32124 / 2014-01-28 - Inny: Państwowa jednostka budżetowa / Samorządowe Kolegium Odwoławcze (Warszawa)

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych na rzecz Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie znak ZP/2/2014/PN

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek pocztowych, przesyłek kurierskich i zwrotów przesyłek nieodręczonych w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku, w skład których wchodzą: usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane przy użyciu maszyn do frankowania; usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane z dołu; usługa codziennego odbioru przesyłek. Zamawiający wymaga, by Wykonawca świadczył przedmiot zamówienia według następujących zasad: Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata (zwrotne potwierdzenie odbioru) niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w terminie 7 dni roboczych od dnia doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni, licząc od następnego dnia po dniu pozostawienia pierwszego zawiadomienia (awizo); w tym terminie przesyłka jest powtórnie awizowana, tj. w tym terminie przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest podjąć ponowną próbę dostarczenia przesyłki, a w razie nieobecności adresata przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest pozostawić ponowne zawiadomienie - drugie awizo - o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Fakt złożenia każdego awiza Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić, dokonując adnotacji na kopercie o przyczynie i dacie niedoręczenia, potwierdzonego podpisem doręczyciela. Po upływie terminu odbioru (14 dni od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo) list lub przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata - wskazanej zgodnie ze wzorem zwrotnego potwierdzenia odbioru stosowanym przez Zamawiającego (wzór - Załącznik nr 7 do SIWZ) niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu NIEODPŁATNIE sprawdzanie aktualnego statusu przesyłek rejestrowanych w trybie on-line (tzw. tracking) po wskazaniu numeru wpisanego na potwierdzeniu nadania przesyłek, w szczególności możliwość sprawdzenia dnia doręczenia przesyłki pocztowej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia reklamacji za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej, z kolei Wykonawca zobowiązany jest udzielić odpowiedzi na reklamację w sposób, w terminie i w trybie określonym przepisami Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zasady świadczenia usług zawarty jest w SIWZ. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie jednostronne prawo do skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp w wysokości 130 % wielkości przedmiotu zamówienia określonej w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ w odniesieniu do każdej pozycji zawartej w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik do SIWZ. W SIWZ oraz załącznikach do SIWZ Zamawiający określił wielkość przedmiotu zamówienia, którą zrealizuje w ramach umowy zawartej z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że maksymalny zakup przedmiotu zamówienia w przypadku skorzystania z prawa opcji wyniesie dodatkowo 130 % wielkości przedmiotu zamówienia, określonego w SIWZ i załącznikach do SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w przypadku zwiększenia bieżących potrzeb Zamawiającego. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez Zamawiającego zakresie. Złożenie przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji powoduje obowiązek świadczenia po stronie Wykonawcy, z którego Wykonawca może się zwolnić wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia o realizację usług. W sytuacji, gdy Zamawiający skorzysta z prawa opcji Wykonawca będzie świadczył powszechne usługi pocztowe po cenach nie wyższych niż ceny usług wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy, a w przypadku usług nim nie objętych, ceny z cennika Wykonawcy obowiązujące na dzień składania ofert. W przypadku obniżenia cen świadczonych usług obowiązywać będą ceny zgodne z dokumentem zatwierdzającym te zmiany. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększania ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy usług jednego typu kosztem zmniejszenia ilości zamawianych usług innych typów wyszczególnionych w Załączniku nr 2 do SIWZ w zakresie nieprzekraczającym 40% ilości usług danego typu wskazanych w SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 32124

Data publikacji: 2014-01-28

Nazwa: Samorządowe Kolegium Odwoławcze

Ulica: ul. Kielecka 44

Numer domu: 44

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-530

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6224964

Numer faxu: 22 6252166

Adres strony internetowej: www.bip.warszawa.sko.gov.pl

Regon: 01085700000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa jednostka budżetowa

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa jednostka budżetowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych na rzecz Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie znak ZP/2/2014/PN

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek pocztowych, przesyłek kurierskich i zwrotów przesyłek nieodręczonych w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku, w skład których wchodzą: usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane przy użyciu maszyn do frankowania; usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane z dołu; usługa codziennego odbioru przesyłek. Zamawiający wymaga, by Wykonawca świadczył przedmiot zamówienia według następujących zasad: Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata (zwrotne potwierdzenie odbioru) niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w terminie 7 dni roboczych od dnia doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni, licząc od następnego dnia po dniu pozostawienia pierwszego zawiadomienia (awizo); w tym terminie przesyłka jest powtórnie awizowana, tj. w tym terminie przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest podjąć ponowną próbę dostarczenia przesyłki, a w razie nieobecności adresata przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest pozostawić ponowne zawiadomienie - drugie awizo - o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Fakt złożenia każdego awiza Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić, dokonując adnotacji na kopercie o przyczynie i dacie niedoręczenia, potwierdzonego podpisem doręczyciela. Po upływie terminu odbioru (14 dni od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo) list lub przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata - wskazanej zgodnie ze wzorem zwrotnego potwierdzenia odbioru stosowanym przez Zamawiającego (wzór - Załącznik nr 7 do SIWZ) niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu NIEODPŁATNIE sprawdzanie aktualnego statusu przesyłek rejestrowanych w trybie on-line (tzw. tracking) po wskazaniu numeru wpisanego na potwierdzeniu nadania przesyłek, w szczególności możliwość sprawdzenia dnia doręczenia przesyłki pocztowej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia reklamacji za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej, z kolei Wykonawca zobowiązany jest udzielić odpowiedzi na reklamację w sposób, w terminie i w trybie określonym przepisami Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zasady świadczenia usług zawarty jest w SIWZ. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie jednostronne prawo do skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp w wysokości 130 % wielkości przedmiotu zamówienia określonej w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ w odniesieniu do każdej pozycji zawartej w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik do SIWZ. W SIWZ oraz załącznikach do SIWZ Zamawiający określił wielkość przedmiotu zamówienia, którą zrealizuje w ramach umowy zawartej z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że maksymalny zakup przedmiotu zamówienia w przypadku skorzystania z prawa opcji wyniesie dodatkowo 130 % wielkości przedmiotu zamówienia, określonego w SIWZ i załącznikach do SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w przypadku zwiększenia bieżących potrzeb Zamawiającego. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez Zamawiającego zakresie. Złożenie przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji powoduje obowiązek świadczenia po stronie Wykonawcy, z którego Wykonawca może się zwolnić wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia o realizację usług. W sytuacji, gdy Zamawiający skorzysta z prawa opcji Wykonawca będzie świadczył powszechne usługi pocztowe po cenach nie wyższych niż ceny usług wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy, a w przypadku usług nim nie objętych, ceny z cennika Wykonawcy obowiązujące na dzień składania ofert. W przypadku obniżenia cen świadczonych usług obowiązywać będą ceny zgodne z dokumentem zatwierdzającym te zmiany. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększania ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy usług jednego typu kosztem zmniejszenia ilości zamawianych usług innych typów wyszczególnionych w Załączniku nr 2 do SIWZ w zakresie nieprzekraczającym 40% ilości usług danego typu wskazanych w SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu w wysokości: 4500 zł. (słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100).

Zaliczka: Nie

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.warszawa.sko.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.warszawa.sko.gov.pl

Data składania wniosków, ofert: 05/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
ul. Kielecka 44
02-530 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641000007 (Usługi pocztowe i kurierskie)

Uprawnienia:
Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest uprawniony do prowadzenia działalności pocztowej na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), tj. jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych;

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku; Wykonawca potwierdzi spełnianie ww. warunku poprzez załączenie do oferty stosownego oświadczenia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku; Wykonawca potwierdzi spełnianie ww. warunku poprzez załączenie do oferty stosownego oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku; Wykonawca potwierdzi spełnianie ww. warunku poprzez załączenie do oferty stosownego oświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku; Wykonawca potwierdzi spełnianie ww. warunku poprzez załączenie do oferty stosownego oświadczenia.

inne_dokumenty:
W sytuacji, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument ten należy złożyć w oryginale. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazywać zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu powinno jasno wynikać: jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, jakiego charakteru stosunki będą łączyły wykonawcę z innym podmiotem, jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 23 ustawy Pzp, w tym: w przypadku konsorcjum, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację; w przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp podlegają sumowaniu, a oświadczenie sporządzone wg wzoru wskazanego w Załączniku do SIWZ powinno zostać złożone w taki sposób, aby wykazać, że warunki udziału w postępowaniu wykonawcy spełniają łącznie (tzn. składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy wykonawcy wspólnie), z tym zastrzeżeniem, że każdy Wykonawca, który będzie realizował usługi pocztowe wymagające wpisu do rejestru operatorów pocztowych jest zobowiązany złożyć dokument potwierdzający posiadanie wpisu do rejestru operatorów pocztowych; w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu dla każdego konsorcjanta oddzielnie, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia w przedmiocie przynależności do grupy kapitałowej dla każdego konsorcjanta oddzielnie.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
STRONY dopuszczają możliwość zmian niniejszej umowy, przy czym zmiany niniejszej Umowy mogą:a) dotyczyć obniżenia cen zaoferowanych przez wykonawcę w ofercie w przypadku: obniżenia przez WYKONAWCĘ Cen w toku realizacji umowy, przy niezmienionym poziomie jakości świadczonych usług, WYKONAWCA ma wówczas obowiązek stosować względem ZAMAWIAJĄCEGO obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu; korzystania przez ZAMAWIAJĄCEGO z programów rabatowych (opustowych) oferowanych przez WYKONAWCĘ w toku realizacji umowy. b) dotyczyć godzin dostarczania przesyłek pocztowych do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO; c) dotyczyć godzin przekazywania WYKONAWCY przesyłek pocztowych przeznaczonych do nadania; d) dotyczyć korzystnych dla ZAMAWIAJĄCEGO modyfikacji świadczonych usług (wprowadzenie nowych usług, rozszerzenie usług obecnych); e) być związane ze zmianą przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeśli wpływa ona na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających z umowy; f) dotyczyć siedziby placówki WYKONAWCY obsługującej ZAMAWIAJĄCEGO. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza w uzasadnionych przypadkach za porozumieniem stron w trakcie trwania realizacji umowy zmianę siedziby placówki WYKONAWCY, pod warunkiem, że będzie ona zlokalizowana w dzielnicy m.st. Warszawy, w której znajduje się siedziba ZAMAWIAJĄCEGO; g) dotyczyć stosowanego przez ZAMAWIAJĄCEGO druku potwierdzenia odbioru; h) dotyczyć określenia przez Zamawiającego innej wysokości wpłaty i jej wielokrotności na poczet wykonania usług z góry przy użyciu maszyn do frankowania. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia treści Umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

Podobne przetargi