15535 / 2012-01-17 - Podmiot prawa publicznego / Fundusz Zalążkowy KPT Sp. z o.o. (Kraków)

Zgodny z tonerem 1710471002 Żółty marki FullPrint

Cena: 325.95 PLN

Działania informacyjne i promocyjne w mediach, w tym przygotowanie koncepcji oraz realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej, dla projektu pod tytułem: Inkubowanie nowych innowacyjnych spółek w Krakowskim Parku Technologicznym, w latach 2011-2014

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są: działania informacyjne i promocyjne w mediach, w tym przygotowanie pełnej koncepcji wraz ze szczegółowymi harmonogramami działań, mediaplanami i przedstawieniem pełnego budżetowania dla poszczególnych etapów zlecenia wskazanych w niniejszym dokumencie przez Zamawiającego oraz pełna realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej, dla projektu pod tytułem: Inkubowanie nowych innowacyjnych spółek w Krakowskim Parku Technologicznym, w latach 2011-2014.
W pierwszym okresie rozliczeniowym w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy wykonawca zobowiązany jest do następujących działań:
1) Przygotowanie pełnej koncepcji wraz ze szczegółowymi harmonogramami działań, mediaplanami i przedstawieniem pełnego budżetowania dla poszczególnych etapów zlecenia wskazanych w niniejszym dokumencie przez Zamawiającego,
2) Wykonanie zadań w zakresie prac wstępnych:

a) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania hasła reklamowego i projektów graficznych wszystkich elementów przygotowywanej kampanii informacyjno-promocyjnej, zgodnie z założeniami identyfikacji wizualnej Projektu.
b) Wykonawca zapewni dostosowanie CI marki Zamawiającego w tym: lifting logotypu księgi znaku oraz przygotuje projekty graficzne podstawowych materiałów reklamowych, w tym: folderu (do 16 stron), stand/roll-up, plakat (A2), ulotka (A4 tryptyk BL), banery reklamowe internetowe /5 formatów spójne z założeniami kampanii promocyjnej.
c) Wykonawca dostarczy wszelkie materiały w postaci umożliwiającej umieszczenie ich na stronie internetowej Zamawiającego oraz przeprowadzi prace mających na celu zachowanie spójności przekazu tejże strony z pozostałymi prowadzonymi działaniami (pełny cms z uwzględnieniem takich funkcjonalności jak: newsletter oraz automatyczna rejestracja projektów/zgłaszania projektów, layout www zgodny z CI marki Zamawiającego, copywriting)
Każdym kolejnym okresie rozliczeniowym:
Regularne działania PR, w tym co najmniej:
3) Od 2 do 4 informacji prasowych nt. działań podejmowanych przez Zamawiającego wraz z przygotowaniem materiałów oraz ich dystrybucją, ilość informacji prasowych może ulec zwiększeniu, w zależności od natężenia działań podejmowanych przez Zamawiającego,
4) Utrzymywanie bieżącego kontaktu z przedstawicielami instytucji otoczenia biznesu i nawiązanie z nimi współpracy cross-brandingowej, utrzymywanie bieżącego kontaktu z przedstawicielami mediów lokalnych oraz ogólnopolskich,
5) Pomoc przy organizacji wydarzeń własnych Zamawiającego,
6) Organizacja udziału Zamawiającego w wydarzeniach zewnętrznych.
7) Koordynacja i odpowiedzialność za efektywność działań informacyjno-promocyjnych
8) Przygotowywanie i dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych (tzw. copywriting) zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem
9) Przygotowanie, wprowadzenie, prowadzenie i monitorowanie kampanii informacyjno-promocyjnej, opartej o takie narzędzia jak: ePR, e-marketing, SEM/SEO/PPC, SEM, Social Media, w terminach i zakresie wyznaczonych przez Zamawiającego.
10) Wykonawca jest zobowiązany do przekazania wszystkich projektów graficznych na nośniku CD, w wersji możliwej do edycji.
11) Dla wymienionych działań spełnione muszą być wszystkie wymogi wskazane w odnośnych przepisach oraz umowie zawartej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 15535

Data publikacji: 2012-01-17

Nazwa: Fundusz Zalążkowy KPT Sp. z o.o.

Ulica: Al. Jana Pawła II 41L

Numer domu: 41L

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-864

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 640 19 40

Numer faxu: 12 640 19 45

Regon: 12008730630000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Działania informacyjne i promocyjne w mediach, w tym przygotowanie koncepcji oraz realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej, dla projektu pod tytułem: Inkubowanie nowych innowacyjnych spółek w Krakowskim Parku Technologicznym, w latach 2011-2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są: działania informacyjne i promocyjne w mediach, w tym przygotowanie pełnej koncepcji wraz ze szczegółowymi harmonogramami działań, mediaplanami i przedstawieniem pełnego budżetowania dla poszczególnych etapów zlecenia wskazanych w niniejszym dokumencie przez Zamawiającego oraz pełna realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej, dla projektu pod tytułem: Inkubowanie nowych innowacyjnych spółek w Krakowskim Parku Technologicznym, w latach 2011-2014.
W pierwszym okresie rozliczeniowym w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy wykonawca zobowiązany jest do następujących działań:
1) Przygotowanie pełnej koncepcji wraz ze szczegółowymi harmonogramami działań, mediaplanami i przedstawieniem pełnego budżetowania dla poszczególnych etapów zlecenia wskazanych w niniejszym dokumencie przez Zamawiającego,
2) Wykonanie zadań w zakresie prac wstępnych:

a) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania hasła reklamowego i projektów graficznych wszystkich elementów przygotowywanej kampanii informacyjno-promocyjnej, zgodnie z założeniami identyfikacji wizualnej Projektu.
b) Wykonawca zapewni dostosowanie CI marki Zamawiającego w tym: lifting logotypu księgi znaku oraz przygotuje projekty graficzne podstawowych materiałów reklamowych, w tym: folderu (do 16 stron), stand/roll-up, plakat (A2), ulotka (A4 tryptyk BL), banery reklamowe internetowe /5 formatów spójne z założeniami kampanii promocyjnej.
c) Wykonawca dostarczy wszelkie materiały w postaci umożliwiającej umieszczenie ich na stronie internetowej Zamawiającego oraz przeprowadzi prace mających na celu zachowanie spójności przekazu tejże strony z pozostałymi prowadzonymi działaniami (pełny cms z uwzględnieniem takich funkcjonalności jak: newsletter oraz automatyczna rejestracja projektów/zgłaszania projektów, layout www zgodny z CI marki Zamawiającego, copywriting)
Każdym kolejnym okresie rozliczeniowym:
Regularne działania PR, w tym co najmniej:
3) Od 2 do 4 informacji prasowych nt. działań podejmowanych przez Zamawiającego wraz z przygotowaniem materiałów oraz ich dystrybucją, ilość informacji prasowych może ulec zwiększeniu, w zależności od natężenia działań podejmowanych przez Zamawiającego,
4) Utrzymywanie bieżącego kontaktu z przedstawicielami instytucji otoczenia biznesu i nawiązanie z nimi współpracy cross-brandingowej, utrzymywanie bieżącego kontaktu z przedstawicielami mediów lokalnych oraz ogólnopolskich,
5) Pomoc przy organizacji wydarzeń własnych Zamawiającego,
6) Organizacja udziału Zamawiającego w wydarzeniach zewnętrznych.
7) Koordynacja i odpowiedzialność za efektywność działań informacyjno-promocyjnych
8) Przygotowywanie i dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych (tzw. copywriting) zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem
9) Przygotowanie, wprowadzenie, prowadzenie i monitorowanie kampanii informacyjno-promocyjnej, opartej o takie narzędzia jak: ePR, e-marketing, SEM/SEO in House/PPC, SEM, Social Media, w terminach i zakresie wyznaczonych przez Zamawiającego.
10) Wykonawca jest zobowiązany do przekazania wszystkich projektów graficznych na nośniku CD, w wersji możliwej do edycji.
11) Dla wymienionych działań spełnione muszą być wszystkie wymogi wskazane w odnośnych przepisach oraz umowie zawartej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający wymaga posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający odstępuje od szczegółowego opisu warunku.
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i/lub oświadczeń, o których mowa w punkcie X.1.1) SIWZ tj.wraz z ofertą każdy z Wykonawców musi złożyć oświadczenie, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności polegających na świadczeniu usług w zakresie przedmiotu zamówienia - zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ;

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie
a) realizacji przynajmniej 4 usług w zakresie prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, z czego przynajmniej jedna usługa o wartości powyżej 100 000,00 zł netto współfinansowana ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (działania 3.1, 3.3.1., 8.1.),
b) Doświadczenie w przygotowywaniu i wdrażaniu kampanii informacyjno promocyjnych dla co najmniej jednego podmiotu z branży wspomagającej powstawanie innowacyjnych start-upów (np.: dla Funduszy Inwestycyjnych, inkubatorów przedsiębiorczości).
Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające, że w/w usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie X.1.2) SIWZ wraz z ofertą każdy z Wykonawców musi złożyć:
a) oświadczenie, że posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ,
b) wykaz wykonywanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, o których mowa w punkcie IX.2.2) SIWZ w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem następujących informacji, zgodnie z treścią załącznika nr 3 do SIWZ:
(i) data wykonanej/wykonywanej usługi
(ii) nazwa i dane kontaktowe Zamawiającego usługę,
(iii) opis wykonanej/wykonywanej usługi
(iv) wartość wykonanej/wykonywanej usługi

Potencjał techniczny:
Zamawiający wymaga dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca będzie dysponował następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a) Specjalista ds. PR - który posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie praktyczne w zakresie prowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnych objętych przedmiotem zamówienia,
b) Specjalista ds. marketingu - który posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie praktyczne w zakresie prowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnych objętych przedmiotem zamówienia.
Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w punkcie X.1.3) SIWZ tj. wraz z ofertą każdy z Wykonawców musi złożyć:
a) oświadczenie, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ;
b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca będzie dysponował następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a) Specjalista ds. PR - który posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie praktyczne w zakresie prowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnych objętych przedmiotem zamówienia,
b) Specjalista ds. marketingu - który posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie praktyczne w zakresie prowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnych objętych przedmiotem zamówienia.
Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w punkcie X.1.3) SIWZ tj. wraz z ofertą każdy z Wykonawców musi złożyć:
a) oświadczenie, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ;
b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający wymaga znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca będzie znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia.
Zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż:
1) posiada środki finansowe albo zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych);
2) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczeniową nie niższą niż 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).
Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń, o których mowa w punkcie X.1.4) SIWZ tj. wraz z ofertą każdy z Wykonawców musi załączyć:
a)oświadczenie potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.
b) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
c) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) nastąpi zmiana terminu wykonywania umowy spowodowana siłą wyższą oraz okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego, których nie był w stanie przewidzieć.
3)nastąpi zmiana zakresu umowy spowodowana okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego.
4) nastąpi zmiana okresów rozliczeniowych

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.fzkpt.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Fundusz Zalążkowy KPT Sp. z o.o.
al. Jana Pawła II 41 L, 31-864 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 25/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Fundusz Zalążkowy KPT Sp. z o.o.
al. Jana Pawła II 41 L, 31-864 Kraków,
I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projektu pn. Inkubowanie nowych innowacyjnych spółek w Krakowskim Parku Technologicznym w ramach POIG, lata 2007 - 2012, działanie 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
793421004 (Usługi marketingu bezpośredniego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi