliwiające nielegalne wejście na obiekt lub osoby nieposiadające uprawnień do przebywania na terenie zamkniętej nieruchomości, zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia pracownika dyżurnego Pogotowia Technicznego Zespołu Zarządców Nieruchomości pod numer telefonu wskazany w §8 ust. 1 lit.b) Umowy.
3.3.15.w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w pkt 3.3.14. SIWZ, jeżeli jest to możliwe - odpowiedniego zabezpieczenia nieruchomości i wpisania informacji o zaistnieniu powyższego do książki służby w formie notatki służbowej;
3.3.16.niezwłocznego powiadomienia właściwych terytorialnie jednostek Policji, w razie potrzeby Straży Pożarnej, Straży Miejskiej lub Pogotowia Ratunkowego o zaistniałych zagrożeniach na terenie chronionego obiektu, z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomieniem Zamawiającego;
3.3.17.niezwłocznego powiadomienia odpowiednich służb o awariach związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych lub uszkodzeniem instalacji wodno - kanalizacyjnej, elektrycznej itp. lub z innymi zdarzeniami losowymi powodującymi zagrożenie bezpieczeństwa, z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomienie Zamawiającego;
3.3.18.sporządzenia protokołu w przypadku wystąpienia zdarzeń wskazanych w pkt 3.3.16. oraz pkt 3.3.17. i przekazania go Zamawiającemu;
3.3.19.przestrzegania przepisów bhp i p.poż. oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody będące następstwem Wykonawcy lub osób, którymi będzie się posługiwał, zawinionego działania lub zaniechania, powstałe w obiekcie na skutek przestępstw, wykroczeń lub innych zdarzeń popełnionych w trakcie wykonywania usługi stanowiących przedmiot zamówienia;
3.3.20.zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia;
3.3.21.należytej staranności przy realizacji przedmiotu zamówienia;
3.3.22.kontroli przez pracownika ochrony wnętrza oraz części zewnętrznych budynku, aby zapobiec ewentualnym aktom wandalizmu i zniszczeniom elewacji;
3.3.23.doprowadzenia do stanu pierwotnego pomieszczeń zajmowanych przez ochronę w przypadku zdania nieruchomości, na której świadczona jest usługa;
3.4.W przypadku części I zamówienia Wykonawca podczas świadczenia usługi nadzoru przy użyciu alarmu na wskazanej nieruchomości zobowiązany jest do:
3.4.1. oznaczenia obiektów logo Wykonawcy;
3.4.2. monitorowania obiektów poza godzinami pracy ochrony fizycznej;
3.4.3. podłączenia swojej sieci do znajdującego się systemu alarmowego na nieruchomości przy Placu Kolegiackim 12a;
3.4.4. poza godzinami pracy ochrony fizycznej czuwania nad obiektami strzeżonymi poprzez przyjmowanie informacji o alarmie z obiektu i ich przekazywanie osobom upoważnionym lub odpowiednim instytucjom, które podejmą czynne działania ochronne natychmiast po uzyskaniu sygnału o alarmie. Maksymalny czas dojazdu - 5 minut.
3.4.5. wyposażenia pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w jednolite umundurowanie i identyfikatory oraz samochód oznaczony w taki sposób by umożliwiło to jego identyfikację;
3.4.6. zapewnienia pracownikom pełniącym dyżur środków telekomunikacyjnych w celu realizacji obowiązków wskazanych w pkt 3.4.9 i 3.4.10 SIWZ;
3.4.7. świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi skutecznej ochrony całości obiektów oraz znajdującego się w obiekcie mienia w szczególności w zakresie ochrony przed kradzieżą, włamaniem, penetracją i przebywaniem osób postronnych na ich terenie. Stosowany system alarmowy winien w sposób skuteczny uniemożliwić dostanie się do obiektów osób do tego nieuprawnionych;
3.4.8. reprezentowania Zamawiającego przed organami i instytucjami w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia. Stwierdzenie powyższe nie stanowi umocowania do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań i składania oświadczeń w imieniu Zamawiającego, a w szczególności takich, które nakładałyby na Zamawiającego zobowiązania finansowe.
3.4.9. niezwłocznego powiadomienia właściwych terytorialnie jednostek Policji, w razie potrzeby Straży Pożarnej, Straży Miejskiej lub Pogotowia Ratunkowego o zaistniałych zagrożeniach na terenie chronionego obiektu,
z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomieniem Zamawiającego;
3.4.10.natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego w razie zaistnienie awarii, pożaru lub stwierdzenia np. próby włamania, wandalizmu;
3.4.11.przestrzegania przepisów bhp i p.poż. oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody będące następstwem jego lub osób, którymi będzie się posługiwał, zawinionego działania lub zaniechania, powstałego w obiekcie na skutek przestępstw, wykroczeń lub innych zdarzeń popełnionych w trakcie wykonywania usługi stanowiących przedmiot zamówienia;
3.4.12.zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia;
3.4.13.należytej staranności przy realizacji przedmiotu zamówienia;
3.4.14.po otrzymaniu sygnału umundurowany patrol interwencyjny przybywa do obiektu, ustala przyczynę alarmu i podejmuje stosowne działania w zależności od zagrożenia. W przypadku wystąpienia 4 nieuzasadnionych alarmów (fałszywych) w przypadku jednego punktu adresowego, Zamawiający zobowiązuje się uiścić na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie za podjęcie interwencji.W przypadku wystąpienia co najmniej 2 nieuzasadnionych (fałszywych) alarmów na danym punkcie adresowym, Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie sprawdzić system alarmowy. Gdy nieuzasadnione alarmy spowodowane są wadą systemu alarmowego, Zamawiający zobowiązany jest uiścić na rzecz Wykonawcy zryczałtowaną kwotę za podjęcie interwencji dopiero po następnych czterech fałszywych alarmach. Zamawiający nie jest obowiązany do uiszczenia na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia za podjęcie interwencji, w przypadku gdy alarm zostanie odwołany przed przybyciem do punktu adresowego grupy interwencyjnej.
3.4.15.do faktur bądź protokołów w przypadku dojazdu grup interwencyjnych gdzie Wykonawca naliczy dodatkowe koszty, należy załączyć notatkę grupy interwencyjnej oraz wydruk z centrum monitorowania;
