32929 / 2012-02-09 - Podmiot prawa publicznego / Małopolskie Centrum Kultury "Sokół" w Nowym Sączu (Nowy Sącz)

Oryginalna sekcja obrazowania + toner żółty 1710532002 marki Minolta

Cena: 1553.03 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 32929

Data publikacji: 2012-02-09

Nazwa:
Małopolskie Centrum Kultury "Sokół" w Nowym Sączu

Ulica: ul. Długosza 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Nowy Sącz

Kod pocztowy: 33-300

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 18 4482610

Numer faxu: 18 4482611

Adres strony internetowej: www.mcksokol.pl

Regon: 00028149900000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarskie dla uczestników KONFERENCJI PROGRAMOWEJ w ramach projektu MŁODA PUBLICZNOŚĆ W OPERZE - PRZYSTĄPIENIE MAŁOPOLSKIEGO CENTRUM KULTURY DO ORGANIZACJI OPERA EUROPA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie dla około 60 osób, uczestników KONFERENCJI PROGRAMOWEJ w ramach projektu MŁODA PUBLICZNOŚĆ W OPERZE - PRZYSTĄPIENIE MAŁOPOLSKIEGO CENTRUM KULTURY DO ORGANIZACJI OPERA EUROPA w terminie 13-16 maja 2012 r.

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: c;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

zamowienie_uzasadnienie:
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej reki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.

KONFERENCJA PROGRAMOWA odbędzie się w ramach projektu MŁODA PUBLICZNOŚĆ W OPERZE - PRZYSTĄPIENIE MAŁOPOLSKIEGO CENTRUM KULTURY DO ORGANIZACJI OPERA EUROPA, w terminie od 13 -16 maja 2012.
Szacowana liczba uczestników około 60 osób.
W wyniku dokonanego rozeznania rynku w zakresie dostępności miejsc, w hotelach o określonym standardzie (min. ***), położonych na terenie Nowego Sącza ustalono, że tylko Hotel Beskid i Hotel Panorama posiadają dostateczną ilość miejsc do zakwaterowania planowanej grupy osób w planowanym terminie.
Jako nowy członek Organizacji Opera Europa, Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ zobligowane jest kontynuować przyjęte normy i standardy w zakresie organizacji konferencji.
Opierając się więc na wzorze konferencji operowych organizowanych już do tej pory w Rotterdamie, Londynie, Monachium i Warszawie, w których uczestniczyła Kierownik Działu Sztuki Profesjonalnej - Liliana Olech, wiadomo, że lokalizacja hoteli kwaterujących uczestników Konferencji nigdy nie przekraczała odległości 1 km od miejsca Konferencji z uwagi na możliwość przemieszczania się pieszo.
Miejscem konferencji będzie Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ i w wymaganej odległości tj. 1 km od miejsca konferencji znajduje się tylko Hotel Panorama, ponieważ Hotel Beskid oddalony jest aż o 2,5 km od miejsca konferencji. W związku z powyższym tylko Hotel Panorama może zapewnić uczestnikom Konferencji przemieszczanie się pieszo bez uciążliwości i zakłóceń w przebiegu konferencji, ponieważ są to odległości, możliwe do pokonania bez konieczności posiadania środka transportu.
Nie istnieje możliwość transportu uczestników Konferencji do hoteli zlokalizowanych w większej odległości niż 1 km, ze względu na dodatkowe koszty, które nie są ujęte w projekcie i nie są możliwe do sfinansowania z innych źródeł, a także harmonogram przebiegu konferencji, której kolejne odsłony będą odbywać się o różnych porach dnia. Korzystanie z komunikacji miejskiej Nowego Sącza również nie jest możliwe, z uwagi na fakt, że uczestnicy Konferencji to osoby z poza Nowego Sącza, które nie znają aglomeracji miasta, a krótki czas od momentu przyjazdu do rozpoczęcia Konferencji nie pozwoli im na jej poznanie. Przemieszczanie się komunikacją miejską mogłoby uniemożliwić, bądź zakłócić udział uczestników w poszczególnych etapach konferencji (opóźnienia linii autobusowych, brak połączeń o odpowiednich godzinach).
Dodatkowo Hotel Panorama oprócz niższych cen w zestawieniu z Hotelem Beskid posiada odpowiednie zaplecze konferencyjne, a które umożliwi niektóre działania podczas przebiegu Konferencji.
Z uwagi na brak innej alternatywy bazy hotelowej spełniające wyżej wymienione warunki Zamawiającego, następuje konieczność wszczęcia postępowania zgodnie z Pzp już na obecnym etapie oraz zawarcie umowy z jedynym podmiotem zarządzającym miejscami noclegowymi tj. Przedsiębiorstwem Turystycznym POPRAD-KODA, s. j. , ul. Romanowskiego 4 a, 33-300 Nowy Sącz

Nazwa wykonawcy:
Przedsiębiorstwo Turystyczne POPRAD - KODA, s. j.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Romanowskiego 4 a

Miejscowość: Nowy Sącz

Kod pocztowy: 33-300

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Podobne przetargi