60136 / 2013-02-13 - Inny: INstytut Naukowo-Badawczy / Instytut Zachodni (Poznań)

Oryginalny toner 1x300g Czarny marki Konica

Cena: 79.48 PLN

przeprowadzenie digitalizacji
Archiwum II wojny światowej (1939-1945) Instytutu Zachodniego, finansowanego w ramach modułu badawczego 1.1 programu pod nazwą Narodowy Program Rozwoju Humanistyki

Opis zamówienia

Przedmiot Zamówienia Publicznego dotyczy:
przeprowadzenia digitalizacji zbiorów Archiwum II wojny światowej z oryginałów, należących do Instytutu Zachodniego, obejmujących ok. 119.000 stron dokumentów, 6.000 stron zdjęć i 20 000 stron gazet (liczba szacunkowa), polegającej na skanowaniu oryginałów dokumentów oraz ich zapisie na nośnikach optycznych i magnetycznych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 60136

Data publikacji: 2013-02-13

Nazwa: Instytut Zachodni

Ulica: ul. Mostowa 27

Numer domu: 27

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-854

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 0-61 852 76 91

Numer faxu: 0-61 852 49 05

Regon: 63204408600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: INstytut Naukowo-Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: INstytut Naukowo-Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
przeprowadzenie digitalizacji
Archiwum II wojny światowej (1939-1945) Instytutu Zachodniego, finansowanego w ramach modułu badawczego 1.1 programu pod nazwą Narodowy Program Rozwoju Humanistyki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot Zamówienia Publicznego dotyczy:
przeprowadzenia digitalizacji zbiorów Archiwum II wojny światowej z oryginałów, należących do Instytutu Zachodniego, obejmujących ok. 119.000 stron dokumentów, 6.000 stron zdjęć i 20 000 stron gazet (liczba szacunkowa), polegającej na skanowaniu oryginałów dokumentów oraz ich zapisie na nośnikach optycznych i magnetycznych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie Zamówienia Publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1)złożą formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami, załącznikami, oświadczeniami oraz zaświadczeniami, a także posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym oraz wykonywania określonej działalności,
2)spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759, ze zm ), tj:
a)posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem Zamówienia Publicznego, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie: Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji minimum dwóch usług skanowania zbiorów archiwalnych o podobnym charakterze, dotyczących co najmniej 50-letnich dokumentów, należących do instytucji kultury lub instytucji naukowej, zajmującej się przechowywaniem takich zbiorów (biblioteki, muzea, archiwa). Każda z wyżej wskazanych usług mieć wartość co najmniej 50 000,00 zł brutto,
c)dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia Publicznego:
Wykonawcy winni udokumentować, że dysponują lub będą dysponować:
c1) następującymi urządzeniami:
-- skanerem z komputerem i oprogramowaniem, oświetleniem zimnym, pozbawionym promieniowania UV i IR, odległość źródła światła od obiektu skanowanego co najmniej 75 cm, wielkość stołu co najmniej na format A1, możliwość skanowania z płytą szklaną lub bez niej, wymagana możliwość skanowania bez docisku, szalki uchylne, głowica skanująca 36-bitowa, rozdzielczość optyczna regulowana od 300 do 600 dpi dla formatu A1 (wymagane co najmniej trzy nastawy: 300, 400, 600), automatyczna kalibracja przez pobór balansu bieli, dodatkowa kołyska do digitalizacji dużych gazet oprawnych z rozwarciem stronic pod kątem 95-130 stopni, oprogramowanie - funkcja wypłaszczania z możliwością korekty bez powtórnego naświetlania,
-- komputerami z oprogramowaniem do obróbki zeskanowanych plików.
Powyższe urządzenia powinny zostać udokumentowane w wykazie narzędzi lub wyposażenia firmy z ich opisem i informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.
c2) minimum3 (trzema) pracownikami, pracującymi bezpośrednio przy procesie digitalizacji.
Powyższe osoby powinny zostać wskazane w wykazie osób wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.
d)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zamówienia Publicznego. Wykonawcy winni udokumentować posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Zamówienia Publicznego na kwotę w wysokości minimum 50 000,00 zł (suma gwarancyjna).

3)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759, ze. zm),
4)spełniają wymagania określone ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759, ze zm ) oraz niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia.

5)Zamawiający zastrzega, że ze względu na stan dokumentów ich skanowanie będzie wykonywane na miejscu, w siedzibie Zamawiającego.

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie, potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia Publicznego, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

9)Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dwóch usług polegających na skanowaniu zbiorów archiwalnych o podobnym charakterze, dotyczących co najmniej 50-letnich dokumentów, należących do instytucji kultury lub instytucji naukowej, zajmującej się przechowywaniem takich zbiorów (biblioteki, muzea, archiwa) o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każda -załącznik nr 7.
10)Wykaz wyposażenia firmy w następujące urządzenia z prospektami i ich opisem, dokumentującym wymagane przez Zamawiającego parametry techniczne i informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 7a.
11)Wykonawcy winni przedstawić wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia Publicznego, czyli przedstawić listę imienną wykazującą dysponowanie minimum 3 (trzema) pracownikami zatrudnionymi bezpośrednio przy procesie digitalizacji wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 7b.
12)W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w należytej sytuacji ekonomicznej i finansowej, do oferty należy dołączyć polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Zamówienia Publicznego przynajmniej na kwotę 50 000,00 zł.
13)Informacja o podwykonawcach. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości Zamówienia Publicznego podwykonawcom. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części Zamówienia Publicznego (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W tym celu należy wypełnić załącznik nr 8.

Potencjał techniczny:
Wykaz wyposażenia firmy w następujące urządzenia z prospektami i ich opisem, dokumentującym wymagane przez Zamawiającego parametry techniczne i informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 7a.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy winni przedstawić wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia Publicznego, czyli przedstawić listę imienną wykazującą dysponowanie minimum 3 (trzema) pracownikami zatrudnionymi bezpośrednio przy procesie digitalizacji wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 7b.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w należytej sytuacji ekonomicznej i finansowej, do oferty należy dołączyć polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Zamówienia Publicznego przynajmniej na kwotę 50 000,00 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.iz.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Zachodni
Instytutu Naukowo-Badawczy
im. Z. Wojciechowskiego
ul. Mostowa 27A
61-854 Poznań

Data składania wniosków, ofert: 22/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Zachodni
Instytutu Naukowo-Badawczy
im. Z. Wojciechowskiego
ul. Mostowa 27A
61-854 Poznań
sekretariat II piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 722520002

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
723100001 (Usługi przetwarzania danych)

Podobne przetargi