51912 / 2015-03-10 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział Sosnowiec (Sosnowiec)

Zakup karnetów na zajęcia rekreacyjno-sportowe dla pracowników Oddziału ZUS Sosnowiec

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu dodatkowych świadczeń pracowniczych zawierających świadczenia sportowo - rekreacyjne realizowane w obiektach Partnerów Wykonawcy o zróżnicowanym charakterze obejmującym minimum: baseny, sauny, siłownie, kluby fitness, szkoły tańca, zajęcia aerobic/fitness, pilates, aqua aerobic, sztuki walki, taniec, joga, nordic walking, crossFit, indor cycling, lodowisko (w okresie zimowym), itp. Przedmiotem zamówienia będą objęci pracownicy Oddziału ZUS w Sosnowcu oraz Inspektoratów w Dąbrowie Górniczej, Jaworznie i Zawierciu a także dzieci pracowników w wieku do 15 lat, zwani dalej użytkownikami.
Pracownicy Zamawiającego oraz dzieci pracowników będą mieć możliwość korzystania z usług świadczonych przez Partnerów Wykonawcy na terenie całego kraju ze szczególnym uwzględnieniem obszaru województwa śląskiego.
Pracownicy Zamawiającego będą mieć pełny dostęp do usług placówek sportowo rekreacyjnych Partnerów Wykonawcy, natomiast dzieci pracowników w wieku do 15 lat będą mieć dostęp tylko do korzystania z basenów, pływalni.
Korzystanie z usług będzie mieć charakter nielimitowanego dostępu do usług placówek sportowo rekreacyjnych Partnerów Wykonawcy. W ramach usługi użytkownik będzie miał możliwość skorzystania z dowolnej ilości obiektów lub form aktywności sportowej i rekreacyjnej w ciągu jednego dnia, tygodnia jak i miesiąca rozliczeniowego. Dostęp do obiektów sportowych musi mieć charakter open, przez co rozumie się brak jakichkolwiek ograniczeń w korzystaniu z obiektów sportowych i basenowych oferowanych przez nie usług przez 7 dni w tygodniu, za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany obiekt sportowy, wynikających z obowiązujących w nim godzin pracy, regulaminów i grafików, z zastrzeżeniem że jednorazowy dostęp do korzystania z basenów nie może być krótszy niż 90 minut
Dostęp do kolejnych obiektów lub zajęć nie może być ograniczony przerwą czasową. Nie dopuszcza się stosowania interwałów czasowych pomiędzy korzystaniem z usług w różnych obiektach.
Wykonawca w okresie trwania umowy winien zapewnić uczestnikom nielimitowany, całodobowy dostęp do minimum 200 placówek rekreacyjno-sportowych na terenie województwa śląskiego, w tym do minimum 50 placówek rekreacyjno-sportowych łącznie na terenie miast Sosnowiec, Dąbrowa Górnicza, Jaworzno, Zawiercie, Katowice, Mysłowice, Będzin.
Wejście do obiektów rekreacyjno-sportowych w celu skorzystania z zajęć przez użytkowników nastąpi po okazaniu imiennego identyfikatora (karty) wystawionego przez Wykonawcę, uprawniającego do korzystania z usług rekreacyjno-sportowych oraz dowodu tożsamości lub innego dokumentu ze zdjęciem lub po zastosowaniu sposobu identyfikacji w obiekcie sportowym, w sposób wynikający ze stosowanych przez danego Wykonawcę rozwiązań technicznych. Dodatkowy sposób identyfikacji nie może generować żadnych dodatkowych kosztów dla użytkowników.
Zamawiający przewiduje, że liczba pracowników Zamawiającego i członków ich rodzin korzystających ze świadczenia wyniesie średnio miesięcznie 130, z czego 120 dla pracowników oraz 10 dla dzieci w wieku do 15 lat. Powyższe ilości zamawianych kart (identyfikatorów), kont użytkowników mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb i zainteresowania pracowników Oddziału i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do korzystania z usług rekreacyjno-sportowych ww. liczby osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania pełnej ilości osób wskazanej powyżej co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego. Ewentualne zmiany ilości osób objętych usługą będą się odbywać w cyklach miesięcznych.
Zamawiający będzie dofinansowywał zakup świadczeń dla swoich pracowników natomiast za świadczenia z których będą korzystać dzieci pełną odpłatność będzie ponosił pracownik
Zapłata za wykonaną usługę nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego w formie przelewu na rachunek Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 51912

Data publikacji: 2015-03-10

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział Sosnowiec

Ulica: ul. Partyzantów 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2695012 do 15

Numer faxu: 032 2662084

Adres strony internetowej: www.zus.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup karnetów na zajęcia rekreacyjno-sportowe dla pracowników Oddziału ZUS Sosnowiec

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu dodatkowych świadczeń pracowniczych zawierających świadczenia sportowo - rekreacyjne realizowane w obiektach Partnerów Wykonawcy o zróżnicowanym charakterze obejmującym minimum: baseny, sauny, siłownie, kluby fitness, szkoły tańca, zajęcia aerobic/fitness, pilates, aqua aerobic, sztuki walki, taniec, joga, nordic walking, crossFit, indor cycling, lodowisko (w okresie zimowym), itp. Przedmiotem zamówienia będą objęci pracownicy Oddziału ZUS w Sosnowcu oraz Inspektoratów w Dąbrowie Górniczej, Jaworznie i Zawierciu a także dzieci pracowników w wieku do 15 lat, zwani dalej użytkownikami.
Pracownicy Zamawiającego oraz dzieci pracowników będą mieć możliwość korzystania z usług świadczonych przez Partnerów Wykonawcy na terenie całego kraju ze szczególnym uwzględnieniem obszaru województwa śląskiego.
Pracownicy Zamawiającego będą mieć pełny dostęp do usług placówek sportowo rekreacyjnych Partnerów Wykonawcy, natomiast dzieci pracowników w wieku do 15 lat będą mieć dostęp tylko do korzystania z basenów, pływalni.
Korzystanie z usług będzie mieć charakter nielimitowanego dostępu do usług placówek sportowo rekreacyjnych Partnerów Wykonawcy. W ramach usługi użytkownik będzie miał możliwość skorzystania z dowolnej ilości obiektów lub form aktywności sportowej i rekreacyjnej w ciągu jednego dnia, tygodnia jak i miesiąca rozliczeniowego. Dostęp do obiektów sportowych musi mieć charakter open, przez co rozumie się brak jakichkolwiek ograniczeń w korzystaniu z obiektów sportowych i basenowych oferowanych przez nie usług przez 7 dni w tygodniu, za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany obiekt sportowy, wynikających z obowiązujących w nim godzin pracy, regulaminów i grafików, z zastrzeżeniem że jednorazowy dostęp do korzystania z basenów nie może być krótszy niż 90 minut
Dostęp do kolejnych obiektów lub zajęć nie może być ograniczony przerwą czasową. Nie dopuszcza się stosowania interwałów czasowych pomiędzy korzystaniem z usług w różnych obiektach.
Wykonawca w okresie trwania umowy winien zapewnić uczestnikom nielimitowany, całodobowy dostęp do minimum 200 placówek rekreacyjno-sportowych na terenie województwa śląskiego, w tym do minimum 50 placówek rekreacyjno-sportowych łącznie na terenie miast Sosnowiec, Dąbrowa Górnicza, Jaworzno, Zawiercie, Katowice, Mysłowice, Będzin.
Wejście do obiektów rekreacyjno-sportowych w celu skorzystania z zajęć przez użytkowników nastąpi po okazaniu imiennego identyfikatora (karty) wystawionego przez Wykonawcę, uprawniającego do korzystania z usług rekreacyjno-sportowych oraz dowodu tożsamości lub innego dokumentu ze zdjęciem lub po zastosowaniu sposobu identyfikacji w obiekcie sportowym, w sposób wynikający ze stosowanych przez danego Wykonawcę rozwiązań technicznych. Dodatkowy sposób identyfikacji nie może generować żadnych dodatkowych kosztów dla użytkowników.
Zamawiający przewiduje, że liczba pracowników Zamawiającego i członków ich rodzin korzystających ze świadczenia wyniesie średnio miesięcznie 130, z czego 120 dla pracowników oraz 10 dla dzieci w wieku do 15 lat. Powyższe ilości zamawianych kart (identyfikatorów), kont użytkowników mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb i zainteresowania pracowników Oddziału i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do korzystania z usług rekreacyjno-sportowych ww. liczby osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania pełnej ilości osób wskazanej powyżej co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego. Ewentualne zmiany ilości osób objętych usługą będą się odbywać w cyklach miesięcznych.
Zamawiający będzie dofinansowywał zakup świadczeń dla swoich pracowników natomiast za świadczenia z których będą korzystać dzieci pełną odpłatność będzie ponosił pracownik
Zapłata za wykonaną usługę nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego w formie przelewu na rachunek Wykonawcy.

Kody CPV:
926200003 (Usługi w zakresie sportu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
926100000 (Usługi świadczone przez ośrodki sportowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923300003 (Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2019

Informacja na temat wadium: Wadium nie wymagane.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się metodą 0/1, tj. spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykonał z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia polegające na świadczeniu usług z zakresu dodatkowych świadczeń pracowniczych zawierających świadczenia sportowo - rekreacyjne realizowane w obiektach Partnerów Wykonawcy takich jak: baseny, sauny, siłownie, kluby fitness, szkoły tańca, zajęcia aerobic/fitness, pilates, aqua aerobic, sztuki walki, taniec, joga, nordic walking, crossFit, indor cycling, lodowisko itp. (jedno zamówienie - jedna umowa) o wartości minimum 60.000,00 zł. brutto każde i o czasie trwania minimum 12 kolejnych miesięcy. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się metodą 0/1, tj. spełnia / nie spełnia na podstawie następujących dokumentów i oświadczeń:
a. wykazu (oświadczenia wykonawcy) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych również wykonywanych usług zrealizowanych w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Oświadczenie musi zawierać co najmniej: wartość, przedmiot, data wykonania, odbiorca,
b. dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się metodą 0/1, tj. spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się metodą 0/1, tj. spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek będzie spełniony, jeśli Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację zamówienia. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się metodą 0/1, tj. spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. pisemne zobowiązania innych podmiotów o oddaniu do dyspozycji Wykonawcy, na okres korzystania przy wykonywaniu zamówienia, zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia dotyczących wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych lub ekonomicznych- jeśli dotyczy.
2. pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli dotyczy.
3. Formularz ofertowy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazuje się zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem zmian korzystnych dla Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia oraz sposobu jego realizacji.
2. Nie stanowi zmiany umowy:
a. zmiana adresu do korespondencji;
b. utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści umowy. Strony stosują się do obowiązujących w danym czasie aktów prawnych;
c. zmiana osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę.
d. zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją umowy
e. zmiana liczby zamawianych miesięcznie identyfikatorów (kart) uprawniających do korzystania z usług będących przedmiotem umowy.
3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 lit. a, c, d i e dokonywane są w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia danej strony i wywołują skutek od dnia doręczenia go drugiej stronie.
4. Zamawiający dopuszcza zmianę komparycji umowy w przypadku podziału, łączenia lub przekształcenia Wykonawcą dokonanego na podstawie art. 494, art. 531 lub art. 553 Kodeksu Spółek Handlowych.
5. Dopuszcza się zmianę wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia w przypadku zmiany:
a. stawki podatku od towarów i usług,
b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
6. W przypadku zmiany przepisów o których mowa w ust. 5 skutkujących zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze stron umowy w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.
7. Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, o których mowa w ust. 6 będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania Przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego w terminie 10 dni.
8. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
9. Zmiana postanowień umowy następuje pod rygorem nieważności za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu.
10. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 75

Nazwa kryterium 2: Ilość placówek sportowo-rekreacyjnych

Znaczenie kryterium 2: 25

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Sosnowcu
ul. Partyzantów 1
41-200 Sosnowiec
pokój 909

Data składania wniosków, ofert: 18/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Sosnowcu
ul. Partyzantów 1
41-200 Sosnowiec
pokój 909

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Osoby upoważnione do kontaktów z oferentami:
- w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia - Pani Teresa Fijołek, Wydział Spraw Pracowniczych; pokój 322; tel. 032 368-33-32,
- w sprawach proceduralnych - Sebastian Solarz - Stanowisko ds. Zamówień Publicznych pokój 909, tel. 032 368-32-03, fax. 032 368-33-99,
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.03.2015r. o godz. 12,30 w siedzibie Zamawiającego w Sosnowcu przy ul. Partyzantów 1 w pokoju 316.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi