207150 / 2013-05-28 - Inny: Jednostka organizacyjna Starostwa Powiatowego - instytucja pomocy społecznej. / Dom Pomocy Społecznej w Skrzynnie (Skrzynno)

Poleasingowe używane laptopy.

Sprzedaż i dostawa produktów farmaceutycznych dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywna dostawa produktów farmaceutycznych dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego: a) w asortymencie i ilościach zbliżonych do określonych w Formularzach cenowych (Załącznik nr 2A i 2B) do niniejszej SIWZ; b) innych nieprzewidzianych w Formularzach cenowych (Załącznik nr 2A i 2B) produktów, w tym także leków recepturowych. 2. Ilości poszczególnych produktów podane w Formularzach cenowych (Załącznik nr 2A i 2B) są wielkościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego, wynikających ze stanu zdrowia mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie. 3. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmniejszenia szacowanych ilości w sytuacjach, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy (np. przekształcenia jednostki, likwidacji itp.). Wartością umowy będzie wówczas końcowa wartość faktycznie zrealizowanych dostaw. 4. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości dostaw przewidzianych w Formularzach cenowych - załącznik nr 2A i 2B do SIWZ, tj. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń odszkodowawczych od Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega również możliwość zakupu niepełnego opakowania produktu farmaceutycznego i ustalenia ceny proporcjonalnie do rzeczywistej ilości produktu i ceny, przedstawionej przez Wykonawcę w Formularzu cenowym asortymentowo - ilościowym załącznik 2B do niniejszej SIWZ. 6. Termin dostawy uzgadniany będzie przez Zamawiającego telefonicznie, faxem lub drogą elektroniczną. Dostawa przedmiotu zamówienia następować będzie partiami, a ich wielkość i częstotliwość wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji przedstawicieli Zamawiającego. Dostawy odbywać się będą również w niedzielę, święta i dni wolne od pracy. Przedmiot zamówienia winien być dostarczony w ciągu 24 godzin od momentu powiadomienia. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji recept cito w ciągu od 1 do 4 godzin od momentu powiadomienia przez Zamawiającego. 7. Ze strony Zamawiającego, osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą, kontroli przebiegu umowy przez Wykonawcę, do składania szczegółowych zamówień oraz za dokonanie odbioru jakościowego i ilościowego dostawy będzie: Joanna Kolanek, tel. 43 841 52 64. 8. Obowiązek ubezpieczenia przedmiotu dostawy na czas transportu z siedziby Wykonawcy do siedziby Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy na jego koszt. 9. Dostawa przedmiotu umowy musi być terminowa i zgodna ze złożonymi receptami i zapotrzebowaniem pod względem ilości i jakości, a także nie może zawierać zamienników bez uzgodnienia z Zamawiającym. 10. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia dostarczony był w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych z wyraźnie oznaczonym na nich terminem przydatności do użycia. Termin ten w dniu odbioru dostawy nie może być krótszy niż 6 miesięcy, pod rygorem zwrotu produktów. 11. Oferowany produkt farmaceutyczny musi być dopuszczony do stosowania na rynku polskimi posiadać świadectwa rejestracji Ministerstwa Zdrowia oraz spełniać warunki dopuszczenia do obrotu i do stosowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, określone w ustawie z dnia 6 września 2001 r. Prawo Farmaceutyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 45, poz. 271 ze zm.). 12. Zamawiający dopuszcza leki z importu równoległego zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych z dnia 12 kwietnia 2013 r. w sprawie ogłoszenia Urzędowego Wykazu Produktów Leczniczych Dopuszczonych do Obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dziennik Urzędowy Ministra Zdrowia z dnia 12.04.2013 r., poz. 15). 13. W okresie trwania umowy Wykonawca realizujący recepty może zaproponować lek zastępczy w przypadku: 1. wycofania danego preparatu z rynku lub wstrzymania jego produkcji, 2. jeżeli brak jest zamawianego leku, na recepcie brak adnotacji (nie zamieniać), a cena leku zastępczego nie przewyższa ceny leku ofertowego, z zastrzeżeniem, że lek zastępczy jest rozwiązaniem opcjonalnym i ma na celu zapewnienie Zamawiającemu ciągłości dostaw leków niezbędnych do leczenia mieszkańców. 14. Zobowiązuje się Wykonawcę do odbioru recept. Dopuszcza się również możliwość dostarczania recept przez Zamawiającego na koszt Zamawiającego. W przypadku odbioru recept przez Wykonawcę oraz dostawy przedmiotu zamówienia koszty ponosi Wykonawca. 15. Wykonawca zobowiąże się do dostarczania leków robionych, zgodnie z potrzebami wynikającymi z decyzji lekarza i złożonego zapotrzebowania. 16. Faktury za leki winny być dostarczone Zamawiającemu razem z dostawą. Na fakturze za dostarczone leki refundowane Wykonawca dokona podziału ceny na tę część, którą płaci mieszkaniec Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie i tą część, którą uiszcza Dom Pomocy Społecznej w Skrzynnie zgodnie z art. 58 ust. 3 ustawy o pomocy społecznej (Dz. U. 2013, Nr 0, poz. 182). Wykonawca będzie wystawiał faktury częściowe, za poszczególne dostawy na podstawie zrealizowanych recept i pisemnego zapotrzebowania. 17. Najpóźniej do 4 dnia następnego miesiąca po zakończonym miesiącu, w którym realizowane było zamówienie, Wykonawca zobowiązany jest do przesłania na adres emaliowy: dpsskrzynno@wp.pl zbiorczego zestawienia zapisów na koncie rozrachunkowym Zamawiającego celem uzgodnienia salda. 18. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy następować będzie najpóźniej w terminie do 14 dnia następnego miesiąca po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą zestawienia indywidualnych faktur obejmujących dany miesiąc, przelewem na konto bankowe. 19. Wykonawca zobowiąże się przez czas trwania umowy do stałości ceny leków zaoferowanych na Formularzach cenowych (Załącznik nr 2A i 2B), które będą stanowiły załącznik do umowy. 20. W przypadku dostawy produktów niewymienionych w Załączniku nr 2B, Wykonawca dostarcza je za cenę jednostkową nie wyższą niż obowiązująca u niego cena detaliczna w dniu sprzedaży. W takim przypadku Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia i weryfikacji cen detalicznych obowiązujących u Wykonawcy. Jeśli ceny jednostkowe za przedmiotowe produkty ujęte na fakturach okażą się wyższe niż średnie ceny ustalone w ciągu 7 dni od odstawy na podstawie rozeznania Zamawiającego z trzech aptek mających siedzibę w Wieluniu (98-300), Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia korekty faktury uwzględniającej ww. średnie ceny ustalone przez Zamawiającego. 21. W przypadku zmiany warunków prawnych w stopniu uniemożliwiającym kontynuowanie realizacji zamówienia na warunkach umowy, np. zmiana podatku VAT, zmiana na liście leków refundowanych itp., Zamawiający przewiduje możliwość aneksowania umowy w zakresie dostosowującym ją do wprowadzonych zmian. 22. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę na warunkach określonych wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 207150

Data publikacji: 2013-05-28

Nazwa: Dom Pomocy Społecznej w Skrzynnie

Ulica: Skrzynno 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Skrzynno

Kod pocztowy: 98-311

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: (43) 841 50 60

Numer faxu: (43) 841 50 60 wew. 14

Regon: 00030888000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Jednostka organizacyjna Starostwa Powiatowego - instytucja pomocy społecznej.

Inny rodzaj zamawiającego:
Jednostka organizacyjna Starostwa Powiatowego - instytucja pomocy społecznej.

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzedaż i dostawa produktów farmaceutycznych dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywna dostawa produktów farmaceutycznych dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego: a) w asortymencie i ilościach zbliżonych do określonych w Formularzach cenowych (Załącznik nr 2A i 2B) do niniejszej SIWZ; b) innych nieprzewidzianych w Formularzach cenowych (Załącznik nr 2A i 2B) produktów, w tym także leków recepturowych. 2. Ilości poszczególnych produktów podane w Formularzach cenowych (Załącznik nr 2A i 2B) są wielkościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego, wynikających ze stanu zdrowia mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie. 3. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmniejszenia szacowanych ilości w sytuacjach, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy (np. przekształcenia jednostki, likwidacji itp.). Wartością umowy będzie wówczas końcowa wartość faktycznie zrealizowanych dostaw. 4. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości dostaw przewidzianych w Formularzach cenowych - załącznik nr 2A i 2B do SIWZ, tj. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń odszkodowawczych od Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega również możliwość zakupu niepełnego opakowania produktu farmaceutycznego i ustalenia ceny proporcjonalnie do rzeczywistej ilości produktu i ceny, przedstawionej przez Wykonawcę w Formularzu cenowym asortymentowo - ilościowym załącznik 2B do niniejszej SIWZ. 6. Termin dostawy uzgadniany będzie przez Zamawiającego telefonicznie, faxem lub drogą elektroniczną. Dostawa przedmiotu zamówienia następować będzie partiami, a ich wielkość i częstotliwość wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji przedstawicieli Zamawiającego. Dostawy odbywać się będą również w niedzielę, święta i dni wolne od pracy. Przedmiot zamówienia winien być dostarczony w ciągu 24 godzin od momentu powiadomienia. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji recept cito w ciągu od 1 do 4 godzin od momentu powiadomienia przez Zamawiającego. 7. Ze strony Zamawiającego, osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą, kontroli przebiegu umowy przez Wykonawcę, do składania szczegółowych zamówień oraz za dokonanie odbioru jakościowego i ilościowego dostawy będzie: Joanna Kolanek, tel. 43 841 52 64. 8. Obowiązek ubezpieczenia przedmiotu dostawy na czas transportu z siedziby Wykonawcy do siedziby Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy na jego koszt. 9. Dostawa przedmiotu umowy musi być terminowa i zgodna ze złożonymi receptami i zapotrzebowaniem pod względem ilości i jakości, a także nie może zawierać zamienników bez uzgodnienia z Zamawiającym. 10. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia dostarczony był w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych z wyraźnie oznaczonym na nich terminem przydatności do użycia. Termin ten w dniu odbioru dostawy nie może być krótszy niż 6 miesięcy, pod rygorem zwrotu produktów. 11. Oferowany produkt farmaceutyczny musi być dopuszczony do stosowania na rynku polskimi posiadać świadectwa rejestracji Ministerstwa Zdrowia oraz spełniać warunki dopuszczenia do obrotu i do stosowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, określone w ustawie z dnia 6 września 2001 r. Prawo Farmaceutyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 45, poz. 271 ze zm.). 12. Zamawiający dopuszcza leki z importu równoległego zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych z dnia 12 kwietnia 2013 r. w sprawie ogłoszenia Urzędowego Wykazu Produktów Leczniczych Dopuszczonych do Obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dziennik Urzędowy Ministra Zdrowia z dnia 12.04.2013 r., poz. 15). 13. W okresie trwania umowy Wykonawca realizujący recepty może zaproponować lek zastępczy w przypadku: 1. wycofania danego preparatu z rynku lub wstrzymania jego produkcji, 2. jeżeli brak jest zamawianego leku, na recepcie brak adnotacji (nie zamieniać), a cena leku zastępczego nie przewyższa ceny leku ofertowego, z zastrzeżeniem, że lek zastępczy jest rozwiązaniem opcjonalnym i ma na celu zapewnienie Zamawiającemu ciągłości dostaw leków niezbędnych do leczenia mieszkańców. 14. Zobowiązuje się Wykonawcę do odbioru recept. Dopuszcza się również możliwość dostarczania recept przez Zamawiającego na koszt Zamawiającego. W przypadku odbioru recept przez Wykonawcę oraz dostawy przedmiotu zamówienia koszty ponosi Wykonawca. 15. Wykonawca zobowiąże się do dostarczania leków robionych, zgodnie z potrzebami wynikającymi z decyzji lekarza i złożonego zapotrzebowania. 16. Faktury za leki winny być dostarczone Zamawiającemu razem z dostawą. Na fakturze za dostarczone leki refundowane Wykonawca dokona podziału ceny na tę część, którą płaci mieszkaniec Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie i tą część, którą uiszcza Dom Pomocy Społecznej w Skrzynnie zgodnie z art. 58 ust. 3 ustawy o pomocy społecznej (Dz. U. 2013, Nr 0, poz. 182). Wykonawca będzie wystawiał faktury częściowe, za poszczególne dostawy na podstawie zrealizowanych recept i pisemnego zapotrzebowania. 17. Najpóźniej do 4 dnia następnego miesiąca po zakończonym miesiącu, w którym realizowane było zamówienie, Wykonawca zobowiązany jest do przesłania na adres emaliowy: dpsskrzynno@wp.pl zbiorczego zestawienia zapisów na koncie rozrachunkowym Zamawiającego celem uzgodnienia salda. 18. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy następować będzie najpóźniej w terminie do 14 dnia następnego miesiąca po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą zestawienia indywidualnych faktur obejmujących dany miesiąc, przelewem na konto bankowe. 19. Wykonawca zobowiąże się przez czas trwania umowy do stałości ceny leków zaoferowanych na Formularzach cenowych (Załącznik nr 2A i 2B), które będą stanowiły załącznik do umowy. 20. W przypadku dostawy produktów niewymienionych w Załączniku nr 2B, Wykonawca dostarcza je za cenę jednostkową nie wyższą niż obowiązująca u niego cena detaliczna w dniu sprzedaży. W takim przypadku Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia i weryfikacji cen detalicznych obowiązujących u Wykonawcy. Jeśli ceny jednostkowe za przedmiotowe produkty ujęte na fakturach okażą się wyższe niż średnie ceny ustalone w ciągu 7 dni od odstawy na podstawie rozeznania Zamawiającego z trzech aptek mających siedzibę w Wieluniu (98-300), Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia korekty faktury uwzględniającej ww. średnie ceny ustalone przez Zamawiającego. 21. W przypadku zmiany warunków prawnych w stopniu uniemożliwiającym kontynuowanie realizacji zamówienia na warunkach umowy, np. zmiana podatku VAT, zmiana na liście leków refundowanych itp., Zamawiający przewiduje możliwość aneksowania umowy w zakresie dostosowującym ją do wprowadzonych zmian. 22. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę na warunkach określonych wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.

Kody CPV:
336000006 (Produkty farmaceutyczne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający zamierza udzielić zamówień uzupełniających, nieobjętych zamówieniem podstawowym nieprzekraczających łącznie 20% wartości realizowanego zamówienia.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100). W terminie otwarcia ofert wadium musi znajdować się na rachunku Zamawiającego. Za datę i godzinę wniesienia wadium w formie pieniądza przyjmuje się datę i godzinę uznania rachunku Zamawiającego.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, nie później niż na dzień składania ofert, że posiada aktualne zezwolenie Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego na prowadzenie apteki (koncesję) w zakresie objętym zamówieniem.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ, który należy załączyć do oferty.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca, nie później niż na dzień składania ofert wykaże w Załączniku nr 5 do niniejszej SIWZ, że: a)dysponuje minimum jednym pojazdem do realizacji dostaw przedmiotu zamówienia, b)posiada program do fakturowania odpłatności za leki z podziałem na odpłatność dla DPS oraz dla mieszkańca zgodnie z art. 58 ust. 3 ustawy o pomocy społecznej (Dz. U. 2013, Nr 0, poz. 182).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ, który należy załączyć do oferty.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ, który należy załączyć do oferty.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących zmian do niniejszej umowy: a) ze względu na asortyment towaru zmiana ceny zawartej w Formularzu cenowym jest możliwa z powodu czynników obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy, powodujących wzrost jego elementów kalkulacyjnych np. zmiany podatku VAT, zmiany cen urzędowych, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. b) zmianę cen polegająca na ich podwyższeniu z powodu czynników obiektywnych, o których mowa wyżej w ppkt 1, Wykonawca zastosuje począwszy od następnej dostawy, po uprzednim podpisaniu aneksu do umowy sporządzonego na podstawie pisemnej informacji o zmianie cen wraz z uzasadnieniem. c) zmiana cen polegająca na ich obniżeniu może nastąpić w każdym czasie trwania umowy, po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego. d) Zamawiający dopuszcza zmiany w niniejszej umowie, których nie można było przewidzieć w chwili wszczynania postępowania o zamówienie publiczne, spowodowanych okolicznościami, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dom Pomocy Społecznej w Skrzynnie, Skrzynno 13, 98-311 Ostrówek, w Budynku D, w pokoju nr 2 (Sekretariat).

Data składania wniosków, ofert: 06/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Dom Pomocy Społecznej w Skrzynnie, Skrzynno 13, 98-311 Ostrówek, w Budynku D, w pokoju nr 2 (Sekretariat).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi