14306 / 2012-01-16 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Stare Miasto (Stare Miasto)

Oryginalny toner 841817 Czarny marki Ricoh

Cena: 332.10 PLN

Dostawa paliwa, poprzez tankowanie z dystrybutora paliwa
dla pojazdów Zakładu Gospodarki Komunalnej w Żychlinie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych (tankowanie pojazdów Zakładu Gospodarki Komunalnej w Żychlinie przez Dostawcę stacji paliw):
a) oleju napędowego w ilości - 54 600 litrów
b) benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości - 4 400 litrów
w systemie umożliwiającym bezgotówkowy zakup i okresowe rozliczanie na podstawie faktury zbiorczej.
Wielkość zamówienia określona powyżej stanowi oszacowany limit potrzeb Zamawiającego do 31.12.2012r.
Procedura wydawania paliwa będzie przebiegała następująco:
Zamawiający sporządzi i przedłoży Dostawcy imienną listę osób upoważnionych do odbioru paliwa oraz wykaz samochodów do których tankowane będzie paliwo. Upoważnione osoby przez zamawiającego będą zobowiązane do pokwitowania wydanego paliwa na karcie wydania.

2) Realizacja zamówień na sukcesywne dostawy paliw do pojazdów służbowych Zamawiającego odbywać się będzie poprzez bezpośrednie tankowanie do zbiorników paliwa sprzętu silnikowego na stacjach benzynowych należących do wyłonionego w postępowaniu wykonawcy. Tankowanie paliwa do kanistrów odbywać się będzie na podstawie pisemnego upoważnienia Zamawiającego.

3) Realizacja umowy odbywać się będzie na podstawie ilości faktycznie zatankowanych paliw oraz ceny 1 litra w/w paliw, do kwoty zabezpieczonej na ten cel w budżecie Zamawiającego na rok 2012.
W przypadku wyczerpania środków budżetu na rok 2012, przewidzianych na realizację w/w dostawy, Zamawiający zgodnie z zapisami SIWZ - rozdział V, przewiduje udzielenie zamówień tożsamych - uzupełniających w ilości max. 20% zamówienia.

4) Dostawca zapewni paliwa płynne będące przedmiotem niniejszego postępowania zgodne z obowiązującymi normami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09. 12. 2008r.
w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (DZ. U. z 2008, Nr 221, poz. 1441).

5) Dostawca zapewni najbliższą stację paliw znajdującą się w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego (ul. Parkowa 17 Żychlin), czynną przez 7 dni tygodniu i przez 24 godziny na dobę.

6) Paliwo może być pobierane do pojazdów z poza wykazu na podstawie pisemnego upoważnienia.

7) Ewidencja ilościowa pobranego paliwa do pojazdów jaki i kanistrów odbywać się będzie na podstawie dokumentu WZ bądź realizowanych przez stacje paliw kart bezgotówkowych.

8) Przedmiotowe stacje, które realizują karty bezgotówkowe zobowiązane są do:
- wydania nieodpłatnie karty do zakupów, na podstawie których Zamawiający będzie dokonywał rozliczeń w systemie bezgotówkowym w ilości zgodnej z zamówieniem Zamawiającego.
- Dostawca wyda karty, o których mowa powyżej w ciągu 2 dni od daty podpisania umowy.
- W razie zgubienia lub kradzieży którejkolwiek z wydanych kart Dostawca po zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego dokona natychmiastowego zablokowania karty.
- W przypadku zaistnienia okoliczności, o której mowa powyżej Dostawca wyda duplikat karty lub dokona wymiany karty zniszczonej za opłatą (wynikająca z tabeli opłat Wykonawcy) nie później niż w ciągu 7 dni roboczych.
- Na wniosek Zamawiającego Dostawca wyda nieodpłatnie karty do nowo zakupionych pojazdów.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji transakcji bezgotówkowych w granicach limitów dla każdej karty paliwowej.
- Po zakończeniu umowy Zamawiający zwróci Dostawcy wydane karty.

9) Zamawiający może nie wykorzystać 20% zamawianego oleju napędowego i benzyny bezołowiowej 95 do końca trwania umowy.

10) Przedmiotowe stacje nie realizujące kart bezgotówkowych zobowiązane są do:
- wydania dowodu WZ i wypełnienia karty na której zamieszcza następujące dane:
a) imię i nazwisko kierowcy, który paliwo pobrał
b)datę i godzinę tankowania
c)ilość faktycznie pobranego paliwa
d) nr rejestracyjny pojazdu.

11) Sposób rozliczania należności:
-Dostawca określi cenę oferty jako cenę brutto za 1 litr oleju napędowego/benzyny z uwzględnieniem podatków, ściśle według formularza ofertowego, uwzględniając wszelkie koszty wynikające z realizacji zamówienia. Cena oferty i jej składniki cenotwórcze (cena producenta, marża lub opust dostawcy) powinny zostać określone z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Rozliczenia z wybranym Dostawcą dokonywane będą w walucie polskiej.
-Sposób obliczenia ceny oferty: Cenę oferty Dostawca zobowiązany jest obliczyć na podstawie ceny brutto producenta oleju napędowego/benzyny oraz zaoferowanej przez Dostawcę marży brutto stałej w całym okresie dostaw lub stałego opustu Dostawcy.

Wzór na obliczenie ceny oferty:
Cena oferty (zł/ litr) = cena brutto producenta oleju napędowego/benzyny (zł/litr)
+ stała marża Dostawcy (zł/litr)
LUB
- stały opust Dostawcy (zł/litr)

-W ofercie należy podać wiarygodne i niezależne źródło pozyskania informacji na temat ceny producenta oleju napędowego/benzyny (adres strony internetowej; nazwę, adres i telefon giełdy paliwowej), w celu umożliwienia Zamawiającemu jej weryfikacji. Zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Dostawcę, który złoży nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
-Obliczona cena oferty posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej oferty i zamówienia pierwszej dostawy oleju napędowego/benzyny.
Przy obliczaniu ceny kolejnej dostawy oleju napędowego/benzyny będzie przyjmowana za podstawę cena brutto producenta oleju napędowego/benzyny na dzień tankowania przez Zamawiającego, podana w jego cenniku oraz zaoferowana przez Dostawcę/Dostawców w niniejszej ofercie stała marża brutto lub stały opust wg wzoru:
Cena dostawy (zł/litr) = [(ostatnia dostępna przed datą dostawy cena producenta oleju
napędowego/benzyny brutto (zł/litr))
+ stała marża brutto (zł/litr)
LUB
- stały opust wykonawcy (zł/litr)]
x ilość oleju napędowego/ benzyny w dostawie.

-Pierwsza dostawa (tankowanie) odbywało by się po cenie zawartej w formularzu ofertowym
-Zapłata należności z tytułu sprzedaży paliw będących przedmiotem niniejszego postępowania będzie dokonywana przez Zamawiającego w oparciu o ilość.
-Faktury za transakcje dokonane przez Zamawiającego z użyciem kart bezgotówkowych bądź WZ, wystawiane będą przez Wykonawcę raz w miesiącu, po zakończeniu każdego z okresów rozliczeniowych i wysłane/dostarczone Zamawiającemu (nie później niż w ciągu 3 dni) wraz z wydrukiem zestawienia transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym zawierającym:
a) nr karty bądź nr dowodu WZ, na którą dokonano zakupu,
b) nr rejestracyjny pojazdu,
c) datę i godzinę dokonania zakupu,
d) ilość zakupionego paliwa,
-Płatności należności z tytułu sprzedaży paliw dokonywane będą przez Zamawiającego w formie przelewu na wskazane konto Dostawcy w ciągu 30 dni od daty doręczenia faktury.
-Faktury będą wystawiane za pełny okres rozliczeniowy i obejmować będą należności z tytułu sprzedaży paliw dokonanej w tym okresie na rzecz Zamawiającego.
-W danym miesiącu ustala się 1 okres rozliczeniowy.
-Za dzień sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
-Zamawiający zapłaci Dostawcy wynagrodzenie za faktycznie pobrane paliwa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 14306

Data publikacji: 2012-01-16

Nazwa: Gmina Stare Miasto

Ulica: ul. Główna 16b

Numer domu: 16b

Miejscowość: Stare Miasto

Kod pocztowy: 62-571

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 063 2416216

Numer faxu: 063 2416580

Adres strony internetowej: www.stare-miasto.pl

Regon: 31101930300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa paliwa, poprzez tankowanie z dystrybutora paliwa
dla pojazdów Zakładu Gospodarki Komunalnej w Żychlinie

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych (tankowanie pojazdów Zakładu Gospodarki Komunalnej w Żychlinie przez Dostawcę stacji paliw):
a) oleju napędowego w ilości - 54 600 litrów
b) benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości - 4 400 litrów
w systemie umożliwiającym bezgotówkowy zakup i okresowe rozliczanie na podstawie faktury zbiorczej.
Wielkość zamówienia określona powyżej stanowi oszacowany limit potrzeb Zamawiającego do 31.12.2012r.
Procedura wydawania paliwa będzie przebiegała następująco:
Zamawiający sporządzi i przedłoży Dostawcy imienną listę osób upoważnionych do odbioru paliwa oraz wykaz samochodów do których tankowane będzie paliwo. Upoważnione osoby przez zamawiającego będą zobowiązane do pokwitowania wydanego paliwa na karcie wydania.

2) Realizacja zamówień na sukcesywne dostawy paliw do pojazdów służbowych Zamawiającego odbywać się będzie poprzez bezpośrednie tankowanie do zbiorników paliwa sprzętu silnikowego na stacjach benzynowych należących do wyłonionego w postępowaniu wykonawcy. Tankowanie paliwa do kanistrów odbywać się będzie na podstawie pisemnego upoważnienia Zamawiającego.

3) Realizacja umowy odbywać się będzie na podstawie ilości faktycznie zatankowanych paliw oraz ceny 1 litra w/w paliw, do kwoty zabezpieczonej na ten cel w budżecie Zamawiającego na rok 2012.
W przypadku wyczerpania środków budżetu na rok 2012, przewidzianych na realizację w/w dostawy, Zamawiający zgodnie z zapisami SIWZ - rozdział V, przewiduje udzielenie zamówień tożsamych - uzupełniających w ilości max. 20% zamówienia.

4) Dostawca zapewni paliwa płynne będące przedmiotem niniejszego postępowania zgodne z obowiązującymi normami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09. 12. 2008r.
w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (DZ. U. z 2008, Nr 221, poz. 1441).

5) Dostawca zapewni najbliższą stację paliw znajdującą się w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego (ul. Parkowa 17 Żychlin), czynną przez 7 dni tygodniu i przez 24 godziny na dobę.

6) Paliwo może być pobierane do pojazdów z poza wykazu na podstawie pisemnego upoważnienia.

7) Ewidencja ilościowa pobranego paliwa do pojazdów jaki i kanistrów odbywać się będzie na podstawie dokumentu WZ bądź realizowanych przez stacje paliw kart bezgotówkowych.

8) Przedmiotowe stacje, które realizują karty bezgotówkowe zobowiązane są do:
- wydania nieodpłatnie karty do zakupów, na podstawie których Zamawiający będzie dokonywał rozliczeń w systemie bezgotówkowym w ilości zgodnej z zamówieniem Zamawiającego.
- Dostawca wyda karty, o których mowa powyżej w ciągu 2 dni od daty podpisania umowy.
- W razie zgubienia lub kradzieży którejkolwiek z wydanych kart Dostawca po zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego dokona natychmiastowego zablokowania karty.
- W przypadku zaistnienia okoliczności, o której mowa powyżej Dostawca wyda duplikat karty lub dokona wymiany karty zniszczonej za opłatą (wynikająca z tabeli opłat Wykonawcy) nie później niż w ciągu 7 dni roboczych.
- Na wniosek Zamawiającego Dostawca wyda nieodpłatnie karty do nowo zakupionych pojazdów.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji transakcji bezgotówkowych w granicach limitów dla każdej karty paliwowej.
- Po zakończeniu umowy Zamawiający zwróci Dostawcy wydane karty.

9) Zamawiający może nie wykorzystać 20% zamawianego oleju napędowego i benzyny bezołowiowej 95 do końca trwania umowy.

10) Przedmiotowe stacje nie realizujące kart bezgotówkowych zobowiązane są do:
- wydania dowodu WZ i wypełnienia karty na której zamieszcza następujące dane:
a) imię i nazwisko kierowcy, który paliwo pobrał
b)datę i godzinę tankowania
c)ilość faktycznie pobranego paliwa
d) nr rejestracyjny pojazdu.

11) Sposób rozliczania należności:
-Dostawca określi cenę oferty jako cenę brutto za 1 litr oleju napędowego/benzyny z uwzględnieniem podatków, ściśle według formularza ofertowego, uwzględniając wszelkie koszty wynikające z realizacji zamówienia. Cena oferty i jej składniki cenotwórcze (cena producenta, marża lub opust dostawcy) powinny zostać określone z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Rozliczenia z wybranym Dostawcą dokonywane będą w walucie polskiej.
-Sposób obliczenia ceny oferty: Cenę oferty Dostawca zobowiązany jest obliczyć na podstawie ceny brutto producenta oleju napędowego/benzyny oraz zaoferowanej przez Dostawcę marży brutto stałej w całym okresie dostaw lub stałego opustu Dostawcy.

Wzór na obliczenie ceny oferty:
Cena oferty (zł/ litr) = cena brutto producenta oleju napędowego/benzyny (zł/litr)
+ stała marża Dostawcy (zł/litr)
LUB
- stały opust Dostawcy (zł/litr)

-W ofercie należy podać wiarygodne i niezależne źródło pozyskania informacji na temat ceny producenta oleju napędowego/benzyny (adres strony internetowej; nazwę, adres i telefon giełdy paliwowej), w celu umożliwienia Zamawiającemu jej weryfikacji. Zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Dostawcę, który złoży nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
-Obliczona cena oferty posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej oferty i zamówienia pierwszej dostawy oleju napędowego/benzyny.
Przy obliczaniu ceny kolejnej dostawy oleju napędowego/benzyny będzie przyjmowana za podstawę cena brutto producenta oleju napędowego/benzyny na dzień tankowania przez Zamawiającego, podana w jego cenniku oraz zaoferowana przez Dostawcę/Dostawców w niniejszej ofercie stała marża brutto lub stały opust wg wzoru:
Cena dostawy (zł/litr) = [(ostatnia dostępna przed datą dostawy cena producenta oleju
napędowego/benzyny brutto (zł/litr))
+ stała marża brutto (zł/litr)
LUB
- stały opust wykonawcy (zł/litr)]
x ilość oleju napędowego/ benzyny w dostawie.

-Pierwsza dostawa (tankowanie) odbywało by się po cenie zawartej w formularzu ofertowym
-Zapłata należności z tytułu sprzedaży paliw będących przedmiotem niniejszego postępowania będzie dokonywana przez Zamawiającego w oparciu o ilość.
-Faktury za transakcje dokonane przez Zamawiającego z użyciem kart bezgotówkowych bądź WZ, wystawiane będą przez Wykonawcę raz w miesiącu, po zakończeniu każdego z okresów rozliczeniowych i wysłane/dostarczone Zamawiającemu (nie później niż w ciągu 3 dni) wraz z wydrukiem zestawienia transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym zawierającym:
a) nr karty bądź nr dowodu WZ, na którą dokonano zakupu,
b) nr rejestracyjny pojazdu,
c) datę i godzinę dokonania zakupu,
d) ilość zakupionego paliwa,
-Płatności należności z tytułu sprzedaży paliw dokonywane będą przez Zamawiającego w formie przelewu na wskazane konto Dostawcy w ciągu 30 dni od daty doręczenia faktury.
-Faktury będą wystawiane za pełny okres rozliczeniowy i obejmować będą należności z tytułu sprzedaży paliw dokonanej w tym okresie na rzecz Zamawiającego.
-W danym miesiącu ustala się 1 okres rozliczeniowy.
-Za dzień sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
-Zamawiający zapłaci Dostawcy wynagrodzenie za faktycznie pobrane paliwa.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.10.113.759 ze zmianami) w ilości max. 20% wartości zamówienia.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonej przez Dostawcę koncesji na obrót paliwami ciekłymi, wydanej przez prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. - Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006, nr 89, poz. 625 ze zm).Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Dostawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ).Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły:spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek na podstawie złożonego oświadczenia, że wykonawca posiada co najmniej jedną stację paliw położoną w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego (ul. Parkowa 17 Żychlin), czynną 7 dni w tygodniu 24 godziny na dobę.Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Dostawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ).Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły:spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Dostawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ).Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.zaparafowany wzór umowy - (załącznik nr 3 do SIWZ)
2.wykaz stacji paliw w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego - ul. Parkowa 17 Żychlin - (załącznik nr 4 do SIWZ)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach, gdy:
- z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia
proponowanych przez zamawiającego lub wykonawcę , jeżeli te zmiany są korzystne dla zamawiającego.
- z powodu wystąpienia dodatkowych okoliczności, niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy,
- z powodu okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć
- z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron,

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.stare-miasto.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Stare Miasto
ul. Główna 16b
62-571 Stare Miasto

Data składania wniosków, ofert: 24/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Stare Miasto
ul. Główna 16b
62-571 Stare Miasto
(sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 091000000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091341008

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 091321004

Podobne przetargi