482550 / 2013-11-25 - Administracja samorzÄ…dowa / Starosta Powiatowe w Grodzisku Wlkp. (Grodzisk Wielkopolski)

Dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Grodzisku Wielkopolskim.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1. Sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych w ilościach według wykazu poniżej:
a) tablice samochodowe jedno i dwurzędowe - 11 500 kompletów/ 23 000 sztuk/,
b) tablice motocyklowe - 650 sztuk,
c) tablice ciągnikowe - 900 sztuk,
d) tablice dwurzędowe do przyczep - 350 sztuk,
e) tablice jednorzędowe do przyczep - 950 sztuk,
f) tablice motorowerowe - 900 sztuk,
g) tablice indywidualne samochodowe - 40 kompletów /80 sztuk/,
h) tablice indywidualne motocyklowe - 15 sztuk,
i) tablice zabytkowe samochodowe - 3 komplety / 6 sztuk/,
j) tablice zabytkowe motocyklowe - 3 sztuki,
k) tablice samochodowe tymczasowe - 10 kompletów /20 sztuk/,
l) tablice motocyklowe tymczasowe - 5 sztuk.
Ilości dostarczanych tablic będą określane każdorazowo przez Zamawiającego zleceniami jednostkowymi. Wskazane przez Zamawiającego w SIWZ ilości są ilościami maksymalnymi.
Wykonawcy nie będą przysługiwały wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze
z tytułu dostarczenia mniejszej ilości tablic niż określona w SIWZ.
2. Tablice będące przedmiotem zamówienia oraz ich dostawy muszą spełniać wymogi zawarte bezpośrednio w:
- Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 ze zm.),
- Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji
i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz.1322 z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 02.05.2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legislacyjnych (Dz, U. z 2012 r. poz. 585).
3. Dostawa przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie, dostawę i wyładunek przedmiotu zamówienia w terminach i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Realizacja zamówienia odbywać się będzie partiami w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w ilościach poszczególnych rodzajów tablic w razie zaistnienia uzasadnionych potrzeb, o ile nie wpłynie to na ogólną wartość zamówienia.
4. Wykonawca będzie zobowiązany odbierać wycofane /zużyte/ tablice rejestracyjne
i złomować je zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Dla celów prawidłowego wykonywania niniejszego zamówienia Wykonawca nieodpłatnie użyczy Zamawiającemu na czas trwania umowy aplikację do elektronicznego zamawiania tablic rejestracyjnych.
6. Nieodpłatne użyczenie i/lub dostarczenie aplikacji umożliwiającej elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie minimum 2 osób w zakresie prawidłowej obsługi aplikacji. Zamawiający wymaga, aby aplikacja posiadała co najmniej następujące cechy funkcjonalności:
- możliwość automatycznego tworzenia zamówień na wszystkie wymagane rodzaje tablic, również na wtórniki (prosty, intuicyjny formularz zamówień) z możliwością wysłania ich w formie elektronicznej,
- elektroniczna akceptacja zamówienia,
- automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych - zabezpieczenie przed błędami w zamówieniach, tzw. gospodarka numerami (aplikacja musi umożliwiać śledzenie, jakie numery rejestracyjne zostały już zamówione i nie dopuścić do powtórnego zamówienia tych samych numerów tablic),
- ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy,
- baza danych wszystkich dostępnych wyróżników - wynikających z przepisów Ministerstwa Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów,
ponadto:
- Przed podpisaniem umowy Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada prawa autorskie/licencję do zaproponowanej aplikacji uprawniające do jej nieodpłatnego użyczenia Zamawiającemu w celu realizacji umowy,
- aplikacja zostanie dostarczone i zainstalowana lub udostępniona Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy,
- Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia nieodpłatnej aktualizacji aplikacji w przypadku zmian w przepisach i (lub) potrzeby rozszerzenia jego funkcjonalności przez czas trwania umowy. Termin dostosowania aplikacji do obowiązujących przepisów nie będzie przekraczał terminu wejścia w życie zmian w przepisach,
- Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia min. 2 osób w zakresie prawidłowej obsługi aplikacji w terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy,
- Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia serwisu aplikacji na czas trwania umowy. Koszt serwisu obciąża Wykonawcę z wyjątkiem sytuacji gdy usterka powstała z winy Zamawiającego jako użytkownika,
- w przypadku problemów z prawidłowym funkcjonowaniem aplikacji Wykonawca zobowiązuje się usunąć problem/usterkę w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Zgłoszenie usterki może być dokonane telefonicznie, faksem lub e - mailem.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 482550

Data publikacji: 2013-11-25

Nazwa: Starosta Powiatowe w Grodzisku Wlkp.

Ulica: ul. Żwirki i Wigury 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Grodzisk Wielkopolski

Kod pocztowy: 62-065

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 4452500

Numer faxu: 061 4452555

Adres strony internetowej: www.bip.pgw.pl

Regon: 63127688300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Grodzisku Wielkopolskim.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych w ilościach według wykazu poniżej:
a) tablice samochodowe jedno i dwurzędowe - 11 500 kompletów/ 23 000 sztuk/,
b) tablice motocyklowe - 650 sztuk,
c) tablice ciągnikowe - 900 sztuk,
d) tablice dwurzędowe do przyczep - 350 sztuk,
e) tablice jednorzędowe do przyczep - 950 sztuk,
f) tablice motorowerowe - 900 sztuk,
g) tablice indywidualne samochodowe - 40 kompletów /80 sztuk/,
h) tablice indywidualne motocyklowe - 15 sztuk,
i) tablice zabytkowe samochodowe - 3 komplety / 6 sztuk/,
j) tablice zabytkowe motocyklowe - 3 sztuki,
k) tablice samochodowe tymczasowe - 10 kompletów /20 sztuk/,
l) tablice motocyklowe tymczasowe - 5 sztuk.
Ilości dostarczanych tablic będą określane każdorazowo przez Zamawiającego zleceniami jednostkowymi. Wskazane przez Zamawiającego w SIWZ ilości są ilościami maksymalnymi.
Wykonawcy nie będą przysługiwały wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze
z tytułu dostarczenia mniejszej ilości tablic niż określona w SIWZ.
2. Tablice będące przedmiotem zamówienia oraz ich dostawy muszą spełniać wymogi zawarte bezpośrednio w:
- Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 ze zm.),
- Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji
i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz.1322 z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 02.05.2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legislacyjnych (Dz, U. z 2012 r. poz. 585).
3. Dostawa przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie, dostawę i wyładunek przedmiotu zamówienia w terminach i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Realizacja zamówienia odbywać się będzie partiami w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w ilościach poszczególnych rodzajów tablic w razie zaistnienia uzasadnionych potrzeb, o ile nie wpłynie to na ogólną wartość zamówienia.
4. Wykonawca będzie zobowiązany odbierać wycofane /zużyte/ tablice rejestracyjne
i złomować je zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Dla celów prawidłowego wykonywania niniejszego zamówienia Wykonawca nieodpłatnie użyczy Zamawiającemu na czas trwania umowy aplikację do elektronicznego zamawiania tablic rejestracyjnych.
6. Nieodpłatne użyczenie i/lub dostarczenie aplikacji umożliwiającej elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie minimum 2 osób w zakresie prawidłowej obsługi aplikacji. Zamawiający wymaga, aby aplikacja posiadała co najmniej następujące cechy funkcjonalności:
- możliwość automatycznego tworzenia zamówień na wszystkie wymagane rodzaje tablic, również na wtórniki (prosty, intuicyjny formularz zamówień) z możliwością wysłania ich w formie elektronicznej,
- elektroniczna akceptacja zamówienia,
- automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych - zabezpieczenie przed błędami w zamówieniach, tzw. gospodarka numerami (aplikacja musi umożliwiać śledzenie, jakie numery rejestracyjne zostały już zamówione i nie dopuścić do powtórnego zamówienia tych samych numerów tablic),
- ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy,
- baza danych wszystkich dostępnych wyróżników - wynikających z przepisów Ministerstwa Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów,
ponadto:
- Przed podpisaniem umowy Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada prawa autorskie/licencję do zaproponowanej aplikacji uprawniające do jej nieodpłatnego użyczenia Zamawiającemu w celu realizacji umowy,
- aplikacja zostanie dostarczone i zainstalowana lub udostępniona Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy,
- Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia nieodpłatnej aktualizacji aplikacji w przypadku zmian w przepisach i (lub) potrzeby rozszerzenia jego funkcjonalności przez czas trwania umowy. Termin dostosowania aplikacji do obowiązujących przepisów nie będzie przekraczał terminu wejścia w życie zmian w przepisach,
- Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia min. 2 osób w zakresie prawidłowej obsługi aplikacji w terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy,
- Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia serwisu aplikacji na czas trwania umowy. Koszt serwisu obciąża Wykonawcę z wyjątkiem sytuacji gdy usterka powstała z winy Zamawiającego jako użytkownika,
- w przypadku problemów z prawidłowym funkcjonowaniem aplikacji Wykonawca zobowiązuje się usunąć problem/usterkę w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Zgłoszenie usterki może być dokonane telefonicznie, faksem lub e - mailem.

Kody CPV:
301950002 (Tablice)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium: Wadium wynosi: 3.000,00 PLN.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy (zał. nr 2 do SIWZ) oraz musi posiadać:
1) zaświadczenie o dokonaniu wpisu do rejestru marszałka w zakresie produkcji tablic rejestracyjnych, zgodnie z art. 75a ustawy Prawo o ruchu drogowym ( t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 ze zm.);
2) aktualny certyfikat zgodności wydany przez Instytut Transportu Samochodowego.
Powyższy warunek udziału w postępowaniu oceniany będzie według kryterium spełnia - nie spełnia na podstawie analizy treści złożonego przez Wykonawcę oświadczenia oraz wymaganych dokumentów.

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy (zał. nr 2 do SIWZ) oraz winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 1 dostawę porównywalną z przedmiotem zamówienia, tj. przynajmniej jedną dostawę tablic rejestracyjnych o wartości brutto minimum 80 000,00 zł.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów. W takim przypadku Wykonawca winien udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował tymi zasobami, tj. przedstawi pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Powyższy warunek udziału w postępowaniu oceniany będzie według kryterium spełnia - nie spełnia na podstawie analizy treści złożonego przez Wykonawcę oświadczenia i wymaganych dokumentów.

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy (zał. nr 2 do SIWZ). Powyższy warunek udziału w postępowaniu oceniany będzie według kryterium spełnia - nie spełnia na podstawie analizy treści złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy (zał. nr 2 do SIWZ). Powyższy warunek udziału w postępowaniu oceniany będzie według kryterium spełnia - nie spełnia na podstawie analizy treści złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy (zał. nr 2 do SIWZ). Powyższy warunek udziału w postępowaniu oceniany będzie według kryterium spełnia - nie spełnia na podstawie analizy treści złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- formularz ofertowy - zał. nr 1 do SIWZ;
- Dowody (referencje lub inne dokumenty) od poprzednich Zamawiających potwierdzające, że dostawy wymienione w zał. nr 4 do SIWZ zostały wykonane należycie;
Zamawiający wskazuje, że zgodnie z § 9 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231) wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - zał. Nr 5 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
I). Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy
1) wystąpienia okoliczności siły wyższej - jako siłę wyższą należy rozumieć zdarzenia niezależne od żadnej ze Stron, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia, które nastąpiło po dniu wejścia w życie umowy, w szczególności: wojny, akty terroryzmu, klęski żywiołowe, strajki oraz akty władzy i administracji publicznej (przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.; odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń),
II). Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianom w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
III). Pozostałe zmiany
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w ilościach zamawianych tablic. Zmiana ilości zamawianych tablic powoduje odpowiednie obniżenie przysługującego wynagrodzenia Wykonawcy. W takim przypadku, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia odszkodowawcze z tytułu wykonania dostaw o mniejszej ilości niż określona w formularzu ofertowym.
2) Zmiany ogólne t.j.
a) zmiana przepisów mających wpływ na realizację niniejszej umowy,
b) zmiana adresu (siedziby) wykonawcy, zmiana osób występujących po stronie zamawiającego lub wykonawcy. Nie jest dopuszczalna zmiana wykonawcy, z wyjątkiem sukcesji generalnej, przekształcenia, dziedziczenia spółek handlowych zgodnie z ksh, sukcesji z mocy prawa.
c) zmiana korzystna dla Zamawiającego, a wynikająca z okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili udzielania zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.pgw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe
w Grodzisku Wlkp., ul. Żwirki Wigury 1, budynek B, I piętro, pokój nr 12 - Wydział Organizacyjny
i Zarządzania Kryzysowego.

Data składania wniosków, ofert: 04/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Mieszkańca, Starostwo Powiatowe w Grodzisku Wlkp., ul. Żwirki i Wigury 1, budynek A, parter.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi