116504 / 2013-03-25 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej (Warszawa)

Kontrola 85 projektów konkursowych/systemowych w ramach Działania 1.1, 1.2, i 1.5 oraz Poddziałań 1.3.2, 5.4.2 i 5.5.2 PO KL 2007-2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu kontroli maksymalnie 85 projektów konkursowych/ systemowych. Kontrola jednego projektu obejmuje przeprowadzenie jednej kontroli w siedzibie beneficjenta i jednej kontroli w miejscu realizacji projektu (zwanej także wizytą monitoringową) oraz sporządzenie dokumentacji pokontrolnej. Wykonawca ma obowiązek przeprowadzenia przynajmniej jednej wizyty monitoringowej w ramach każdego kontrolowanego projektu. Nie dotyczy to projektów, w których przeprowadzenie wizyty monitoringowej nie jest możliwe ze względu na stopień zaawansowania projektu i/ lub rodzaj realizowanych działań/ form wsparcia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 116504

Data publikacji: 2013-03-25

Nazwa: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej

Ulica: ul. Nowogrodzka 1/3/5

Numer domu: 1/3/5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-513

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6611000, 6611435, 6611441

Numer faxu: 22 6611471

Adres strony internetowej: www.mpips.gov.pl

Regon: 01572593500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kontrola 85 projektów konkursowych/systemowych w ramach Działania 1.1, 1.2, i 1.5 oraz Poddziałań 1.3.2, 5.4.2 i 5.5.2 PO KL 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu kontroli maksymalnie 85 projektów konkursowych/ systemowych. Kontrola jednego projektu obejmuje przeprowadzenie jednej kontroli w siedzibie beneficjenta i jednej kontroli w miejscu realizacji projektu (zwanej także wizytą monitoringową) oraz sporządzenie dokumentacji pokontrolnej. Wykonawca ma obowiązek przeprowadzenia przynajmniej jednej wizyty monitoringowej w ramach każdego kontrolowanego projektu. Nie dotyczy to projektów, w których przeprowadzenie wizyty monitoringowej nie jest możliwe ze względu na stopień zaawansowania projektu i/ lub rodzaj realizowanych działań/ form wsparcia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych w tym okresie, należycie wykonuje co najmniej 5 usług kontroli lub audytu, które spełniają łącznie następujące warunki:objęły co najmniej 5 różnych projektów finansowanych z funduszy strukturalnych, funduszu spójności Unii Europejskiej (okres programowania 2007-2013),były lub są realizowane dla co najmniej 5 odbiorców (zamawiających), wartość każdego projektu wynosiła co najmniej 700 000 PLN brutto (siedemset tysięcy PLN brutto), każda usługa polegała na: a) sprawdzeniu prawidłowości rozliczeń finansowych, b) sprawdzeniu postępu rzeczowego projektu,c) sprawdzeniu kwalifikowalności wydatków dotyczących personelu projektu,d) sprawdzeniu prawidłowości stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych/poprawności stosowania zasad krajowych i wspólnotowych dotyczących konkurencji.

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W zakresie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 20 osobowym zespołem badawczym, przy czym: a) co najmniej 10 osób wchodzących w skład zespołu uczestniczyło przed terminem składania ofert w realizacji usług przynajmniej dwóch kontroli lub audytów projektów finansowanych z funduszy strukturalnych lub funduszu spójności Unii Europejskiej (okres programowania 2007-2013), a zakres kontroli w której uczestniczyła dana osoba obejmował:
sprawdzenie prawidłowości rozliczeń finansowych,
sprawdzenie postępu rzeczowego projektu,
sprawdzenie kwalifikowalności wydatków dotyczących personelu projektu,
sprawdzenie prawidłowości stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych lub poprawności stosowania zasad krajowych i wspólnotowych dotyczących konkurencji, przy czym doświadczeniem tym mogą legitymować się osoby spełniające jednocześnie warunki określone w ppkt b) lub c).
b) co najmniej 10 osób wchodzących w skład zespołu posiada kwalifikacje zawodowe do przeprowadzenia audytu wewnętrznego zgodnie z art. 286 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.), przy czym doświadczeniem tym mogą legitymować się osoby spełniające jednocześnie warunki określone w ppkt a) lub c).
c) co najmniej 5 osób wchodzących w skład zespołu posiada doświadczenie zawodowe w zakresie kontroli poprawności udzielania zamówień publicznych, przy czym doświadczeniem tym mogą legitymować się osoby spełniające jednocześnie warunki określone w ppkt a) lub b).
Wykonawca zapewni do realizacji każdej kontroli i wizyty monitoringowej minimum 2-osobowy zespół kontrolujący, przy czym każdorazowo kierownikiem kontroli będzie osoba posiadająca kwalifikacje zawodowe do przeprowadzenia audytu wewnętrznego. Zespół kontrolujący wykaże się doświadczeniem uwzględniającym warunki określone w ppkt a).
W skład zespołu kontrolującego projekt, w ramach którego beneficjent lub partner projektu zobowiązany jest do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca wyznaczy osobę spełniającą warunki określone w ppkt c).
Osoby uczestniczące w przeprowadzeniu kontroli muszą spełniać wymóg bezstronności i niezależności od badanego beneficjenta oraz w stosunku do Zamawiającego (MPiPS), tj. osoba nie może być w żaden sposób zaangażowana w przygotowanie, ocenę i realizację projektu podlegającego kontroli.

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Zamawiający żąda od wybranego w przetargu wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny oferty.
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów lub na osobach zdolnych do wykonania zamówienia udostępnionych przez inne podmioty, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował ww. zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, zachowując przy tym terminy określone odpowiednio.W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mpips.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
MPiPS Warszawa, ul. Nowogrodzka 1/3/5, Wydział Planowania i Zamówień Publicznych, pok. 514, bud. A

Data składania wniosków, ofert: 15/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego: 00-513 Warszawa, ul. Nowogrodzka 1/3/5, Kancelaria Ogólna, parter budynku B (wejście od ul. Nowogrodzkiej 5).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane w ramach: Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej w ramach POKL na rok 2013 dla DWF MPiPS.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)

Podobne przetargi