360438 / 2015-12-31 - Inny: jednostka organizacyjna jednostki samorządu terytorialnego / Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie (Olsztyn)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-11-26 pod pozycją 321250. Zobacz ogłoszenie 321250 / 2015-11-26 - Inny: jednostka organizacyjna jednostki samorzÄ…du terytorialnego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 360438

Data publikacji: 2015-12-31

Nazwa: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie

Ulica: ul. Żołnierska 13 A

Numer domu: 13 A

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-558

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5335132

Numer faxu: 89 5335132

Regon: 28056355900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 321250

Data wydania biuletynu: 2015-11-26

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2015

Pozycja ogłoszenia: 321250

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna jednostki samorządu terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna jednostki samorządu terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób, mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i monitoringu elektronicznego z zainstalowanych systemów alarmowych w obiektach OSiR w Olsztynie, ochrona masowych imprez sportowych oraz serwis szatniowy WCRS w Olsztynie w okresie od 0101.2016 r. do 31.12.2016 r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób, mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i monitoringu elektronicznego z zainstalowanych systemów alarmowych w obiektach OSiR w Olsztynie, ochrona masowych imprez sportowych oraz serwis szatniowy WCRS w Olsztynie w okresie od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. Obiekty niżej wymienione (dotyczy ochrony fizycznej pracowników ochrony jak również monitoringu) nie podlegają obowiązkowej ochronie zgodnie z art. 5 Ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 z późniejszymi zmianami ). 2. CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA - wykonywanie bezpośredniej ochrony fizycznej osób, mienia w obiektach OSiR w Olsztynie oraz monitoringu elektronicznego z zainstalowanych systemów alarmowych w zakresie określonym w SIWZ: 2.1. Hala Widowiskowo Sportowa URANIA w Olsztynie al. Piłsudskiego 44 - część administracyjna (portiernia i lodowisko w obrębie ogrodzenia) oraz hala sportowa z trybunami: część kryta w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 18:00 - 7:00; soboty, niedziele i święta - całodobowo; lodowisko w obrębie ogrodzenia - codziennie od 22:00 - 7:00; 2.2. Lodowisko-Boisko w Olsztynie ul. Jeziołowicza 4 - teren zamknięty, ogrodzony w obrębie, którego umiejscowione są: lokal użytkowy w czterech kontenerach przestawnych (kasa, pomieszczenie socjalne i wypożyczalnia łyżew), garaż na rolbę, zbiorniki z glikolem, agregat chłodniczy oraz kolektory chłodnicze . Obiekt chroniony będzie codziennie (od poniedziałku do niedzieli) w godzinach od 22:00 - 7:00 oraz w miesiącu marcu 2016 r. soboty, niedziele i święta w godz. 7:00 - 7:00; 2.3. Zespół Odkrytych Obiektów Sportowych STADION w Olsztynie przy al. Piłsudskiego 69A Ochrona fizyczna - bezpośrednia ochrona fizyczna świadczona przez pracownika ochrony obiekt chroniony będzie w dniach: od 01.01. - 13.03. : pn.- pt. w godz. 1530 - 730, soboty, niedziele i święta całodobowo, od 14.03. - 31.10..: pn. -pt. w godzinach 1900 -730, soboty, niedziele i święta całodobowo, od 01.11. - 31.12.: pn. -pt. 1530 - 730; soboty, niedziele i święta całodobowo, obejmujący pasaż handlowy z restauracją (w tym biura W-MZPN, część sportowa z biurem i pomieszczeniami magazynowymi OSiR i inne pomieszczenia w części sportowej), budynek trafostacji, budynki kasowe, boisko treningowe z bieżnią, trybunę główną zadaszoną ze spikerką, trybuny ziemne z toaletami dla publiczności, teren byłego lodowiska, węzeł cieplny, pomieszczenie gospodarcze pod trybuną krytą (szczyt budynku od strony ul. Pana Tadeusza), drogi komunikacyjne, instalacja oświetlenia zewnętrznego oraz inne urządzenia znajdujące się na terenie obiektu; 2.4. Zespół Krytych Obiektów Sportowych I w Olsztynie przy ul. Głowackiego 27 zakres ochrony obejmuje ochronę mienia polegającą w szczególności na działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także działaniach przeciwdziałających powstaniu szkody w tym mieniu, pożaru, zalania, itp. oraz nie dopuszczające do wstępu osób nie upoważnionych na teren chroniony w zakresie ustalonym przez strony w regulaminie służby. Ochrona obejmuje wszystkie budowle i urządzenia na terenie obiektu. Ochrona prowadzona w następujących dniach i godzinach: - 02.01. - 30.04. w godz. 8:15 - 14:15 i 16:15 - 21:15 po 11 godzin od poniedziałku do piątku oraz w godz. 9:30 - 18:30 (bez środy 6.01.2016 r. i 28.03.2016 r.) po 9 godzin w soboty i niedziele i 27.03.2016 r.; - 01.07. - 17.08. w godz. 19:00 - 7:00 po 12 godzin od poniedziałku do piątku oraz w soboty , niedziele i święta całodobowo od 7:00 do 7:00 po 24 godziny; - 10.10. - 31.12. w godz. 8:15 - 14:15 i 16:15 - 21:15 po 11 godzin od poniedziałku do piątku (bez 01.11.; 11.11.; oraz 25.12.; 26.12.2016 r) oraz w godz. 9:30 - 18:30 po 9 godzin w soboty i niedziele. 2.5. Zespół Krytych Obiektów Sportowych II w Olsztynie przy ul. Mariańskiej 1 zakres ochrony obejmuje ochronę mienia polegającą w szczególności na działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także działaniach przeciwdziałających powstaniu szkody w tym mieniu, pożaru, zalania, itp. oraz nie dopuszczające do wstępu osób nie upoważnionych na teren chroniony w zakresie ustalonym przez strony w regulaminie służby. Ochrona obejmuje wszystkie budowle i urządzenia na terenie obiektu. Ochrona prowadzona w następujących dniach i godzinach: Od 1.01. do 30.06. w godz. od 22,00 - 6,00 po 8 godz. Od 1.07. - 14.08. w godz. od 20:00 do 8:00 po 12 godz. Całodobowo w dniach 01.01.; 06.01.; 27.03.; 28.03.; 01.05.; 03.05.; 26.05.; 01.11.; 11.11.; 25.12.; 26.12.2016 r. W dniach 24.12. i 31.12.2016 r. od godz. 15:00 - 24:00 po 9 godz. 2.6. Centrum Rekreacyjno-Sportowe UKIEL w Olsztynie - obszar przy ul. Jeziornej - zakres usługi: ochronie podlega cały obszar CRS tj. budynki A, B, C, D,E, F i G; wiata na sprzęt pływający z tarasem; pomosty portu i wypożyczalni; molo główne; place zabaw, fitness park, snowpark i skatepark; boiska sportowe; linarium; wodny plac zabaw; wyposażenie 3 kąpielisk; lodowisko; slip; platformy wypoczynkowe; boisko wielofunkcyjne; urządzenia, instalacje i wyposażenie terenu oraz pojazdy, sprzęt pływający cumujący przy pomostach portu i wypożyczalni oraz składowany na terenie obszaru. Ochrona realizowana będzie codziennie w godzinach 20:00 - 8:00 przez 2-ch wykwalifikowanych (posiadających wiedzę i umiejętności w zakresie obsługi instalacji teletechnicznych, monitoringu wizyjnego, instalacji alarmowych i innych systemów oraz instalacji chroniących obiekty CRS) pracowników ochrony oraz w godzinach 8:00 - 20:00 przez 1-go wykwalifikowanego pracownika ochrony poprzez obsługę Centrum Monitoringu CRS, zlokalizowanego w budynku E(Kapitanat). 2.7. Centrum Rekreacyjno-Sportowe UKIEL w Olsztynie - obszar przy ul. Olimpijskiej - zakres usługi: ochronie podlega cały obszar CRS tj. budynki D1, D7+D8 i D9; namiot magazynowy, pomosty; boiska sportowe; urządzenia, instalacje i wyposażenie terenu oraz sprzęt pływający cumujący w mokrych boksach przy pomostach oraz sprzęt składowany na terenie obszaru. Ochrona realizowania będzie codziennie w godzinach 20:00 - 8:00 przez 1-go pracownika ochrony. 2.8. Centrum Rekreacyjno-Sportowe UKIEL w Olsztynie - obszar przy ul. Sielskiej - zakres usługi: ochronie podlega cały obszar CRS tj. budynki C1 i C2; budynek gospodarczy; pomosty; boisko sportowe; urządzenia, instalacje i wyposażenie terenu oraz sprzęt pływający cumujący w mokrych boksach przy pomostach oraz sprzęt składowany na terenie obszaru. Ochrona realizowana będzie codziennie w godzinach 20:00 - 8:00 przez 1-go pracownika ochrony. 