181107 / 2015-12-08 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu (Poznań)

Oryginalny tusz T603B00 Purpurowy (duży) marki Epson

Cena: 528.90 PLN

Usługi sprzedaży znaków opłaty sądowej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizowana za wynagrodzeniem prowizyjnym usługa sprzedaży detalicznej znaków opłaty sądowej, których łączna wartość nominalna została oszacowana na kwotę 4 520 000,00 zł w budynku Zamawiającego mieszczącym się w Poznaniu przy ul. Grochowe Łąki 6.
2. Sprzedaż znaków opłaty sądowej będzie odbywała się w dniach pracy Zamawiającego w godzinach:
w poniedziałek w godzinach: od 7:30 do 18:00
od wtorku do piątku w godzinach: od 7:30 do 15:30
3. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży detalicznej znaków opłaty sądowej, a tym także do:
a. odbioru znaków opłaty sądowej z jednostek organizacyjnych PKO Banku Polskiego S.A. lub innych banków prowadzących dystrybucję, po uprzednim sporządzeniu pisemnego zamówienia oddzielnie dla każdego rodzaju znaków oraz przedłożenie aktualnej umowy o sprzedaż znaków opłaty sądowej,
b. przechowywania znaków opłaty sądowej oraz rozliczania się z pobranych zaliczek w znakach opłaty sądowej z oddziałów banków, z których zostały pobrane w terminach i na zasadach ustalonych przez te banki.
4. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został wskazany we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
5. Wymagania stawiane Wykonawcy
a. Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania tytułu prawnego uprawniającego do dysponowania pomieszczeniem stanowiącym punkt kasowy w budynku przy ul. Grochowe Łąki 6, w taki sposób, ażeby zapewnić świadczenie usługi w terminach przewidzianych w SIWZ. Warunki dysponowania pomieszczeniem należy uzgodnić bezpośrednio z podmiotem działającym w imieniu właściciela budynku:
Administracja sp. z o.o. Sp. K., ul. Grochowe Łąki 6, 61-752 Poznań,
e-mail s.nogalska@wp.pl, tel. kom. 601 735 728
b. wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umownych,
c. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego o okolicznościach powodujących zaprzestanie sprzedaży znaków opłaty sądowej niezwłocznie po ich wystąpieniu,
d. odpowiedzialność za niedobory znaków opłaty sądowej oraz za uszkodzenia uniemożliwiające ich sprzedaż, powstałe na skutek nieprawidłowego przechowywania ponosi Wykonawca
e. Wykonawca nie może powierzyć czynności sprzedaży detalicznej osobie nie wymienionej w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia bez pisemnej zgody Zamawiającego (załącznik nr 1 do wzoru Umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ).
f. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania półrocznych sprawozdań wg załączonego wzoru (załącznik nr 3 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ) oraz miesięcznej informacji dodatkowej wg załączonego wzoru (załącznik nr 2 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ), w terminie do trzeciego dnia po zakończeniu okresu sprawozdawczego. W przypadku nie dotrzymania w/w terminu lub przekazania w sprawozdaniu nieprawdziwych danych, umowa o sprzedaż znaków opłaty sądowej zostanie rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym.
g. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia
6. Zastrzeżenia:
Zważywszy, że w trakcie wykonywania Umowy nastąpić może, planowane przez Ministerstwo Sprawiedliwości, wprowadzenie równoległej sprzedaży znaków opłaty sądowej w formie elektronicznej (tzw. e-znaki), Strony zgodnie postanawiają, iż :
a. w przypadku prawnej możliwości prowadzenia tego rodzaju sprzedaży przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa oraz zgodnie z wymogami i wytycznymi Ministra Sprawiedliwości dotyczącymi tego rodzaju sprzedaży, w tym w ramach wynagrodzenia wynikającego z Umowy zgodnie z ceną wskazaną w ofercie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji sprzedaży znaków opłaty sądowej w formie elektronicznej zgodnie z zasadami wynikającymi z postanowień Umowy. W związku z powyższym Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy mającą na celu wskazanie sposobu realizacji świadczenia usługi sprzedaży e-znaków, z zastrzeżeniem, że zmiana ta nie spowoduje zmiany należnego Wykonawcy wynagrodzenia, zgodnie z ceną wskazaną w ofercie Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
b. w przypadku braku prawnej możliwości prowadzenia tego rodzaju sprzedaży przez Wykonawcę lub z uwagi na wystąpienie innych przyczyn związanych bezpośrednio z wprowadzeniem równoległej sprzedaży znaków opłaty sądowej w formie elektronicznej uniemożliwiających realizację Umowy zgodnie z zasadami wynikającymi z jej postanowień, przepisami prawa bądź zgodnie z wymogami i wytycznymi Ministra Sprawiedliwości dotyczącymi tego rodzaju sprzedaży, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy na podstawie art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku Wykonawca będzie mógł żądać od Zamawiającego wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania świadczeń zrealizowanych przed dniem rozwiązania Umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 181107

Data publikacji: 2015-12-08

Nazwa:
Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu

Ulica: ul. Młyńska 1a

Numer domu: 1a

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-729

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 6473625

Numer faxu: 061 6473628

Adres strony internetowej: www.poznan-nowemiasto.sr.gov.pl

Regon: 30070593200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi sprzedaży znaków opłaty sądowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizowana za wynagrodzeniem prowizyjnym usługa sprzedaży detalicznej znaków opłaty sądowej, których łączna wartość nominalna została oszacowana na kwotę 4 520 000,00 zł w budynku Zamawiającego mieszczącym się w Poznaniu przy ul. Grochowe Łąki 6.
2. Sprzedaż znaków opłaty sądowej będzie odbywała się w dniach pracy Zamawiającego w godzinach:
w poniedziałek w godzinach: od 7:30 do 18:00
od wtorku do piątku w godzinach: od 7:30 do 15:30
3. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży detalicznej znaków opłaty sądowej, a tym także do:
a. odbioru znaków opłaty sądowej z jednostek organizacyjnych PKO Banku Polskiego S.A. lub innych banków prowadzących dystrybucję, po uprzednim sporządzeniu pisemnego zamówienia oddzielnie dla każdego rodzaju znaków oraz przedłożenie aktualnej umowy o sprzedaż znaków opłaty sądowej,
b. przechowywania znaków opłaty sądowej oraz rozliczania się z pobranych zaliczek w znakach opłaty sądowej z oddziałów banków, z których zostały pobrane w terminach i na zasadach ustalonych przez te banki.
4. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został wskazany we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
5. Wymagania stawiane Wykonawcy
a. Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania tytułu prawnego uprawniającego do dysponowania pomieszczeniem stanowiącym punkt kasowy w budynku przy ul. Grochowe Łąki 6, w taki sposób, ażeby zapewnić świadczenie usługi w terminach przewidzianych w SIWZ. Warunki dysponowania pomieszczeniem należy uzgodnić bezpośrednio z podmiotem działającym w imieniu właściciela budynku:
Administracja sp. z o.o. Sp. K., ul. Grochowe Łąki 6, 61-752 Poznań,
e-mail s.nogalska@wp.pl, tel. kom. 601 735 728
b. wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umownych,
c. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego o okolicznościach powodujących zaprzestanie sprzedaży znaków opłaty sądowej niezwłocznie po ich wystąpieniu,
d. odpowiedzialność za niedobory znaków opłaty sądowej oraz za uszkodzenia uniemożliwiające ich sprzedaż, powstałe na skutek nieprawidłowego przechowywania ponosi Wykonawca
e. Wykonawca nie może powierzyć czynności sprzedaży detalicznej osobie nie wymienionej w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia bez pisemnej zgody Zamawiającego (załącznik nr 1 do wzoru Umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ).
f. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania półrocznych sprawozdań wg załączonego wzoru (załącznik nr 3 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ) oraz miesięcznej informacji dodatkowej wg załączonego wzoru (załącznik nr 2 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ), w terminie do trzeciego dnia po zakończeniu okresu sprawozdawczego. W przypadku nie dotrzymania w/w terminu lub przekazania w sprawozdaniu nieprawdziwych danych, umowa o sprzedaż znaków opłaty sądowej zostanie rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym.
g. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia
6. Zastrzeżenia:
Zważywszy, że w trakcie wykonywania Umowy nastąpić może, planowane przez Ministerstwo Sprawiedliwości, wprowadzenie równoległej sprzedaży znaków opłaty sądowej w formie elektronicznej (tzw. e-znaki), Strony zgodnie postanawiają, iż :
a. w przypadku prawnej możliwości prowadzenia tego rodzaju sprzedaży przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa oraz zgodnie z wymogami i wytycznymi Ministra Sprawiedliwości dotyczącymi tego rodzaju sprzedaży, w tym w ramach wynagrodzenia wynikającego z Umowy zgodnie z ceną wskazaną w ofercie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji sprzedaży znaków opłaty sądowej w formie elektronicznej zgodnie z zasadami wynikającymi z postanowień Umowy. W związku z powyższym Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy mającą na celu wskazanie sposobu realizacji świadczenia usługi sprzedaży e-znaków, z zastrzeżeniem, że zmiana ta nie spowoduje zmiany należnego Wykonawcy wynagrodzenia, zgodnie z ceną wskazaną w ofercie Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
b. w przypadku braku prawnej możliwości prowadzenia tego rodzaju sprzedaży przez Wykonawcę lub z uwagi na wystąpienie innych przyczyn związanych bezpośrednio z wprowadzeniem równoległej sprzedaży znaków opłaty sądowej w formie elektronicznej uniemożliwiających realizację Umowy zgodnie z zasadami wynikającymi z jej postanowień, przepisami prawa bądź zgodnie z wymogami i wytycznymi Ministra Sprawiedliwości dotyczącymi tego rodzaju sprzedaży, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy na podstawie art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku Wykonawca będzie mógł żądać od Zamawiającego wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania świadczeń zrealizowanych przed dniem rozwiązania Umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku udziału w postępowaniu - (oświadczenie takie zawiera zał. nr 2 do SIWZ).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykaże iż wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi sprzedaży znaków opłaty sądowej o wartości nominalnej nie mniejszej niż 4 000 000 złotych każda, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. (wykaz taki zawiera zał. nr 3 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Zamawiający, uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli przedłoży wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego wraz z oświadczeniem każdej z nich, że nie została prawomocnie skazana za przestępstwa wskazane w art. 24 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp. (załącznik nr 4 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający, uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli przedłoży wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego wraz z oświadczeniem każdej z nich, że nie została prawomocnie skazana za przestępstwa wskazane w art. 24 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp. (załącznik nr 4 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku udziału w postępowaniu - (oświadczenie takie zawiera zał. nr 2 do SIWZ).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zgodnie z literą art. 144 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w dozwolonym ustawowo zakresie. Zmiana treści umowy spowodowana być może działaniem siły wyższej, okolicznościami, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności oraz zdarzeniami, których w chwili sporządzania SIWZ nie dało się przewidzieć.
2. Zmiana umowy może być spowodowana również zmianą obowiązującej stawki VAT. Wynagrodzenie wskazane w umowie wyrażone jest w wartości brutto, może ono ulec zmianie w przypadku zmiany stawki VAT w czasie trwania umowy lecz nie więcej niż o kwotę podatku wynikającą ze zmiany obowiązującej stawki VAT.
3. W przypadku braku możliwości kontynuowania umowy przez Zamawiającego oraz w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. W szczególności może to dotyczyć okoliczności, o których mowa w punkcie III.8 SIWZ

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.poznan-nowemiasto.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu
adres: Al. Marcinkowskiego 32, 61-745 Poznań
pokój 229

Data składania wniosków, ofert: 16/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu
adres: Al. Marcinkowskiego 32, 61-745 Poznań
pokój 229

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Określenie zamówień uzupełniających:
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego nie przekraczającego 50% wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Kody CPV:
799410002 (Usługi pobierania opłat)

Podobne przetargi