170404 / 2010-06-16 - Administracja samorządowa / Gmina Pieńsk (Pieńsk)

Oryginalny toner 046HBK (1254C002) Czarny Wydajny marki Canon

Cena: 516.60 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-05-07 pod pozycją 125970. Zobacz ogłoszenie 125970 / 2010-05-07 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 170404

Data publikacji: 2010-06-16

Nazwa: Gmina Pieńsk

Ulica: ul. Bolesławiecka 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Pieńsk

Kod pocztowy: 59-930

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 7786511/13

Numer faxu: 075 7786405

Regon: 23082147000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 125970

Data wydania biuletynu: 2010-05-07

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 125970

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
e-SZOP - ELEKTRONICZNY SYSTEM ZARZĄDZANIA OŚWIATĄ W GMINIE PIEŃSK.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zakres ogólny
projektu 1. Głównym celem projektu jest wdrożenie usług elektronicznych w obszarze oświaty [eedukacja]
świadczonych przez placówki oświatowe i Urząd Miasta i Gminy na rzecz mieszkańców
gminy Pieńsk. W ramach projektu objęte zostały placówki oświatowe oraz Urząd Miasta i Gminy
Pieńsk zgodnie z poniższym wykazem: Urząd Miasta i Gminy Pieńsk - ul. Bolesławiecka 29, 59-
930 Pieńsk dz.nr 155/1 o pow. 0,1377 ha, obr. II, jed. ewid. PIEŃSK Szkoła Podstawowa nr 1 im.
Polskich Żołnierzy Września 1939 r. - ul. Szkolna 1, 59-930 Pieńsk dz.nr 8 o pow. 1,2827 ha, obr.
II, jed. ewid. PIEŃSK Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Dłużynie Dolnej, 59-930 Pieńsk
dz.nr 306 o pow. 0,8748 ha, obr. DŁUŻYNA DOLNA, jed. ewid. PIEŃSK Przedszkole Publiczne
nr 1 w Pieńsku - ul. Bolesławiecka 49, 59-930 Pieńsk dz.nr 23 o pow. 0,4720 ha, obr. III, jed. ewid.
PIEŃSK Gimnazjum w Pieńsku im. O. Michała Tomaszka - ul. Zgorzelecka 29, 59-930 Pieńsk
dz.nr 175 o pow. 1,2642 ha, obr. I, jed. ewid. PIEŃSK 2. Projekt Systemu e-SZOP jest krokiem,
który pozwoli na zebranie w jednym miejscu rozproszonych informacji i danych oświatowych.
Wykorzystując Internet łączy obszar zarządzania (aplikacje specjalistyczne) z obszarem czysto
informacyjnym (Portal oświatowy). Pozwala więc na kompleksowe zarządzanie informacją, co z
kolei przełoży się na efektywniejszy sposób zarządzania oświatą w gminie Pieńsk. 3. W ramach
projektu wymaga się realizacji następujących zadań: 1.Dostawa i wdrożenie wraz z cyklem szkoleń
Systemu Oświatowego wspomagającego sferę prac administracyjnych oraz działalność edukacyjną
gminnych placówek oświatowych; 2.Dostawa i instalacja urządzeń do podłączenia sieci
informatycznych podmiotów objętych projektem w bezpieczny sposób do szerokopasmowej sieci
Internet; 3.Dostawa i instalacja urządzenia do analizowania i przechowywania informacji na temat
ruchu sieciowego i prób włamań - informacja pobierana z urządzeń do podłączenia sieci
informatycznych podmiotów objętych projektem. 4.Rozbudowa sieci teleinformatycznych w
jednostkach objętych projektem; 5.Dostawa i instalacja 61 zestawów komputerowych; 6.Dostawa i
instalacja 3 mini-serwerów bazodanowych oraz aplikacyjnych wraz z niezbędnym
oprogramowaniem systemowym i narzędziowym; 7.Dostawa i instalacja 1 serwera bazodanowego
oraz aplikacyjnego wraz z niezbędnym oprogramowaniem systemowym i narzędziowym; 2.
Wymagania ogólne dla dostarczanych rozwiązań 1.System powstały w wyniku niniejszego
zamówienia musi funkcjonować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 2.Całość
dostarczanego sprzętu i oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży
producentów, 3.Zamawiający wymaga by dostarczone urządzenia były nowe (tzn. wyprodukowane
nie dawniej, niż na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem) oraz by były nieużywane (przy czym
Zamawiający dopuszcza, by urządzenia były rozpakowane i uruchomione przed ich dostarczeniem
wyłącznie przez Wykonawcę i wyłącznie w celu weryfikacji działania urządzenia, a Zamawiający
ma prawo inspekcji sprzętu przed jego rozpakowaniem). 4.Całość dostarczonego sprzętu musi być
objęta gwarancją opartą o świadczenia gwarancyjne producentów, lub ich autoryzowanych w
zakresie serwisu partnerów w okresie wymaganym w SIWZ. 5.Zamawiający zastrzega sobie prawo
zażądania testów poszczególnych funkcjonalności przed wyborem oferty. 6.Wykonawca zapewnia i
zobowiązuje się, że zgodne z niniejszą umową korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonych
produktów nie będzie stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich.
7.Oferowane urządzenia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do
wycofania z produkcji lub sprzedaży. 8.Oferowane oprogramowanie w dniu składania ofert nie
może być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji, sprzedaży lub wsparcia
technicznego. 9.Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w
wersji aktualnej na dzień poprzedzający dzień składania ofert. 10.Dla dostarczonego
oprogramowania należy dostarczyć: 10.1.licencje 10.2.nośniki instalacyjne, 10.3.instrukcje
użytkownika i administratora. 3. Warunki gwarancji i opieki aktualizującej 1.Na cały dostarczany
sprzęt musi być udzielona 36-miesięczna gwarancja. 2.Zamawiający wymaga by serwis był
autoryzowany przez producenta urządzeń, to jest by zapewniona była naprawa lub wymiana
urządzeń lub ich części, na części nowe i oryginalne, zgodnie z metodyką i zaleceniami producenta
3.Wymaga się by serwis gwarancyjny świadczony był w miejscu instalacji sprzętu; 3.1.czas reakcji
na zgłoszony problem (rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze
zgłaszającym) nie może przekroczyć jednego dnia roboczego; 3.2.usunięcie usterki (naprawa lub
wymiana wadliwego podzespołu lub urządzenia) ma zostać wykonana w przeciągu następnego dnia
roboczego od momentu zdiagnozowania usterki; 3.3.Wykonawca ma obowiązek przyjmowania
zgłoszeń serwisowych przez telefon (w godzinach pracy Zamawiającego), fax, e-mail lub WWW
(przez całą dobę); 3.4.Wykonawca ma udostępnić pojedynczy punkt przyjmowania zgłoszeń dla
wszystkich dostarczanych rozwiązań 4.W przypadku Sprzętu, dla którego jest wymagany dłuższy
czas na naprawę sprzętu, Zamawiający dopuszcza podstawienie na czas naprawy Sprzętu o nie
gorszych parametrach funkcjonalnych. Naprawa w takim przypadku nie może przekroczyć 30 dni
roboczych od momentu zgłoszenia usterki. 5.Całe oferowane oprogramowanie aplikacyjne powinno
być objęte minimum 36 miesięczną gwarancją z czasem reakcji minimum następnego dnia
roboczego w godzinach pracy urzędu, oraz uwzględniać aktualizację wszystkich zmian prawnych
przez okres minimum 36 miesięcy. 4. Wymagania związane z promocją unijnego źródła
dofinansowania Sprzęt i oprogramowanie dostarczone w ramach projektu jako zakupione przy
współudziale środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, muszą być oznaczone
przez Wykonawcę zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006
r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006
ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz Rozporządzeniem Rady (WE)
nr 1080/2006 w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Rozporządzeniem Rady
(WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz
Funduszu Spójności, a także będą zgodne z Wytycznymi dotyczącymi promocji projektów UE dla
beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 -
2013. Zadanie 1 Dostawa i wdrożenie wraz z cyklem szkoleń Systemu Oświatowego
wspomagającego sferę prac administracyjnych oraz działalność edukacyjną gminnych placówek
oświatowych; Przedmiotem tej części projektu jest wdrożenie u Zamawiającego systemu
edukacyjnego, przez co rozumie się: udzielenie bezterminowej licencji z aktualizacjami w okresie 3
lat na użytkowanie dostarczonego oprogramowania, instalację, konfigurację i uruchomienie oraz
wszelkie inne prace niezbędne do eksploatacji u Zamawiającego dostarczonego oprogramowania.
Planowana struktura systemu: Wymaga się następującej struktury systemu: 1.Bazy danych
dotyczące systemów: Obsługi finansowej, Obsługi kadrowej i Obsługi płacowej placówek
oświatowych powinny zostać umieszczone na miniserwerach zlokalizowanych na terenie placówek
oświatowych. Dane te powinny być codziennie o określonej godzinie poddawane kompresji w
formacie .zip, następnie szyfrowane algorytmem Rijndael lub Blowfish z kluczem 128 bitów i
przesłane na serwer w Urzędzie Miasta i Gminy w Pieńsku. 2.Programy i bazy danych dotyczące:
Platformy oświatowej, Planowania organizacji placówek, Planowania cyklu budżetowego i analiz
budżetowych, Planowania lekcji i dyżurów, Kontroli przestrzegania realizacji obowiązku nauki i
obowiązku szkolnego, powinny być udostępnione na strukturze technicznej wykonawcy. Wymaga
się by dostęp do modułów odbywał się poprzez Internet, bez konieczności dystrybucji
oprogramowania na nośnikach instalacyjnych. Odnosi się to również do aktualizacji
oprogramowania, która powinna odbywać się w sposób wymuszony. System Edukacyjny powinien
składać się z następujących elementów: 1.Platforma oświatowa 2.Planowanie organizacji placówki
3.Planowanie cyklu budżetowego i analizy budżetowe 4.Planowanie lekcji i dyżurów 5.Kontrola
przestrzegania realizacji obowiązku nauki i obowiązku szkolnego 6.Obsługa finansowa placówek
oświatowych 7.Obsługa kadrowa placówek oświatowych 8.Obsługa płacowa placówek
oświatowych 9.System zarządzania informacją o uczniu (sekretariat, e-dziennik) 10.Platforma
edukacyjna wraz z zasobami multimedialnymi 1.1. Platforma oświatowa Przedmiotem tej części
projektu jest utworzenie Platformy oświatowej umożliwiającej obsługę komórki organizacyjnej
Urzędu Miasta i Gminy w Pieńsku zajmującej się sprawami placówek oświatowych, szkół oraz ich
zespołów, a także pozostałych jednostek oświatowych. Wymaga się by Platforma oświatowa
spełniała funkcjonalnie rolę: komunikacyjną oraz integracyjną. Wymaga się by dostarczone
oprogramowanie spełniało następujące warunki: 1.Posiadało moduł zarządzania użytkownikami,
który będzie realizował funkcję integracyjną za pośrednictwem wspólnego interfejsu wejściowego
oraz mechanizmu ujednoliconego, wspólnego uwierzytelniania użytkowników do elementów
składowych systemu, dostępnych przez Internet takich jak: część Platformy oświatowej
wymagająca autoryzacji, komunikator, rejestr szkół, droga edukacyjna ucznia, planowanie
organizacji placówki i analizy budżetowe, planowanie organizacji planu lekcji, system zarządzania
informacją o uczniu. System pozwoli definiować użytkowników platformy, ich hasła i loginy oraz
przypisywać im role określające ich uprawnienia. 2.Umożliwiało rejestrację prowadzonych przez
miasto placówek oświatowych w udostępnianej publicznie przez Internet bazie danych. 3.Opis
placówki oświatowej w zakresie typów musi być zgodny ze standardami wyznaczonymi przez
System Informacji Oświatowej. W zespołach szkół muszą być wyróżnianie ich poszczególne
składowe. Musi być zapewniona prezentacja lokalizacji placówek na mapie. Wymaga się by istniała
możliwość przeszukiwania rejestru szkół oraz przeglądania danych poszczególnych szkół za
pomocą przeglądarki internetowej. 4.W części informacyjnej, powinna udostępniać możliwość
redagowania treści przez osoby nie posiadające specjalistycznego przygotowania w zakresie
przygotowywania witryn internetowych. Elementami treści platformy muszą być dowolne teksty,
dokumenty oraz anonse opatrywane tytułem oraz datą publikacji. Redaktor platformy musi mieć
możliwość definiowania jego menu oraz dowolnie zagnieżdżonych stron różnych typów. Musi
istnieć możliwość ukrywania przed publicznym dostępem stron platformy, które są w trakcie
wypełniania treścią. 5.W części komunikacyjnej platforma musi umożliwiać przygotowywanie
powiadomień adresowanych do użytkowników pełniących w szkołach określone role. W definicji
powiadomienia musi być możliwe określenie formy i terminu wymaganej reakcji na
powiadomienie. Wymagane jest zapewnienie możliwości sprawdzenia, kto nie odpowiedział na
powiadomienie w wymaganej formie i w wymaganym terminie oraz seryjne pobieranie plików
dołączonych do odpowiedzi. 1.2. Planowanie organizacji placówki i analizy budżetowe
Zamawiający wymaga, by wsparcie dla procesu planowania organizacji placówki zostało
zrealizowane poprzez dostarczenie oprogramowania o następującej funkcjonalności:
1.Oprogramowanie ma pozwolić na przygotowanie projektu arkusza organizacji placówki
oświatowej zgodnego z wymogami Ustawy o systemie oświaty i wydanych na jej podstawie
rozporządzeń. 2.Moduł ma umożliwić poprawny opis typowych obiektów i sytuacji tworzących
organizację placówek oświatowych i pokazywać ich konsekwencje wyliczając automatycznie
wymiary etatów nauczycielskich i średnioroczne liczby godzin nauczycielskich. 3.Moduł musi
uwzględniać: 3.1.opis danych kadrowych nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi w
zakresie koniecznym do wyliczenia kosztu wynagrodzeń i weryfikacji zgodności przydziałów zajęć
z posiadanymi uprawnieniami, 3.2.podziały na grupy na zajęciach (np. języki obce, wf i elementy
informatyki), 3.3.opis zajęć dla oddziałów zerowych w taki sposób, aby można je było na etapie
analizy oddzielić od zajęć dla oddziałów w szkole podstawowej, 3.4.opis zajęć
międzyoddziałowych, w tym nie wynikających ze szkolnego planu nauczania dla oddziałów danej
szkoły, 3.5.średniorocznych konsekwencji niejednorodnego obciążenia pracą wynikającego np. z
długotrwałych nieobecności nauczycieli (zwolnień lekarskich lub urlopów), 3.6.opisu zniżek
wynikających z Karty Nauczyciela i ich wpływu na rozliczenie etatu nauczyciela, 3.7.wakatów oraz
związanych z nimi planowanych zajęć. 4.Moduł ma udostępnić mechanizm prostego opisu zmian
organizacji podczas roku szkolnego, polegający na wskazaniu różnic w organizacji oraz tworzyć
raport wskazujący te różnice w stosunku do pierwotnej organizacji oraz ich konsekwencje
finansowe. 5.Dane nieliczbowe charakteryzujące obiekty opisywane w arkuszach organizacyjnych
powinny być skategoryzowane w słownikach. W szczególności zamknięte słowniki muszą być
użyte do opisu: 5.1.typów szkół i składowych zespołów oraz innych jednostek oświatowych
zgodnie z klasyfikacją użytą w systemie informacji oświatowej, 5.2.typów oddziałów
5.3.wykształcenia nauczycieli, 5.4.stopni awansu nauczycieli, 5.5.formy nawiązania stosunku pracy,
5.6.kategorii przedmiotów realizowanych w szkołach, 5.7.działów, rozdziałów i paragrafów
klasyfikacji budżetowych. 6.Oprogramowanie musi umożliwić wydruk tzw. płachty arkusza
organizacyjnego. 7.Oprogramowanie ma wspierać metodę zatwierdzania arkuszy organizacyjnych z
uwzględnieniem limitów: 7.1.wyliczać dla jednostki sprawozdawczej limit etatów nauczycieli na
podstawie wskaźników dla poszczególnych typów szkół i oddziałów oraz rzeczywistej liczby
uczniów, 7.2.kontrolować przekroczenie limitu etatów należnych oraz drukować odpowiedni
dokument, 7.3.wyliczać limit dla jednostki sprawozdawczej dostępnych etatów pracowników
administracji i obsługi. Argumentami takiej funkcji powinny być w szczególności liczba etatów
nauczycieli, liczba uczniów oraz wskaźniki charakteryzujące specyfikę jednostki sprawozdawczej
takie jak wielkość budynku wyrażona np. powierzchnią. 8.Moduł ma umożliwić definiowanie
planów nauczania oddziałów na cały cykl nauki i automatycznie kontrolować zgodność tych
planów z aktualnym rozporządzeniem o ramowych planach nauczania - mechanizm kontroli
powinien automatycznie informować dyrektora o niezgodności liczby godzin danego przedmiotu z
ramowym planem nauczania oraz o niewłaściwym wykorzystaniu puli godzin dyrektorskich
9.Moduł musi umożliwiać kontrolę przydziałów nauczycieli pod kątem ich zgodności z
kwalifikacjami nauczycieli. 10.Oprogramowanie powinno pozwolić na ocenę kosztów realizacji
zatwierdzonych i zgłoszonych do zatwierdzenia arkuszy placówek oraz potrzebne do tego zasoby
według stanu na dowolny dzień oraz w różnych układach. 11.Oprogramowanie powinno wspierać
proces zatwierdzania arkuszy poprzez umożliwienie przekazywania arkuszy bezpośrednio z modułu
do centralnej bazy. Każdy z plików powinien mieć atrybuty wskazujące na jakim etapie procesu
zatwierdzenia jest taki arkusz. Analizie zbiorczej powinny podlegać jedynie arkusze zatwierdzone.
12.Oprogramowanie powinno pozwolić na podpisanie elektronicznych arkuszy przekazywanych do
zatwierdzenia podpisem elektronicznym. 13.Oprogramowanie powinno posiadać także jako
integralną część, moduł analiz i raportowania umożliwiający wielowymiarowe analizy danych
gromadzonych przez System, w tym analizy porównawcze danych różnych typów. 14.Wymaga się
by dostarczone oprogramowanie przekazywało dane do sprawozdań Systemu Informacji
Oświatowej. 15.Wymaga się by dostęp do modułu odbywał się poprzez Internet, bez konieczności
dystrybucji oprogramowania na nośnikach instalacyjnych. Odnosi się to również do aktualizacji
oprogramowania, która powinna odbywać się w sposób wymuszony. 1.3. Planowanie cyklu
budżetowego oświaty Zamawiający wymaga, by wsparcie dla procesu planowania budżetu
placówki oświatowej zostało zrealizowane poprzez dostarczenie oprogramowania o następującej
funkcjonalności: 1.Wymagane jest by dostarczony system umożliwiał automatyczne, precyzyjne
wyliczenie kosztów realizacji organizacji zapisanej w arkuszach organizacyjnych w celu stworzenia
projektu planu finansowego. 2.System umożliwi precyzyjne planowanie kosztów wynagrodzeń na
podstawie dwóch opisów organizacji: obowiązującej w momencie planowania oraz przewidywanej
na pozostałe 4 miesiące roku budżetowego. 3.Obsługa cyklu budżetowego będzie umożliwiała:
obsługę finansową w zakresie planów dochodów i wydatków budżetowych oraz planów dochodów
własnych, tworzenie dla każdej placówki wielu wariantów projektów planów finansowych, scalanie
jednostkowych projektów planów wg wybranego wariantu w zbiorczy projekt budżetu oświaty.
4.Dane finansowe dotyczące projektów planów finansowych, zatwierdzonych planów finansowych
oraz realizacji planów finansowych będą w systemie gromadzone w centralnej bazie danych,
dostępnej przez Internet. 5.Oprogramowanie umożliwi definicję struktury klasyfikacji budżetowej
na poziomie centralnym, tak aby jednostki sprawozdawcze miały możliwość przygotowywania
projektu planu jedynie w oparciu o elementy klasyfikacji użyte w takiej definicji. 6.Układ
zadaniowy będzie realizowany poprzez planowanie zadaniowe, jak również analizę realizacji
planów finansowych w układzie zadaniowym. Funkcjonalność ta musi zostać zrealizowana poprzez
ścisłe powiązanie zadań z klasyfikacją budżetową (każdy element rozszerzenia analitycznego
paragrafów przypisany będzie do określonego zadania). 7.Oprogramowanie umożliwi tworzenie
projektów planów finansowych na bazie istniejących planów. 8.Oprogramowanie będzie wspierać
procedurę zmiany planu finansowego generując odpowiednie dokumenty. 9.Oprogramowanie
umożliwi przesłanie planu finansowego do modułu Finanse w jednostce sprawozdawczej w celu
określenia struktury klasyfikacji budżetowej używanej do sprawozdawczości budżetowej. 10.Plan
w systemie finansowym będzie podstawą do wykonywania sprawozdań budżetowych, które będzie
można przesłać do systemu obsługi cyklu budżetowego w JST w celu zbiorczej analizy stanu
wykonania, generowania wymaganych prawem sprawozdań budżetowych i raportów analitycznych.
11.Oprogramowanie umożliwi przygotowanie i wydruk dokumentów takich jak: 11.1.Projekt planu,
plan oraz wniosek o zmianę planu, 11.2.Wymagane sprawozdania budżetowe Rb, 11.3.Wymagane
sprawozdania finansowe, 11.4.Bilans budżetowy. 12.Oprogramowanie umożliwi kontrolę
wykonania planów finansowych poprzez zbieranie potrzebnych do tego informacji w postaci
sprawozdań ze szkół przez Internet. 13.Oprogramowanie powinno wspierać obsługę przepływu
środków finansowych pomiędzy jednostkami sprawozdawczymi a organem prowadzącym
przynajmniej w zakresie ich planowania, rejestracji i analizy. 14.Oprogramowanie umożliwi eksport
danych do programu Besti@ 1.4 Planowanie lekcji i dyżurów Zamawiający wymaga by
