166467 / 2013-08-21 - Administracja samorządowa / Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie (Kraków)

Oryginalny toner 15G032K Czarny (regenerowalny) Wydajny marki Lexmark

Cena: 1260.75 PLN

Wybór asystenta szkolnego ds. administracyjnych w Zespole Szkół Energetycznych w Krakowie, ul. Loretańska 16 w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wybór asystenta szkolnego ds. administracyjnych w ramach realizacji projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w Zespole Szkół Energetycznych w Krakowie, ul. Loretańska 16.

Do obowiązków asystenta szkolnego ds. administracyjnych należeć będzie:

1) Prowadzenie dokumentacji z rekrutacji uczniów związanej z realizacją projektu zgodnie z regulaminem rekrutacji obowiązującym w projekcie.
2) Sporządzanie, gromadzenie i przekazywanie szkolnej dokumentacji projektu do Biura Realizacji projektu wg wytycznych obowiązujących w projekcie.
3) Opracowywanie i sporządzanie dokumentacji niezbędnej do sprawozdawczości między innymi okresowych raportów z realizacji projektu, dostarczanie danych do sporządzania wniosków o płatność.
4) Współpraca z Liderem szkolnym i Asystentem szkolnym ds. merytorycznych w zakresie zamówień publicznych przeprowadzonych w ramach projektu m.in. przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia i szacowanie wartości zamówienia.
5) Wprowadzanie danych identyfikacyjnych uczniów do bazy PEFS zgodnie z zasadami Polityki Bezpieczeństwa.
6) Właściwe oznaczenia materiałów promocyjnych, edukacyjnych, informacyjnych, szkoleniowych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
7) Monitorowanie realizacji założonych rezultatów zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie.
8) Monitorowanie założonych we wniosku o dofinansowanie celów i produktów projektu systemowego Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce w jego ramach prowadzenia dokumentacji związanej z ewaluacją.
9) Uczestnictwo w spotkaniach z przedstawicielami Biura Realizatora projektu i Lidera projektu.
10) Zarządzanie danymi osobowymi osób uczestniczących w projekcie realizowanym w szkole zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
11) Właściwe oznaczenie szkoły, sal i sprzętów zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na terenie szkoły.
12) Odbiór i dystrybucja materiałów promocyjnych z Biura Realizatora projektu (wywieszanie plakatów, organizacja kolportażu ulotek).
13) Kontrolowanie sposobu wykorzystywania sprzętu zakupionego na potrzeby realizacji projektu.
14) Monitorowanie udziału uczniów w projekcie.
15) Tworzenie bazy loginów użytkowników Interaktywnego Programu Edukacyjnego oraz dostarczanie danych dotyczących m. in. frekwencji na potrzeby programu.
16) Opracowanie na potrzeby Lidera partnerstwa baz danych oraz raportów kwartalnych z działań realizowanych przez szkołę, w tym w szczególności:
- zbieranie informacji i danych kontaktowych przedsiębiorstw współpracujących ze szkołą oraz podsumowywanie tej współpracy,
- raportowanie korzystania uczniów z dostępnych form wsparcia, w tym także, w miarę możliwości, sporządzanie materiałów zdjęciowych lub filmowych z realizacji zajęć,
- opracowanie listy mailowej i telefonicznej przedstawicieli samorządów szkolnych, przesyłanie jej, a następnie na bieżąco aktualizacja do Koordynatora ds. realizacji projektu,
17) Współpraca z pracownikami Biura Realizacji projektu, Liderem szkolnym i Asystentem szkolnym ds. merytorycznych oraz komunikowanie się w ramach realizacji projektu w uzgodniony sposób.
18) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora ds. realizacji projektu i Lidera szkolnego w zakresie realizacji projektu.
19) Wykonywanie innych zadań wynikających z umowy oraz z innych dokumentów i zleceń związanych z realizacją projektu, w celu zapewnienia sprawnej realizacji, promocji i rozliczania projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 166467

Data publikacji: 2013-08-21

Nazwa: Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie

Ulica: ul. Ułanów 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-450

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 617 88 88

Numer faxu: 12 410 43 90

Adres strony internetowej: www.zeo.krakow.pl

Regon: 00055362100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór asystenta szkolnego ds. administracyjnych w Zespole Szkół Energetycznych w Krakowie, ul. Loretańska 16 w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór asystenta szkolnego ds. administracyjnych w ramach realizacji projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w Zespole Szkół Energetycznych w Krakowie, ul. Loretańska 16.

Do obowiązków asystenta szkolnego ds. administracyjnych należeć będzie:

1) Prowadzenie dokumentacji z rekrutacji uczniów związanej z realizacją projektu zgodnie z regulaminem rekrutacji obowiązującym w projekcie.
2) Sporządzanie, gromadzenie i przekazywanie szkolnej dokumentacji projektu do Biura Realizacji projektu wg wytycznych obowiązujących w projekcie.
3) Opracowywanie i sporządzanie dokumentacji niezbędnej do sprawozdawczości między innymi okresowych raportów z realizacji projektu, dostarczanie danych do sporządzania wniosków o płatność.
4) Współpraca z Liderem szkolnym i Asystentem szkolnym ds. merytorycznych w zakresie zamówień publicznych przeprowadzonych w ramach projektu m.in. przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia i szacowanie wartości zamówienia.
5) Wprowadzanie danych identyfikacyjnych uczniów do bazy PEFS zgodnie z zasadami Polityki Bezpieczeństwa.
6) Właściwe oznaczenia materiałów promocyjnych, edukacyjnych, informacyjnych, szkoleniowych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
7) Monitorowanie realizacji założonych rezultatów zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie.
8) Monitorowanie założonych we wniosku o dofinansowanie celów i produktów projektu systemowego Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce w jego ramach prowadzenia dokumentacji związanej z ewaluacją.
9) Uczestnictwo w spotkaniach z przedstawicielami Biura Realizatora projektu i Lidera projektu.
10) Zarządzanie danymi osobowymi osób uczestniczących w projekcie realizowanym w szkole zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
11) Właściwe oznaczenie szkoły, sal i sprzętów zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na terenie szkoły.
12) Odbiór i dystrybucja materiałów promocyjnych z Biura Realizatora projektu (wywieszanie plakatów, organizacja kolportażu ulotek).
13) Kontrolowanie sposobu wykorzystywania sprzętu zakupionego na potrzeby realizacji projektu.
14) Monitorowanie udziału uczniów w projekcie.
15) Tworzenie bazy loginów użytkowników Interaktywnego Programu Edukacyjnego oraz dostarczanie danych dotyczących m. in. frekwencji na potrzeby programu.
16) Opracowanie na potrzeby Lidera partnerstwa baz danych oraz raportów kwartalnych z działań realizowanych przez szkołę, w tym w szczególności:
- zbieranie informacji i danych kontaktowych przedsiębiorstw współpracujących ze szkołą oraz podsumowywanie tej współpracy,
- raportowanie korzystania uczniów z dostępnych form wsparcia, w tym także, w miarę możliwości, sporządzanie materiałów zdjęciowych lub filmowych z realizacji zajęć,
- opracowanie listy mailowej i telefonicznej przedstawicieli samorządów szkolnych, przesyłanie jej, a następnie na bieżąco aktualizacja do Koordynatora ds. realizacji projektu,
17) Współpraca z pracownikami Biura Realizacji projektu, Liderem szkolnym i Asystentem szkolnym ds. merytorycznych oraz komunikowanie się w ramach realizacji projektu w uzgodniony sposób.
18) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora ds. realizacji projektu i Lidera szkolnego w zakresie realizacji projektu.
19) Wykonywanie innych zadań wynikających z umowy oraz z innych dokumentów i zleceń związanych z realizacją projektu, w celu zapewnienia sprawnej realizacji, promocji i rozliczania projektu.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
802100009 (Usługi edukacji technicznej i zawodowej na poziomie szkoły średniej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien dysponować do realizacji zamówienia jedną osobą spełniającą poniższe wymagania:
- posiada wykształcenie min. średnie,
- jest osobą czynną zawodowo w szkolnictwie lub w administracji,
- posiada znajomość problematyki kształcenia zawodowego popartą min. rocznym doświadczeniem,
- posiada doświadczenie w realizacji minimum jednego projektu z zakresu edukacji współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej,
- posiada znajomość obsługi pakietu MS Office,
- zna treść ustawy o ochronie danych osobowych.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
III.6.1) Uzupełnienie pkt. III.4.3: Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do złożenia następujących dokumentów: III.6.2) Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli Wykonawca ustanowił pełnomocnika w ww. zakresie. III.6.3) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy zawierający:- Nazwę (firmę) albo imię i nazwisko Wykonawcy, - Siedzibę (firmy) albo adres zamieszkania i adres (zakładu) Wykonawcy, - Numer NIP (nieobligatoryjnie), - Nazwę zadania stanowiącego przedmiot oferty, - Cenę oferty (c) - wynagrodzenie brutto za jeden miesiąc wykonania usługi, - Części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. III.6.4) Dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegać na zasobach innych podmiotów: Dokument/-y udowadniający/-e, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zeo.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, Kraków, pok. 53

Data składania wniosków, ofert: 29/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, Kraków - dziennik podawczy/sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
IV.4.16.1) Zamówienie realizowane jest w ramach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej należącego do Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki projektu p.n. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce. IV.4.16.2) Uzupełnienie pkt IV.4.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ) można odebrać w Zespole Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, pokój nr 53 w poniedziałki w godz. 10:00 -15:00, w pozostałe dni robocze (z wyjątkiem czwartków) w godz. 10.00-14.00 (koszt materiałów: 7,00 zł, w tym 23 % VAT). W celu odebrania SIWZ niezbędne będzie podanie Zamawiającemu numeru NIP Wykonawcy. SIWZ dostępna jest także na stronie internetowej Zamawiającego www.zeo.krakow.pl Ww. uzupełnienie nie dotyczy pobierania SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego. IV.4.16.3) Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami: Renata Gądkowska IV.4.16.4) Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego. Nie przewiduje się udzielenia zamówień uzupełniających. Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Nie ogranicza się możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. Nie przewiduje się zastosowania aukcji elektronicznej. IV.4.16.5) Uzupełnienie pkt II.2) Termin realizacji zamówienia: od dnia 01.09.2013 r., z zastrzeżeniem, że jeżeli podpisanie umowy nastąpi z dniem późniejszym niż 01.09.2013 r. od dnia podpisania umowy - do dnia 30.06.2014 r.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi