80467 / 2011-03-11 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Stary SÄ…cz (Stary SÄ…cz)

Oryginalny bęben OP-2CL Czarny marki Brother

Cena: 2385.66 PLN

Opracowanie i przeprowadzenie kampanii medialnej produktu turystycznego Stary Sącz i Lewocza - karpackie miasteczka z klimatem

Opis zamówienia

a) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji, zorganizowanie oraz przeprowadzenie kampanii promocyjnej z elementami public relation wprowadzającej na rynek polski produktu turystyki kulturowej Stary Sącz i Lewocza - karpackie miasteczka z klimatem w okresie sezonu turystycznego maj-wrzesień 2011. Do zadań wykonawcy należeć będzie zaproponowanie programu kampanii w oparciu o najbardziej efektywne kanały dotarcia do wyznaczonych przez Zamawiającego grup docelowych oraz przeprowadzenie kampanii wg zaproponowanego scenariusza. Obowiązkowym elementem kampanii jest przeprowadzenie konkursu dla turystów w którym weźmie udział min. 3000 uczestników. Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z Wykonawcami w celu najskuteczniejszego dotarcia z informacją do grup docelowych i w sposób ostateczny określony w opisie przedmiotu zamówienia, który otrzymają Wykonawcy po negocjacjach jako załącznik do składania ofert ostatecznych. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji Wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponują najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 80467

Data publikacji: 2011-03-11

Nazwa: Gmina Stary Sącz

Ulica: ul. Stefana Batorego 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Stary Sącz

Kod pocztowy: 33-340

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 18 446 02 70

Numer faxu: 18 446 02 73

Regon: 49189311500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i przeprowadzenie kampanii medialnej produktu turystycznego Stary Sącz i Lewocza - karpackie miasteczka z klimatem

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
a) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji, zorganizowanie oraz przeprowadzenie kampanii promocyjnej z elementami public relation wprowadzającej na rynek polski produktu turystyki kulturowej Stary Sącz i Lewocza - karpackie miasteczka z klimatem w okresie sezonu turystycznego maj-wrzesień 2011. Do zadań wykonawcy należeć będzie zaproponowanie programu kampanii w oparciu o najbardziej efektywne kanały dotarcia do wyznaczonych przez Zamawiającego grup docelowych oraz przeprowadzenie kampanii wg zaproponowanego scenariusza. Obowiązkowym elementem kampanii jest przeprowadzenie konkursu dla turystów w którym weźmie udział min. 3000 uczestników. Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z Wykonawcami w celu najskuteczniejszego dotarcia z informacją do grup docelowych i w sposób ostateczny określony w opisie przedmiotu zamówienia, który otrzymają Wykonawcy po negocjacjach jako załącznik do składania ofert ostatecznych. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji Wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponują najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2011

Informacja na temat wadium: zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku

Wiedza i doświadczenie:
Do udziału w negocjacjach zaproszeni zostaną wyłącznie wykonawcy, którzy wykażą, że w ciągu trzech ostatnich lat, a jeśli okres działalności Wykonawcy jest krótsza, to w tym okresie:
1.Wykonali minimum jedną, kompletną koncepcję produktu turystycznego, opracowaną dla instytucji/regionu/projektu transgranicznego (wartość usługi nie niższa niż 30 000 zł netto).
2.Przeprowadzili minimum jedną kampania reklamową w Internecie, (obejmującą stworzenie koncepcji kampanii oraz zakup mediów) o wartości nie niższej niż 50 tys. netto
3. Posiadają doświadczenie w działaniach PR prowadzonych dla instytucji związanych z turystyką i administracją lokalną na bazie stałego, minimum półrocznego kontraktu o wartości nie mniejszej niż 50 tys. zł netto), obejmująca m.in. kampanię w sieciach społecznościowych

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli dysponuje minimum jedną osoba z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w marketingu internetowym i PR w tym realizowanym na rzecz instytucji/projektu turystycznego

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
- wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
- w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w sprawie niniejszego zamówienia publicznego

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 4

Warunki wyboru wykonawców:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z metodą zero - jedynkową. Za spełnienie minimalnych warunków określonych w pkt. III.3.2) Zamawiający przyzna 1 pkt, za nie spełnienie warunku 0 pkt, co będzie równoznaczne z wykluczeniem Wykonawcy.
Dodatkowo Zamawiający za spełnianie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia przyzna dodatkowo 1 pkt za każdą kolejną usługę (zrealizowaną w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia wniosku o dpopuszczenie do udziału w postępowaniu) polegającą na:
1.Stworzeniu kompletnej koncepcji produktu turystycznego, opracowanej dla instytucji/regionu/projektu transgranicznego o minimalnej wartości 30 tys. zł netto
2.Przeprowadzenie kampanii reklamowej w Internecie, (obejmującej stworzenie koncepcji i zakup mediów) o wartości minimum 50 tys. zł. netto
3 Kontrakcie na obsługę PR prowadzoną dla instytucji związanych z turystyką lub administracją lokalną o wartości nie mniejszej niż 50 tys zł netto, obejmującą kampanię w sieciach społecznościowych

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: Określone w SIWZ

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Koncepcja organizacji kampanii

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zamawiający zgodnie z art. 57 ust. 5 ustawy PZP wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych przekaże Wykonawcom specyfikację istotnych warunków zamówienia

Data składania wniosków, ofert: 18/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 08:45

Miejsce składania:
sekretariat Urzędu Miejskiego w Starym Sączu , 33-340 Stary Sącz -ul. Stefana Batorego 25 (I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Stary Sącz i Lewocza - karpackie miasteczka z klimatem. Nowatorski, transgraniczny produkt turystyki kulturowej współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi