259520 / 2013-07-04 - Inny: Instytucja kultury / Muzeum Narodowe w Poznaniu (Poznań)

Usługa serwisowania klimatyzacji i wentylacji w Gmachu Głównym Muzeum Narodowego w Poznaniu oraz w Pałacu w Rogalinie.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest serwisowanie instalacji klimatyzacji i wentylacji w Gmachu Głównym Muzeum Narodowego w Poznaniu, Al. Marcinkowskiego 9 oraz w Pałacu w Rogalinie - Oddziale Muzeum Narodowego w Poznaniu, ul. Arciszewskiego 2.

2. Zakres czynności serwisowych w Gmachu Głównym MNP:

1) Główne urządzenia podlegające czynnościom serwisowania:

a) centrale klimatyzacyjne:

95 szt. central klimatyzacyjnych firmy VTS Klima
10 szt. central klimatyzacyjnych firmy SWEGON
2 szt. central klimatyzacyjnych firmy VBW
5 klimatyzatorów typu split firmy FUJITSU

UWAGA! Centrale klimatyzacyjne (63 szt. spośród wyżej wymienionych) są podwieszane na wysokości ok. 4 m.

b) nawilżacze parowe:

22 szt. nawilżaczy parowych typu Mk5 SWEGON
19 szt. nawilżaczy parowych firmy NORDMANN

c) belki chłodzące:
42 szt. belek chłodzących firmy SWEGON

d) agregaty wody lodowej:
2 szt. agregatu wody lodowej, śrubowe firmy TRANE, typ RTUB 222, wersja wyciszona,
1 szt. agregatu wody lodowej firmy CLIVET

2) Czynności serwisowe:

a) Instalacja automatyki - czynności bieżące

CPU:
sprawdzenie sygnałów alarmowych.
zatrzymanie i wznowienie pracy sterownika
sprawdzenie poprawności reakcji systemu na występowanie stanów alarmowych.
sprawdzenie buforów pamięci z historią alarmów i trendami zmian wartości punktów.
sprawdzenie informacji i punktów start stop.
sprawdzenie stanu baterii.
sprawdzenie stanu i pewności połączeń płyty głównej.
sprawdzenie ustawień prędkości transmisji.
sprawdzenie poprawności działania software u i ewentualna korekta.
sprawdzenie parametrów regulacji.
sprawdzenie danych komórek RACL
sprawdzenie i ustawienie czasu sterownika
diagnostyka błędów podczas rozruchu
sprawdzenie poprawności działania programów czasowych.
sprawdzenie i ewentualna zmiana systemu operacyjnego dla sterownika.
archiwizacja danych min. raz w miesiącu

Układy We Wy:
sprawdzenie połączeń z CPU
sprawdzenie binarnych sygnałów wejściowych
sprawdzenie analogowych sygnałów wejściowych
sprawdzenie danych wyświetlanych na wyświetlaczu z rzeczywistymi
sprawdzenia działania diod LED
sprawdzenie analogowych sygnałów wyjściowych
sprawdzenie binarnych sygnałów wyjściowych
sprawdzenie statusu podłączonych urządzeń przy pomocy wyświetlacza
sprawdzenie stabilności analogowych sygnałów wejściowych i wyjściowych
sprawdzenie wystąpienia alarmu w przypadku uszkodzenia czujnika
zapis danych korygujących do rejestrów sterownika
pomiar aktualnych wartości i porównanie ich z wartościami zadanymi
Siłowniki:
sprawdzenie poprawności działania napędów elektrycznych
sprawdzenie działania przy sterowaniu ręcznym
sprawdzenie sygnałów zwrotnych i punktów progowych i regulacja
sprawdzenie pod kątem zużycia lub pęknięć
wymiana zużytych elementów

Komputerowa centrala nadzoru:
sprawdzenie poprawności i czytelności grafik
sprawdzenie poprawności komunikacji ze sterownikami
sprawdzenie poprawności sygnalizacji w centrali graficznej przy zmianie statusu punktu lub wartości punktu z poziomu sterownika cyfrowego
sprawdzenie poprawności sygnalizacji w sterowniku cyfrowym przy zmianie statusu punktu lub wartości punktu z poziomu centrali graficznej

b) Centrale klimatyzacyjne i wentylacyjne:
Konserwacja bieżąca
kontrola parametrów powietrza
kontrola stanu technicznego central

Przeglądy okresowe - zgodnie z DTR
wymiana filtrów
kontrola stanu łożysk silnika
sprawdzenie i regulacja napięcia pasów napędowych
czyszczenie czerpni i nagrzewnic
sprawdzenie i kontrola funkcjonowania zaworów, klap powietrznych, siłowników, presostatów
czyszczenie chłodnic
kontrola drożności odpływu skroplin z tacy ociekowej
drożność syfonu lub z pompką skroplin
kontrola obciążeń silników
kontrola zabezpieczeń przeciwzamrożeniowych -

c) Nawilżacze parowe:
Konserwacja bieżąca
kontrola parametrów pracy nawilżaczy
kontrola stanu technicznego nawilżaczy

Przeglądy okresowe- zgodnie z DTR
płukanie filtra siatkowego
kontrola stanu cylindrów parowych (w razie potrzeby płukanie)
konserwacja ogólna -kontrola systemów elektrycznych, zaworów elektromagnetycznych, układu sterowania
kontrola lanc i przewodów parowych

d) Agregaty wody lodowej:
Konserwacja bieżąca
kontrola temperatury wody lodowej
kontrola ciśnień freonu
kontrola szczelności
kontrola ciśnienia oleju
bieżące usuwanie stwierdzonych nieprawidłowości

Przeglądy okresowe- zgodnie z DTR
kontrola połączeń elektrycznych
kontrola i regulacja presostatów
kontrola poziomu i stanu oleju - ewentualna wymiana oleju
kontrola stanu zawilgocenia czynnika chłodniczego
kontrola stanu filtrów i suszek - ewentualna ich wymiana
test i regulacja urządzeń zabezpieczających
czyszczenie skraplacza wodnego
kontrola poprawności i ewentualna regulacja pracy wentylatorów skraplacza
kontrola zaworu rozprężającego
utrzymanie czystości w pomieszczeniu agregatu wody lodowej

e) Instalacja wody lodowej - pompy, armatura, zbiornik wody lodowej:
Konserwacja bieżąca
kontrola stanu technicznego
kontrola parametrów regulacje i nastawy wg potrzeb
kontrola pracy urządzeń - pompy, armatura itp.
kontrola szczelności
kontrola filtrów, czyszczenie
kontrola poziomu wody lodowej w zbiorniku, uzupełnianie
bieżące usuwanie stwierdzonych nieprawidłowości

Przeglądy okresowe - zgodnie z DTR
kontrola ciśnienia i kierunku rotacji w pompach cyrkulacyjnych
kontrola stanu łożysk w pompach
kontrola funkcjonowania zaworów elektromagnetycznych
kontrola instalacji elektrycznej
obciążenie prądowe pomp

f) Szafy z elektryczną aparaturą sterującą:
Konserwacja bieżąca
stały nadzór i regularna konserwacja urządzeń sterujących
kontrola i dociskanie złączy elektrycznych

Przeglądy okresowe
kontrola i czyszczenie spalonych styków w stycznikach i przekaźnikach
kontrola funkcjonowania lampek sygnalizacyjnych i ich ewentualna wymiana
utrzymywanie czystości w szafach, tablicach elektrycznych i w pomieszczeniach
technicznych związanych z klimatyzacją

3. Zakres czynności konserwacyjnych w Pałacu w Rogalinie:

1) Główne urządzenia podlegające czynnościom serwisowania:
centrala wentylacyjna VBW Engineering - 1 kpl.
agregat wody lodowej CLIVET WSAT XSC 70D - 1 szt.
parowy nawilżacz powietrza MK5 VISUAL 60 - 1 kpl.
klimatyzator GREEN MOBILE typ KYD32NA D - 1 szt.

2) Czynności serwisowe:

a) Urządzenie klimatyzacyjne typu split:
sprawdzenie parametrów niskiego i wysokiego ciśnienia obiegów chłodniczych
sprawdzenie stopnia zanieczyszczenia jednostek wewnętrznych i zewnętrznych i ich czyszczenie
sprawdzenie stanu łożysk wentylatorów parowników i skraplaczy
sprawdzenie drożności układu wodnego
sprawdzenie zabezpieczeń elektrycznych
sprawdzenie i ewentualna korekta ciśnienia czynnika chłodniczego
uzgodnienia odnośnie dalszej eksploatacji
poinformowanie Zamawiającego o stanie technicznym urządzeń

b) Urządzenia wentylacyjne:
kontrola stanu zacisków elektrycznych
sprawdzenie parametrów elektrycznych silników wentylatorów
kontrola stanu i naciągu pasków klinowych, sprawdzenie stanu łożysk wentylatorów, czyszczenie bloku wentylatorowego ze szczególnym uwzględnieniem wirnika wentylatora
ocena stanu technicznego central (sprawdzenie połączeń wewnętrznych i mocowań)
utrzymanie czystości w pomieszczeniu technicznym
ocena zanieczyszczenia filtrów i ich wymiana
sprawdzanie stanu , regulacja i przetestowanie automatyki kontrolno pomiarowej
określenie stanu technicznego przepustnic wielopłaszczyznowych, połączeń elastycznych, przewodów uziemiających
szkolenie personelu obsługującego urządzenia
przekazywanie zaleceń odnośnie dalszej ich eksploatacji

4. Naprawy, usuwanie awarii:

W przypadku wystąpienia nieprawidłowego działania systemu klimatyzacji i wentylacji bądź jego awarii, Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zapewnienia wykwalifikowanego personelu technicznego do naprawy zgłoszonych nieprawidłowości bądź awarii w czasie ciągłym (24 godziny na dobę) przy maksymalnym czasie reakcji na zgłoszenie w ciągu 6 godz. od momentu powiadomienia Wykonawcy (za pośrednictwem faksu, telefonu lub maila) o awarii bądź nieprawidłowościach;
b) przygotowania kosztorysu cenowego materiałów niezbędnych do usunięcia awarii bądź nieprawidłowości.
UWAGA! Koszt materiałów ponosi Zamawiający.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności serwisowych, o których mowa w pkt. III 2 i 3 minimum 2 razy w tygodniu w Gmachu Głównym MNP i minimum 2 x w miesiącu w Pałacu w Rogalinie, niezależnie od zasad określonych w pkt. III 4 niniejszej siwz.

6. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania okresowych prób szczelności wszystkich instalacji freonowych (1 x na 3 miesiące) oraz do każdorazowego sporządzania protokołów z dokonanych pomiarów i przekazywania ich w formie pisemnej Zamawiającemu.

7. Polisa odpowiedzialności cywilnej.

1) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia na własny koszt polisy odpowiedzialności cywilnej, której przedmiotem jest ubezpieczenie kontraktu na serwisowanie instalacji klimatyzacji i wentylacji w Gmachu Głównym oraz w Pałacu w Rogalinie, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł, na czas realizacji usługi objętej umową, z zachowaniem zasady ciągłości ubezpieczenia.

2) Zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej powinien obejmować odpowiedzialność cywilną deliktową i kontraktową, w szczególności odpowiedzialność za:

a) szkody wynikające z niewłaściwego wykonania zobowiązania z limitem:
1.000.000,00 zł
b) szkody spowodowane nieumyślnie, w tym szkody powstałe wskutek rażącego
niedbalstwa z limitem 1.000.000,00 zł,
c) szkody powstałe w związku z wykonywaniem czynności, prac lub usług
przez podwykonawcę z podlimitem w wysokości 500.000,00 zł,
d) szkody powstałe na skutek wadliwego wykonania czynności, prac lub usług
spowodowane przez wypadki ubezpieczeniowe powstałe po przekazaniu
odbiorcy przedmiotu tych czynności, prac lub usług z podlimitem w
wysokości 1 000.000,00 zł,
e) szkody w rzeczach ruchomych przekazanych lub udostępnionych w celu
wykonania obróbki, naprawy, kontroli, czyszczenia lub innych podobnych
czynności w ramach usługi świadczonej przez Ubezpieczającego z
podlimitem w wysokości 1 000.000,00 zł,
f) szkody w rzeczach znajdujących sie w pieczy, pod dozorem lub kontrolną ubezpieczającego z podlimitem w wysokości 500 000,00 zł,
g) szkody polegające na czystych stratach finansowych z podlimitem w
wysokości 200.000,00zł.

3) Zakres ubezpieczenia nie może wyłączać odpowiedzialności za zniszczenia dzieł sztuki powstałe w związku z wykonywaniem usługi serwisowania wentylacji i klimatyzacji w Gmachu Gł. MNP i w Pałacu w Rogalinie.

4) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia polisy OC najpóźniej na 4 dni przed, określonym przez Zamawiającego, dniem zawarcia umowy.

5) Złożona przez Wykonawcę polisa OC będzie podlegała weryfikacji przez Zamawiającego pod kątem spełnienia zasad określonych w punkcie 1) i 2).

6) W przypadku złożenia polisy OC nie spełniającej wymogów określonych w punkcie 1) i 2), Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany polisy OC w terminie 2 dni roboczych od dnia wezwania przez Zamawiającego.

7) Niezłożenie polisy OC w terminie określonym w pkt. 4) jak również nie złożenie poprawionej polisy OC w terminie określonym w pkt. 6) Zamawiający uzna za przyczynę uniemożliwiającą zawarcie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, co skutkować będzie zatrzymaniem wadium przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 259520

Data publikacji: 2013-07-04

Nazwa: Muzeum Narodowe w Poznaniu

Ulica: Al. Marcinkowskiego 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-745

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8568132

Numer faxu: 061 8515898

Adres strony internetowej: www.mnp.art.pl

Regon: 00027597800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa serwisowania klimatyzacji i wentylacji w Gmachu Głównym Muzeum Narodowego w Poznaniu oraz w Pałacu w Rogalinie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest serwisowanie instalacji klimatyzacji i wentylacji w Gmachu Głównym Muzeum Narodowego w Poznaniu, Al. Marcinkowskiego 9 oraz w Pałacu w Rogalinie - Oddziale Muzeum Narodowego w Poznaniu, ul. Arciszewskiego 2.

2. Zakres czynności serwisowych w Gmachu Głównym MNP:

1) Główne urządzenia podlegające czynnościom serwisowania:

a) centrale klimatyzacyjne:

95 szt. central klimatyzacyjnych firmy VTS Klima
10 szt. central klimatyzacyjnych firmy SWEGON
2 szt. central klimatyzacyjnych firmy VBW
5 klimatyzatorów typu split firmy FUJITSU

UWAGA! Centrale klimatyzacyjne (63 szt. spośród wyżej wymienionych) są podwieszane na wysokości ok. 4 m.

b) nawilżacze parowe:

22 szt. nawilżaczy parowych typu Mk5 SWEGON
19 szt. nawilżaczy parowych firmy NORDMANN

c) belki chłodzące:
42 szt. belek chłodzących firmy SWEGON

d) agregaty wody lodowej:
2 szt. agregatu wody lodowej, śrubowe firmy TRANE, typ RTUB 222, wersja wyciszona,
1 szt. agregatu wody lodowej firmy CLIVET

2) Czynności serwisowe:

a) Instalacja automatyki - czynności bieżące

CPU:
sprawdzenie sygnałów alarmowych.
zatrzymanie i wznowienie pracy sterownika
sprawdzenie poprawności reakcji systemu na występowanie stanów alarmowych.
sprawdzenie buforów pamięci z historią alarmów i trendami zmian wartości punktów.
sprawdzenie informacji i punktów start stop.
sprawdzenie stanu baterii.
sprawdzenie stanu i pewności połączeń płyty głównej.
sprawdzenie ustawień prędkości transmisji.
sprawdzenie poprawności działania software u i ewentualna korekta.
sprawdzenie parametrów regulacji.
sprawdzenie danych komórek RACL
sprawdzenie i ustawienie czasu sterownika
diagnostyka błędów podczas rozruchu
sprawdzenie poprawności działania programów czasowych.
sprawdzenie i ewentualna zmiana systemu operacyjnego dla sterownika.
archiwizacja danych min. raz w miesiącu

Układy We Wy:
sprawdzenie połączeń z CPU
sprawdzenie binarnych sygnałów wejściowych
sprawdzenie analogowych sygnałów wejściowych
sprawdzenie danych wyświetlanych na wyświetlaczu z rzeczywistymi
sprawdzenia działania diod LED
sprawdzenie analogowych sygnałów wyjściowych
sprawdzenie binarnych sygnałów wyjściowych
sprawdzenie statusu podłączonych urządzeń przy pomocy wyświetlacza
sprawdzenie stabilności analogowych sygnałów wejściowych i wyjściowych
sprawdzenie wystąpienia alarmu w przypadku uszkodzenia czujnika
zapis danych korygujących do rejestrów sterownika
pomiar aktualnych wartości i porównanie ich z wartościami zadanymi
Siłowniki:
sprawdzenie poprawności działania napędów elektrycznych
sprawdzenie działania przy sterowaniu ręcznym
sprawdzenie sygnałów zwrotnych i punktów progowych i regulacja
sprawdzenie pod kątem zużycia lub pęknięć
wymiana zużytych elementów

Komputerowa centrala nadzoru:
sprawdzenie poprawności i czytelności grafik
sprawdzenie poprawności komunikacji ze sterownikami
sprawdzenie poprawności sygnalizacji w centrali graficznej przy zmianie statusu punktu lub wartości punktu z poziomu sterownika cyfrowego
sprawdzenie poprawności sygnalizacji w sterowniku cyfrowym przy zmianie statusu punktu lub wartości punktu z poziomu centrali graficznej

b) Centrale klimatyzacyjne i wentylacyjne:
Konserwacja bieżąca
kontrola parametrów powietrza
kontrola stanu technicznego central

Przeglądy okresowe - zgodnie z DTR
wymiana filtrów
kontrola stanu łożysk silnika
sprawdzenie i regulacja napięcia pasów napędowych
czyszczenie czerpni i nagrzewnic
sprawdzenie i kontrola funkcjonowania zaworów, klap powietrznych, siłowników, presostatów
czyszczenie chłodnic
kontrola drożności odpływu skroplin z tacy ociekowej
drożność syfonu lub z pompką skroplin
kontrola obciążeń silników
kontrola zabezpieczeń przeciwzamrożeniowych -

c) Nawilżacze parowe:
Konserwacja bieżąca
kontrola parametrów pracy nawilżaczy
kontrola stanu technicznego nawilżaczy

Przeglądy okresowe- zgodnie z DTR
płukanie filtra siatkowego
kontrola stanu cylindrów parowych (w razie potrzeby płukanie)
konserwacja ogólna -kontrola systemów elektrycznych, zaworów elektromagnetycznych, układu sterowania
kontrola lanc i przewodów parowych

d) Agregaty wody lodowej:
Konserwacja bieżąca
kontrola temperatury wody lodowej
kontrola ciśnień freonu
kontrola szczelności
kontrola ciśnienia oleju
bieżące usuwanie stwierdzonych nieprawidłowości

Przeglądy okresowe- zgodnie z DTR
kontrola połączeń elektrycznych
kontrola i regulacja presostatów
kontrola poziomu i stanu oleju - ewentualna wymiana oleju
kontrola stanu zawilgocenia czynnika chłodniczego
kontrola stanu filtrów i suszek - ewentualna ich wymiana
test i regulacja urządzeń zabezpieczających
czyszczenie skraplacza wodnego
kontrola poprawności i ewentualna regulacja pracy wentylatorów skraplacza
kontrola zaworu rozprężającego
utrzymanie czystości w pomieszczeniu agregatu wody lodowej

e) Instalacja wody lodowej - pompy, armatura, zbiornik wody lodowej:
Konserwacja bieżąca
kontrola stanu technicznego
kontrola parametrów regulacje i nastawy wg potrzeb
kontrola pracy urządzeń - pompy, armatura itp.
kontrola szczelności
kontrola filtrów, czyszczenie
kontrola poziomu wody lodowej w zbiorniku, uzupełnianie
bieżące usuwanie stwierdzonych nieprawidłowości

Przeglądy okresowe - zgodnie z DTR
kontrola ciśnienia i kierunku rotacji w pompach cyrkulacyjnych
kontrola stanu łożysk w pompach
kontrola funkcjonowania zaworów elektromagnetycznych
kontrola instalacji elektrycznej
obciążenie prądowe pomp

f) Szafy z elektryczną aparaturą sterującą:
Konserwacja bieżąca
stały nadzór i regularna konserwacja urządzeń sterujących
kontrola i dociskanie złączy elektrycznych

Przeglądy okresowe
kontrola i czyszczenie spalonych styków w stycznikach i przekaźnikach
kontrola funkcjonowania lampek sygnalizacyjnych i ich ewentualna wymiana
utrzymywanie czystości w szafach, tablicach elektrycznych i w pomieszczeniach
technicznych związanych z klimatyzacją

3. Zakres czynności konserwacyjnych w Pałacu w Rogalinie:

1) Główne urządzenia podlegające czynnościom serwisowania:
centrala wentylacyjna VBW Engineering - 1 kpl.
agregat wody lodowej CLIVET WSAT XSC 70D - 1 szt.
parowy nawilżacz powietrza MK5 VISUAL 60 - 1 kpl.
klimatyzator GREEN MOBILE typ KYD32NA D - 1 szt.

2) Czynności serwisowe:

a) Urządzenie klimatyzacyjne typu split:
sprawdzenie parametrów niskiego i wysokiego ciśnienia obiegów chłodniczych
sprawdzenie stopnia zanieczyszczenia jednostek wewnętrznych i zewnętrznych i ich czyszczenie
sprawdzenie stanu łożysk wentylatorów parowników i skraplaczy
sprawdzenie drożności układu wodnego
sprawdzenie zabezpieczeń elektrycznych
sprawdzenie i ewentualna korekta ciśnienia czynnika chłodniczego
uzgodnienia odnośnie dalszej eksploatacji
poinformowanie Zamawiającego o stanie technicznym urządzeń

b) Urządzenia wentylacyjne:
kontrola stanu zacisków elektrycznych
sprawdzenie parametrów elektrycznych silników wentylatorów
kontrola stanu i naciągu pasków klinowych, sprawdzenie stanu łożysk wentylatorów, czyszczenie bloku wentylatorowego ze szczególnym uwzględnieniem wirnika wentylatora
ocena stanu technicznego central (sprawdzenie połączeń wewnętrznych i mocowań)
utrzymanie czystości w pomieszczeniu technicznym
ocena zanieczyszczenia filtrów i ich wymiana
sprawdzanie stanu , regulacja i przetestowanie automatyki kontrolno pomiarowej
określenie stanu technicznego przepustnic wielopłaszczyznowych, połączeń elastycznych, przewodów uziemiających
szkolenie personelu obsługującego urządzenia
przekazywanie zaleceń odnośnie dalszej ich eksploatacji

4. Naprawy, usuwanie awarii:

W przypadku wystąpienia nieprawidłowego działania systemu klimatyzacji i wentylacji bądź jego awarii, Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zapewnienia wykwalifikowanego personelu technicznego do naprawy zgłoszonych nieprawidłowości bądź awarii w czasie ciągłym (24 godziny na dobę) przy maksymalnym czasie reakcji na zgłoszenie w ciągu 6 godz. od momentu powiadomienia Wykonawcy (za pośrednictwem faksu, telefonu lub maila) o awarii bądź nieprawidłowościach;
b) przygotowania kosztorysu cenowego materiałów niezbędnych do usunięcia awarii bądź nieprawidłowości.
UWAGA! Koszt materiałów ponosi Zamawiający.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności serwisowych, o których mowa w pkt. III 2 i 3 minimum 2 razy w tygodniu w Gmachu Głównym MNP i minimum 2 x w miesiącu w Pałacu w Rogalinie, niezależnie od zasad określonych w pkt. III 4 niniejszej siwz.

6. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania okresowych prób szczelności wszystkich instalacji freonowych (1 x na 3 miesiące) oraz do każdorazowego sporządzania protokołów z dokonanych pomiarów i przekazywania ich w formie pisemnej Zamawiającemu.

7. Polisa odpowiedzialności cywilnej.

1) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia na własny koszt polisy odpowiedzialności cywilnej, której przedmiotem jest ubezpieczenie kontraktu na serwisowanie instalacji klimatyzacji i wentylacji w Gmachu Głównym oraz w Pałacu w Rogalinie, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł, na czas realizacji usługi objętej umową, z zachowaniem zasady ciągłości ubezpieczenia.

2) Zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej powinien obejmować odpowiedzialność cywilną deliktową i kontraktową, w szczególności odpowiedzialność za:

a) szkody wynikające z niewłaściwego wykonania zobowiązania z limitem:
1.000.000,00 zł
b) szkody spowodowane nieumyślnie, w tym szkody powstałe wskutek rażącego
niedbalstwa z limitem 1.000.000,00 zł,
c) szkody powstałe w związku z wykonywaniem czynności, prac lub usług
przez podwykonawcę z podlimitem w wysokości 500.000,00 zł,
d) szkody powstałe na skutek wadliwego wykonania czynności, prac lub usług
spowodowane przez wypadki ubezpieczeniowe powstałe po przekazaniu
odbiorcy przedmiotu tych czynności, prac lub usług z podlimitem w
wysokości 1 000.000,00 zł,
e) szkody w rzeczach ruchomych przekazanych lub udostępnionych w celu
wykonania obróbki, naprawy, kontroli, czyszczenia lub innych podobnych
czynności w ramach usługi świadczonej przez Ubezpieczającego z
podlimitem w wysokości 1 000.000,00 zł,
f) szkody w rzeczach znajdujących sie w pieczy, pod dozorem lub kontrolną ubezpieczającego z podlimitem w wysokości 500 000,00 zł,
g) szkody polegające na czystych stratach finansowych z podlimitem w
wysokości 200.000,00zł.

3) Zakres ubezpieczenia nie może wyłączać odpowiedzialności za zniszczenia dzieł sztuki powstałe w związku z wykonywaniem usługi serwisowania wentylacji i klimatyzacji w Gmachu Gł. MNP i w Pałacu w Rogalinie.

4) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia polisy OC najpóźniej na 4 dni przed, określonym przez Zamawiającego, dniem zawarcia umowy.

5) Złożona przez Wykonawcę polisa OC będzie podlegała weryfikacji przez Zamawiającego pod kątem spełnienia zasad określonych w punkcie 1) i 2).

6) W przypadku złożenia polisy OC nie spełniającej wymogów określonych w punkcie 1) i 2), Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany polisy OC w terminie 2 dni roboczych od dnia wezwania przez Zamawiającego.

7) Niezłożenie polisy OC w terminie określonym w pkt. 4) jak również nie złożenie poprawionej polisy OC w terminie określonym w pkt. 6) Zamawiający uzna za przyczynę uniemożliwiającą zawarcie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, co skutkować będzie zatrzymaniem wadium przez Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2017

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 12 000,00 zł (dwanaście tysięcy).

2. Termin wniesienia wadium upływa dnia 15.07.2013r. o godz. 10:30. Wadium musi być wniesione na cały okres związania ofertą.

3. Wadium może być wnoszone w:
1) w pieniądzu, przelewem na konto bankowe o numerze: 93 1500 1621 1216 2004 4411 0000,
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.).

4. Poręczenie gwarancja musi:
1) być złożone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
2) być nieodwołalne, bezwarunkowe, płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego bez protestu banku firmy ubezpieczeniowej,
3) zawierać termin obowiązywania - minimum do końca okresu związania ofertą,
4) zawierać zobowiązanie Gwaranta/Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu kwoty wadium w okolicznościach, wynikających z art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.

5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.

6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie punktu 5, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przynajmniej jeden raz wykonał lub wykonuje usługę serwisowania instalacji wentylacji i klimatyzacji, funkcjonującej w systemie ciągłym, tj. - 24 godz. na dobę i 365 dni w roku, o parametrach umożliwiających utrzymanie wilgotności na poziomie +- 5% wilgotności względnej i temperatury na poziomie +- 2oC, w instytucjach gdzie są przechowywane obiekty zabytkowe (np. w muzeach, bibliotekach, galeriach, archiwach); wartość usługi ma być nie mniejsza niż 200 000,00 brutto.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobą osobami, która posiada:

a) ważne świadectwo kwalifikacji do przeprowadzania okresowych prób szczelności instalacji freonowych - zgodnie z art. 8 ust. 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz. U. z dnia 31.05.2004r Nr 121, poz. 1263 ze zm.),
b) ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu co najmniej 1 kV na stanowisku eksploatacji - zgodnie z Rozporządzeniem MGPiPS w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828)
c) ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu co najmniej 1 kV na stanowisku dozoru - zgodnie z Rozporządzeniem MGPiPS w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Z wykazu wykonanych głównych usług musi wynikać, że wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przynajmniej jeden raz wykonał lub wykonuje usługę serwisowania instalacji wentylacji i klimatyzacji, funkcjonującej w systemie ciągłym, tj. - 24 godz. na dobę i 365 dni w roku, o parametrach umożliwiających utrzymanie wilgotności na poziomie +- 5% wilgotności względnej i temperatury na poziomie +- 2oC, w instytucjach gdzie są przechowywane obiekty zabytkowe (np. w muzeach, bibliotekach, galeriach, archiwach); wartość usługi ma być nie mniejsza niż 200 000,00 brutto (zał. nr 4 do siwz).
Zamawiający nie wymaga informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie.
Dowód, potwierdzający należyte wykonanie usługi należy dołączyć tylko do usługi spełniającej wyżej określony warunek podmiotowy.
Dowodami, potwierdzającymi należyte wykonanie usługi są:
a) poświadczenie lub
b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
UWAGA! Zgodnie z § 9 ust. 2 nowego rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów ..., wykonawca, w miejsce dowodów, o których mowa powyżej, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w starym rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów... . Tymi dokumentami mogą być np. referencje, protokół odbioru itp.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza:

1) zmianę wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT,

2) zmianę terminów wykonania niniejszej umowy:
a) z powodu wystąpienia, niezależnych od Wykonawcy okoliczności, których nie można było przewidzieć,
b) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

2. W przypadku zmiany terminów wykonania niniejszej umowy, strona wnioskująca zobowiązana jest do złożenia - w terminie nie dłuższym niż 5 dni od wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności - w formie pisemnej wniosku, wraz z podaniem uzasadnienia i przyczyn uniemożliwiających dochowanie ustalonych terminów.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mnp.art.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sekcja Zamówień Publicznych, pok. nr 209
Al. Marcinkowskiego 9
61 - 745 Poznań

Data składania wniosków, ofert: 15/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
sekretariat Muzeum Narodowego w Poznaniu
Al. Marcinkowskiego 9
61 - 745 Poznań

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
507300001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji układów chłodzących)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
507120009 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych)

Podobne przetargi