42021 / 2012-02-22 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Åšrodowiska , Biuro Dyrektora Generalnego (Warszawa)
Usługi logistyczno-administracyjne na potrzeby projektu Ministerstwa Środowiska pn. Realizacja kolejnych edycji projektu pn. GreenEvo - Akcelerator Zielonych Technologii ZAMÓWIENIE UDZIELANE W 5 CZĘŚCIACH
Opis zamówienia
Część I usługi w zakresie logistyki
W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca będzie zobowiązany do
1.Udziału w rekrutacji uczestników III i IV edycji konkursu GreenEvo Akcelerator Zielonych Technologii w zakresie korespondencji mailowej i telefonicznej z potencjalnymi aplikantami, udzielania informacji na temat przebiegu rekrutacji.
2.Weryfikacji wniosków konkursowych na rok 2012 i 2013 pod względem kompletności wymaganych dokumentów oraz przygotowania szczegółowego zestawienia wniosków konkursowych dla Kapituły konkursu i korespondencji z aplikantami w razie potrzeby uzupełnienia dokumentów.
3.Organizacji spotkań Kapituły konkursu w roku 2012 i 2013, w tym rezerwacji sali oraz organizacji jej ustawienia, organizacji sprzętu multimedialnego oraz cateringu przygotowania materiałów potrzebnych w czasie obrad Kapituły (przygotowanie do druku i wydruk) prowadzenia kalendarza biura projektu Kapituły konkursowej.
4.Organizacji szkoleń w ramach projektu Greenevo, w tym
1)opracowania harmonogramu szkoleń w porozumieniu z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego.
2)przygotowania i przeprowadzenia rozpoznań rynku m.in. na trenerów prowadzących szkolenia i obsługę cateringową oraz przygotowania projektów umów na ww. zadania
3)organizacji logistyki przeprowadzenia szkoleń w tym rezerwacja sal, zapewnienia sprzętu multimedialnego, materiałów biurowych dla uczestników, organizacja recepcji przed salami szkoleniowymi ( przygotowania i wydruku identyfikatorów dla uczestników), organizacja ustawienia sal szkoleniowych w porozumieniu z trenerami prowadzącymi poszczególne szkolenia
4)korespondencji mailowej i telefonicznej z uczestnikami szkoleń (tworzenie listy obecności, przesyłanie informacji o harmonogramie szkoleń, stworzenie agendy poszczególnych szkoleń itp.)
5)nadzoru nad realizacją poszczególnych szkoleń.
5.Współpracy logistycznej z ekspertami dokonującymi oceny merytorycznej technologii posiadanej/zaoferowanej przez uczestników konkursu, w tym przygotowanie rozpoznań rynku oraz projektów umów ws. przeprowadzenie ekspertyz dotyczących ww. technologii.
6.Przygotowywania i przeprowadzania rozpoznań rynku i sporządzania projektów umów i zamówień dotyczących wykonywania analiz rynków technologii środowiskowych oraz przygotowywania dokumentów (rozpoznań cenowych rynku, wniosków, szczegółowych opisów zamówień oraz projektów umów) do postępowań o udzielanie zamówień publicznych dotyczących innych działań (w szczególności wymienionych w pkt 3 i 4) w roku 2012 i 2013, na zlecenie osoby wyznaczonej przez Zamawiającego.
7.Ścisłej współpracy oraz raportowania swoich działań do osoby wyznaczonej przez Zamawiającego.
Część II usługi w zakresie prowadzenia biura projektu
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do
1.Prowadzenia działań związanych z przyznawaniem pomocy de minimis przedsiębiorcom będącym uczestnikami i laureatami konkursu organizowanego
w ramach projektu, polegające na m.in.
1)prowadzeniu sprawozdawczości związanej z przyznawaniem pomocy de minimis;
2)prowadzeniu wykazu udzielonej pomocy de minimis, monitoringu jego poprawności oraz bieżącej aktualizacji
3)przygotowywaniu umów dla przedsiębiorców dotyczących przyznania pomocy de minimis.
2.Opieki nad pracą biura projektu polegająca na prowadzeniu ewidencji materiałów promocyjnych, materiałów biurowych, pism wchodzących i wychodzących, sprzętu
tj. komputery, telefony komórkowe, i plusy.
3.Przygotowywania pism wewnętrznych na potrzeby projektu.
4.Zlecania tłumaczeń do odpowiedniej komórki merytorycznej Zamawiającego.
5.Współpracy z jednostkami wspierającymi projekt, w szczególności z Ministerstwem Spraw Zagranicznych, Ministerstwem Gospodarki, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości.
6.Stałego kontaktu z uczestnikami projektu.
7.Ścisłej współpracy oraz raportowania swoich działań do osoby wyznaczonej przez Zamawiającego.
Część III usługi w zakresie promocji
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do
1.Realizacji działań promujących III i IV edycję projektu GreenEvo poprzez
a)organizację konferencji
b)zorganizowanie seminariów inaugurujących projekt
c)organizację uroczystych gal dla laureatów
d)nadzór nad tworzeniem nowych materiałów promocyjnych tj. roll upy, ścianki promocyjne, banery, plakaty
e)koordynację działań związanych z opracowaniem graficznym i produkcją broszur promocyjnych i raportów
f)koordynację działań nad produkcja filmów promocyjnych dla laureatów;
g)koordynację działań public relation
h)kontakt z biurem prasowym (odpowiednia komórka merytoryczna Zamawiającego)
i opracowywanie wkładu do informacji prasowych
i)nadzór nad zawartością i uatrakcyjnianiem strony internetowej projektu www.greenevo.gov.pl, w tym zmiany układów na stronie, umieszczanie tekstów, zapewnienia tłumaczeń tekstów na stronę internetową.
2.Opracowywania wkładów (szczegółowych opisów zamówienia) do postępowań
o udzielnie zamówień publicznych oraz rozpoznań rynku dotyczących realizacji działań promocyjnych.
3.Współpracy (nadzór nad wykonaniem umów i zamówień) z dostawcami zewnętrznymi
tj. drukarnie, agencje marketingowe, agencje PR oraz z prasą
4.Współpracy z partnerami projektu w kwestiach promocji projektu.
5.Ścisłego nadzoru nad przestrzeganiem standardów wizualnych marki GreenEvo
6.Ścisłej współpracy oraz raportowanie swoich działań do osoby wyznaczonej przez Zamawiającego.
Część IV usługi w zakresie księgowości
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
1.Przygotowywania harmonogramu rzeczowo finansowego projektu oraz zapotrzebowań dziennych na środki finansowe z rezerwy celowej.
2.Przygotowywania zestawień wydatkowania środków finansowych w ramach projektu, w tym zestawień niezbędnych do rozliczania środków finansowych otrzymywanych
w ramach zaliczki z NFOŚiGW, na realizację projektu.
3.Prowadzenia wykazu oraz dokumentacji zawartych umów oraz udzielonych zamówień.
4.Nadzoru nad formalną prawidłowością zawieranych umów.
5.Nadzoru nad działaniami pozostałych członków zespołu w zakresie przygotowania postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
6.Opisywania faktur i rachunków za wykonywane prace oraz ich przekazywania
do realizacji.
7.Opisywania faktur i rachunków w języku angielskim za wykonywane prace zagranicą oraz ich przekazywania do realizacji.
8.Przygotowania rozliczenia umowy o finansowanie projektu zawartej przez Ministerstwo Środowiska z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
9.Ścisłej współpracy oraz raportowania swoich działań do osoby wyznaczonej przez Zamawiającego.
Cześć V usługi administrowania stroną internetową projektu
Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisu internetowego Zamawiającego (adres serwisu: www.greenevo.gov.pl), w trzech wersjach językowych (polskiej, angielskiej oraz rosyjskiej).
W ramach realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do
1.Nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem serwisu internetowego.
2.Usuwania problemów technicznych w ciągu 3 godzin od ich zgłoszenia przez Zamawiającego.
3.Wykonywania w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego modyfikacji struktury serwisu internetowego, w szczególności takich jak tworzenie prostych aplikacji w postaci kalendarza wydarzeń czy forum.
4.Umieszczania tekstów, zdjęć, filmów, informacji o partnerach oraz laureatach projektu na stronie internetowej, według zaleceń Zamawiającego
5.Pozycjonowania serwisu internetowego.
6.Ścisłej współpracy oraz raportowania swoich działań do osoby wyznaczonej przez Zamawiającego
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 42021
Data publikacji: 2012-02-22
Nazwa:
Ministerstwo Środowiska , Biuro Dyrektora Generalnego
Ulica: ul. Wawelska 52/54
Numer domu: 52/54
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-922
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 0-22 57-92-523
Numer faxu: 0-22 57-92-524
Adres strony internetowej: www.mos.gov.pl
Regon: 00106485800000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi logistyczno-administracyjne na potrzeby projektu Ministerstwa Środowiska pn. Realizacja kolejnych edycji projektu pn. GreenEvo - Akcelerator Zielonych Technologii ZAMÓWIENIE UDZIELANE W 5 CZĘŚCIACH
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Część I usługi w zakresie logistyki
W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca będzie zobowiązany do
1.Udziału w rekrutacji uczestników III i IV edycji konkursu GreenEvo Akcelerator Zielonych Technologii w zakresie korespondencji mailowej i telefonicznej z potencjalnymi aplikantami, udzielania informacji na temat przebiegu rekrutacji.
2.Weryfikacji wniosków konkursowych na rok 2012 i 2013 pod względem kompletności wymaganych dokumentów oraz przygotowania szczegółowego zestawienia wniosków konkursowych dla Kapituły konkursu i korespondencji z aplikantami w razie potrzeby uzupełnienia dokumentów.
3.Organizacji spotkań Kapituły konkursu w roku 2012 i 2013, w tym rezerwacji sali oraz organizacji jej ustawienia, organizacji sprzętu multimedialnego oraz cateringu przygotowania materiałów potrzebnych w czasie obrad Kapituły (przygotowanie do druku i wydruk) prowadzenia kalendarza biura projektu Kapituły konkursowej.
4.Organizacji szkoleń w ramach projektu Greenevo, w tym
1)opracowania harmonogramu szkoleń w porozumieniu z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego.
2)przygotowania i przeprowadzenia rozpoznań rynku m.in. na trenerów prowadzących szkolenia i obsługę cateringową oraz przygotowania projektów umów na ww. zadania
3)organizacji logistyki przeprowadzenia szkoleń w tym rezerwacja sal, zapewnienia sprzętu multimedialnego, materiałów biurowych dla uczestników, organizacja recepcji przed salami szkoleniowymi ( przygotowania i wydruku identyfikatorów dla uczestników), organizacja ustawienia sal szkoleniowych w porozumieniu z trenerami prowadzącymi poszczególne szkolenia
4)korespondencji mailowej i telefonicznej z uczestnikami szkoleń (tworzenie listy obecności, przesyłanie informacji o harmonogramie szkoleń, stworzenie agendy poszczególnych szkoleń itp.)
5)nadzoru nad realizacją poszczególnych szkoleń.
5.Współpracy logistycznej z ekspertami dokonującymi oceny merytorycznej technologii posiadanej/zaoferowanej przez uczestników konkursu, w tym przygotowanie rozpoznań rynku oraz projektów umów ws. przeprowadzenie ekspertyz dotyczących ww. technologii.
6.Przygotowywania i przeprowadzania rozpoznań rynku i sporządzania projektów umów i zamówień dotyczących wykonywania analiz rynków technologii środowiskowych oraz przygotowywania dokumentów (rozpoznań cenowych rynku, wniosków, szczegółowych opisów zamówień oraz projektów umów) do postępowań o udzielanie zamówień publicznych dotyczących innych działań (w szczególności wymienionych w pkt 3 i 4) w roku 2012 i 2013, na zlecenie osoby wyznaczonej przez Zamawiającego.
7.Ścisłej współpracy oraz raportowania swoich działań do osoby wyznaczonej przez Zamawiającego.
Część II usługi w zakresie prowadzenia biura projektu
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do
1.Prowadzenia działań związanych z przyznawaniem pomocy de minimis przedsiębiorcom będącym uczestnikami i laureatami konkursu organizowanego
w ramach projektu, polegające na m.in.
1)prowadzeniu sprawozdawczości związanej z przyznawaniem pomocy de minimis;
2)prowadzeniu wykazu udzielonej pomocy de minimis, monitoringu jego poprawności oraz bieżącej aktualizacji
3)przygotowywaniu umów dla przedsiębiorców dotyczących przyznania pomocy de minimis.
2.Opieki nad pracą biura projektu polegająca na prowadzeniu ewidencji materiałów promocyjnych, materiałów biurowych, pism wchodzących i wychodzących, sprzętu
tj. komputery, telefony komórkowe, i plusy.
3.Przygotowywania pism wewnętrznych na potrzeby projektu.
4.Zlecania tłumaczeń do odpowiedniej komórki merytorycznej Zamawiającego.
5.Współpracy z jednostkami wspierającymi projekt, w szczególności z Ministerstwem Spraw Zagranicznych, Ministerstwem Gospodarki, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości.
6.Stałego kontaktu z uczestnikami projektu.
7.Ścisłej współpracy oraz raportowania swoich działań do osoby wyznaczonej przez Zamawiającego.
Część III usługi w zakresie promocji
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do
1.Realizacji działań promujących III i IV edycję projektu GreenEvo poprzez
a)organizację konferencji
b)zorganizowanie seminariów inaugurujących projekt
c)organizację uroczystych gal dla laureatów
d)nadzór nad tworzeniem nowych materiałów promocyjnych tj. roll upy, ścianki promocyjne, banery, plakaty
e)koordynację działań związanych z opracowaniem graficznym i produkcją broszur promocyjnych i raportów
f)koordynację działań nad produkcja filmów promocyjnych dla laureatów;
g)koordynację działań public relation
h)kontakt z biurem prasowym (odpowiednia komórka merytoryczna Zamawiającego)
i opracowywanie wkładu do informacji prasowych
i)nadzór nad zawartością i uatrakcyjnianiem strony internetowej projektu www.greenevo.gov.pl, w tym zmiany układów na stronie, umieszczanie tekstów, zapewnienia tłumaczeń tekstów na stronę internetową.
2.Opracowywania wkładów (szczegółowych opisów zamówienia) do postępowań
o udzielnie zamówień publicznych oraz rozpoznań rynku dotyczących realizacji działań promocyjnych.
3.Współpracy (nadzór nad wykonaniem umów i zamówień) z dostawcami zewnętrznymi
tj. drukarnie, agencje marketingowe, agencje PR oraz z prasą
4.Współpracy z partnerami projektu w kwestiach promocji projektu.
5.Ścisłego nadzoru nad przestrzeganiem standardów wizualnych marki GreenEvo
6.Ścisłej współpracy oraz raportowanie swoich działań do osoby wyznaczonej przez Zamawiającego.
Część IV usługi w zakresie księgowości
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
1.Przygotowywania harmonogramu rzeczowo finansowego projektu oraz zapotrzebowań dziennych na środki finansowe z rezerwy celowej.
2.Przygotowywania zestawień wydatkowania środków finansowych w ramach projektu, w tym zestawień niezbędnych do rozliczania środków finansowych otrzymywanych
w ramach zaliczki z NFOŚiGW, na realizację projektu.
3.Prowadzenia wykazu oraz dokumentacji zawartych umów oraz udzielonych zamówień.
4.Nadzoru nad formalną prawidłowością zawieranych umów.
5.Nadzoru nad działaniami pozostałych członków zespołu w zakresie przygotowania postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
6.Opisywania faktur i rachunków za wykonywane prace oraz ich przekazywania
do realizacji.
7.Opisywania faktur i rachunków w języku angielskim za wykonywane prace zagranicą oraz ich przekazywania do realizacji.
8.Przygotowania rozliczenia umowy o finansowanie projektu zawartej przez Ministerstwo Środowiska z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
9.Ścisłej współpracy oraz raportowania swoich działań do osoby wyznaczonej przez Zamawiającego.
Cześć V usługi administrowania stroną internetową projektu
Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisu internetowego Zamawiającego (adres serwisu: www.greenevo.gov.pl), w trzech wersjach językowych (polskiej, angielskiej oraz rosyjskiej).
W ramach realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do
1.Nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem serwisu internetowego.
2.Usuwania problemów technicznych w ciągu 3 godzin od ich zgłoszenia przez Zamawiającego.
3.Wykonywania w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego modyfikacji struktury serwisu internetowego, w szczególności takich jak tworzenie prostych aplikacji w postaci kalendarza wydarzeń czy forum.
4.Umieszczania tekstów, zdjęć, filmów, informacji o partnerach oraz laureatach projektu na stronie internetowej, według zaleceń Zamawiającego
5.Pozycjonowania serwisu internetowego.
6.Ścisłej współpracy oraz raportowania swoich działań do osoby wyznaczonej przez Zamawiającego
Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak
Ilość części: 5
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Informacja na temat wadium: nie jest wymagane
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
Część V -Wykonawca powinien wykazać, że wykonał lub wykonuje, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usługi administrowania stronami internetowymi o wartości co najmniej 25000 każda oraz załączy dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane należycie.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
część I usługi w zakresie logistyki
Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 1 osobą posiadającą następujące kwalifikacje:
1.Wykształcenie wyższe
2.Doświadczenie w zakresie przygotowywania spotkań, seminariów lub tym podobnych przedsięwzięć, również międzynarodowych, potwierdzone roczną minimum pracą na stanowisku ds. logistyki, w okresie ostatnich 3 lat (liczone w odniesieniu do terminu składania ofert).
3.Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.
4.Znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym w mowie i piśmie
5.Uczestnictwo w organizacji co najmniej 5 szkoleń i lub konferencji, w okresie ostatnich 2 lat (liczonych w odniesieniu do terminu składania ofert), w zakresie:
a)opracowania harmonogramu szkolenia/konferencji;
b)przygotowania i przeprowadzenia rozpoznań rynku m.in. na: trenerów prowadzących szkolenia/konferencje i obsługę cateringową, przygotowanie projektów umów;
c)przeprowadzenia szkolenia/konferencji;
część II usługi w zakresie prowadzenia biura projektu
Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 1 osobą posiadającą następujące kwalifikacje:
1.Wykształcenie wyższe
2.Umiejętność obsługi komputera, w tym programów Microsoft Word, Excel oraz PowerPoint
3.Doświadczenie, co najmniej rok w pracy w administracji publicznej na podobnym stanowisku.
4.Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
5.Znajomość drugiego języka obcego pozwalająca na swobodną komunikację w mowie i piśmie
6.Umiejętności organizacyjne i logistyczne, w zakresie organizacji pracy biura
część III usługi w zakresie promocji
Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 1 osobą posiadającą następujące kwalifikacje:
1.Wykształcenie wyższe w zakresie ochrony środowiska/ marketingu
2.Umiejętność obsługi komputera, w tym programów MS Office oraz specjalistycznych programów graficznych tj. Photoshop CS i/lub CorelDraw
3.Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego
4.Umiejętność opracowywania szczegółowych opisów zamówienia do postępowań o udzielenie zamówień publicznych
5.Znajomość języka angielskiego i rosyjskiego w mowie i piśmie
6.Doświadczenie w realizacji projektów promocyjnych na rzecz firmy (tworzenie materiałów promocyjnych, przestrzeganie standardów wizualnych marki, organizacja imprez promocyjnych) potwierdzone co najmniej roczną pracą na stanowisku menadżerskim/ kierowniczym.
7.Doświadczenie w zakresie budowania wizerunku i promocji firmy.
część IV usługi w zakresie księgowości
1.Wykształcenie wyższe w zakresie ekonomii lub zarządzania
2.Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, rachunkowości jednostek budżetowych, oraz aktów wykonawczych
3.Umiejętność wnioskowania o zapewnienie finansowania projektów z rezerw celowych budżetu państwa
4.Umiejętność opracowywania harmonogramów rzeczowo - finansowych projektu, monitorowaniu przebiegu ich realizacji oraz opracowywaniu koniecznych aktualizacji
5.Umiejętność przygotowywania zapotrzebowań dziennych na środki budżetowe
6.Umiejętność wykonywania zestawień wydatkowania środków finansowych w ramach realizowanych projektów, w szczególności środków otrzymywanych w formie zaliczek z państwowych funduszy celowych i rezerw celowych
7. Znajomość zasad opisywania faktur i rachunków za wykonane materiały, dostawy i usługi na rzecz projektu
8.Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
cześć V usługi administrowania stroną internetową projektu
Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 1 osobą posiadającą następujące kwalifikacje:
1.Wykształcenie wyższe
2.Doświadczenie w administrowaniu serwisu internetowego, co najmniej 2-letnie
3.Doświadczenie we współpracy z instytucjami administracji publicznej
4.Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
formularz oferty do każdej z części zamówienia, pełnomocnictwo (o ile jest wymagane)
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Dopuszcza się wyznaczenie innej, niż wskazana w umowie, osoby, która
w imieniu Wykonawcy będzie ją realizowała, pod warunkiem, że osoba ta będzie spełniała określone przez Zamawiającego warunki dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia i zmiana ta uzyska zgodę Zamawiającego.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mos.gov.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Środowiska, Biuro Dyrektora Generalnego, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, pok. 31
Data składania wniosków, ofert: 01/03/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 12:00
Miejsce składania:
Ministerstwo Środowiska, Biuro Dyrektora Generalnego, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, pok. 32
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Numer części zamówienia: 1
Nazwa: usługi w zakresie logistyki
Opis:
W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca będzie zobowiązany do
1.Udziału w rekrutacji uczestników III i IV edycji konkursu GreenEvo Akcelerator Zielonych Technologii w zakresie korespondencji mailowej i telefonicznej z potencjalnymi aplikantami, udzielania informacji na temat przebiegu rekrutacji.
2.Weryfikacji wniosków konkursowych na rok 2012 i 2013 pod względem kompletności wymaganych dokumentów oraz przygotowania szczegółowego zestawienia wniosków konkursowych dla Kapituły konkursu i korespondencji z aplikantami w razie potrzeby uzupełnienia dokumentów.
3.Organizacji spotkań Kapituły konkursu w roku 2012 i 2013, w tym rezerwacji sali oraz organizacji jej ustawienia, organizacji sprzętu multimedialnego oraz cateringu przygotowania materiałów potrzebnych w czasie obrad Kapituły (przygotowanie do druku i wydruk) prowadzenia kalendarza biura projektu Kapituły konkursowej.
4.Organizacji szkoleń w ramach projektu Greenevo, w tym
1)opracowania harmonogramu szkoleń w porozumieniu z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego.
2)przygotowania i przeprowadzenia rozpoznań rynku m.in. na trenerów prowadzących szkolenia i obsługę cateringową oraz przygotowania projektów umów na ww. zadania
3)organizacji logistyki przeprowadzenia szkoleń w tym rezerwacja sal, zapewnienia sprzętu multimedialnego, materiałów biurowych dla uczestników, organizacja recepcji przed salami szkoleniowymi ( przygotowania i wydruku identyfikatorów dla uczestników), organizacja ustawienia sal szkoleniowych w porozumieniu z trenerami prowadzącymi poszczególne szkolenia4)korespondencji mailowej i telefonicznej z uczestnikami szkoleń (tworzenie listy obecności, przesyłanie informacji o harmonogramie szkoleń, stworzenie agendy poszczególnych szkoleń itp.)
5)nadzoru nad realizacją poszczególnych szkoleń.
5.Współpracy logistycznej z ekspertami dokonującymi oceny merytorycznej technologii posiadanej/zaoferowanej przez uczestników konkursu, w tym przygotowanie rozpoznań rynku oraz projektów umów ws. przeprowadzenie ekspertyz dotyczących ww. technologii.
6.Przygotowywania i przeprowadzania rozpoznań rynku i sporządzania projektów umów i zamówień dotyczących wykonywania analiz rynków technologii środowiskowych oraz przygotowywania dokumentów (rozpoznań cenowych rynku, wniosków, szczegółowych opisów zamówień oraz projektów umów) do postępowań o udzielanie zamówień publicznych dotyczących innych działań (w szczególności wymienionych w pkt 3 i 4) w roku 2012 i 2013, na zlecenie osoby wyznaczonej przez Zamawiającego.
7.Ścisłej współpracy oraz raportowania swoich działań do osoby wyznaczonej przez Zamawiającego.
Kody CPV:
799961003 (Zarządzanie dokumentami)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 2
Nazwa: usługi w zakresie prowadzenia biura projektu
Opis:
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do
1.Prowadzenia działań związanych z przyznawaniem pomocy de minimis przedsiębiorcom będącym uczestnikami i laureatami konkursu organizowanego
w ramach projektu, polegające na m.in.
1)prowadzeniu sprawozdawczości związanej z przyznawaniem pomocy de minimis;
2)prowadzeniu wykazu udzielonej pomocy de minimis, monitoringu jego poprawności oraz bieżącej aktualizacji
3)przygotowywaniu umów dla przedsiębiorców dotyczących przyznania pomocy de minimis.
2.Opieki nad pracą biura projektu polegająca na prowadzeniu ewidencji materiałów promocyjnych, materiałów biurowych, pism wchodzących i wychodzących, sprzętu
tj. komputery, telefony komórkowe, i plusy.
3.Przygotowywania pism wewnętrznych na potrzeby projektu.
4.Zlecania tłumaczeń do odpowiedniej komórki merytorycznej Zamawiającego.
5.Współpracy z jednostkami wspierającymi projekt, w szczególności z Ministerstwem Spraw Zagranicznych, Ministerstwem Gospodarki, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości.
6.Stałego kontaktu z uczestnikami projektu.
7.Ścisłej współpracy oraz raportowania swoich działań do osoby wyznaczonej przez Zamawiającego.
Kody CPV: 797761003
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 3
Nazwa: usługi w zakresie promocji
Opis:
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do
1.Realizacji działań promujących III i IV edycję projektu GreenEvo poprzez
a)organizację konferencji
b)zorganizowanie seminariów inaugurujących projekt
c)organizację uroczystych gal dla laureatów
d)nadzór nad tworzeniem nowych materiałów promocyjnych tj. roll upy, ścianki promocyjne, banery, plakaty
e)koordynację działań związanych z opracowaniem graficznym i produkcją broszur promocyjnych i raportów
f)koordynację działań nad produkcja filmów promocyjnych dla laureatów;
g)koordynację działań public relation
h)kontakt z biurem prasowym (odpowiednia komórka merytoryczna Zamawiającego)
i opracowywanie wkładu do informacji prasowych
i)nadzór nad zawartością i uatrakcyjnianiem strony internetowej projektu www.greenevo.gov.pl, w tym zmiany układów na stronie, umieszczanie tekstów, zapewnienia tłumaczeń tekstów na stronę internetową.
2.Opracowywania wkładów (szczegółowych opisów zamówienia) do postępowań
o udzielnie zamówień publicznych oraz rozpoznań rynku dotyczących realizacji działań promocyjnych.
3.Współpracy (nadzór nad wykonaniem umów i zamówień) z dostawcami zewnętrznymi
tj. drukarnie, agencje marketingowe, agencje PR oraz z prasą
4.Współpracy z partnerami projektu w kwestiach promocji projektu.
5.Ścisłego nadzoru nad przestrzeganiem standardów wizualnych marki GreenEvo
6.Ścisłej współpracy oraz raportowanie swoich działań do osoby wyznaczonej przez Zamawiającego.
Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 4
Nazwa: usługi w zakresie księgowości
Opis:
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
1.Przygotowywania harmonogramu rzeczowo finansowego projektu oraz zapotrzebowań dziennych na środki finansowe z rezerwy celowej.
2.Przygotowywania zestawień wydatkowania środków finansowych w ramach projektu, w tym zestawień niezbędnych do rozliczania środków finansowych otrzymywanych
w ramach zaliczki z NFOŚiGW, na realizację projektu.
3.Prowadzenia wykazu oraz dokumentacji zawartych umów oraz udzielonych zamówień.
4.Nadzoru nad formalną prawidłowością zawieranych umów.
5.Nadzoru nad działaniami pozostałych członków zespołu w zakresie przygotowania postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
6.Opisywania faktur i rachunków za wykonywane prace oraz ich przekazywania
do realizacji.
7.Opisywania faktur i rachunków w języku angielskim za wykonywane prace zagranicą oraz ich przekazywania do realizacji.
8.Przygotowania rozliczenia umowy o finansowanie projektu zawartej przez Ministerstwo Środowiska z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
9.Ścisłej współpracy oraz raportowania swoich działań do osoby wyznaczonej przez Zamawiającego
Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 5
Nazwa:
usługi administrowania stroną internetową projektu
Opis:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisu internetowego Zamawiającego (adres serwisu: www.greenevo.gov.pl), w trzech wersjach językowych (polskiej, angielskiej oraz rosyjskiej).
W ramach realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do
1.Nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem serwisu internetowego.
2.Usuwania problemów technicznych w ciągu 3 godzin od ich zgłoszenia przez Zamawiającego.
3.Wykonywania w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego modyfikacji struktury serwisu internetowego, w szczególności takich jak tworzenie prostych aplikacji w postaci kalendarza wydarzeń czy forum.
4.Umieszczania tekstów, zdjęć, filmów, informacji o partnerach oraz laureatach projektu na stronie internetowej, według zaleceń Zamawiającego
5.Pozycjonowania serwisu internetowego.
6.Ścisłej współpracy oraz raportowania swoich działań do osoby wyznaczonej przez Zamawiającego
Kody CPV:
724000004 (Usługi internetowe)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
724000004 (Usługi internetowe)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799961003 (Zarządzanie dokumentami)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)