202502 / 2013-05-24 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie (Kraków)

nr sprawy: ZP-102/2013 Kompleksowa obsługa oraz zapewnienie ciągłości funkcjonowania urządzeń wielofunkcyjnych Bizhub

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa oraz zapewnienie ciągłości funkcjonowania urządzeń wielofunkcyjnych marki KONICA MINOLTA model bizhub C350, bizhub C250, bizhub C252, bizhub C253, w tym:
22 szt. urządzeń KONICA MINOLTA bizhub C252
14 szt. urządzeń KONICA MINOLTA bizhub C250
1 szt. urządzenia KONICA MINOLTA bizhub C350
1 szt. urządzenia KONICA MINOLTA bizhub C253
2. Urządzenia nie posiadają gwarancji producenta.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przywrócenia sprawności technicznej i dokonywania wszystkich niezbędnych przeglądów technicznych urządzeń. Szczegółowy wykaz urządzeń oraz ich stan techniczny (na dzień 28.02.2013r.) zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ.
4. W szczególności przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres:
a. Zapewnienie przez Wykonawcę kompleksowego, automatycznego monitoringu urządzeń (zgłaszanie usterek, kontrola żywotności części i materiałów eksploatacyjnych) przez 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu, bez ingerencji Zamawiającego. Przez automatyczny monitoring Zamawiający rozumie przetwarzanie wyłącznie informacji serwisowych bez możliwości zapoznania się przez Wykonawcę lub osoby trzecie, z treścią przetwarzanych dokumentów. UWAGA! Powyższy zapis nie dotyczy urządzenia bizhub c350 ze względu na brak możliwości technicznych. Dopuszcza się zamiast monitoringu wykonywanie przeglądów urządzeń przez Wykonawcę z odczytem liczników, kontroli żywotności części i materiałów eksploatacyjnych w dni robocze w godzinach 8:00-15:00.
b. Przywracanie pełnej funkcjonalności (wraz z wymianą części zamiennych na fabrycznie nowe, lub jeżeli nie są dostępne w handlu nowe, dopuszcza się całkowicie sprawne z obiegu wtórnego, określone w dokumentacji technicznej urządzenia) w wyniku naprawy urządzenia lub wymiana urządzenia (w wyniku niemożności wykonania naprawy na miejscu) na w pełni sprawne, skonfigurowane i gotowe do pracy o parametrach nie gorszych niż urządzenie uszkodzone. Koszt części zamiennych (w tym koszt dostarczenia) pokrywa Wykonawca.
c. Dostarczanie i wymiana na bieżąco fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych zapewniających nieprzerwaną pracę urządzeń. Koszt materiałów eksploatacyjnych (w tym koszt dostarczenia) pokrywa Wykonawca. Wymieniane części oraz materiały eksploatacyjne muszą gwarantować dobrą jakość tworzonych dokumentów.
d. Wykonywanie przeglądów i napraw niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń i utrzymania dobrej jakości wydruku oraz wymiana uszkodzonych i wyeksploatowanych części i materiałów eksploatacyjnych, które powodują nieprawidłowe działanie urządzeń. Przeglądy muszą uwzględniać wszelkie czynności niezbędne do zapewnienia sprawnego działania urządzenia. Dokonywanie przeglądów oraz wymiana części i materiałów eksploatacyjnych musi być dokonywana w sposób zapewniający ciągłość pracy urządzeń.
5. Warunki obsługi i napraw urządzeń bizhub.
a. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania zleceń w dni robocze w godzinach 7.30-15.30, na wskazany numer faksowy lub adres mailowy.
b. Przeglądy, wymiana części i materiałów eksploatacyjnych urządzeń muszą być wykonywane w miejscu ich eksploatacji oraz w godzinach pracy Zamawiającego tj. w dni robocze od 8.00-15.00.
c. Wykonawca zobowiązany będzie do przywrócenia pełnej funkcjonalności urządzenia w wyniku jego naprawy lub wymiany urządzenia (w wyniku niemożności wykonania naprawy na miejscu) na w pełni sprawne, skonfigurowane i gotowe do pracy o parametrach nie gorszych niż urządzenie uszkodzone. Rozpoczęcie naprawy musi nastąpić w ciągu 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia. Jeżeli wystąpią trudności z dostarczeniem części przywrócenie pełnej funkcjonalności w wyniku skutecznej naprawy urządzenia musi nastąpić najdalej w terminie do 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia.
6. Przewidywane ilości podane w tabeli zawartej w formularzu ofertowym są wartościami prognozowanymi. Wartości te wskazane są jedynie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego oraz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 202502

Data publikacji: 2013-05-24

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Ulica: ul. Mogilska 109

Numer domu: 109

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-571

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6154860, 6154862

Numer faxu: 012 6154887; 6154219

Adres strony internetowej: www.malopolska.policja.gov.pl

Regon: 35108157000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
nr sprawy: ZP-102/2013 Kompleksowa obsługa oraz zapewnienie ciągłości funkcjonowania urządzeń wielofunkcyjnych Bizhub

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa oraz zapewnienie ciągłości funkcjonowania urządzeń wielofunkcyjnych marki KONICA MINOLTA model bizhub C350, bizhub C250, bizhub C252, bizhub C253, w tym:
22 szt. urządzeń KONICA MINOLTA bizhub C252
14 szt. urządzeń KONICA MINOLTA bizhub C250
1 szt. urządzenia KONICA MINOLTA bizhub C350
1 szt. urządzenia KONICA MINOLTA bizhub C253
2. Urządzenia nie posiadają gwarancji producenta.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przywrócenia sprawności technicznej i dokonywania wszystkich niezbędnych przeglądów technicznych urządzeń. Szczegółowy wykaz urządzeń oraz ich stan techniczny (na dzień 28.02.2013r.) zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ.
4. W szczególności przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres:
a. Zapewnienie przez Wykonawcę kompleksowego, automatycznego monitoringu urządzeń (zgłaszanie usterek, kontrola żywotności części i materiałów eksploatacyjnych) przez 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu, bez ingerencji Zamawiającego. Przez automatyczny monitoring Zamawiający rozumie przetwarzanie wyłącznie informacji serwisowych bez możliwości zapoznania się przez Wykonawcę lub osoby trzecie, z treścią przetwarzanych dokumentów. UWAGA! Powyższy zapis nie dotyczy urządzenia bizhub c350 ze względu na brak możliwości technicznych. Dopuszcza się zamiast monitoringu wykonywanie przeglądów urządzeń przez Wykonawcę z odczytem liczników, kontroli żywotności części i materiałów eksploatacyjnych w dni robocze w godzinach 8:00-15:00.
b. Przywracanie pełnej funkcjonalności (wraz z wymianą części zamiennych na fabrycznie nowe, lub jeżeli nie są dostępne w handlu nowe, dopuszcza się całkowicie sprawne z obiegu wtórnego, określone w dokumentacji technicznej urządzenia) w wyniku naprawy urządzenia lub wymiana urządzenia (w wyniku niemożności wykonania naprawy na miejscu) na w pełni sprawne, skonfigurowane i gotowe do pracy o parametrach nie gorszych niż urządzenie uszkodzone. Koszt części zamiennych (w tym koszt dostarczenia) pokrywa Wykonawca.
c. Dostarczanie i wymiana na bieżąco fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych zapewniających nieprzerwaną pracę urządzeń. Koszt materiałów eksploatacyjnych (w tym koszt dostarczenia) pokrywa Wykonawca. Wymieniane części oraz materiały eksploatacyjne muszą gwarantować dobrą jakość tworzonych dokumentów.
d. Wykonywanie przeglądów i napraw niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń i utrzymania dobrej jakości wydruku oraz wymiana uszkodzonych i wyeksploatowanych części i materiałów eksploatacyjnych, które powodują nieprawidłowe działanie urządzeń. Przeglądy muszą uwzględniać wszelkie czynności niezbędne do zapewnienia sprawnego działania urządzenia. Dokonywanie przeglądów oraz wymiana części i materiałów eksploatacyjnych musi być dokonywana w sposób zapewniający ciągłość pracy urządzeń.
5. Warunki obsługi i napraw urządzeń bizhub.
a. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania zleceń w dni robocze w godzinach 7.30-15.30, na wskazany numer faksowy lub adres mailowy.
b. Przeglądy, wymiana części i materiałów eksploatacyjnych urządzeń muszą być wykonywane w miejscu ich eksploatacji oraz w godzinach pracy Zamawiającego tj. w dni robocze od 8.00-15.00.
c. Wykonawca zobowiązany będzie do przywrócenia pełnej funkcjonalności urządzenia w wyniku jego naprawy lub wymiany urządzenia (w wyniku niemożności wykonania naprawy na miejscu) na w pełni sprawne, skonfigurowane i gotowe do pracy o parametrach nie gorszych niż urządzenie uszkodzone. Rozpoczęcie naprawy musi nastąpić w ciągu 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia. Jeżeli wystąpią trudności z dostarczeniem części przywrócenie pełnej funkcjonalności w wyniku skutecznej naprawy urządzenia musi nastąpić najdalej w terminie do 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia.
6. Przewidywane ilości podane w tabeli zawartej w formularzu ofertowym są wartościami prognozowanymi. Wartości te wskazane są jedynie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego oraz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy.

Kody CPV:
503130002 (Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych) dla całości zamówienia

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania tego warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VII SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniającego ten warunek zostanie uznany Wykonawca, który realizował bądź realizuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedno zamówienie polegające na równoczesnym serwisowaniu co najmniej 5 urządzeń wielofunkcyjnych podobnych do tych jak w opisie przedmiotu zamówienia, w okresie minimum 6 miesięcy. Ocena spełniania tego warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VII SIWZ.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania tego warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VII SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełniającego ten warunek zostanie uznany Wykonawca, który dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi co najmniej roczne doświadczenie każda w obsłudze serwisowej podobnych urządzeń wielofunkcyjnych jak w opisie przedmiotu zamówienia. Ocena spełniania tego warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VII SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania tego warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VII SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość, oprócz zmiany stawki podatku VAT podczas obowiązywania umowy, dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w sytuacji, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a która spowodowałaby, że świadczenie stałoby się niemożliwe. Ewentualne zmiany mogą zostać wprowadzone po odpowiednich ustaleniach Wykonawcy z Zamawiającym i ich akceptacji przez obie Strony umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Sekcja ds. Zamówień Publicznych - pokój 101B
ul. Mogilska 109
31-571 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 03/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Sekcja ds. Zamówień Publicznych - pokój 101B
ul. Mogilska 109
31-571 Kraków

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi