173196 / 2013-04-30 - Inny: transport kolejowy / "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych (Wrocław)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-03-13 pod pozycją 100108. Zobacz ogłoszenie 100108 / 2013-03-13 - Inny: transport kolejowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 173196

Data publikacji: 2013-04-30

Nazwa:
"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych

Ulica: ul. Małachowskiego 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-084

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 717 14 00

Numer faxu: 71 717 55 09

Regon: 01731971900173

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 100108

Data wydania biuletynu: 2013-03-13

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 100108

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: transport kolejowy

Inny rodzaj zamawiającego: transport kolejowy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z nadzorem eksploatacyjnym

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
a. dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych do kopiowania, drukowania i skanowania w ilości 10 szt. (w tym: 9
monochromatycznych i jedno drukujące w kolorze) zwanych dalej urządzeniami, mających co najmniej
parametry określone w Załączniku nr 2 do umowy oraz nadzór eksploatacyjny nad tymi urządzeniami, b.
nadzór eksploatacyjny nad urządzeniami Zamawiającego, wskazanymi w Załączniku Nr 1 do umowy.
Zamawiający planuje wykonać 300 000 kopii/wydruków w ciągu 12 miesięcy na urządzeniach stanowiących
jego własność. Usługa obejmuje: 1) dostawę oraz zainstalowanie urządzeń w lokalizacjach wskazanych przez
Zamawiającego (we Wrocławiu, Jeleniej Górze, Kłodzku), w ciągu 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia
podpisania umowy. Lokalizacje zawiera Załącznik nr 1b do umowy. 2) kompleksową obsługę serwisową
przedmiotu zamówienia, a w szczególności: a) wykonywanie przeglądów technicznych zgodnie z
dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi; b) dokonywanie
napraw, przeglądów, dostarczanie urządzeń zastępczych na czas naprawy trwającej, dokonywanie regulacji
oraz kontroli stanu technicznego urządzeń. c) stałe utrzymanie parametrów techniczno-użytkowych urządzeń
na poziomie określonym przez ich producenta. d) dostarczanie i montaż na własny koszt wszelkich materiałów
eksploatacyjnych (zwłaszcza tonerów) z wyjątkiem papieru, wymiana zużytych elementów urządzeń,
dopuszczonych do zastosowania przez producenta urządzeń, niezbędnych do prawidłowego działania
urządzeń wielofunkcyjnych, w celu zapewnienia ich ciągłej i prawidłowej pracy. Dostarczenie, dla każdego
urządzenia, po jednym tonerze zapasowym (dla zapewnienia ciągłości pracy). e) zaopatrzenie urządzeń w
nowe tonery w ostatnim tygodniu obowiązywania umowy. f) użyte przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne
winny być fabrycznie nowe, dopuszczone do stosowania przez producenta danego urządzenia. g)
przeszkolenie pracowników Zamawiającego (odpowiednio do lokalizacji urządzenia) w zakresie obsługi
urządzenia (w szczególności wymiany tonerów, kasowania danych). h) udzielanie konsultacji w sprawach
obsługi urządzeń. i) wykonywanie napraw (tj. usuwanie wszelkich usterek i awarii) - zgłoszonych przez
Zamawiającego (telefonicznie, pisemnie, za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej) w okresie
obowiązywania umowy. Naprawa każdego urządzenia musi być wykonana w ciągu maksymalnie 48 godzin od
licząc od godziny powiadomienia Wykonawcy o uszkodzeniu. j) systematyczny odbiór od Zamawiającego
zużytych materiałów eksploatacyjnych ( w tym tonerów), zużytych elementów urządzeń i ich utylizacja. k)
dostarczenie instrukcji obsługi dla wydzierżawionych urządzeń, w języku polskim. l) przekazanie i odbiór
wydzierżawionych urządzeń do i po upływie okresu obowiązywania umowy; sporządzenie z udziałem
Zamawiającego protokołów zdawczo - odbiorczych w dacie przejęcia i zdania urządzenia. Usterki stwierdzone
przy odbiorze Wykonawca usunie w terminie wskazanym w w/w protokole w ciągu 7 dni. m) w dacie przejęcia i
zdania urządzenia sporządzenie z udziałem Zamawiającego protokołów dotyczących stanu liczników urządzeń
Zamawiającego i Wykonawcy będących przedmiotem umowy. 2. Wszelkie uzyskane dane i dokumenty
Zamawiającego, z wyjątkiem dotyczących eksploatacji urządzeń, w tym zapisane na nośnikach urządzeń
stanowią tajemnicę i własność Zamawiającego. Zawartość tych nośników będzie usuwana (kasowana) pod
nadzorem Zamawiającego w chwili rozwiązania umowy, przed przystąpieniem do dokonywania czynności
serwisowych u Wykonawcy i przenoszenia urządzeń oraz na żądanie Zamawiającego. 3. Oferowane
urządzenia muszą być kompletne po zmontowaniu i gotowe do użytkowania bez ponoszenia jakichkolwiek
dodatkowych kosztów ze strony Zamawiającego. 4. W okresie trwania umowy Zamawiający przewiduje
wykonanie ok. 1 300 000 sztuk kopii/wydruków czarno - białych na wydzierżawionych urządzeniach
monochromatycznych oraz ok. 6000 sztuk kopii/wydruków kolorowych na wydzierżawionych urządzeniach
drukujących w kolorze. Podana liczba kopii jest jedynie wartością orientacyjną, służącą przygotowaniu w pełni
porównywalnych ofert. 5. W okresie trwania umowy Zamawiający przewiduje wykonanie ok. 300 000 sztuk
kopii/wydruków na urządzeniach stanowiących własność Zamawiającego. Podana liczba kopii jest jedynie
wartością orientacyjną, służącą przygotowaniu w pełni porównywalnych ofert. 6. Wykonawca może zaoferować
urządzenia wielofunkcyjne o wyższych parametrach technicznych, niż Zamawiający określił w Załączniku nr 2
do Umowy. 7. Zamawiający nie dopuszcza urządzeń wielofunkcyjnych o niższych parametrach, niż określił w
Załączniku Nr 2 do Umowy. 8. Umowa musi być wykonywana w zakresie zapewniającym stałe (ciągłe)
utrzymanie urządzeń w pełnej sprawności techniczno-użytkowej, tj. urządzenia muszą być sprawne i
wykonywać kopie /wydruki/skany dobrej jakości. Wzorzec jakości kopii/wydruku stanowi Załącznik nr 3 do
umowy. 9. Przedmiot umowy musi być wykonywany przez osoby posiadające kwalifikacje w zakresie
wykonywania przedmiotu zamówienia. 10. Częstotliwość i sposób wykonywania przeglądów, konserwacji,
sposób wykonywania napraw określają instrukcje producentów urządzeń, zapisy SIWZ i umowy. 11. Okres
wyłączenia urządzenia, dla wykonania czynności przeglądu i konserwacji nie może przekroczyć 8 godzin. 12.
W przypadku braku możliwości wykonania naprawy urządzenia wydzierżawionego lub stanowiącego własność
Zamawiającego, w terminie określonym w ust. 11, Wykonawca na czas naprawy powinien dostarczyć i
zainstalować urządzenie zastępcze o zbliżonych parametrach techniczno-użytkowych. Urządzenie zastępcze
powinno być gotowe do pracy, na miejscu uszkodzonego, w ciągu najwyżej 1 dnia roboczego od
powiadomienia Zamawiającego o niemożności wykonania naprawy w terminie określonym w ust. 11. 13.
Wykonawca w celu wykonania przedmiotu zamówienia może w miejsce urządzenia wydzierżawionego,
wymagającego częstych i drogich napraw, po uzgodnieniu z Zamawiającym zainstalować urządzenie
Wykonawcy o zbliżonych parametrach techniczno-użytkowych. Rozliczenie kosztów wydzierżawienia i obsługi
eksploatacyjnej tego urządzenia będzie tożsame jak urządzenia wydzierżawionego. 14. Wszelkie prace
konieczne do realizacji umowy jak np. dojazdy do miejsca wykonania czynności określone przedmiotem
umowy, prace transportowe, prace związane z dostawą, instalacją (w tym włączenie do sieci internetowej
Zamawiającego) i zabraniem urządzeń, wykonuje we własnym zakresie i na koszt własny Wykonawca.
Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu
zamówienia. Cena jednostkowa zawiera wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją
umowy. 15. Czynności związane z wykonywaniem przedmiotu umowy Wykonawca będzie wykonywał w
istniejących lokalizacjach i warunkach, u Zamawiającego, w dniach roboczych Zamawiającego. 16. W czasie
wykonywania czynności wynikających z niniejszej umowy Wykonawca będzie przestrzegał zasad i przepisów
BHP, zasad ochrony środowiska. 17. W czasie wykonywania wynikających z niniejszej umowy czynności
Wykonawca będzie stosował metody pracy i sprzęt nie mający ujemnego wpływu na otoczenie. 18. W
zakresie obsługi eksploatacyjnej urządzeń Zamawiającego Wykonawca odnotuje w zeszycie wykonania
przedmiotu umowy, będącym własnością Zamawiającego, wykonanie czynności serwisowych, zdemontowane
i zamontowane elementy, stan licznika. Wykonawca uzyska od wskazanych przedstawicieli Zamawiającego
potwierdzenie wykonania tych czynności oraz odbiór jakości wykonywanych kopii/wydruków i poprawności
pracy urządzenia, w tym kontroli jakości kopii/wydruków we wszystkich trybach naświetlenia, wykonanie kopii
testowej i białej oraz kopii/wydruku testowej/go wg Załącznika nr 3 do umowy. Przedstawiciele Zamawiającego
do potwierdzania przeglądów i konserwacji, odbiorów jakości kopii/wydruku i poprawności pracy urządzenia
wskazani są w Załączniku nr 1 do umowy.

Kody CPV:
301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503130002 (Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Konica Minolta Business Solutions Polska sp. z o. o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Muszkieterów 15

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-273

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 30/04/2013

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 157940,00

Cena wybranej oferty: 116825,40

Cena minimalna: 116825,40

Cena maksymalna: 159850,80

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi