327566 / 2015-12-02 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Muzeum Architektury we Wrocławiu (Wrocław)

Oryginalny wywoływacz A7419640 Czarny marki Ricoh

Cena: 921.73 PLN

Ochrona osób i mienia w Muzeum Architektury we Wrocławiu

Opis zamówienia

1. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi ochrony osób i mienia w Muzeum Architektury we Wrocławiu przy ul. Bernardyńskiej 5, 50-156 Wrocław, w zakresie:
- całodobowej ochrony mienia i majątku Zamawiającego przed usiłowaniem jego zagarnięcia lub dewastacji mienia, pożaru,
- ochrony pracowników i klientów Zamawiającego we wszystkich przypadkach zakłócania porządku i bezpieczeństwa,
- powiadamiania odpowiednich służb, policji i straży pożarnej o powstaniu zagrożenia,
- stałego kontrolowania obiektu Zamawiającego pod kątem ujawnienia i zapobiegania zagrożeniom,
- wykonywania czynności portierskich oraz obchodu,
- kontrolowania przepływu ludności w obiekcie Zamawiającego, w szczególności rejestrowania obecności osób postronnych przebywających na terenie muzeum,
- wykonywania dodatkowej ochrony na własny koszt, imprez okolicznościowych organizowanych w obiekcie Zamawiającego w ilości 60 roboczogodzin (na wszystkich dodatkowych, maksymalnie czterech, pracowników ochrony) w okresie trwania umowy; zgłoszenie o zapotrzebowaniu na dodatkowych pracowników ochrony Zamawiający zgłosi Wykonawcy na piśmie, za pośrednictwem faksu, lub pocztą elektroniczną co najmniej 48 godzin przed zaplanowaną imprezą wraz z informacją o ilości dodatkowych osób (maksymalnie 4 dodatkowych pracowników ochrony), godzin oraz ramowy czas pracy;
3. Do obowiązków pracownika ochrony należeć będzie:
- ochrona obiektu przed rabunkiem, zagrożeniem wybuchu, pożarem, napadem, kradzieżą i dewastacją,
- wieczorne kodowanie pomieszczeń o godzinie 22.00 oraz poranne rozkodowywanie pomieszczeń wraz z przyjściem pracowników Zamawiającego do pracy,
- podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu,
- w porze nocnej tj. w godzinach 22.00-6.00, dokonywanie obchodu budynku co dwie godziny, odnotowywane w systemie rejestracji obchodów pracowników ochrony;
- sprawdzanie stanu wyłączenia oświetlenia w salach wystawowych, pomieszczeniach biurowych, ciągach komunikacyjnych oraz pomieszczeniach sanitarnych w czasie nocnego obchodu,
- sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku przedmiotów będących własnością lub w posiadaniu Zamawiającego,
- pełna znajomość topografii chronionego obiektu - rozkład pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp.
- znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż. i zaworów wodnych,
- obsługa istniejących w budynku systemów alarmowych włamania i napadu oraz monitoringu telewizji przemysłowej,
- wykonywanie czynności portierskich polegających na wydawaniu i przyjmowaniu kluczy przez osoby upoważnione, wpisywaniu godzin wydania oraz zdawania kluczy, kontrolowanie efektywnego kodowania pomieszczeń, obsługa centrali telefonicznej, kontrolowanie uprawnień pracowników do przebywania w Muzeum poza godzinami pracy,
- kontrolowanie przepływu ludności,
- kontrolowanie wjazdu pojazdów na parking muzeum,
- powiadamianie grupy interwencyjnej o zakłócaniu spokoju, dewastacji, pożarze na terenie instalacji architektonicznej znajdującej się na trawniku przed głównym wejściem do muzeum (od momentu montażu instalacji do momentu jej zdemontowania),
- prowadzenie książki pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby,
- dbanie o porządek i czystość na swoim stanowisku pracy.
4. Wykonawca na własny koszt wyposaży pracowników ochrony w:
- jednolite mundury z emblematami Wykonawcy i identyfikatorem pracownika; w okresie letnim koszula z krótkim rękawem z emblematem Wykonawcy;
- dodatkowy komplet umundurowania w postaci garnituru i krawata z emblematami Wykonawcy, który będzie wykorzystywany w czasie imprez okolicznościowych organizowanych w Muzeum,
- telefon komórkowy, latarka.
5. Wykonawca przeszkoli na własny koszt (z udziałem firm z którymi Zamawiający ma podpisane umowy w zakresie konserwacji urządzeń i instalacji) pracowników ochrony w zakresie obsługi instalacji alarmowych, systemu sygnalizacji włamania i napadu, telewizji CTV oraz instalacji przeciwpożarowej.
6. Wykonawca zapewni trzech pracowników ochrony, którzy będą pracować w systemie zmianowym całodobowym od godziny 7.00 rano do godziny 7.00 rano dnia następnego (każdy z pracowników ochrony pełni 24-godzinną służbę).
7. Wykonawca zapewni grupę interwencyjną zdolną do stawienia się w siedzibie Muzeum Architektury we Wrocławiu przy ul. Bernardyńskiej 5 lub magazynie Muzeum Architektury przy ul. Hubskiej 8-16 we Wrocławiu w maksymalnym czasie 25 minut od zgłoszenia w godzinach od 6.00 do 22.00 oraz 15 minut w godzinach od 22.00 do 6.00 od momentu wezwania przez Zamawiającego lub pracownika ochrony Wykonawcy.
8. Grupa interwencyjna podejmie działania na wezwanie Zamawiającego lub pracownika ochrony Wykonawcy również na terenie instalacji architektonicznej znajdującej się na trawniku przed głównym wejściem do muzeum (od momentu montażu do instalacji do momentu jej zdemontowania).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 327566

Data publikacji: 2015-12-02

Nazwa: Muzeum Architektury we Wrocławiu

Ulica: ul. Bernardyńska 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-156

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 3433675

Numer faxu: 071 3446577

Adres strony internetowej: www.ma.wroc.pl

Regon: 00027764100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia w Muzeum Architektury we Wrocławiu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi ochrony osób i mienia w Muzeum Architektury we Wrocławiu przy ul. Bernardyńskiej 5, 50-156 Wrocław, w zakresie:
- całodobowej ochrony mienia i majątku Zamawiającego przed usiłowaniem jego zagarnięcia lub dewastacji mienia, pożaru,
- ochrony pracowników i klientów Zamawiającego we wszystkich przypadkach zakłócania porządku i bezpieczeństwa,
- powiadamiania odpowiednich służb, policji i straży pożarnej o powstaniu zagrożenia,
- stałego kontrolowania obiektu Zamawiającego pod kątem ujawnienia i zapobiegania zagrożeniom,
- wykonywania czynności portierskich oraz obchodu,
- kontrolowania przepływu ludności w obiekcie Zamawiającego, w szczególności rejestrowania obecności osób postronnych przebywających na terenie muzeum,
- wykonywania dodatkowej ochrony na własny koszt, imprez okolicznościowych organizowanych w obiekcie Zamawiającego w ilości 60 roboczogodzin (na wszystkich dodatkowych, maksymalnie czterech, pracowników ochrony) w okresie trwania umowy; zgłoszenie o zapotrzebowaniu na dodatkowych pracowników ochrony Zamawiający zgłosi Wykonawcy na piśmie, za pośrednictwem faksu, lub pocztą elektroniczną co najmniej 48 godzin przed zaplanowaną imprezą wraz z informacją o ilości dodatkowych osób (maksymalnie 4 dodatkowych pracowników ochrony), godzin oraz ramowy czas pracy;
3. Do obowiązków pracownika ochrony należeć będzie:
- ochrona obiektu przed rabunkiem, zagrożeniem wybuchu, pożarem, napadem, kradzieżą i dewastacją,
- wieczorne kodowanie pomieszczeń o godzinie 22.00 oraz poranne rozkodowywanie pomieszczeń wraz z przyjściem pracowników Zamawiającego do pracy,
- podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu,
- w porze nocnej tj. w godzinach 22.00-6.00, dokonywanie obchodu budynku co dwie godziny, odnotowywane w systemie rejestracji obchodów pracowników ochrony;
- sprawdzanie stanu wyłączenia oświetlenia w salach wystawowych, pomieszczeniach biurowych, ciągach komunikacyjnych oraz pomieszczeniach sanitarnych w czasie nocnego obchodu,
- sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku przedmiotów będących własnością lub w posiadaniu Zamawiającego,
- pełna znajomość topografii chronionego obiektu - rozkład pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp.
- znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż. i zaworów wodnych,
- obsługa istniejących w budynku systemów alarmowych włamania i napadu oraz monitoringu telewizji przemysłowej,
- wykonywanie czynności portierskich polegających na wydawaniu i przyjmowaniu kluczy przez osoby upoważnione, wpisywaniu godzin wydania oraz zdawania kluczy, kontrolowanie efektywnego kodowania pomieszczeń, obsługa centrali telefonicznej, kontrolowanie uprawnień pracowników do przebywania w Muzeum poza godzinami pracy,
- kontrolowanie przepływu ludności,
- kontrolowanie wjazdu pojazdów na parking muzeum,
- powiadamianie grupy interwencyjnej o zakłócaniu spokoju, dewastacji, pożarze na terenie instalacji architektonicznej znajdującej się na trawniku przed głównym wejściem do muzeum (od momentu montażu instalacji do momentu jej zdemontowania),
- prowadzenie książki pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby,
- dbanie o porządek i czystość na swoim stanowisku pracy.
4. Wykonawca na własny koszt wyposaży pracowników ochrony w:
- jednolite mundury z emblematami Wykonawcy i identyfikatorem pracownika; w okresie letnim koszula z krótkim rękawem z emblematem Wykonawcy;
- dodatkowy komplet umundurowania w postaci garnituru i krawata z emblematami Wykonawcy, który będzie wykorzystywany w czasie imprez okolicznościowych organizowanych w Muzeum,
- telefon komórkowy, latarka.
5. Wykonawca przeszkoli na własny koszt (z udziałem firm z którymi Zamawiający ma podpisane umowy w zakresie konserwacji urządzeń i instalacji) pracowników ochrony w zakresie obsługi instalacji alarmowych, systemu sygnalizacji włamania i napadu, telewizji CTV oraz instalacji przeciwpożarowej.
6. Wykonawca zapewni trzech pracowników ochrony, którzy będą pracować w systemie zmianowym całodobowym od godziny 7.00 rano do godziny 7.00 rano dnia następnego (każdy z pracowników ochrony pełni 24-godzinną służbę).
7. Wykonawca zapewni grupę interwencyjną zdolną do stawienia się w siedzibie Muzeum Architektury we Wrocławiu przy ul. Bernardyńskiej 5 lub magazynie Muzeum Architektury przy ul. Hubskiej 8-16 we Wrocławiu w maksymalnym czasie 25 minut od zgłoszenia w godzinach od 6.00 do 22.00 oraz 15 minut w godzinach od 22.00 do 6.00 od momentu wezwania przez Zamawiającego lub pracownika ochrony Wykonawcy.
8. Grupa interwencyjna podejmie działania na wezwanie Zamawiającego lub pracownika ochrony Wykonawcy również na terenie instalacji architektonicznej znajdującej się na trawniku przed głównym wejściem do muzeum (od momentu montażu do instalacji do momentu jej zdemontowania).

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp, stanowiących nie więcej niż 10 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

Czas: D

Data zakończenia: 01/02/2018

Informacja na temat wadium:
1. Wysokość wadium
Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, na cały okres związania oferta, w wysokości 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a. pieniądzu;
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c. gwarancjach bankowych;
d. gwarancjach ubezpieczeniowych;
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2014r., poz. 1804 ze zm.);
3. Gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie bankowe oraz poręczenia innych instytucji winny być złożone w formie dokumentu oryginalnego. Dokument wadialny powinien być wystawiony na Zamawiającego, mieć formę oświadczenia bezwarunkowego, nieodwołalnego i płatnego na pierwsze żądanie Zamawiającego.
4. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Muzeum Architektury:
Bank PKO BP
Nr konta: 53 1020 5226 0000 6602 0416 7599
z podaniem tytułu: wadium ochrona Muzeum Architektury.
5. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.
6. Pozostałe niepieniężne formy wadium, winny być złożone w sekretariacie Muzeum Architektury przy ul. Bernardyńskiej 5 we Wrocławiu, w terminie składania ofert w oryginale. Oryginał pozostaje w Muzeum Architektury.
7. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
9. Zamawiający zatrzymuje również wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a/ odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b/ zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
c/ nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Powyższe okoliczności, o których mowa w pkt. 8 i 9, muszą być jednoznacznie określone w treści gwarancji wnoszonej w formie innej niż w pieniądzu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia, tj. posiadają ważną koncesję udzieloną przez Ministra Spraw Wewnętrznych do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą O ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 roku (Dz.U. z 2005 nr 145 poz. 1221 z późn. zm.).
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. wykonali lub wykonują w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usług ochrony osób i mienia, o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto każda z wykonanych lub wykonywanych usług w obiektach użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej każdego wykazanego obiektu co najmniej 3000 m2.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
c. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 1 pracownikiem mającym 3-letnie doświadczenie w roli kierownika zespołami pracowników ochrony oraz licencję pracownika ochrony II stopnia; co najmniej 3 pracownikami ochrony mającymi min. roczne doświadczenie z zakresu ochrony osób i mienia; grupą interwencyjną zdolną do stawienia się w siedzibie Muzeum Architektury we Wrocławiu przy ul. Bernardyńskiej 5 lub magazynie Muzeum Architektury przy ul. Hubskiej 8-16 we Wrocławiu w maksymalnym czasie 25 minut od zgłoszenia w godzinach od 6.00 do 22.00 oraz 15 minut w godzinach od 22.00 do 6.00 od momentu wezwania przez Zamawiającego lub pracownika ochrony Wykonawcy.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. Wykonawca posiada aktualną polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 2.000.000 zł.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli wykazał, że będzie nimi dysponował, zgodnie z treścią art. 26 ust. 2b ustawy pzp; 2) Pełnomocnictwo osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do podpisania wniosku oraz oferty i wynikających z nich zobowiązań, w sytuacji gdy prawo do ich podpisywania nie wynika z załączonych dokumentów. Dokument należy załączyć w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie; 3) W sytuacji składania wspólnego wniosku przez kilku wykonawców należy przedstawić pełnomocnictwo osoby umocowanej przez wszystkich wykonawców do ich reprezentowania w postępowaniu oraz zawarcia umowy. Dokument należy załączyć w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
a) konieczności dostosowania postanowień umowy do obowiązujących przepisów prawa;
b) zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy;
c) zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszty ponoszone przez Zamawiającego;
d) zmiany adresu magazynu (w granicach miasta Wrocław), a w związku tym możliwości zmiany maksymalnego czasu potrzebnego na dotarcie patrolu interwencyjnego;
e) Zamawiający przewiduje zmianę wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany:
- stawki podatku od towarów i usług,
- wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prace,
- zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub
wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę,
f) zmiany wynagrodzenia wykonawcy w przypadku konieczności doraźnego zwiększenia częstotliwości realizacji przedmiotu zamówienia wg stawek przyjętych w umowie,
g) zmiany treści umowy w sytuacji gdy zaistnieje istotna zmiana ok9oliczności powodująca iż wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 15

Data składania wniosków, ofert: 09/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Muzeum Architektury we Wrocławiu, ul. Bernardyńska 5, 50-156 Wrocław, sekretariat, p.109

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi