338698 / 2013-08-22 - Inny: Przedsiębiorstwo Komunalne / Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. (Chełm)

Sukcesywny zakup materiałów biurowych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych określonych w załączniku nr 1 do DIWZ.
2. Oferta powinna uwzględniać wycenę wszystkich usług towarzyszących, związanych pośrednio z wykonywanymi dostawami np. dostawę do zamawiającego - ul. Wołyńska 57 22-100 Chełm, pokój nr 14, w godz. 7:00 - 15:00, wniesienie zamawianej partii towaru itp.
3. Minimalne warunki wymagane od przedmiotu zamówienia:
3.1. Przedmiot zamówienia musi posiadać znak firmowy producenta, logo lub nazwę.
3.2. Przedmiot zamówienia musi posiadać minimum 12-miesięczny okres ważności (jeżeli dany produkt posiada okres ważności). Okres przydatności do użycia, w momencie dostawy nie może być mniejszy niż 2/3 terminu wskazanego przez producenta.
3.3. Przedmiot zamówienia musi posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania.
4. Informacja o dokumentach potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom DIWZ.
4.1. Na potwierdzenie, iż oferowane produkty odpowiadają wymaganiom Zamawiającego, Wykonawca dołączy karty katalogowe oferowanych produktów.
4.2. Szczegółową wycenę oferty sporządzoną zgodnie z załącznikiem nr 1.
4.3. Oświadczenie o akceptacji wzoru umowy (załącznik nr 5).
4.4. Oświadczenie o produkcie równoważnym (załącznik nr 7) - jeżeli dotyczy.
5. Wykonawca powinien zapewnić, że dostawy będą realizowane na warunkach określonych w normach PN-EN ISO 9001:2009 i PN-EN ISO 14001 w ich aktualnej wersji i ich realizacja nie spowoduje niezgodności z tymi normami.
6. Termin dostawy będzie ustalany każdorazowo w pisemnych zamówieniach zamawiającego, jednakże nie może być on dłuższy niż 3 dni robocze od daty wysłania zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 338698

Data publikacji: 2013-08-22

Nazwa:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o.

Ulica: ul. Wołyńska 57

Numer domu: 57

Miejscowość: Chełm

Kod pocztowy: 22-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 082 5631461 do 63

Numer faxu: 082 5630450

Adres strony internetowej: www.mpgk.chelm.pl

Regon: 11005287100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Przedsiębiorstwo Komunalne

Inny rodzaj zamawiającego: Przedsiębiorstwo Komunalne

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywny zakup materiałów biurowych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych określonych w załączniku nr 1 do DIWZ.
2. Oferta powinna uwzględniać wycenę wszystkich usług towarzyszących, związanych pośrednio z wykonywanymi dostawami np. dostawę do zamawiającego - ul. Wołyńska 57 22-100 Chełm, pokój nr 14, w godz. 7:00 - 15:00, wniesienie zamawianej partii towaru itp.
3. Minimalne warunki wymagane od przedmiotu zamówienia:
3.1. Przedmiot zamówienia musi posiadać znak firmowy producenta, logo lub nazwę.
3.2. Przedmiot zamówienia musi posiadać minimum 12-miesięczny okres ważności (jeżeli dany produkt posiada okres ważności). Okres przydatności do użycia, w momencie dostawy nie może być mniejszy niż 2/3 terminu wskazanego przez producenta.
3.3. Przedmiot zamówienia musi posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania.
4. Informacja o dokumentach potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom DIWZ.
4.1. Na potwierdzenie, iż oferowane produkty odpowiadają wymaganiom Zamawiającego, Wykonawca dołączy karty katalogowe oferowanych produktów.
4.2. Szczegółową wycenę oferty sporządzoną zgodnie z załącznikiem nr 1.
4.3. Oświadczenie o akceptacji wzoru umowy (załącznik nr 5).
4.4. Oświadczenie o produkcie równoważnym (załącznik nr 7) - jeżeli dotyczy.
5. Wykonawca powinien zapewnić, że dostawy będą realizowane na warunkach określonych w normach PN-EN ISO 9001:2009 i PN-EN ISO 14001 w ich aktualnej wersji i ich realizacja nie spowoduje niezgodności z tymi normami.
6. Termin dostawy będzie ustalany każdorazowo w pisemnych zamówieniach zamawiającego, jednakże nie może być on dłuższy niż 3 dni robocze od daty wysłania zamówienia

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301920001 (Wyroby biurowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a)

Wiedza i doświadczenie:
a) Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
b) Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 główne dostawy z których każda realizowana była przez okres co najmniej 6 miesięcy, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Potencjał techniczny:
Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a)

Sytuacja ekonomiczna:
Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
I WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW.
1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1, pkt 1 - 4 Ustawy.
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
a) Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
b) Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 główne dostawy z których każda realizowana była przez okres co najmniej 6 miesięcy, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym.
Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
1.4. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
1.5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 Ustawy.
Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 4).

II INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (ART. 22 UST 1 PKT 1-4) ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST 1 USTAWY.
1. W zakresie wykazania przez wykonawcę spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 pkt 1-4 Ustawy wykonawca powinien złożyć:
1.1. Oświadczenie zgodnie z treścią załącznika nr 3 lub 3a.
1.2. Wykaz wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 2 głównych dostaw z których każda realizowana była przez okres co najmniej 6 miesięcy, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (załącznik nr 6 do DIWZ), oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
2. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy, należy przedłożyć:
2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4).
2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu ofert.
2.3. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik oraz inny dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty.
2.4. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym jak dla wykonawcy, określonym w ust. VIII, pkt. 2.1. do 2.2 na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów określonych w § 1 ust. 6 pkt 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
3.1. Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
3.1.1. Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
4.1. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:
a) dokumenty i oświadczenia opisane w ust. VIII, od pkt 2.1. do pkt 2.2. oraz pkt. 3.1 składane są dla każdego partnera z osobna,
b) pozostałe dokumenty składane są wspólnie.
4.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, iż spełniają warunki udziału w postępowaniu w sposób określony w DIWZ.
4.3. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez pozostałe podmioty występujące wspólnie (przez pozostałych członków konsorcjum).
4.4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
4.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy, są zobowiązani do zawiązania konsorcjum. Zaleca się zawiązanie konsorcjum na drodze umowy cywilno-prawnej. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni zobowiązani przedstawić zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę (umowę konsorcjum) zawierającą w swojej treści następujące postanowienia:
a) wskazanie lidera, będącego pełnomocnikiem pozostałych wykonawców tworzących konsorcjum,
b) prawa, obowiązki i uprawnienia lidera (upoważnienie lidera do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich wykonawców realizujących wspólnie umowę i każdego z osobna, a także upoważnienie do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od zamawiającego oraz do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich wykonawców realizujących wspólnie umowę),
c) oznaczenie czasu trwania umowy konsorcjum - minimum na okres trwania umowy o wykonanie niniejszego zamówienia publicznego i umowy gwarancji jakości,
d) określenie sposobu współdziałania wykonawców po zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz zakresu prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich.
5. Niespełnienie wymagań określonych w pkt 4.5. potraktowane będzie, jako uchylanie się od podpisania umowy.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
Wymagane dokumenty muszą mieć formę oryginałów lub kopii (kserokopii) poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy. Ocena spełnienia przez wykonawców warunków będzie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wzór umowy, jaką zamawiający podpisze z wybranym wykonawcą zawarty jest w załączniku nr 5.
2. Rozliczenie w okresie trwania umowy pomiędzy zamawiającym i wykonawcą będzie realizowane wyłącznie w PLN.
3. Wykonawca zapewnia niezmienność cen oferowanych towarów w okresie co najmniej 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
3.1. Po terminie określonym w ust. 3, strony dopuszczają możliwość zmiany ceny 1 raz w okresie trwania umowy w formie aneksu na podstawie:
a) wzrostu cen oleju napędowego - Ekodiesel o 15% w stosunku do ceny paliwa publikowanej na stronie PKN ORLEN: www.orlen.pl z dnia podpisania umowy, lub
b) wzrostu kursu euro o 15% w stosunku do kursu publikowanego na stronie Narodowego Banku Polskiego: www.nbp.pl z dnia podpisania umowy,
po uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego wniosku złożonego przez Wykonawcę. Brak pisemnej akceptacji wniosku w ciągu 14 dni oznacza rozwiązanie umowy w części objętej wnioskiem.
4. W przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług (VAT), zmiana wynagrodzenia Wykonawcy z tego tytułu obejmuje dostawy wykonane po dacie wejścia w życie ustawy regulującej zmiany.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mpgk.chelm.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Chełmie, 22-100 Chełm, ul. Wołyńska 57, pokój 32

Data składania wniosków, ofert: 30/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Chełmie, 22-100 Chełm, ul. Wołyńska 57, pokój 27

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Do porozumiewania się z wykonawcami uprawniony jest:
Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zakupów - Tomasz Szajkowski.
MPGK Sp. z o.o. Chełm, ul. Wołyńska 57, codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 14:30.
E-mail: tomasz.szajkowski@mpgk.chelm.pl, fax: 82 563 03 45

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi