161333 / 2014-07-24 - Administracja samorządowa / Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji (Gdynia)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-07-01 pod pozycją 141419. Zobacz ogłoszenie 141419 / 2014-07-01 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 161333

Data publikacji: 2014-07-24

Nazwa: Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji

Ulica: ul. Olimpijska 5/9

Numer domu: 5/9

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-538

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6223574

Numer faxu: 058 6223574

Adres strony internetowej: www.gosirgdynia.pl

Regon: 19143984500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 141419

Data wydania biuletynu: 2014-07-01

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 141419

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Udostępnienie wraz z rozstawieniem namiotów dla potrzeb World Championship Red Bull Air Race Gdynia

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 19520000-7 - produkty z tworzyw sztucznych, 39522530-1 - namioty, 45223800-4 - montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji, 45262110-5 - demontaż gotowych konstrukcji.
2. Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie, rozstawienie w terenie oraz demontaż i wywiezienie będących własnością (pozostających w dyspozycji) Wykonawcy namiotów na potrzeby imprezy sportowej pod nazwą Red Bull Air Race World Championship Gdynia, zwanej dalej Imprezą, która odbędzie się na terenie Gdyni w dniach 25-27 lipca 2014 roku.
3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) udostępnienie namiotu o powierzchni 25m2 i wymiarach 5 m x 5 m - 7 sztuk namiotów;
2) transport i rozładunek namiotów w terminie wskazanym przez Zamawiającego,
3) montaż i rozstawienie namiotów w terenie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z instrukcjami montażu dostawcy namiotów,
4) demontaż i wywiezienie namiotów po zakończeniu Imprezy, w tym uporządkowanie terenu po demontażu.
4. Namioty rozstawione będą:
1) na terenie Portu Lotniczego Gdynia - Kosakowo - 5 sztuk,
2) na terenie Plaży Gdynia Redłowo - 1 sztuka,
3) na terenie przystani jachtowej Marina Gdynia, okolice nabrzeża Beniowskiego przy Akademii Morskiej (od strony Mariny) - 1 sztuka.
Dokładne miejsce montażu zostaną uzgodnione przez Zamawiającego i Wykonawcę.
5. Ilości i terminy dostarczenia i rozstawienia i demontażu namiotów:
1) 4 sztuki namiotów, o których mowa w ust. 4 pkt. 1 - w dniu 20.07.2014 roku należy dostarczyć i rozpocząć rozstawianie namiotów; gotowość na godzinę 11.00 w dniu 21.07.2014 roku; rozpoczęcie demontażu od godziny 24.00 w dniu 28.07.2014 roku do godziny 12.00 w dniu 29.07.2014 roku;
2) 1 sztukę namiotu, o którym mowa w ust. 4 pkt.1 - w dniu 15.07.2014 roku należy dostarczyć i rozpocząć rozstawianie namiotu gotowość na godzinę 11.00 w dniu 15.07.2014 roku; rozpoczęcie demontażu od godziny 24.00 w dniu 30.07.2014 roku do godziny 12.00 w dniu 31.07.2014 roku;
3) 1 sztukę namiotu, o którym mowa w ust. 4 pkt. 2 - w dniu 23.07.2014 roku należy dostarczyć i rozpocząć rozstawianie namiotu; gotowość na godzinę 24.00 w dniu 23.07.2014 roku; rozpoczęcie demontażu od godziny 24.00 w dniu 27.07.2014 roku do godziny 12.00 w dniu 28.07.2014 roku;
4) 1 sztukę namiotu, o którym mowa w ust. 4 pkt. 3 - w dniu 21.07.2014 roku należy dostarczyć i rozpocząć rozstawianie namiotu; gotowość na godzinę 24.00 w dniu 21.07.2014 roku; rozpoczęcie demontażu od godziny 24.00 w dniu 28.07.2014 roku do godziny 12.00 w dniu 29.07.2014 roku.
6. Szczegółowy opis każdego namiotu i wyposażenia:
1) konstrukcja namiotu musi być odporna na wiatr i nie przepuszczać deszczu, przytwierdzona do podłoża za pomocą kotew (szpilek) lub dociążona niezbędną ilością specjalistycznych obciążników,
2) ściany oraz pokrycie dachu muszą być wykonane z białego niepalnego materiału, poliester powlekany PVC,
3) wszystkie elementy namiotu muszą posiadać odpowiednie atesty i certyfikaty potwierdzające bezpieczeństwo ich użytkowania w tym atest higieniczny,
4) materiał namiotu musi posiadać atest ITB w zakresie niezapalności zgodnie z normą PN-EN ISO 6940:2005 i PN-EN ISO 6941:2005 lub równoważnymi,
5) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia namiotów niezniszczonych, o estetycznym wyglądzie, nie uszkodzonych,
6) Wykonawca zobowiązany będzie w trakcie realizacji przedmiotu umowy do umieszczenia/ekspozycji na namiotach, materiałów reklamowo - promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego.
7. Terminy dostarczenia i rozstawienia namiotów jak ich lokalizacje mogą ulec zmianie. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o powyższej zmianie w terminie 1 dnia przed planowanym rozpoczęciem prac związanych z dostawą i rozstawieniem poszczególnych namiotów.
8. Zamawiający informuje, iż ilości namiotów wskazane w ust. 4 są ilościami szacowanymi (przewidywanymi przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości ilości zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. Z tytułu zmniejszenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
9. Wymagania co do sposobu świadczenia przedmiotu zamówienia:
1) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji całości przedmiotu zamówienia na własny koszt, w skład którego wchodzą w szczególności koszty dostawy, transportu (przy udziale własnego środka transportu lub może zlecić dostawę innemu przewoźnikowi), montażu, rozstawienia namiotów zgodnie z planem Zamawiającego i ich demontażu i wywiezienia po Imprezie,
2) Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć namioty na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę namiotów,
3) Wykonawca zobowiązany jest dokonać rozstawienia namiotów zgodnie z zaleceniami i wskazaniami producenta zawartymi w dokumentacji technicznej przedmiotowych namiotów oraz wszelkimi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,
4) Wykonawca każdorazowo po rozstawieniu namiotów powiadomi Zamawiającego o gotowości do użytkowania,
5) odebranie danej części przedmiotu zamówienia nastąpi protokołem zdawczo - odbiorczym po wykonaniu danej części przedmiotu zamówienia, do odbioru wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu dokumentację techniczną namiotów, w tym wymagane certyfikaty i atesty, o których mowa w ust.6,
6) jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że pomimo zgłoszenia wykonania przedmiotu zamówienia dostawa lub/i prace nie zostały zakończone lub Wykonawca nie wywiązał się z innych obowiązków, o których mowa w umowie, Zamawiający może odmówić odbioru, wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin na zakończenie przedmiotu zamówienia; wyznaczenie tego terminu nie przedłuża umownego terminu wykonania zamówienia,
7) Wykonawca zobowiązuje się po każdorazowym dokonaniu odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego do podjęcia wszelkich czynności związanych z prawidłowym funkcjonowaniem dostarczonych namiotów nie później niż w ciągu 2 godzin od zgłoszenia żądań przez Zamawiającego w tym zakresie i do usunięcia usterki w uzgodnionym przez strony terminie, a w braku porozumienia między stronami w tym zakresie nie później niż w terminie 5 godzin od zgłoszenia,
8) wykaz osób upoważnionych do kontaktu w imieniu Zamawiającego zawierać będzie załącznik nr 1 do umowy.
10. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom.
11. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a w stosunku do podwykonawców na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Wykonawca zobowiązany jest podać również nazwę (firmę) podwykonawcy.
12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców, również za usterki gwarancyjne.
13. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia na kwotę minimum 250.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia losowe.
14. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
15. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Piotr Potocki Porolet

Adres pocztowy wykonawcy: Miszewo 73

Miejscowość: Banino

Kod pocztowy: 80-297

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 14/07/2014

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 7500,00

Cena wybranej oferty: 5596,50

Cena minimalna: 5596,50

Cena maksymalna: 5596,50

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
195200007 (Produkty z tworzyw sztucznych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
395225301 (Namioty)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
452238004 (Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
452621105 (Demontaż rusztowań)

Podobne przetargi