2.9. Kąpieliska sezonowe: 2.9.1. Kąpielisko sezonowe SKANDA - Olsztyn ul. Plażowa nad jeziorem Skanda: zakres usługi: ochronie podlega cały obszar plaży i kąpieliska, kontener socjalno-magazynowy, kontenery sanitarne, sprzęt i urządzenia wyposażenia kąpieliska. Termin realizacji od dnia 23.06. do 01.09.2016 r. Ochrona realizowana będzie codziennie przez 1-go pracownika ochrony j.n.:- od dnia 23.06. od godz. 8:00 do dnia 24.06. do godz. 10:00 całodobowo (26 h); - od dnia 24.06. - 01.09. codziennie w godzinach 18:00 - 10:00 (1104 h); - w dniu 01.09. w godz. 10:00 - 18:00 (8 h). 2.9.2. Kąpielisko sezonowe SŁONECZNA POLANA - Olsztyn ul. Sielska 38 nad jez. Ukiel zakres usługi: ochronie podlega cały obszar plaży i kąpieliska, kontener socjalno-magazynowy, kontenery sanitarne, sprzęt i urządzenia wyposażenia kąpieliska. Termin realizacji od dnia 23.06. do 01.09.2016 r. Ochrona realizowana będzie codziennie przez 1-go pracownika ochrony j.n.: - od dnia 23.06. od godz. 8:00 do dnia 24.06. do godz. 10:00 całodobowo (26 h); - od dnia 24.06. - 01.09. codziennie w godz. 18:00 - 10:00 (1104 h); - w dniu 01.09. w godz. 10:00 - 18:00 (8 h). 2.10. Wodne Centrum Rekreacyjno-Sportowe w Olsztynie, ul. Piłsudskiego 69b w okresie od 01.01. do 31.12.2016 r. a) Monitoring i przyjmowanie zgłoszeń interwencyjnych telefonicznie - wezwanie patrolu przez obsługę obiektu codziennie w godz. 22:30 - 6:00; b) Dyżur ochrony obiektu: codziennie w godz. 6:00 - 22:30 (16,5 godz.) realizowany przez 2 osoby pełniące równocześnie dyżur na stanowiskach: 1) przy kasach biletowych - 1 osoba; 2) w centrum monitoringu (parking podziemny) - 1 osoba. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca zapewni na każdej zmianie jednego pracownika ochrony na każdym z wymienionych obiektów z wyjątkiem obiektów WCRS - 2 osoby, CRS Ukiel przy ul. Jeziornej - 2 osoby. 2.11. Ochrona elektroniczna -monitoring ( obsługa z już zainstalowanych urządzeń alarmowych oraz interwencje w przypadku alarmów) z następujących obiektów (całodobowo): a) Administracyjna część budynku - Zarząd OSiR, w tym garaże w Olsztynie przy ul. Żołnierskiej 13a. b) ZKOS I w Olsztynie przy ul. Głowackiego 27. 3.CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA - Ochrona masowych imprez sportowych organizowanych przez OSiR w Olsztynie w 2016 r. Do zadań ochrony sportowych imprez masowych należeć będzie zabezpieczenie sportowych imprez masowych odbywających się w: - Hali Widowiskowo - Sportowej Urania - Wodnym Centrum Sportowo - Rekreacyjnym Aquasfera Galeria Warmińska - imprezy pływackie rangi Mistrzostw Polski (ilość imprez zależna od decyzji PZP o przyznaniu Ośrodkowi Sportu i Rekreacji w Olsztynie imprezy do realizacji), - imprez odbywających się na terenie Centrum Rekreacyjno-Sportowego Ukiel z wyłączeniem turnieju rangi World Tour Grand Slam w Siatkówce Plażowej, - Półmaraton Jakubowy zabezpieczenie na terenie miasta. W sumie ok. 800 roboczogodzin. Do zadań kierownika zabezpieczenia należeć będzie opracowanie Planu Zabezpieczenia Imprezy Sportowej o Charakterze Masowym wraz z Instrukcją postępowania w przypadku pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej i dostarczeniu go w odpowiednim terminie min. 35 dni przed planowanym wydarzeniem organizatorowi. Podczas imprez na terenie miasta zabezpieczenie musi posiadać własny transport samochodowy w celu sprawnego rozmieszczania poszczególnych posterunków oraz własne środki łączności pozwalające na kontakt pomiędzy pracownikami a także z dyżurnym miasta, policją, strażą pożarną i pogotowiem medycznym. Pracownicy służby porządkowej oraz kierownik zabezpieczenia muszą być przeszkoleni zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. (Dz. U. nr 183 poz. 1087 ze zmianami) i muszą posiadać aktualne zaświadczenia uprawniające do zabezpieczenia imprez masowych. Pracownicy służby porządkowej oraz służby informacyjnej podczas imprez muszą być ubrani w jednakowe stroje z symbolem Firmy, legitymować się identyfikatorem zawierającym następujące informacje: nazwę wystawcy, numer identyfikacyjny i fotografię osoby dokonującej czynności związanej z zabezpieczeniem imprezy, okres ważności, pieczęć i podpis wystawcy. Posiadać odpowiednie wyposażenie zgodne z wymogami oraz środki łączności. Postępowanie służb zabezpieczenia powinno być oparte o instrukcję określającą zadania służb porządkowych i informacyjnych oraz warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu: opracowane na podstawie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 611,628,829). Ilość roboczogodzin może być mniejsza w zależności od ilości realizowanych imprez. 4.CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA - serwis szatniowy WCRS - szatnia główna Wodnego Centrum Rekreacyjno-Sportowego Aquasfera w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 69 b w okresie od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. (366 dni). Dyżur pracowników ochrony - serwis szatniowy - obsługa szatni głównej - realizowany w następujący sposób: 1) Od poniedziałku do niedzieli w godz. 6:00 - 14:00 (8 godzin) - 1 osoba, w godz. 14:00 - 22:30 (8,5 godziny) - 2 osoby. 2) Dodatkowo sobota i niedziela w godz. 9:00 - 14:00 (5 godzin) - 1 osoba. 3) Wykaz czynności do realizacji na stanowisku: - odbieranie okryć wierzchnich i lekkich toreb od klientów obiektu i wydawanie numerków szatniowych; - wydawanie rzeczy oddanych do depozytu i odbiór numerków; - informowanie klientów o odbywających się imprezach i zajęciach na obiekcie; - informowanie klientów i kierowanie w odpowiednie rejony obiektu; - utrzymywanie porządku na stanowisku pracy i najbliższym sąsiedztwie; - współdziałanie z innymi służbami w przypadku zagrodzenia lub sytuacji awaryjnych. 5. Szczegółowy zakres ochrony osób, mienia i obiektów przewidzianych do ochrony oraz monitoring określa Specyfikacja Techniczna będąca załącznikiem do niniejszych warunków zamówienia stanowiąca załącznik Nr 6 do SIWZ (dotyczy części I). 6. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dowód ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie braki, niedobory i szkody zgłoszone przez kierowników obiektów oraz dzierżawców stoisk, jeżeli powstały one w czasie trwania dozoru, chyba że wykaże , że szkoda nie powstała z powodu nie należytego wykonania umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości godzin ochrony stałej obiektów oraz monitoringu w stosunku do przedstawionych w Specyfikacji Technicznej i SIWZ a także prawo wyłączenia niektórych obiektów z ochrony. Zamawiający zastrzega sobie ponadto prawo zlecania zamiast ochrony stałej obiektu objętej specyfikacją - ochrony doraźnej ustalanej indywidualnie. W takich przypadkach wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktyczne wykonanie usługi. 9. Jeżeli w toku realizacji zamówienia wystąpi konieczność udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. 10. Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadkach szczególnych - np. ograniczonej kwoty środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia będzie miał prawo w trakcie realizacji ograniczyć zakres rzeczowy usługi do wysokości posiadanych środków finansowych bez żadnych ujemnych skutków prawno-finansowych, w takim przypadku wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres usług. 11. Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej obiektów Zamawiającego i posiadanych urządzeń elektronicznych (do monitoringu) będących przedmiotem ochrony oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Wizja lokalna zostanie dokonana na koszt własny wykonawcy

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
752410007 (Usługi w zakresie bezpieczeństwa publicznego)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
ATUT Agencja Ochrony Osób i Mienia Krzysztof Lenkiewicz

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kajki 10/12a

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-547

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Nazwa:
Część nr 2 Ochrona masowych imprez sportowych organizowanych przez OSiR w Olsztynie w 2016

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 30/12/2015

Liczba ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 12712,00

Cena wybranej oferty: 15635,76

Cena minimalna: 15635,76

Cena maksymalna: 15744,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi