343566 / 2013-08-26 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta Sławkowa (Sławków)

Dostawa sprzętu komputerowego wraz z montażem i świadczeniem usług
serwisu i wsparcia technicznego

Opis zamówienia

1.Dostawa sprzętu komputerowego wraz z montażem i świadczeniem usług
serwisu i wsparcia technicznego
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z montażem i świadczeniem usług serwisu i wsparcia technicznego dla Beneficjentów Ostatecznych oraz Jednostek podległych Beneficjentowi wymienionych w tabeli nr 1.
1) Zakres poszczególnych zadań jest następujący:
a. Dostawa i zainstalowanie pod wskazanymi adresami i u wskazanych imiennie osób zamieszkałych na terenie miasta Sławków zwanych dalej Beneficjentami Ostatecznymi
31 szt. komputera typu laptop oraz listwy przeciwprzepięciowej, wyposażonych w system operacyjny, oprogramowanie antywirusowe.
b. Dostawa i zainstalowanie pod wskazanymi w tabeli nr 1 adresami 17 szt. zestawów komputerowych składających się z komputera stacjonarnego, monitora, myszki
i klawiatury komputerowej oraz listwy przeciwprzepięciowej, wyposażonych w system operacyjny, pakiet biurowy, oprogramowanie antywirusowe.
c. Dostawa i zainstalowanie pod wskazanymi w tabeli nr 1 adresami 3 szt. zestawów komputerowych typu All-In One listwy przeciwprzepięciowej, wyposażonych w system operacyjny, oprogramowanie antywirusowe.
d. Zapewnienie wszelkich niezbędnych kabli do podłączenia komputerów.
e. Wypełnienie kart sprzętu informatycznego i oprogramowania wg. załączonego wzoru
i przekazanie ich zamawiającemu w formie elektronicznej.


Istnieje możliwość wcześniejszych oględzin dotychczasowych pracowni i ich wyposażenia.




Lp. Miejsce instalacji Liczba komputerów Liczba komputerów typu All-In One Liczba laptopów
1. Beneficjenci Ostateczni - - 31 szt.
2. Zespół szkół im. Jana Pawła II ul. Gen. Wł. Sikorskiego 4 7 szt. - -
3. Szkoła Podstawowa im. Jana Baranowskiego ul. Browarna 55 10 szt. - -
4. Miejski Zakład Wodociągów
i Kanalizacji
ul. Okradzionowska 29B - 1 szt. -
5. Miejskie Przedszkole w Sławkowie
ul. Gen. Wł. Sikorskiego 10 - 1 szt. -
6. Miejski Ośrodek Kultury ul. Młyńska 14 - 1 szt. -
7. Urząd Miasta Sławków
Ul. Łosińska 1 - - 2 szt.
tab. nr 1 - miejsca instalacji sprzętu

CPV 30213100-6 komputery przenośne
30213300-8 komputer biurkowy

2. Sprzęt musi być fabrycznie nowy i nieobciążony prawami osób trzecich.

1) Wykonawca dostarczy dokumenty potwierdzające legalność instalowanych programów oraz po jednym nośniku zaoferowanego oprogramowania zgodnie z wymaganiami producenta oprogramowania. W przypadku licencji zbiorczej Wykonawca dostarczy do Zamawiającego oryginał oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie licencji w ilości odpowiadającej ilości dostarczonego oprogramowania.
2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego do 31.12.2015 r. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia następujących usług:
a. przyjmowanie zgłoszeń awarii przez telefon w dni robocze w godzinach 9 - 17 przez wyznaczonego pracownika wykonawcy lub przez formularz na stronie WWW lub mailem
b. czas reakcji: do końca następnego dnia roboczego.

3. Okres i wartość ubezpieczenia
1) Czas trwania umowy ubezpieczeniowej obejmować będzie okres terminu obowiązywania do 31 grudnia 2015 r.
2) System ubezpieczenia przewiduje tzw. sumy stałe, tj. system, w którym suma ubezpieczenia ustalana jest na podstawie całkowitej wartości mienia, które ma zostać objęte ochroną ubezpieczeniową.
3) Wartość ubezpieczenia odtworzeniowa czyli kwota odpowiadająca kosztom zakupu lub wytworzenia nowego przedmiotu tego samego rodzaju, typu oraz o tych samych lub możliwie najbardziej zbliżonych parametrach technicznych powiększona o koszty transportu i oprogramowania oraz wszelkie dodatkowe opłaty.
4) Sprzęt jest objęty ochroną ubezpieczeniową w stałych miejscach określonych w tabeli nr 1.
5) Zakres ubezpieczenia obejmuje nagłe i niespodziewane zniszczenie lub uszkodzenie ubezpieczonego mienia.
6) Zakres ubezpieczenia ma obejmować co najmniej szkody powstałe w następstwie:
a. przepięć elektrycznych
b. Powódź, huragan, deszcz nawalny, pozostałe ryzyka, tj.: grad, lawina, napór śniegu lub lodu, trzęsienie ziemi, osuwanie i zapadanie się ziemi, uderzenie pojazdu, huk ponaddźwiękowy, dym i sadza, katastrofa budowlana, upadek drzew lub budowli
c. następstwa szkód wodociągowych
7) Klauzula braku redukcji sumy ubezpieczenia po szkodzie. W przypadku szkód częściowych ustalone w umowie ubezpieczenia sumy nie ulegają obniżeniu po wypłacie odszkodowania.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - szczegółowa specyfikacja zestawów komputerowych znajduje się w załączniku nr 1a do SIWZ.

4. Niniejsze zamówienie będzie finansowane ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
5. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz nie podlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.
6. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek: znak towarowy, patent, norma, czy pochodzenie (nazwa producenta) - należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno-eksploatacyjno- użytkowych nie gorszych niż te, podane pod pojęciem typu (podstawa prawna: art. 29 ust. 3 Ustawy Pzp).
a. W przypadku złożenia oferty, w której zostanie zaoferowany przedmiot zamówienia
o parametrach równoważnych - Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że oferta jest równoważna z opisem przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien wskazać (podać) dokumenty potwierdzające równoważność rozwiązań. Zamawiający korzystając ewentualnie z opinii rzeczoznawców dokona oceny zaproponowanych rozwiązań oraz zdecyduje o ich równoważności. W przypadku wątpliwości, obowiązek udowodnienia równoważności złożonej oferty spoczywa na Wykonawcy.
b. Wykonawca, wraz z dostarczonym sprzętem, zobowiązany jest do dołączenia do przedmiotu zamówienia wymaganych certyfikatów polskich i unijnych.
c. Zaleca się, aby Wykonawca przed przygotowaniem oferty, zapoznał się z miejscem dostawy tj.: poprzez dokonanie wizji lokalnej oraz zadanie wszelkich pytań związanych
z realizacją zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 343566

Data publikacji: 2013-08-26

Nazwa: Urząd Miasta Sławkowa

Ulica: ul. Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Sławków

Kod pocztowy: 41-260

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2931552 w. 41

Numer faxu: 032 2931233

Adres strony internetowej: www.slawkow.pl

Regon: 00108928400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu komputerowego wraz z montażem i świadczeniem usług
serwisu i wsparcia technicznego

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Dostawa sprzętu komputerowego wraz z montażem i świadczeniem usług
serwisu i wsparcia technicznego
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z montażem i świadczeniem usług serwisu i wsparcia technicznego dla Beneficjentów Ostatecznych oraz Jednostek podległych Beneficjentowi wymienionych w tabeli nr 1.
1) Zakres poszczególnych zadań jest następujący:
a. Dostawa i zainstalowanie pod wskazanymi adresami i u wskazanych imiennie osób zamieszkałych na terenie miasta Sławków zwanych dalej Beneficjentami Ostatecznymi
31 szt. komputera typu laptop oraz listwy przeciwprzepięciowej, wyposażonych w system operacyjny, oprogramowanie antywirusowe.
b. Dostawa i zainstalowanie pod wskazanymi w tabeli nr 1 adresami 17 szt. zestawów komputerowych składających się z komputera stacjonarnego, monitora, myszki
i klawiatury komputerowej oraz listwy przeciwprzepięciowej, wyposażonych w system operacyjny, pakiet biurowy, oprogramowanie antywirusowe.
c. Dostawa i zainstalowanie pod wskazanymi w tabeli nr 1 adresami 3 szt. zestawów komputerowych typu All-In One listwy przeciwprzepięciowej, wyposażonych w system operacyjny, oprogramowanie antywirusowe.
d. Zapewnienie wszelkich niezbędnych kabli do podłączenia komputerów.
e. Wypełnienie kart sprzętu informatycznego i oprogramowania wg. załączonego wzoru
i przekazanie ich zamawiającemu w formie elektronicznej.


Istnieje możliwość wcześniejszych oględzin dotychczasowych pracowni i ich wyposażenia.




Lp. Miejsce instalacji Liczba komputerów Liczba komputerów typu All-In One Liczba laptopów
1. Beneficjenci Ostateczni - - 31 szt.
2. Zespół szkół im. Jana Pawła II ul. Gen. Wł. Sikorskiego 4 7 szt. - -
3. Szkoła Podstawowa im. Jana Baranowskiego ul. Browarna 55 10 szt. - -
4. Miejski Zakład Wodociągów
i Kanalizacji
ul. Okradzionowska 29B - 1 szt. -
5. Miejskie Przedszkole w Sławkowie
ul. Gen. Wł. Sikorskiego 10 - 1 szt. -
6. Miejski Ośrodek Kultury ul. Młyńska 14 - 1 szt. -
7. Urząd Miasta Sławków
Ul. Łosińska 1 - - 2 szt.
tab. nr 1 - miejsca instalacji sprzętu

CPV 30213100-6 komputery przenośne
30213300-8 komputer biurkowy

2. Sprzęt musi być fabrycznie nowy i nieobciążony prawami osób trzecich.

1) Wykonawca dostarczy dokumenty potwierdzające legalność instalowanych programów oraz po jednym nośniku zaoferowanego oprogramowania zgodnie z wymaganiami producenta oprogramowania. W przypadku licencji zbiorczej Wykonawca dostarczy do Zamawiającego oryginał oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie licencji w ilości odpowiadającej ilości dostarczonego oprogramowania.
2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego do 31.12.2015 r. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia następujących usług:
a. przyjmowanie zgłoszeń awarii przez telefon w dni robocze w godzinach 9 - 17 przez wyznaczonego pracownika wykonawcy lub przez formularz na stronie WWW lub mailem
b. czas reakcji: do końca następnego dnia roboczego.

3. Okres i wartość ubezpieczenia
1) Czas trwania umowy ubezpieczeniowej obejmować będzie okres terminu obowiązywania do 31 grudnia 2015 r.
2) System ubezpieczenia przewiduje tzw. sumy stałe, tj. system, w którym suma ubezpieczenia ustalana jest na podstawie całkowitej wartości mienia, które ma zostać objęte ochroną ubezpieczeniową.
3) Wartość ubezpieczenia odtworzeniowa czyli kwota odpowiadająca kosztom zakupu lub wytworzenia nowego przedmiotu tego samego rodzaju, typu oraz o tych samych lub możliwie najbardziej zbliżonych parametrach technicznych powiększona o koszty transportu i oprogramowania oraz wszelkie dodatkowe opłaty.
4) Sprzęt jest objęty ochroną ubezpieczeniową w stałych miejscach określonych w tabeli nr 1.
5) Zakres ubezpieczenia obejmuje nagłe i niespodziewane zniszczenie lub uszkodzenie ubezpieczonego mienia.
6) Zakres ubezpieczenia ma obejmować co najmniej szkody powstałe w następstwie:
a. przepięć elektrycznych
b. Powódź, huragan, deszcz nawalny, pozostałe ryzyka, tj.: grad, lawina, napór śniegu lub lodu, trzęsienie ziemi, osuwanie i zapadanie się ziemi, uderzenie pojazdu, huk ponaddźwiękowy, dym i sadza, katastrofa budowlana, upadek drzew lub budowli
c. następstwa szkód wodociągowych
7) Klauzula braku redukcji sumy ubezpieczenia po szkodzie. W przypadku szkód częściowych ustalone w umowie ubezpieczenia sumy nie ulegają obniżeniu po wypłacie odszkodowania.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - szczegółowa specyfikacja zestawów komputerowych znajduje się w załączniku nr 1a do SIWZ.

4. Niniejsze zamówienie będzie finansowane ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
5. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz nie podlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.
6. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek: znak towarowy, patent, norma, czy pochodzenie (nazwa producenta) - należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno-eksploatacyjno- użytkowych nie gorszych niż te, podane pod pojęciem typu (podstawa prawna: art. 29 ust. 3 Ustawy Pzp).
a. W przypadku złożenia oferty, w której zostanie zaoferowany przedmiot zamówienia
o parametrach równoważnych - Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że oferta jest równoważna z opisem przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien wskazać (podać) dokumenty potwierdzające równoważność rozwiązań. Zamawiający korzystając ewentualnie z opinii rzeczoznawców dokona oceny zaproponowanych rozwiązań oraz zdecyduje o ich równoważności. W przypadku wątpliwości, obowiązek udowodnienia równoważności złożonej oferty spoczywa na Wykonawcy.
b. Wykonawca, wraz z dostarczonym sprzętem, zobowiązany jest do dołączenia do przedmiotu zamówienia wymaganych certyfikatów polskich i unijnych.
c. Zaleca się, aby Wykonawca przed przygotowaniem oferty, zapoznał się z miejscem dostawy tj.: poprzez dokonanie wizji lokalnej oraz zadanie wszelkich pytań związanych
z realizacją zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - nie dotyczy;

Wiedza i doświadczenie:
posiadania wiedzy i doświadczenia
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej 1 dostawę sprzętu komputerowego na kwotę co najmniej 150 000,00 zł brutto.

W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunku o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:

a) wykaz usług, wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane - zgodnie z załącznikiem nr 4 do siwz oraz dowody dotyczące wykonanych usług określające, że usługi te zostały wykonane w sposób należyty oraz zgodnie z umową.
Dowodami o których mowa wyżej są:
- poświadczenie,
- inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

Potencjał techniczny:
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: sytuacji ekonomicznej i finansowej - nie dotyczy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
pełnomocnictwo, że osoba występująca w imieniu wykonawcy jest do tego upoważniona, jeżeli nie wynika to z załączonych do oferty dokumentów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
§ 7. Zmiany umowy
Zamawiający przewiduje możliwości zmian postanowień umowy w przypadkach, gdy:
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
b) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów w przez strony
c) nastąpi konieczność zmiany osób wykonujących zamówienie z następujących powodów:
- śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych osób wykonujących zamówienie,
- nie wywiązywanie się osób wykonujących zamówienie z obowiązków wynikających z powierzonych im zadań,
- jeżeli zmiana osoby wykonującej zamówienie stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np.: rezygnacji).
d) w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy, które mogą dotyczyć:
- aktualizacji rozwiązań projektowych ze względu na postęp technologiczny
- zmiany producenta urządzeń i wyposażenia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Gwarancja

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Sławków
ul. Łosińska 1
41-260 Sławków

Data składania wniosków, ofert: 04/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
siedzibie Zamawiającego: 41-260 Sławków, Urząd Miasta Sławków, Rynek 1, Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Niniejsze zamówienie będzie finansowane ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Kody CPV:
302131006 (Komputery przenośne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302133008 (Komputer biurkowy)

Podobne przetargi