138454 / 2012-04-30 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Żeglugi Śródlądowej (Szczecin)

Oryginalny wywoływacz 00LF Czarny marki Konica

Cena: 622.93 PLN

Ekspert ds. technicznych w ramach projektu nr 2010-PL-70206 - P Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego kwalifikowanych usług Eksperta ds. technicznych, w ramach projektu nr 2010-PL-70206 - P - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry, współfinansowanego ze środków Funduszu TEN-T na mocy Decyzji KE nr K(2011) 4584 z dnia 28 czerwca 2011 r.
Zakres usługi:
1. Udział w komisjach przetargowych, wyłaniających wykonawców systemu RIS Dolnej Odry na wszystkich poziomach jego budowy,
2. Uzgadnianie i opiniowanie umów dotyczących realizacji systemu RIS Dolnej Odry zawieranych przez Zamawiającego z wykonawcami,
3. Uzgadnianie i opiniowanie projektów funkcjonalno-użytkowych i budowlanych systemu RIS Dolnej Odry,
4. Weryfikacja i opiniowanie wykonywania umów realizowanych w ramach Projektu wdrożenia RIS Dolnej Odry, w zakresie budowy projektu od strony inwestycji, dostaw i usług zleconych przez zamawiającego,
5. Udział w odbiorze zleconych przez Zamawiającego zadań związanych z budową systemu RIS Dolnej Odry,
6. Prowadzenie korespondencji z podmiotami realizującymi umowy w zakresie zleconym przez zamawiającego, tzn. archiwizacja korespondencji przychodzącej i przygotowywanie korespondencji wychodzącej, która każdorazowo jest akceptowana przez Dyrektora UŻŚ,
7. Dokonywanie odbiorów zleconych prac,
8. Uczestnictwo w procedurach kontroli realizacji Projektu, w tym konsultacja i opiniowanie uwag instytucji kontrolujących realizację Projektu,
9. Prowadzenie dokumentacji świadczonych usług, w formie pisemnej i elektronicznej edytowalnej, w zakresie wymaganym przez Zamawiającego,
10. Przygotowywanie miesięcznych raportów z postępu prac w czasie realizacji umowy w języku polskim, a we wskazanych przez Zamawiającego przypadkach również w języku angielskim,
11. Przygotowanie raportu końcowego, obejmującego krytyczne opracowanie wszystkich ważniejszych problemów, jakie powstały w trakcie realizacji budowy systemu, jak również wszelkie inne informacje na podstawie raportów miesięcznych sporządzonych w całym okresie realizacji Projektu (w języku polskim i angielskim),
12. Uzgadnianie, opiniowanie i proponowanie koncepcji technicznych w zakresie doboru technologii i rozwiązań dla prawidłowej realizacji Projektu,
13. Rozwijanie współpracy z technicznymi grupami eksperckimi w zakresie zleconym przez Zamawiającego,
14. Opracowanie koncepcji sieci wewnętrznej Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie, w tym określenie standardu sieci teleinformatycznych, niezbędnych urządzeń i oprogramowania.
15. Bieżący kontakt z koordynatorem projektu
16. Kontrola dokumentów, które powstały w projekcie,
17. Znajomość przepisów i wytycznych z zakresu realizacji programów współfinansowanych z Funduszu TEN-T,
18. Dyspozycyjność w siedzibie zamawiającego minimum 20 godzin miesięcznie,
19. Inne prace związane z realizacją zadań w projekcie zlecone przez zamawiającego
2. Wykonawca zobowiązuje się do regularnych kontaktów z Zamawiającym w jego siedzibie.
3. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia ewentualnych uwag Zamawiającego, które zostaną przedstawiane Wykonawcy w formie pisemnej, w terminie ustalonym na spotkaniu konsultacyjnym lub zostaną przedstawione Wykonawcy w formie pisemnej w ciągu 6 dni roboczych od przedłożenia do odbioru sprawozdania. Wykonawca musi uwzględnić uwagi Zamawiającego w ciągu 7 dni od ich otrzymania.
4. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia zaleceń Zamawiającego, innych niż określone w ust. 3, w ciągu 7 dni od ich otrzymania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 138454

Data publikacji: 2012-04-30

Nazwa: Urząd Żeglugi Śródlądowej

Ulica: pl. Batorego 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-207

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 43 40 279, 44 03 354

Numer faxu: 91 43 40 129

Adres strony internetowej: www.szczecin.uzs.gov.pl

Regon: 00701702100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ekspert ds. technicznych w ramach projektu nr 2010-PL-70206 - P Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego kwalifikowanych usług Eksperta ds. technicznych, w ramach projektu nr 2010-PL-70206 - P - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry, współfinansowanego ze środków Funduszu TEN-T na mocy Decyzji KE nr K(2011) 4584 z dnia 28 czerwca 2011 r.
Zakres usługi:
1. Udział w komisjach przetargowych, wyłaniających wykonawców systemu RIS Dolnej Odry na wszystkich poziomach jego budowy,
2. Uzgadnianie i opiniowanie umów dotyczących realizacji systemu RIS Dolnej Odry zawieranych przez Zamawiającego z wykonawcami,
3. Uzgadnianie i opiniowanie projektów funkcjonalno-użytkowych i budowlanych systemu RIS Dolnej Odry,
4. Weryfikacja i opiniowanie wykonywania umów realizowanych w ramach Projektu wdrożenia RIS Dolnej Odry, w zakresie budowy projektu od strony inwestycji, dostaw i usług zleconych przez zamawiającego,
5. Udział w odbiorze zleconych przez Zamawiającego zadań związanych z budową systemu RIS Dolnej Odry,
6. Prowadzenie korespondencji z podmiotami realizującymi umowy w zakresie zleconym przez zamawiającego, tzn. archiwizacja korespondencji przychodzącej i przygotowywanie korespondencji wychodzącej, która każdorazowo jest akceptowana przez Dyrektora UŻŚ,
7. Dokonywanie odbiorów zleconych prac,
8. Uczestnictwo w procedurach kontroli realizacji Projektu, w tym konsultacja i opiniowanie uwag instytucji kontrolujących realizację Projektu,
9. Prowadzenie dokumentacji świadczonych usług, w formie pisemnej i elektronicznej edytowalnej, w zakresie wymaganym przez Zamawiającego,
10. Przygotowywanie miesięcznych raportów z postępu prac w czasie realizacji umowy w języku polskim, a we wskazanych przez Zamawiającego przypadkach również w języku angielskim,
11. Przygotowanie raportu końcowego, obejmującego krytyczne opracowanie wszystkich ważniejszych problemów, jakie powstały w trakcie realizacji budowy systemu, jak również wszelkie inne informacje na podstawie raportów miesięcznych sporządzonych w całym okresie realizacji Projektu (w języku polskim i angielskim),
12. Uzgadnianie, opiniowanie i proponowanie koncepcji technicznych w zakresie doboru technologii i rozwiązań dla prawidłowej realizacji Projektu,
13. Rozwijanie współpracy z technicznymi grupami eksperckimi w zakresie zleconym przez Zamawiającego,
14. Opracowanie koncepcji sieci wewnętrznej Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie, w tym określenie standardu sieci teleinformatycznych, niezbędnych urządzeń i oprogramowania.
15. Bieżący kontakt z koordynatorem projektu
16. Kontrola dokumentów, które powstały w projekcie,
17. Znajomość przepisów i wytycznych z zakresu realizacji programów współfinansowanych z Funduszu TEN-T,
18. Dyspozycyjność w siedzibie zamawiającego minimum 20 godzin miesięcznie,
19. Inne prace związane z realizacją zadań w projekcie zlecone przez zamawiającego
2. Wykonawca zobowiązuje się do regularnych kontaktów z Zamawiającym w jego siedzibie.
3. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia ewentualnych uwag Zamawiającego, które zostaną przedstawiane Wykonawcy w formie pisemnej, w terminie ustalonym na spotkaniu konsultacyjnym lub zostaną przedstawione Wykonawcy w formie pisemnej w ciągu 6 dni roboczych od przedłożenia do odbioru sprawozdania. Wykonawca musi uwzględnić uwagi Zamawiającego w ciągu 7 dni od ich otrzymania.
4. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia zaleceń Zamawiającego, innych niż określone w ust. 3, w ciągu 7 dni od ich otrzymania.

Kody CPV:
722200003 (Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 24/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej 1 nadzór nad realizacja projektu lub zarządzał projektem informatycznym lub teleinformatycznym obejmującym wielosensorowy system nadzoru i monitoringu sytuacji nawodnej.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie powyższego warunku, będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie potwierdzających go dokumentów.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że dysponuje lub będzie dysponował w wykonywaniu zamówienia ekspertem ds. technicznych tj. osobą posiadającą następujące kompetencje:
1. wykształcenie wyższe kierunkowe o profilu zarządzania projektami i co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu zespołem prowadzącym nadzór nad projektami lub zarzadzaniem projektami oraz doświadczenie w kierowaniu nadzorem nad realizacją projektów informatycznych lub teleinformatycznych o łącznej wartości projektów nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł. Doświadczenie i wiedza w zakresie znajomości metodologii zarzadzania projektami musi być potwierdzona co najmniej przez jedną uznaną organizację certyfikacyjną (na przykład: IPMA, PMI, APMG). Zamawiający akceptuje zagraniczne kwalifikacje w zakresie i na zasadach opisanych w ustawie z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej,
2. wykształcenie wyższe o profilu technicznym kierunek nawigacja lub zarządzanie flotą i portami potwierdzone co najmniej 2 letnią praktyką zawodową na jednostkach pływających
3. znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie co najmniej B2 według Common European Framework of References for Languages potwierdzonym certyfikatem jednego z uznanych ośrodków certyfikujących na przykład: Cambridge ESOL, ETS Teofel lub Goethe Institiut.
Wykonawca powinien udokumentować to poprzez podanie: imienia i nazwiska wskazywanej osoby, jej wykształcenia, informacji o podstawie do dysponowania tą osobą, oświadczeniem o posiadaniu odpowiednich certyfikatów potwierdzających znajomość wymaganych języków obcych.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie potwierdzających go dokumentów.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Ofertę cenową
2) Odpowiednie pełnomocnictwa;
3) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia
4) Oświadczenie o posiadaniu odpowiednich certyfikatów potwierdzających znajomość wymaganych języków obcych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Stosownie do przepisu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. W szczególności termin realizacji umowy może ulec przesunięciu o czas występowania przeszkód o obiektywnym charakterze w szczególności w przypadku opóźnień w realizacji projektu przez Wykonawcę Generalnego lub inne zdarzenia nie leżące po żadnej ze stron umowy.
3. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane przez którąkolwiek ze Stron, ani przez nie zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż Umowa nie może być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron lub niemożność osiągnięcia celu Umowy.
4. Niezależnie od powyższego, Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych Umowy, zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacja umowy, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, Strony wprowadzą do umowy stosowne zmiany redakcyjne weryfikujące dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy.
5. Wszelkie zmiany wprowadzane do niniejszej umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą.
6. Za zmianę umowy nie będzie traktowana zmiana wysokości podatku od towarów i usług VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szczecin.uzs.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie, pl. Stefana Batorego 4, pok. nr 18.

Data składania wniosków, ofert: 07/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie, pl. Stefana Batorego 4, pok. nr 18.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Fundusz TEN-T pn. Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry, numer projektu: TEN-T: 2010-PL-70206-P.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi