316485 / 2011-12-02 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa)

Zakup biletów lotniczych i kolejowych na potrzeby Urzędu m. st. Warszawy i Rady m. st. Warszawy na zagraniczne podróże dla pracowników i radnych oraz osób włączonych w realizację projektów finansowanych z projektów pomocowych
Unii Europejskiej w 2011r., 2012r. i 2013r.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wyszukiwanie najbardziej optymalnych, tj. korzystnych cenowo (z uwzględnieniem tzw. tanich linii lotniczych) i godzinowo połączeń lotniczych, rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych i kolejowych z przeznaczeniem na zagraniczne podróże służbowe dla pracowników Urzędu m.st. Warszawy, radnych m.st. Warszawy oraz osób niezatrudnionych w Urzędzie m.st. Warszawy, delegowanych przez Biura Urzędu m.st. Warszawy, włączonych w realizację projektów finansowanych z projektów pomocowych Unii Europejskiej w latach 2011 - 2013.
2. Loty europejskie stanowią 90% zamówień, loty pozaeuropejskie 10%. Bilety kolejowe w 95% będą zamawiane na podróż na trasie Warszawa - Berlin - Warszawa, pozostałe 5% to miasta państw graniczących z Polską.
3. Bilety w wersji papierowej będą dostarczane na własny koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w Warszawie: na ul. Senatorską 27, na Plac Defilad 1 lub do innego uzgodnionego miejsca w godzinach pracy Urzędu m.st. Warszawy (poniedziałek - piątek, godz. 8:00 - 16:00) co najmniej na jeden dzień, a w nagłych przypadkach na sześć godzin przed rozpoczęciem podróży. Bilety w wersji elektronicznej będą dostarczane pod wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 316485

Data publikacji: 2011-12-02

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa

Ulica: Pl. Bankowy 3/5

Numer domu: 3/5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (+48 22) 443 14 00

Numer faxu: (+48 22) 443 14 02

Adres strony internetowej: www.um.warszawa.pl

Regon: 01525964000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup biletów lotniczych i kolejowych na potrzeby Urzędu m. st. Warszawy i Rady m. st. Warszawy na zagraniczne podróże dla pracowników i radnych oraz osób włączonych w realizację projektów finansowanych z projektów pomocowych
Unii Europejskiej w 2011r., 2012r. i 2013r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wyszukiwanie najbardziej optymalnych, tj. korzystnych cenowo (z uwzględnieniem tzw. tanich linii lotniczych) i godzinowo połączeń lotniczych, rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych i kolejowych z przeznaczeniem na zagraniczne podróże służbowe dla pracowników Urzędu m.st. Warszawy, radnych m.st. Warszawy oraz osób niezatrudnionych w Urzędzie m.st. Warszawy, delegowanych przez Biura Urzędu m.st. Warszawy, włączonych w realizację projektów finansowanych z projektów pomocowych Unii Europejskiej w latach 2011 - 2013.
2. Loty europejskie stanowią 90% zamówień, loty pozaeuropejskie 10%. Bilety kolejowe w 95% będą zamawiane na podróż na trasie Warszawa - Berlin - Warszawa, pozostałe 5% to miasta państw graniczących z Polską.
3. Bilety w wersji papierowej będą dostarczane na własny koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w Warszawie: na ul. Senatorską 27, na Plac Defilad 1 lub do innego uzgodnionego miejsca w godzinach pracy Urzędu m.st. Warszawy (poniedziałek - piątek, godz. 8:00 - 16:00) co najmniej na jeden dzień, a w nagłych przypadkach na sześć godzin przed rozpoczęciem podróży. Bilety w wersji elektronicznej będą dostarczane pod wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości 15% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców wnoszenia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: .

Wiedza i doświadczenie: .

Potencjał techniczny: .

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: .

Sytuacja ekonomiczna: .

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
a) dokument potwierdzający, że Wykonawca przynależy do IATA lub posiada autoryzację IATA.

inne_dokumenty:
a) dokument (np. pełnomocnictwo, Krajowy Rejestr Sądowy, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty, b) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami wyżej, ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy ul. Senatorska 36, IV piętro, pok. 12 00-095 Warszawa.

Data składania wniosków, ofert: 12/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy ul. Senatorska 36, IV piętro, pok. 12 00-095 Warszawa. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.12.2011r. o godz. 12:00 w sali nr 16 w BZP.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wartość zamówienia jest niższa od wyrażonej w złotych równowartości kwoty 193.000 euro. Numer sprawy: ZP/AN/271/II-250/11. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podany numer sprawy. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: a) w zakresie przedmiotu zamówienia: Pan Jacek Górski, tel.: 22/ 443-10-63, b) w zakresie formalno - prawnym: Pani Agata Nowak , tel.: 22/ 443-14-16.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Podobne przetargi