105556 / 2013-03-15 - Inny: Kancelaria Senatu / Kancelaria Senatu (Warszawa)

ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w związku z ruchem
pojazdów mechanicznych (OC), ubezpieczenie pojazdów mechanicznych od uszkodzeń, utraty (kradzieży) lub zniszczenia (AUTOCASCO), ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków wynikających z ruchu pojazdów mechanicznych (NNW) samochodów służbowych Kancelarii Senatu oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) 3 wózków akumulatorowych (1 platformowy i 2 wózki widłowe).

Opis zamówienia

1. Za przedmiot ubezpieczenia przyjmuje się samochody osobowe i ciężarowe oraz wózki akumulatorowe, będące własnością Zamawiającego. Ubezpieczeniem OC, AC, NNW objęte są pojazdy wymienione w wykazie, zgodnie z załącznikami: nr 1a, 1b, 1c do Opisu przedmiotu zamówienia. Wykazy podlegać będą bieżącej aktualizacji, uwzględniającej zmiany stanu posiadania Ubezpieczającego.
Realizacja przedmiotu zamówienia - przez okres 12 miesięcy, z tym że:
2. Ubezpieczenie w zakresie OC 20 samochodów służbowych - każdorazowo na okres 12 miesięcy od daty wygaśnięcia aktualnie obowiązujących polis - załącznik nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia, natomiast AC i NNW 20 samochodów służbowych w okresie od 27 kwietnia 2013 r. do 26 kwietnia 2014 r. (obie daty włączone) - począwszy od dat wygaśnięcia aktualnie obowiązujących polis do 26 kwietnia 2014 r. - zgodnie z załącznikiem nr 1b do Opisu przedmiotu zamówienia.
2.1.2. Ubezpieczenie OC 3 wózków akumulatorowych: 1 wózka widłowego na okres od 24 czerwca 2013 r. do 23 czerwca 2014 r. (obie daty włączone), 1 wózka platformowego na okres od 14 sierpnia 2013 r. do 13 sierpnia 2014 r. (obie daty włączone) oraz 1 wózka widłowego na okres od 27 kwietnia 2013 r. do 26 kwietnia 2014 r. (obie daty włączone) - zgodnie z załącznikiem nr 1c do Opisu przedmiotu zamówienia.
3. ZAKRES UBEZPIECZENIA:
3.1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, zwane dalej OC.
3.2. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym Zielona Karta, zwane dalej ZK.
3.3. Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych od uszkodzenia, zniszczenia lub/i kradzieży - autocasco, zwane dalej AC.
3.4. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, zwane dalej NNW.
3.5. Świadczenie usług assistance w przypadku wypadku pojazdu na terenie Polski lub poza terytorium Polski, zwane dalej ASS.
3.6. W odniesieniu do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów, zastosowanie ma ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym
i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych - (Dz. U. Nr 124, poz. 1152 z późn. zm.), zwaną dalej Ustawą OC.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ wraz
z załącznikami: nr 1a, 1b i 1c do Opisu przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 105556

Data publikacji: 2013-03-15

Nazwa: Kancelaria Senatu

Ulica: ul. Wiejska 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-902

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6949035

Numer faxu: 22 6949213

Adres strony internetowej: www.senat.gov.pl

Regon: 00139380011000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Kancelaria Senatu

Inny rodzaj zamawiającego: Kancelaria Senatu

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w związku z ruchem
pojazdów mechanicznych (OC), ubezpieczenie pojazdów mechanicznych od uszkodzeń, utraty (kradzieży) lub zniszczenia (AUTOCASCO), ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków wynikających z ruchu pojazdów mechanicznych (NNW) samochodów służbowych Kancelarii Senatu oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) 3 wózków akumulatorowych (1 platformowy i 2 wózki widłowe).

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Za przedmiot ubezpieczenia przyjmuje się samochody osobowe i ciężarowe oraz wózki akumulatorowe, będące własnością Zamawiającego. Ubezpieczeniem OC, AC, NNW objęte są pojazdy wymienione w wykazie, zgodnie z załącznikami: nr 1a, 1b, 1c do Opisu przedmiotu zamówienia. Wykazy podlegać będą bieżącej aktualizacji, uwzględniającej zmiany stanu posiadania Ubezpieczającego.
Realizacja przedmiotu zamówienia - przez okres 12 miesięcy, z tym że:
2. Ubezpieczenie w zakresie OC 20 samochodów służbowych - każdorazowo na okres 12 miesięcy od daty wygaśnięcia aktualnie obowiązujących polis - załącznik nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia, natomiast AC i NNW 20 samochodów służbowych w okresie od 27 kwietnia 2013 r. do 26 kwietnia 2014 r. (obie daty włączone) - począwszy od dat wygaśnięcia aktualnie obowiązujących polis do 26 kwietnia 2014 r. - zgodnie z załącznikiem nr 1b do Opisu przedmiotu zamówienia.
2.1.2. Ubezpieczenie OC 3 wózków akumulatorowych: 1 wózka widłowego na okres od 24 czerwca 2013 r. do 23 czerwca 2014 r. (obie daty włączone), 1 wózka platformowego na okres od 14 sierpnia 2013 r. do 13 sierpnia 2014 r. (obie daty włączone) oraz 1 wózka widłowego na okres od 27 kwietnia 2013 r. do 26 kwietnia 2014 r. (obie daty włączone) - zgodnie z załącznikiem nr 1c do Opisu przedmiotu zamówienia.
3. ZAKRES UBEZPIECZENIA:
3.1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, zwane dalej OC.
3.2. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym Zielona Karta, zwane dalej ZK.
3.3. Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych od uszkodzenia, zniszczenia lub/i kradzieży - autocasco, zwane dalej AC.
3.4. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, zwane dalej NNW.
3.5. Świadczenie usług assistance w przypadku wypadku pojazdu na terenie Polski lub poza terytorium Polski, zwane dalej ASS.
3.6. W odniesieniu do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów, zastosowanie ma ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym
i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych - (Dz. U. Nr 124, poz. 1152 z późn. zm.), zwaną dalej Ustawą OC.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ wraz
z załącznikami: nr 1a, 1b i 1c do Opisu przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi wykazać, że posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66 z późn. zm.), tj.: posiada zezwolenie Ministra Finansów, albo Komisji Nadzoru Ubezpieczeń i Funduszy Emerytalnych, albo zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego, albo inny dokument zezwalający na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć dokument, z którego wynika, że Wykonawca jest uprawniony do wykonywania działalności ubezpieczeniowej, tj.: zezwolenie Ministra Finansów, albo zezwolenie Komisji Nadzoru Ubezpieczeń i Funduszy Emerytalnych, albo zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego, albo inny dokument zezwalający na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, przedstawiając w tym celu w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że każdy z Wykonawców występujących wspólnie spełnia warunek określony w pkt 7.1 ppkt 1 SIWZ, a warunki określone w pkt 7.1. ppkt 2-4 SIWZ, winien spełniać jeden Wykonawca albo wszyscy Wykonawcy wspólnie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą:
1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty - załącznik nr 2 do SIWZ;
2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 3 do SIWZ;
3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - załącznik nr 4 do SIWZ;
4) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SIWZ;
5) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) dokument, z którego wynika, że Wykonawca jest uprawniony do wykonywania działalności ubezpieczeniowej, tj.: zezwolenie Ministra Finansów, albo zezwolenie Komisji Nadzoru Ubezpieczeń i Funduszy Emerytalnych, albo zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego, albo inny dokument z którego wynika prawo wykonywania działalności ubezpieczeniowej;
7) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. SIWZ, w pkt 8.3. SIWZ i w pkt 8.4. SIWZ, winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty;
8) w przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców Zamawiający żąda dołączenia do oferty wykazu części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca odpowiada za podwykonawców tak, jak za działania własne;
9) np. pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy;
10) zaleca się dołączyć do oferty Ogólne Warunki Ubezpieczenia Autocasco i Ogólne Warunki Ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków Ubezpieczyciela oraz parafowany wzór umowy - Porozumienie ramowe ubezpieczeń komunikacyjnych floty samochodowej Kancelarii Senatu;
11) dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi;
12) dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski;
13) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. INFORMACJA UZUPEŁNIAJĄCA: Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę umowy - Porozumienia ramowego ubezpieczeń komunikacyjnych floty samochodowej Kancelarii Senatu - w zakresie aktualizacji wykazów dotyczących posiadanych pojazdów.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.senat.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kancelaria Senatu, ul. Frascati 2, pokój 217, tel. 22 694 90 35, faks 22 694 92 13

Data składania wniosków, ofert: 27/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Jednocześnie informujemy, że postępowanie na ubezpieczenie 20 samochodów służbowych Kancelarii Senatu w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów mechanicznych (OC), ubezpieczenie pojazdów mechanicznych od uszkodzeń, utraty (kradzieży) lub zniszczenia (AUTOCASCO), ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków wynikających z ruchu pojazdów mechanicznych (NNW) oraz ubezpieczenie OC 3 wózków akumulatorowych (1 - platformowy i 2 wózki widłowe) jest prowadzone przy udziale brokera ubezpieczeniowego - Gras Savoye Polska Sp. z o.o. Obsługę prowadzi Pani Małgorzata Maraszek-Świerczyńska z Gras Savoye Polska Sp. z o.o., z siedzibą, ul. Marynarska 11, 02-674 Warszawa. Oddział: ul. Kielecka 1, 31-526 Kraków, tel.: (12) 292-07-28 (-29), (12) 431 18 93.
Do obowiązków brokera należy również bieżące administrowanie programem ubezpieczenia, w tym likwidacja szkód.
2. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
665141100 (Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665161001 (Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665121003 (Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
665150003 (Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty)

Podobne przetargi