3.4.16.utrzymania systemu alarmowego w stanie sprawności technicznej poprzez dokonanie dwukrotnych czynności konserwatorskich w ciągu roku, przez uprawnionego instalatora. W przypadku, gdy konserwacja nie zostanie wykonana, Zamawiający zleci wykonanie tych czynności innej firmie a kosztami obciąży Wykonawcę. Protokół z wykonanej konserwacji systemu alarmowego należy przekazać do Punktu Obsługi Klienta Nr 2;
3.4.17.udostępnienia przedmiotu umowy Zamawiającemu na każde jego żądanie;
3.5.Zamawiający zapewni Wykonawcy łączność telefoniczną z wyjściem na zewnątrz oraz odpowiedni sprzęt elektroniczny do ciągłego monitorowania obiektu przy Placu Kolegiackim 12a. Koszt łączności telefonicznej ponosi Wykonawca.
3.6.W przypadku części II zamówienia Wykonawca podczas świadczenia usługi ochrony fizycznej na wskazanej nieruchomości zobowiązany jest do:
3.6.1. oznaczenia obiektu logo Wykonawcy;
3.6.2. świadczenia usługi na nieruchomości w dni robocze w godzinach od 18:00 do 8:00, w soboty w godzinach od 15:00 do 8:00 oraz w niedziele i w święta 24 godziny: od godziny 8:00 do godziny 8:00 dnia roboczego następnego po dniu wolnym. Początek świadczenia usługi wyznaczono na dzień 30.12..2015 r. od godziny 8:00, natomiast zakończenie wyznaczono na dzień 29.12.2017 r. godzina 8:00;
3.6.3. wyposażenia pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w jednolite umundurowanie i identyfikatory;
3.6.4. zapewnienia pracownikom pełniącym dyżur środków telekomunikacyjnych w celu realizacji obowiązków wskazanych w pkt 3.6.8., 3.6.12., 3.6.16., 3.6.17. SIWZ;
3.6.5. zapewnienia jednego pracownika na czas trwania jednego dyżuru w celu wykonania usługi;
3.6.6. pełnienia dyżurów w pomieszczeniu udostępnionym nieodpłatnie przez Zamawiającego z dostępem do pomieszczeń sanitarnych;
3.6.7. świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi ochrony fizycznej całości obiektu oraz znajdującego się w obiekcie mienia w szczególności w zakresie ochrony przed kradzieżą, włamaniem, penetracją i przebywaniem osób postronnych na jego terenie, jak również sprawdzanie pomieszczeń w celu ewentualnego wykrycia przyczyn powstawania pożaru;
3.6.8. informowania Zamawiającego o każdym zdarzeniu, które może mieć znaczenie dla prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy;
3.6.9. prowadzenia książki służby - z wpisami dotyczącymi danych personalnych pracowników wykonujących usługę, przebiegiem służby oraz wszystkich ważnych zdarzeń oraz grafiku zmian dyżurów i książki zdawczo-odbiorczej;
3.6.10.za pośrednictwem pracownika Wykonawcy pełniącego dyżur, kontroli dostępu do obiektu, w związku z tym do ustalania uprawnień osób do przebywania na terenie obiektu, legitymowania osób wchodzących i wychodzących w celu ustalenia ich tożsamości;
3.6.11.ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia, zdrowia ludzkiego a także dla chronionego obiektu i mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji;
3.6.12.zobowiązany jest do wezwania grupy interwencyjno - alarmowej w razie konieczności wzmocnienie ochrony budynku w wypadku zagrożenia pracownika ochrony, nie obciążając kosztami Zamawiającego;
3.6.13.reprezentowania Zamawiającego przed organami i instytucjami w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy. Upoważnienie powyższe nie stanowi umocowania do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań i składania oświadczeń w imieniu Zamawiającego, a w szczególności takich, które nakładałyby na Zamawiającego zobowiązania finansowe;
3.6.14.każdorazowo, przed rozpoczęciem dyżuru pracownik ochrony zobowiązany jest do dokonania obchodu nieruchomości w celu sprawdzenia prawidłowego zabezpieczenia pomieszczeń (czy są odpowiednio zamknięte okna i wejścia do budynku), w celu sprawdzenia czy nie ma pozostawionych na zewnątrz przedmiotów (np. rusztowań) umożliwiających nielegalne przedostanie się do budynku osób postronnych. Ponadto pracownik rozpoczynający dyżur winien dokonać weryfikacji uprawnień do przebywania na terenie nieruchomości zastanych osób. W przypadku, gdy pracownik ochrony zauważy nieodpowiednio zabezpieczone okna i wejścia do budynku, przedmioty umożliwiające nielegalne wejście na obiekt lub osoby nieposiadające uprawnień do przebywania na terenie zamkniętej nieruchomości, zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia pracownika dyżurnego Pogotowia Technicznego Zespołu Zarządców Nieruchomości pod numer telefonu wskazany w §8 ust. 1 lit.b) Umowy.
3.6.15.w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w pkt 3.6.14. SIWZ, jeżeli jest to możliwe - odpowiedniego zabezpieczenia nieruchomości i wpisania informacji o zaistnieniu powyższego do książki służby w formie notatki służbowej;
3.6.16.niezwłocznego powiadomienia właściwych terytorialnie jednostek Policji, w razie potrzeby Straży Pożarnej, Straży Miejskiej lub Pogotowia Ratunkowego o zaistniałych zagrożeniach na terenie chronionego obiektu, z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomieniem Zamawiającego;
3.6.17.niezwłocznego powiadomienia odpowiednich służb o awariach związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych lub uszkodzeniem instalacji wodno - kanalizacyjnej, elektrycznej itp. lub z innymi zdarzeniami losowymi powodującymi zagrożenie bezpieczeństwa, z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomienie Zamawiającego;
3.6.18.sporządzenia protokołu w przypadku wystąpienia zdarzeń wskazanych w pkt. 3.6.15. SIWZ oraz 3.6.16. SIWZ i przekazania go Zamawiającemu;
3.6.19.przestrzegania przepisów bhp i p.poż. oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody będące następstwem jego, lub osób, którymi będzie się posługiwał, zawinionego działania lub zaniechania, powstałe w obiekcie na skutek przestępstw, wykroczeń lub innych zdarzeń popełnionych w trakcie wykonywania usługi stanowiących przedmiot zamówienia;
3.6.20.zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia;
3.6.21.należytej staranności przy realizacji przedmiotu zamówienia;
3.6.22.kontroli przez pracownika ochrony wewnątrz oraz na zewnątrz budynku, aby zapobiec ewentualnym aktom wandalizmu i zniszczeniom elewacji;
3.6.23.doprowadzenia do stanu pierwotnego pomieszczeń zajmowanych przez ochronę w przypadku zdania nieruchomości, na której świadczona jest usługa;
3.7.W przypadku części II zamówienia Wykonawca podczas świadczenia usługi nadzoru przy użyciu monitoringu wizyjnego na wskazanej nieruchomości zobowiązany jest do:
3.7.1. oznaczenia obiektów logo Wykonawcy;
3.7.2. monitorowania obiektów przez 24 godziny na dobę;
3.7.3. podłączenia swojej sieci do znajdującego się systemu monitoringu wizyjnego na nieruchomości przy ul. Ognik 20 a,b,c przez łącze internetowe, w które Wykonawca jest zobowiązany uzupełnić system monitoringu wizyjnego i które będzie utrzymywane przez Wykonawcę przez cały okres świadczenia usługi;
3.7.4. całodobowego czuwania nad obiektami strzeżonymi poprzez podgląd do systemu monitoringu poza godzinami ochrony fizycznej z centrali monitoringu oraz w godzinach ochrony fizycznej z pomieszczenia ochrony, reagowanie na zdarzenia i ich przekazywanie osobom upoważnionym lub odpowiednim instytucjom, które podejmą czynne działania ochronne natychmiast po zdarzeniu. Maksymalny czas dojazdu - 5 minut.
3.7.5. posiadania centrali monitoringu (poza obiektem), która będzie posiadała odpowiednie urządzenia i obsługę do całodobowego podglądu z systemu monitoringu na obiekcie przy ul. Ognik 20 a,b,c, i w razie konieczności podejmowała działania wymienione w punkcie 3.7.4. SIWZ;
3.7.6. wyposażenia pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w jednolite umundurowanie i identyfikatory oraz samochód oznaczony w taki sposób by umożliwiło to jego identyfikację;
3.7.7. zapewnienia pracownikom pełniącym dyżur środków telekomunikacyjnych w celu realizacji obowiązków wskazanych w pkt 3.7.10 i 3.7.11 SIWZ;
3.7.8. świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi skutecznej ochrony całości obiektów oraz znajdującego się w obiekcie mienia w szczególności w zakresie ochrony przed kradzieżą, włamaniem, penetracją i przebywaniem osób postronnych na ich terenie;
3.7.9. reprezentowania Zamawiającego przed organami i instytucjami w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia. Stwierdzenie powyższe nie stanowi umocowania do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań i składania oświadczeń w imieniu Zamawiającego, a w szczególności takich, które nakładałyby na Zamawiającego zobowiązania finansowe.
3.7.10.niezwłocznego powiadomienia właściwych terytorialnie jednostek Policji, w razie potrzeby Straży Pożarnej, Straży Miejskiej lub Pogotowia Ratunkowego o zaistniałych zagrożeniach na terenie chronionego obiektu, z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomieniem Zamawiającego;
3.7.11.natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego w razie zaistnienie awarii, pożaru lub stwierdzenia np. próby włamania, wandalizmu;
3.7.12.przestrzegania przepisów bhp i p.poż. oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody będące następstwem Wykonawcy lub osób, którymi będzie się posługiwał, zawinionego działania lub zaniechania, powstałego w obiekcie na skutek przestępstw, wykroczeń lub innych zdarzeń popełnionych w trakcie wykonywania usługi stanowiących przedmiot zamówienia;
3.7.13.zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi;
3.7.14.należytej staranności przy realizacji przedmiotu zamówienia;
3.7.15.po otrzymaniu sygnału o zagrożeniach z centrali systemu monitoringu umundurowany patrol interwencyjny przybywa do obiektu, ustala przyczynę alarmu i podejmuje stosowne działania w zależności od zagrożenia.
3.7.16.utrzymania systemu monitoringu w stanie sprawności technicznej poprzez dokonanie jednokrotnych czynności konserwatorskich w ciągu miesiąca przez uprawnionego instalatora, czynność ta winna być potwierdzona protokołem podpisanym przez Wykonawcę wraz z potwierdzeniem sprawności wszystkich urządzeń.
W przypadku, gdy konserwacja nie zostanie wykonana, Zamawiający zleci wykonanie tych czynności innej firmie a kosztami obciąży Wykonawcę. Protokół z wykonanej konserwacji systemu monitoringu należy przekazać do Punktu Obsługi Klienta nr 6;
3.7.17.wykonywania napraw bieżących systemu monitoringu w czasie trwania umowy tj.: napraw uszkodzonych kamer, zasilaczy, monitorów i ich połączeń, napraw rejestratorów, twardych dysków i ich połączeń, napraw przewodów zasilających ww. urządzenia.
3.7.18.podczas świadczenia usługi ochrony na nieruchomości w systemie monitoringu wszystkie nagrania przechowywane, zarejestrowane muszą być na twardym dysku przez okres 28 dni. Ponadto wszystkie wykryte lub zgłoszone interwencje muszą zostać zapisane przez Wykonawcę na osobnych nośnikach płyt CD lub DVD.
3.7.19.udostępnienia przedmiotu umowy Zamawiającemu na każde jego żądanie;
3.8.Dla obiektu przy ul. Ognik 20a,b,c, Zamawiający zapewni Wykonawcy odpowiedni sprzęt elektroniczny do ciągłego monitorowania obiektu bez łącza telefonicznego i internetowego.
3.9.Zamawiający w terminie 3 dni od protokolarnego przekazania nieruchomości objętych przedmiotową usługą dostarczy Wykonawcy stosowne pełnomocnictwo niezbędne do występowania Wykonawcy w imieniu Zamawiającego przed odpowiednimi służbami lub organami.
3.10.Jeżeli wyłoniony Wykonawca jest zakładem pracy chronionej w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych z dnia 27 sierpnia 1997 r., będzie on zobowiązany do comiesięcznego przedkładania informacji (tj. do 15-go dnia każdego miesiąca) dotyczącej kwoty obniżenia wpłat na PFRON z tytułu zakupu usług u tego Wykonawcy, wliczoną jako iloczyn wskaźnika wynagrodzenia niepełnosprawnych pracowników firmy zaliczonych do znacznego umiarkowanego stopnia niepełnosprawności i wskaźnika udziału przychodów, dla wszystkich faktur wystawionych przez Wykonawcę na rzecz Zarządu Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o.o.
3.11.Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów o udostępnienie potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
3.12.Wykonawca oświadcza, iż w pełni posiada prawo do wykonania usług, o których mowa jest w niniejszym paragrafie a ich realizacja nie doprowadzi do uszczuplenia czy naruszenia praw osób trzecich.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 185057

Data publikacji: 2015-12-15

Nazwa:
Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o.o. w imieniu i na rzecz którego działa Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań

Ulica: Ul. Dąbrowskiego 30A

Numer domu: 30A

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-841

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 847 09 54

Numer faxu: 61 847 09 30

Adres strony internetowej: www.zzn.pl

Regon: 01581306500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Spółka Prawa Handlowego

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka Prawa Handlowego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi ochroniarskie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1.Przedmiotem zamówienia są usługi ochroniarskie polegające na ochronie nieruchomości za pośrednictwem osób fizycznych i przy użyciu alarmu (część I zamówienia) oraz za pośrednictwem osób fizycznych i przy użyciu monitoringu wizyjnego (część II zamówienia).
3.2.Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:
3.2.1. Część 1-Usługi ochroniarskie polegające na ochronie za pośrednictwem osób fizycznych i przy użyciu alarmu nieruchomości położonej w Poznaniu przy Placu Kolegiackim 12a.
3.2.2. Część 2-Usługi ochroniarskie polegające na ochronie za pośrednictwem osób fizycznych i przy użyciu monitoringu wizyjnego nieruchomości położonej w Poznaniu przy ul. Ognik 20 a,b,c;
3.3.W przypadku części I zamówienia Wykonawca podczas świadczenia usługi ochrony fizycznej na wskazanej nieruchomości zobowiązany jest do:
3.3.1. oznaczenia obiektu logo Wykonawcy;
3.3.2. świadczenia usługi na nieruchomości od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:00 do 22:00 oraz w soboty, niedziele i święta w godzinach od 8:00 do 16:00. Początek świadczenia usługi wyznaczono na dzień 30.12.2015 r. od godziny 14:00, natomiast zakończenie na dzień 29.12.2017 r. godzina 14:00;
3.3.3. wyposażenia pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w jednolite umundurowanie i identyfikatory;
3.3.4. zapewnienia pracownikom pełniącym dyżur środków telekomunikacyjnych w celu realizacji obowiązków wskazanych w pkt 3.3.8., 3.3.12., 3.3.16., 3.3.17. SIWZ;
3.3.5. zapewnienia jednego pracownika na czas trwania jednego dyżuru w celu wykonania usługi;
3.3.6. pełnienia dyżurów w pomieszczeniu udostępnionym nieodpłatnie przez Zamawiającego z dostępem do pomieszczeń sanitarnych;
3.3.7. świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi ochrony fizycznej całości obiektu oraz znajdującego się w obiekcie mienia w szczególności w zakresie ochrony przed kradzieżą, włamaniem, penetracją i przebywaniem osób postronnych na jego terenie, jak również sprawdzanie pomieszczeń w celu ewentualnego wykrycia przyczyn powstawania pożaru;
3.3.8. informowania Zamawiającego o każdym zdarzeniu, które może mieć znaczenie dla prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy;
3.3.9. prowadzenia książki służby-z wpisami dotyczącymi danych personalnych pracowników wykonujących usługę, przebiegiem służby oraz wszystkich ważnych zdarzeń oraz grafiku zmian dyżurów i książki zdawczo-odbiorczej;
3.3.10.za pośrednictwem pracownika Wykonawcy pełniącego dyżur, kontroli dostępu do obiektu, w związku z tym do ustalania uprawnień osób do przebywania na terenie obiektu, legitymowania osób wchodzących i wychodzących w celu ustalenia ich tożsamości;
3.3.11.ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia, zdrowia ludzkiego a także dla chronionego obiektu i mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji;
3.3.12.wezwania grupy interwencyjno - alarmowej w razie konieczności, wzmocnienie ochrony budynku w wypadku zagrożenia pracownika ochrony, nie obciążając kosztami Zamawiającego;
3.3.13.reprezentowania Zamawiającego przed organami i instytucjami w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy. Upoważnienie powyższe nie stanowi umocowania do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań i składania oświadczeń w imieniu Zamawiającego, a w szczególności takich, które nakładałyby na Zamawiającego zobowiązania finansowe;
3.3.14.każdorazowo, przed rozpoczęciem dyżuru i po jego zakończeniu pracownik ochrony zobowiązany jest do dokonania obchodu nieruchomości w celu sprawdzenia prawidłowego zabezpieczenia pomieszczeń (czy są odpowiednio zamknięte okna i wejścia do budynku), w celu sprawdzenia czy nie ma pozostawionych na zewnątrz przedmiotów (np. rusztowań) umożliwiających nielegalne przedostanie się do budynku osób postronnych. Ponadto pracownik rozpoczynający dyżur winien dokonać weryfikacji uprawnień do przebywania na terenie nieruchomości zastanych osób. W przypadku, gdy pracownik ochrony zauważy nieodpowiednio zabezpieczone okna i wejścia do budynku, przedmioty umożliwiające nielegalne wejście na obiekt lub osoby nieposiadające uprawnień do przebywania na terenie zamkniętej nieruchomości, zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia pracownika dyżurnego Pogotowia Technicznego Zespołu Zarządców Nieruchomości pod numer telefonu wskazany w §8 ust. 1 lit.b) Umowy.
3.3.15.w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w pkt 3.3.14. SIWZ, jeżeli jest to możliwe - odpowiedniego zabezpieczenia nieruchomości i wpisania informacji o zaistnieniu powyższego do książki służby w formie notatki służbowej;
3.3.16.niezwłocznego powiadomienia właściwych terytorialnie jednostek Policji, w razie potrzeby Straży Pożarnej, Straży Miejskiej lub Pogotowia Ratunkowego o zaistniałych zagrożeniach na terenie chronionego obiektu, z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomieniem Zamawiającego;
3.3.17.niezwłocznego powiadomienia odpowiednich służb o awariach związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych lub uszkodzeniem instalacji wodno - kanalizacyjnej, elektrycznej itp. lub z innymi zdarzeniami losowymi powodującymi zagrożenie bezpieczeństwa, z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomienie Zamawiającego;
3.3.18.sporządzenia protokołu w przypadku wystąpienia zdarzeń wskazanych w pkt 3.3.16. oraz pkt 3.3.17. i przekazania go Zamawiającemu;
3.3.19.przestrzegania przepisów bhp i p.poż. oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody będące następstwem Wykonawcy lub osób, którymi będzie się posługiwał, zawinionego działania lub zaniechania, powstałe w obiekcie na skutek przestępstw, wykroczeń lub innych zdarzeń popełnionych w trakcie wykonywania usługi stanowiących przedmiot zamówienia;
3.3.20.zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia;
3.3.21.należytej staranności przy realizacji przedmiotu zamówienia;
3.3.22.kontroli przez pracownika ochrony wnętrza oraz części zewnętrznych budynku, aby zapobiec ewentualnym aktom wandalizmu i zniszczeniom elewacji;
3.3.23.doprowadzenia do stanu pierwotnego pomieszczeń zajmowanych przez ochronę w przypadku zdania nieruchomości, na której świadczona jest usługa;
3.4.W przypadku części I zamówienia Wykonawca podczas świadczenia usługi nadzoru przy użyciu alarmu na wskazanej nieruchomości zobowiązany jest do:
3.4.1. oznaczenia obiektów logo Wykonawcy;
3.4.2. monitorowania obiektów poza godzinami pracy ochrony fizycznej;
3.4.3. podłączenia swojej sieci do znajdującego się systemu alarmowego na nieruchomości przy Placu Kolegiackim 12a;
3.4.4. poza godzinami pracy ochrony fizycznej czuwania nad obiektami strzeżonymi poprzez przyjmowanie informacji o alarmie z obiektu i ich przekazywanie osobom upoważnionym lub odpowiednim instytucjom, które podejmą czynne działania ochronne natychmiast po uzyskaniu sygnału o alarmie. Maksymalny czas dojazdu - 5 minut.
3.4.5. wyposażenia pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w jednolite umundurowanie i identyfikatory oraz samochód oznaczony w taki sposób by umożliwiło to jego identyfikację;
3.4.6. zapewnienia pracownikom pełniącym dyżur środków telekomunikacyjnych w celu realizacji obowiązków wskazanych w pkt 3.4.9 i 3.4.10 SIWZ;
3.4.7. świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi skutecznej ochrony całości obiektów oraz znajdującego się w obiekcie mienia w szczególności w zakresie ochrony przed kradzieżą, włamaniem, penetracją i przebywaniem osób postronnych na ich terenie. Stosowany system alarmowy winien w sposób skuteczny uniemożliwić dostanie się do obiektów osób do tego nieuprawnionych;
3.4.8. reprezentowania Zamawiającego przed organami i instytucjami w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia. Stwierdzenie powyższe nie stanowi umocowania do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań i składania oświadczeń w imieniu Zamawiającego, a w szczególności takich, które nakładałyby na Zamawiającego zobowiązania finansowe.
3.4.9. niezwłocznego powiadomienia właściwych terytorialnie jednostek Policji, w razie potrzeby Straży Pożarnej, Straży Miejskiej lub Pogotowia Ratunkowego o zaistniałych zagrożeniach na terenie chronionego obiektu,
z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomieniem Zamawiającego;
3.4.10.natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego w razie zaistnienie awarii, pożaru lub stwierdzenia np. próby włamania, wandalizmu;
3.4.11.przestrzegania przepisów bhp i p.poż. oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody będące następstwem jego lub osób, którymi będzie się posługiwał, zawinionego działania lub zaniechania, powstałego w obiekcie na skutek przestępstw, wykroczeń lub innych zdarzeń popełnionych w trakcie wykonywania usługi stanowiących przedmiot zamówienia;
3.4.12.zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia;
3.4.13.należytej staranności przy realizacji przedmiotu zamówienia;
3.4.14.po otrzymaniu sygnału umundurowany patrol interwencyjny przybywa do obiektu, ustala przyczynę alarmu i podejmuje stosowne działania w zależności od zagrożenia. W przypadku wystąpienia 4 nieuzasadnionych alarmów (fałszywych) w przypadku jednego punktu adresowego, Zamawiający zobowiązuje się uiścić na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie za podjęcie interwencji.W przypadku wystąpienia co najmniej 2 nieuzasadnionych (fałszywych) alarmów na danym punkcie adresowym, Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie sprawdzić system alarmowy. Gdy nieuzasadnione alarmy spowodowane są wadą systemu alarmowego, Zamawiający zobowiązany jest uiścić na rzecz Wykonawcy zryczałtowaną kwotę za podjęcie interwencji dopiero po następnych czterech fałszywych alarmach. Zamawiający nie jest obowiązany do uiszczenia na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia za podjęcie interwencji, w przypadku gdy alarm zostanie odwołany przed przybyciem do punktu adresowego grupy interwencyjnej.
3.4.15.do faktur bądź protokołów w przypadku dojazdu grup interwencyjnych gdzie Wykonawca naliczy dodatkowe koszty, należy załączyć notatkę grupy interwencyjnej oraz wydruk z centrum monitorowania;
3.4.16.utrzymania systemu alarmowego w stanie sprawności technicznej poprzez dokonanie dwukrotnych czynności konserwatorskich w ciągu roku, przez uprawnionego instalatora. W przypadku, gdy konserwacja nie zostanie wykonana, Zamawiający zleci wykonanie tych czynności innej firmie a kosztami obciąży Wykonawcę. Protokół z wykonanej konserwacji systemu alarmowego należy przekazać do Punktu Obsługi Klienta Nr 2;
3.4.17.udostępnienia przedmiotu umowy Zamawiającemu na każde jego żądanie;
3.5.Zamawiający zapewni Wykonawcy łączność telefoniczną z wyjściem na zewnątrz oraz odpowiedni sprzęt elektroniczny do ciągłego monitorowania obiektu przy Placu Kolegiackim 12a. Koszt łączności telefonicznej ponosi Wykonawca.
3.6.W przypadku części II zamówienia Wykonawca podczas świadczenia usługi ochrony fizycznej na wskazanej nieruchomości zobowiązany jest do:
3.6.1. oznaczenia obiektu logo Wykonawcy;
3.6.2. świadczenia usługi na nieruchomości w dni robocze w godzinach od 18:00 do 8:00, w soboty w godzinach od 15:00 do 8:00 oraz w niedziele i w święta 24 godziny: od godziny 8:00 do godziny 8:00 dnia roboczego następnego po dniu wolnym. Początek świadczenia usługi wyznaczono na dzień 30.12..2015 r. od godziny 8:00, natomiast zakończenie wyznaczono na dzień 29.12.2017 r. godzina 8:00;
3.6.3. wyposażenia pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w jednolite umundurowanie i identyfikatory;
3.6.4. zapewnienia pracownikom pełniącym dyżur środków telekomunikacyjnych w celu realizacji obowiązków wskazanych w pkt 3.6.8., 3.6.12., 3.6.16., 3.6.17. SIWZ;
3.6.5. zapewnienia jednego pracownika na czas trwania jednego dyżuru w celu wykonania usługi;
3.6.6. pełnienia dyżurów w pomieszczeniu udostępnionym nieodpłatnie przez Zamawiającego z dostępem do pomieszczeń sanitarnych;
3.6.7. świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi ochrony fizycznej całości obiektu oraz znajdującego się w obiekcie mienia w szczególności w zakresie ochrony przed kradzieżą, włamaniem, penetracją i przebywaniem osób postronnych na jego terenie, jak również sprawdzanie pomieszczeń w celu ewentualnego wykrycia przyczyn powstawania pożaru;
3.6.8. informowania Zamawiającego o każdym zdarzeniu, które może mieć znaczenie dla prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy;
3.6.9. prowadzenia książki służby - z wpisami dotyczącymi danych personalnych pracowników wykonujących usługę, przebiegiem służby oraz wszystkich ważnych zdarzeń oraz grafiku zmian dyżurów i książki zdawczo-odbiorczej;
3.6.10.za pośrednictwem pracownika Wykonawcy pełniącego dyżur, kontroli dostępu do obiektu, w związku z tym do ustalania uprawnień osób do przebywania na terenie obiektu, legitymowania osób wchodzących i wychodzących w celu ustalenia ich tożsamości;
3.6.11.ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia, zdrowia ludzkiego a także dla chronionego obiektu i mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji;
3.6.12.zobowiązany jest do wezwania grupy interwencyjno - alarmowej w razie konieczności wzmocnienie ochrony budynku w wypadku zagrożenia pracownika ochrony, nie obciążając kosztami Zamawiającego;
3.6.13.reprezentowania Zamawiającego przed organami i instytucjami w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy. Upoważnienie powyższe nie stanowi umocowania do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań i składania oświadczeń w imieniu Zamawiającego, a w szczególności takich, które nakładałyby na Zamawiającego zobowiązania finansowe;
3.6.14.każdorazowo, przed rozpoczęciem dyżuru pracownik ochrony zobowiązany jest do dokonania obchodu nieruchomości w celu sprawdzenia prawidłowego zabezpieczenia pomieszczeń (czy są odpowiednio zamknięte okna i wejścia do budynku), w celu sprawdzenia czy nie ma pozostawionych na zewnątrz przedmiotów (np. rusztowań) umożliwiających nielegalne przedostanie się do budynku osób postronnych. Ponadto pracownik rozpoczynający dyżur winien dokonać weryfikacji uprawnień do przebywania na terenie nieruchomości zastanych osób. W przypadku, gdy pracownik ochrony zauważy nieodpowiednio zabezpieczone okna i wejścia do budynku, przedmioty umożliwiające nielegalne wejście na obiekt lub osoby nieposiadające uprawnień do przebywania na terenie zamkniętej nieruchomości, zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia pracownika dyżurnego Pogotowia Technicznego Zespołu Zarządców Nieruchomości pod numer telefonu wskazany w §8 ust. 1 lit.b) Umowy.
3.6.15.w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w pkt 3.6.14. SIWZ, jeżeli jest to możliwe - odpowiedniego zabezpieczenia nieruchomości i wpisania informacji o zaistnieniu powyższego do książki służby w formie notatki służbowej;
3.6.16.niezwłocznego powiadomienia właściwych terytorialnie jednostek Policji, w razie potrzeby Straży Pożarnej, Straży Miejskiej lub Pogotowia Ratunkowego o zaistniałych zagrożeniach na terenie chronionego obiektu, z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomieniem Zamawiającego;
3.6.17.niezwłocznego powiadomienia odpowiednich służb o awariach związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych lub uszkodzeniem instalacji wodno - kanalizacyjnej, elektrycznej itp. lub z innymi zdarzeniami losowymi powodującymi zagrożenie bezpieczeństwa, z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomienie Zamawiającego;
3.6.18.sporządzenia protokołu w przypadku wystąpienia zdarzeń wskazanych w pkt. 3.6.15. SIWZ oraz 3.6.16. SIWZ i przekazania go Zamawiającemu;
3.6.19.przestrzegania przepisów bhp i p.poż. oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody będące następstwem jego, lub osób, którymi będzie się posługiwał, zawinionego działania lub zaniechania, powstałe w obiekcie na skutek przestępstw, wykroczeń lub innych zdarzeń popełnionych w trakcie wykonywania usługi stanowiących przedmiot zamówienia;
3.6.20.zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia;
3.6.21.należytej staranności przy realizacji przedmiotu zamówienia;
3.6.22.kontroli przez pracownika ochrony wewnątrz oraz na zewnątrz budynku, aby zapobiec ewentualnym aktom wandalizmu i zniszczeniom elewacji;
3.6.23.doprowadzenia do stanu pierwotnego pomieszczeń zajmowanych przez ochronę w przypadku zdania nieruchomości, na której świadczona jest usługa;
3.7.W przypadku części II zamówienia Wykonawca podczas świadczenia usługi nadzoru przy użyciu monitoringu wizyjnego na wskazanej nieruchomości zobowiązany jest do:
3.7.1. oznaczenia obiektów logo Wykonawcy;
3.7.2. monitorowania obiektów przez 24 godziny na dobę;
3.7.3. podłączenia swojej sieci do znajdującego się systemu monitoringu wizyjnego na nieruchomości przy ul. Ognik 20 a,b,c przez łącze internetowe, w które Wykonawca jest zobowiązany uzupełnić system monitoringu wizyjnego i które będzie utrzymywane przez Wykonawcę przez cały okres świadczenia usługi;
3.7.4. całodobowego czuwania nad obiektami strzeżonymi poprzez podgląd do systemu monitoringu poza godzinami ochrony fizycznej z centrali monitoringu oraz w godzinach ochrony fizycznej z pomieszczenia ochrony, reagowanie na zdarzenia i ich przekazywanie osobom upoważnionym lub odpowiednim instytucjom, które podejmą czynne działania ochronne natychmiast po zdarzeniu. Maksymalny czas dojazdu - 5 minut.
3.7.5. posiadania centrali monitoringu (poza obiektem), która będzie posiadała odpowiednie urządzenia i obsługę do całodobowego podglądu z systemu monitoringu na obiekcie przy ul. Ognik 20 a,b,c, i w razie konieczności podejmowała działania wymienione w punkcie 3.7.4. SIWZ;
3.7.6. wyposażenia pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w jednolite umundurowanie i identyfikatory oraz samochód oznaczony w taki sposób by umożliwiło to jego identyfikację;
3.7.7. zapewnienia pracownikom pełniącym dyżur środków telekomunikacyjnych w celu realizacji obowiązków wskazanych w pkt 3.7.10 i 3.7.11 SIWZ;
3.7.8. świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi skutecznej ochrony całości obiektów oraz znajdującego się w obiekcie mienia w szczególności w zakresie ochrony przed kradzieżą, włamaniem, penetracją i przebywaniem osób postronnych na ich terenie;
3.7.9. reprezentowania Zamawiającego przed organami i instytucjami w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia. Stwierdzenie powyższe nie stanowi umocowania do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań i składania oświadczeń w imieniu Zamawiającego, a w szczególności takich, które nakładałyby na Zamawiającego zobowiązania finansowe.
3.7.10.niezwłocznego powiadomienia właściwych terytorialnie jednostek Policji, w razie potrzeby Straży Pożarnej, Straży Miejskiej lub Pogotowia Ratunkowego o zaistniałych zagrożeniach na terenie chronionego obiektu, z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomieniem Zamawiającego;
3.7.11.natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego w razie zaistnienie awarii, pożaru lub stwierdzenia np. próby włamania, wandalizmu;
3.7.12.przestrzegania przepisów bhp i p.poż. oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody będące następstwem Wykonawcy lub osób, którymi będzie się posługiwał, zawinionego działania lub zaniechania, powstałego w obiekcie na skutek przestępstw, wykroczeń lub innych zdarzeń popełnionych w trakcie wykonywania usługi stanowiących przedmiot zamówienia;
3.7.13.zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi;
3.7.14.należytej staranności przy realizacji przedmiotu zamówienia;
3.7.15.po otrzymaniu sygnału o zagrożeniach z centrali systemu monitoringu umundurowany patrol interwencyjny przybywa do obiektu, ustala przyczynę alarmu i podejmuje stosowne działania w zależności od zagrożenia.
3.7.16.utrzymania systemu monitoringu w stanie sprawności technicznej poprzez dokonanie jednokrotnych czynności konserwatorskich w ciągu miesiąca przez uprawnionego instalatora, czynność ta winna być potwierdzona protokołem podpisanym przez Wykonawcę wraz z potwierdzeniem sprawności wszystkich urządzeń.
W przypadku, gdy konserwacja nie zostanie wykonana, Zamawiający zleci wykonanie tych czynności innej firmie a kosztami obciąży Wykonawcę. Protokół z wykonanej konserwacji systemu monitoringu należy przekazać do Punktu Obsługi Klienta nr 6;
3.7.17.wykonywania napraw bieżących systemu monitoringu w czasie trwania umowy tj.: napraw uszkodzonych kamer, zasilaczy, monitorów i ich połączeń, napraw rejestratorów, twardych dysków i ich połączeń, napraw przewodów zasilających ww. urządzenia.
3.7.18.podczas świadczenia usługi ochrony na nieruchomości w systemie monitoringu wszystkie nagrania przechowywane, zarejestrowane muszą być na twardym dysku przez okres 28 dni. Ponadto wszystkie wykryte lub zgłoszone interwencje muszą zostać zapisane przez Wykonawcę na osobnych nośnikach płyt CD lub DVD.
3.7.19.udostępnienia przedmiotu umowy Zamawiającemu na każde jego żądanie;
3.8.Dla obiektu przy ul. Ognik 20a,b,c, Zamawiający zapewni Wykonawcy odpowiedni sprzęt elektroniczny do ciągłego monitorowania obiektu bez łącza telefonicznego i internetowego.
3.9.Zamawiający w terminie 3 dni od protokolarnego przekazania nieruchomości objętych przedmiotową usługą dostarczy Wykonawcy stosowne pełnomocnictwo niezbędne do występowania Wykonawcy w imieniu Zamawiającego przed odpowiednimi służbami lub organami.
3.10.Jeżeli wyłoniony Wykonawca jest zakładem pracy chronionej w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych z dnia 27 sierpnia 1997 r., będzie on zobowiązany do comiesięcznego przedkładania informacji (tj. do 15-go dnia każdego miesiąca) dotyczącej kwoty obniżenia wpłat na PFRON z tytułu zakupu usług u tego Wykonawcy, wliczoną jako iloczyn wskaźnika wynagrodzenia niepełnosprawnych pracowników firmy zaliczonych do znacznego umiarkowanego stopnia niepełnosprawności i wskaźnika udziału przychodów, dla wszystkich faktur wystawionych przez Wykonawcę na rzecz Zarządu Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o.o.
3.11.Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów o udostępnienie potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
3.12.Wykonawca oświadcza, iż w pełni posiada prawo do wykonania usług, o których mowa jest w niniejszym paragrafie a ich realizacja nie doprowadzi do uszczuplenia czy naruszenia praw osób trzecich.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/12/2017

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnej koncesji, wydanej przez MSWiA zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. nr 145 poz. 1221 z późn. zm.).W celu wykazania spełnienia tego warunku należy przedłożyć aktualną koncesję wydaną przez MSWiA zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.
z 2005 r. nr 145 poz. 1221 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że spełnia warunek w zakresie wykonania a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywania usług ochroniarskich stanowiących przedmiot niniejszego postępowania. Składając ofertę na część I zamówienia Wykonawca musi wykazać, że
w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę podobną z przedmiotem zamówienia (polegającą na ochronie fizycznej nieruchomości wraz z alarmem) trwającą nie krócej niż 6 kolejnych miesięcy.
Składając ofertę na część II zamówienia Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę podobną z przedmiotem zamówienia (polegającą na ochronie fizycznej nieruchomości wraz z monitoringiem wizyjnym) trwającą nie krócej niż 6 kolejnych miesięcy.
Składając ofertę na obie części zamówienia Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej dwie usługi podobne z przedmiotem zamówienia, z czego jedna dotyczyła (dotyczy) ochrony fizycznej nieruchomości wraz z alarmem, a druga dotyczyła (dotyczy) ochrony fizycznej nieruchomości wraz z monitoringiem wizyjnym, przy czym okres trwania obu usług nie może być krótszy niż 6 kolejnych miesięcy. W celu wykazania spełnienia tego warunku należy złożyć wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z dowodami, że usługi te zostały wykonane należycie (załącznik nr 6 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi podczas całego okresu wykonywania umowy dysponować osobami, które posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
Składając ofertę na część I zamówienia Wykonawca zobowiązany jest podczas całego okresu wykonywania umowy do dysponowania co najmniej trzema osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz co najmniej jedną osobą wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) umożliwiającą prawidłowe i zgodne z prawem wykonanie niniejszego zamówienia.
Składając ofertę na część II zamówienia Wykonawca zobowiązany jest podczas całego okresu wykonywania umowy do dysponowania co najmniej trzema osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz co najmniej jedną osobą wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) umożliwiającą prawidłowe i zgodne z prawem wykonanie niniejszego zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia warunku należy przedłożyć Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (załącznik nr 7 do SIWZ).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach:
1.W przypadku zmiany strukturalnych stron umowy takich jak: zmiana formy organizacyjno-prawnej Wykonawcy, zmiana firmy pod którą działa Wykonawca, zmiana osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, powodujących potrzebę wprowadzenia do treści umowy zmian neutralnych lub korzystnych dla Zamawiającego, w zakresie dokonanych zmian strukturalnych;
2.W przypadku udzielenia zamówienia podwykonawcom w innej części niż wskazana w ofercie Wykonawcy, w zakresie możliwości przekazania innej części zamówienia podwykonawcom, niż wskazano w umowie;
3.W przypadku zamiany osób wskazanych w umowie jako reprezentantów stron przy realizacji zamówienia;
4.Możliwość dokonania każdej ze zmian m.in. co do zakresu, terminu wykonania przedmiotu umowy,
w przypadku gdy z uwagi na liczne przeszkody spowodowane na skutek siły wyższej wykonanie umowy stało się niemożliwe. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, wynikłe po podpisaniu umowy, którego nie można było przewidzieć, uniknąć ani jemu zapobiec przy zachowaniu wszelkich należytych środków, niezależne od stron umowy;
5.Możliwość dokonania zmian na skutek zdarzenia niezależnego od Zamawiającego, w szczególności decyzji organu administracji orzeczenia sądowego, w zakresie objętym decyzją lub orzeczeniem sądu, bezpośrednio wpływającego na przedmiot zamówienia lub termin wykonania zamówienia;
6.Gdy zmianie uległy przepisy prawa istotne dla realizacji przedmiotu umowy, w tym także możliwość dokonania zmiany ceny umowy w przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT
7.Zgodnie z treścią art. 144 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian nieistotnych;

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zzn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań, ul. Mielżyńskiego 24, 61-725 Poznań, I piętro, pokój nr 109

Data składania wniosków, ofert: 23/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań, ul. Mielżyńskiego 24, 61-725 Poznań, I piętro, pokój nr 109

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Usługi ochroniarskie polegające na ochronie za pośrednictwem osób fizycznych i przy użyciu alarmu nieruchomości położonej w Poznaniu przy Placu Kolegiackim 12a

Opis:
Szczegółowy opis zamówienia dla części I został opisany we wstępie sekcja II.1.4)

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Czas: D

Data zakończenia: 29/12/2017

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 10

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Usługi ochroniarskie polegające na ochronie za pośrednictwem osób fizycznych i przy użyciu monitoringu wizyjnego nieruchomości położonej w Poznaniu przy ul. Ognik 20 a,b,c;

Opis:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części II został opisany we wstępie - sekcja II.1.4)

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Czas: D

Data zakończenia: 29/12/2017

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 10

Podobne przetargi