dostarczone oprogramowanie umożliwiało: 1.Planowanie lekcji, w tym w szczególności:
1.1.Planowanie lekcji powinno być oparte o dane zawarte w elektronicznym arkuszu
organizacyjnym, tak aby nie było potrzeby dwukrotnego wpisywania takich samych danych,
1.2.Oprogramowanie powinno przygotowywać plan lekcji na podstawie określonych kryteriów i
warunków w sposób automatyczny, 1.3.Oprogramowanie powinno uwzględniać typowe dla
organizacji pracy szkoły sytuacje jak podział na grupy czy zajęcia międzyoddziałowe, 1.4.Powinna
istnieć możliwość ręcznej modyfikacji ułożonego planu i wspomaganie wyszukiwania wymaganych
zmian, 1.5.Moduł planowania powinien umożliwić dopasowanie planu do specyficznych wymagań
narzuconych przez organizację szkoły - warunki lokalowe i potrzeby nauczycieli, 1.6.Plan
przygotowywany przez oprogramowanie powinien być zgodny z zasadami bezpieczeństwa i
higieny pracy kontrolowanymi przez SANEPID, 1.7.Oprogramowanie powinno minimalizować
liczbę tzw. okienek nauczycieli, 1.8.Oprogramowanie powinno pozwalać na definiowanie
odrębnych założeń dla każdego przedmiotu obowiązujących przy układaniu planu lekcji przez
program, 1.9.Oprogramowanie powinno sygnalizować kiedy zbiór warunków w sposób ewidentny
uniemożliwia ułożenie planu, 1.10.Plan dyżurów nauczycieli powinien być przygotowywany
automatycznie i skorelowany z planem lekcji nauczycieli. Obciążenia poszczególnych nauczycieli
dyżurami powinno być możliwe do określenia przez ułożeniem planu dyżurów,
1.11.Oprogramowanie powinno automatycznie sygnalizować po zmianie planu lekcji odstępstwa
planu dyżurów od nowego planu lekcji, 1.12.Oprogramowanie powinno pozwalać na łatwy wydruk
planów lekcji i dyżurów, a także ich publikację w Internecie. 2.Organizację zastępstw, w tym w
szczególności: 2.1.Program umożliwi planowanie zastępstw w oparciu o elektroniczny plan lekcji,
2.2.Pozwoli przy tym wyszukiwać zastępców, którzy z jednej strony będą w stanie najlepiej
zrealizować zastępstwo (uczący tych samych przedmiotów, uczący w tym samym oddziale itp.), a z
drugiej zastępstwo będzie skorelowane z ich stałym planem lekcji (zastępstwa w okienkach,
bezpośrednio po lekcjach, lub przed nimi). Możliwe będzie również wyszukiwanie zastępców,
którzy mogą realizować zastępstwa bezpłatnie (np. dlatego, że ich klasa wyjechała na wycieczkę).
2.3.Program umożliwi prowadzenie ewidencji wszelkich dodatkowo płatnych zajęć dydaktycznych
nauczycieli (np. kół zainteresowań), a także szczegółową ewidencję nieobecności umożliwiającą w
połączeniu z planem lekcji rozliczenie stałych godzin ponadwymiarowych nauczycieli, 2.4.Program
przygotuje dane do celów naliczenia należnego wynagrodzenia za zastępstwa, dodatkowo płatne
godziny dydaktyczne oraz stałe godziny ponadwymiarowe oraz przejmowanie tych danych przez
moduł Płace, 2.5.Program umożliwi dyrektorowi szkoły szczegółową analizę statystyczną
powodów i skutków nieobecności nauczycieli na lekcjach. 1.5. Kontrola przestrzegania realizacji
obowiązku nauki i obowiązku szkolnego Oprogramowanie, powinno pozwolić organowi
prowadzącemu w pełni kontrolować spełnianie obowiązku szkolnego i obowiązku nauki oraz
śledzić edukacyjną ścieżkę edukacji ucznia pomiędzy poszczególnymi szkołami w trakcie całego
jego pobytu w oświacie oraz zapewniać wsparcie dla organu prowadzącego, szkół podstawowych i
gimnazjów. Zamawiający wymaga by dostarczone oprogramowanie umożliwiało: 1.Definiowanie
obwodów szkolnych i przypisywanie ich do właściwych szkół. 2.Importowanie danych dzieci z
systemu ewidencji ludności (oraz ich późniejszą okresową aktualizację) oraz przypisanie dzieci do
obwodów szkolnych. 3.Wprowadzanie przez dyrektora szkoły informacji o dziecku spoza obwodu
realizującym obowiązek szkolny w jego szkole. 4.Wprowadzanie przez dyrektora szkoły informacji
o realizacji przez dziecko obwodowe obowiązku szkolnego w innej jednostce. 5.Wprowadzanie
przez dyrektora szkoły ponadgimnazjalnej informacji o realizacji przez ucznia w jego szkole
obowiązku nauki. 6.Wprowadzanie przez pracowników organu prowadzącego informacji o miejscu
realizacji obowiązku nauki przez uczniów. 7.Wprowadzanie przez dyrektorów szkół w zakresie
dzieci uczących się w szkołach podstawowych i gimnazjach, a także przez dyrektorów szkół i
pracowników organu prowadzącego w zakresie młodzieży uczącej się w szkoła
ponadgimnazjalnych informacji o zmianach szkoły, do której uczeń uczęszcza. 8.Historyczne
przechowywanie informacji o miejscu nauki oraz okresie z tym związanym. 9.Sporządzanie
raportów przez dyrektorów szkół obwodowych oraz pracowników organu prowadzącego w zakresie
odpowiednio obowiązku szkolnego i obowiązku nauki. 10.Wsparcie obsługi procesu
korespondencji z rodzicami dzieci w zakresie realizacji obowiązku szkolnego i obowiązku nauki.
11.oprogramowanie musi wymieniać dane z systemami wspomagającymi nabór do poszczególnych
typów szkół. 1.6. Obsługa finansowo-księgowa placówek oświatowych Zamawiający wymaga
dostarczenia oprogramowania umożliwiającego prowadzenie dokumentacji księgowej, które
usprawni proces prowadzenia rachunkowości budżetowej oraz sprawozdawczości budżetowej.
Wymaga się dostarczenia systemu, który umożliwi kompleksową obsługę zagadnień składających
się na rachunkowość jednostek oświatowych. Przy pomocy tego oprogramowania będzie
prowadzona gospodarka kasowa, magazynowa, inwentarzowa, obsługa rozrachunków,
fakturowanie, rejestr umów, rejestr VAT. Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie
minimalnie spełniało następujące wymagania: 1.W zakresie rachunkowości oprogramowanie musi
umożliwiać co najmniej: 1.1 modyfikowanie planu kont według własnego wzorca, 1.2
dostosowanie planu kont do własnych potrzeb wraz z funkcją drukowania, 1.3 wprowadzanie
danych kontrahenta, 1.4 dostęp do bazy kontrahentów ze wszystkich obszarów systemu, 1.5
definiowanie dzienników (również w walutach obcych) z niezależnymi wzorcami numeracji, 1.6
tworzenie jednolitego planu kont dla danego typu placówek, 1.7 obsługa zamknięcia miesiąca i
roku obrotowego, 1.8 automatyczna numeracja dokumentów, 1.9 możliwość dekretacji w podziale
na klasyfikację budżetową, kontrahenta, fundusze i zadania oraz wydatki strukturalne, 1.10
dekretacja na kontach bilansowych, 1.11 dwustopniowe wprowadzanie dokumentów polegające na:
dekretacji z możliwością zapisu w trybie możliwej modyfikacji, a następnie księgowania ich, 1.12
mechanizm kontroli bilansowania się dokumentu, 1.13 tworzenie nowego dokumentu w oparciu o
zestawienie lub też inny dokument, 1.14 automatyczne otwieranie nowego roku obrachunkowego
(mechanizm tworzenia dokumentu bilansu otwarcia, którego zapisy odpowiadają saldom kont w
bilansie zamknięcia), 1.15 drukowanie dokumentu i jego dekretacji, 1.16 możliwość bieżącego
przeglądania danych z dwóch kolejnych lat, 1.17 tworzenie zestawień i wydruków: 1.17.1 obrotów i
sald (syntetyczne i analityczne) oraz obrotów na koncie, 1.17.2 zestawienia sprawozdawcze,
sporządzane wg Ustawy o rachunkowości, 1.17.3 sprawozdań budżetowych, 1.17.4 sprawozdań
finansowych (Bilans budżetowy i skonsolidowany, Rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w
funduszu jednostki), 1.18 uwzględnianie wprowadzonych wstępnie dokumentów w analizie konta
księgowego, analizie wydatków i podczas porównywania z planem budżetowym, 1.19
umożliwienie eksport danych księgowych do Systemu Informacji Oświatowej, 1.20 współpraca z
modułem obsługującym budżet (w zakresie przejęcia planów budżetowych oraz przekazania
sprawozdawczości budżetowej, 1.21 księgowanie dekretów płacowych na podstawie informacji z
systemu płacowego. 2.W zakresie obsługi gospodarki kasowej oprogramowanie musi umożliwiać
co najmniej: 2.1 prowadzenie kilku kas, 2.2 wystawianie i drukowanie dokumentów kasowych (KP,
KW), 2.3 prowadzenie raportów kasowych (RK), 3.w zakresie obsługi rozrachunków
oprogramowanie musi umożliwiać co najmniej: 3.1 tworzenie dokumentu przelewu w oparciu o
wprowadzoną fakturę kontrahenta, 3.2 ewidencjonowanie wyciągów bankowych, not odsetkowych,
rachunków korygujących, 3.3 podgląd i wydruk sald kontrahentów, 3.4 automatyczne naliczanie
odsetek karnych, 3.5 kontrolowanie realizacji planu, 3.6 drukowanie potwierdzenia sald, 4.W
zakresie obsługi gospodarki składnikami inwentarza oprogramowanie musi umożliwiać co
najmniej: 4.1 prowadzenie ksiąg inwentarzowych (ewidencja przychodów i rozchodów), 4.2
ewidencjonowanie operacji: przyjęcia, likwidacji, przekazania (darowizny), 4.3 ewidencja środków
trwałych, 4.4 rejestrowanie zwiększeń i zmniejszeń wartości środków trwałych, 4.5 tworzenie planu
amortyzacji, 4.6 umożliwienie symulacji amortyzacji do końca okresu użytkowania, 4.7 drukowanie
karty środka trwałego, 4.8 wspomaganie inwentaryzacji (wyliczanie różnic inwentaryzacyjnych),
4.9 przekazywanie odpowiedzialności za sprzęt pracownikom, zmiany miejsca użytkowania oraz
przenoszenie grupy sprzętów między salami, 4.10 drukowanie protokołów przekazania
wyposażenia, 4.11 drukowanie wykazu wyposażenia znajdującego się w pomieszczeniu, 4.12
wycofywanie naliczonej amortyzacji, 5.W zakresie obsługi gospodarki magazynowej
oprogramowanie musi umożliwiać co najmniej: 5.1 tworzenie i wydruk wymaganych dokumentów
magazynowych (PZ, WZ, PW, RW, MM), 5.2 prowadzenie kilku magazynów - zwykłych i
żywnościowych, 5.3 prowadzenie automatycznej numeracji dla każdego rodzaju dokumentów 5.4
możliwość zapisu i modyfikacji dokumentu przed modyfikacją stanów indeksów, 5.5 zamykanie
okresów już rozliczonych (z możliwością usuwania starych dokumentów magazynowych), 5.6
wprowadzanie własnych wzorców numeracji dokumentów magazynowych, 5.7 bieżący wgląd w
aktualne stany magazynowe, 5.8 utworzenie i wydruk zestawienia ilości i wartości pojedynczego
indeksu materiałowego, kilku lub zbiorczo wszystkich, 5.9 sporządzanie Raportu magazynowego
oraz Zbiorczego raportu magazynowego, 5.10 wspomaganie inwentaryzacji (wyliczanie różnic
inwentaryzacyjnych), 6.W zakresie faktur zakupu i sprzedaży oprogramowanie musi umożliwiać co
najmniej: 6.1 rejestrowanie i wydrukowanie faktury sprzedaży, duplikatu, korekty dokumentu
sprzedaży, noty korygującej, 6.2 prowadzenie ewidencji umów, które s.

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722300006 (Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 725300009

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
725900007 (Profesjonalne usługi komputerowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
302300000 (Sprzęt związany z komputerami)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
302130005 (Komputery osobiste)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia: 302170003

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia: 302400003

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia: 302500006

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
325000008 (Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
325100001 (Bezprzewodowy system telekomunikacyjny)

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia:
325200004 (Sprzęt i kable telekomunikacyjne)

Kod CPV czternastej częsci zamówienia:
325400000 (Centrale)

Kod CPV piętnastej częsci zamówienia:
325700009 (Urządzenia łączności)

Kod CPV szesnastej częsci zamówienia:
325800002 (Sprzęt do obsługi danych)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Sprzęt i oprogramowanie dostarczone w ramach projektu jako
zakupione przy współudziale środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, muszą być oznaczone przez Wykonawcę zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8
grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz Rozporządze

Nazwa wykonawcy: ComArch SA

Adres pocztowy wykonawcy: Al. Jana Pawła II 39a

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-864

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 11/06/2010

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 572668,00

Cena wybranej oferty: 468200,00

Cena minimalna: 468200,00

Cena maksymalna: 468200,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi