366646 / 2010-11-12 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa w Ostrołęce (Ostrołęka)

Oryginalny toner 16197700 Niebieski wydajny marki Xerox

Cena: 1163.88 PLN

Usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Prokuratury Okręgowej w Ostrołęce i jednostek okręgu ostrołęckiego oraz prokuratorów w stanie spoczynku.

Opis zamówienia

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup Usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Prokuratury Okręgowej w Ostrołęce i jednostek okręgu ostrołęckiego oraz prokuratorów w stanie spoczynku zgodnie z zakresem ubezpieczenia podanym w SIWZ. Szczegółowa struktura wiekowo- płciowa znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

2. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie Usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Prokuratury Okręgowej w Ostrołęce i jednostek okręgu ostrołęckiego oraz prokuratorów w stanie spoczynku, w zakresie opisanym w SIWZ w okresie 24 miesięcy.

3. Zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie składka miesięczna od osoby będzie obowiązywać przez cały okres trwania umowy tj. przez 24 miesiące.

4. Zaoferowana przez Wykonawcę składka za ubezpieczenie jednej osoby nie może wzrosnąć w okresie obowiązywania umowy.

5. Wysokość opłaconej składki będzie w każdym miesiącu iloczynem zaoferowanej składki za ubezpieczenie jednej osoby oraz liczy osób w każdej grupie.

6. Pierwsza i kolejna składka płatna jest z góry do 30 dnia miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc za który jest należna ochrona na konto Ubezpieczyciela.

7. Nieopłacenie przez Zamawiającego składki w całości lub części w terminie przewidzianym w pkt 7 nie powoduje ustania odpowiedzialności Wykonawcy. Wykonawca w takim przypadku wzywa Zamawiającego do opłacenia zaległości, wskazując co najmniej 14- dniowy dodatkowy termin opłacenia zaległości.

8. Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy Pracownicy przystąpią do ubezpieczenia.

9. Zmiana liczby ubezpieczonych nie będzie miała wpływu na składkę miesięczną za jednego ubezpieczonego, warunki i zakres ubezpieczenia wynikające z umowy ubezpieczenia.

10. Prawo przystąpienia do ubezpieczenia posiadają osoby, które w dniu złożenia deklaracji przystąpienia ukończyły 18 rok życia i nie ukończyły 69 roku życia.

11.Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników będących osobą fizyczną pozostającą w stosunku prawnym z Zamawiającym, w szczególności w stosunku zatrudnienia bądź członkostwa, lub innym stosunkiem prawnym na podstawie innych umów cywilno prawnych, która przystąpi do grupowego ubezpieczenia na życie na podstawie deklaracji przystąpienia i za zgodą Zamawiającego. Dotyczy tylko pracowników, którzy przystąpią do grupowego ubezpieczenia na życie na podstawie deklaracji przystąpienia i za zgodą Zamawiającego.

12. Płatnikiem jest osoba, która pozostaje z Zamawiającym w stosunku prawnym zgodnie z zapisami pkt 13 opisu przedmiotu zamówienia i jest objęta ochroną z tytułu grupowego ubezpieczenia pracowniczego na życie w ramach umowy zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą.

13. Ubezpieczony ma prawo w każdym czasie zrezygnować z ubezpieczenia, poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia o rezygnacji. Koniec ochrony ubezpieczeniowej następuje z upływem ostatniego dnia miesiąca, za jaki przekazano składkę.

14. Wykonawca nie będzie stosował w stosunku do ubezpieczonych żadnych badań medycznych ani ankiet medycznych - dotyczy to również Pracowników przystępujących do ubezpieczenia w trakcie trwania umowy ubezpieczenia.

15. Wykonawca uzna, że SIWZ jest wystarczającym wnioskiem do zawarcia umowy ubezpieczenia a podane w nim dane są dostateczne do prawidłowego wyliczenia składki za ubezpieczenie.

16. Wykonawca nie może uzależnić zawarcia umowy od dodatkowych informacji nie zawartych w SIWZ. Wszelkie dodatkowe postanowienia OWU w tym zakresie nie maja zastosowania.

17. Złożenie deklaracji przez ubezpieczonego do Zamawiającego jest jednoznaczne z objęciem go ochroną ubezpieczeniową w pełnym zakresie, zgodnie z ofertą i wymogami SIWZ przez Wykonawcę.

18. Wykonawca zapewni, że nie będzie stosował żadnych wyłączeń ochrony ubezpieczeniowej z tytułu karencji dla osób składających deklarację przystąpienia do umowy grupowego ubezpieczenia objętego niniejszym zamówieniem publicznym przez okres 3 miesięcy od momentu zawarcia umowy. Zapis dotyczy również nowo, zatrudnianych Pracowników Zamawiającego w okresie 3 miesięcy od daty ich zatrudnienia. Brak karencji dotyczy zarówno świadczeń ubezpieczeniowych, którymi Ubezpieczeni Pracownicy Zamawiającego byli objęcie w obecnym ubezpieczeniu grupowym jak i świadczeń nowych, które dotychczas nie funkcjonowały. W przypadku przekroczenia okresu 3 miesięcy, karencje obowiązują zgodnie z OWU Wykonawcy.

19. Wykonawca przyjmie do ubezpieczenia pracowników, którzy w dacie zawarcia umowy przebywali na zwolnieniu lekarskim, urlopie macierzyńskim lub urlopie bezpłatnym o ile osoby te były objęte ubezpieczeniem w ramach poprzedniego ubezpieczenia funkcjonującego u Zamawiającego. Jeżeli osoby te nie były objęte ubezpieczeniem w ramach poprzednio funkcjonującego ubezpieczenia maja prawo przystąpić do umowy zawartej z zamawiającym bez karencji pod warunkiem, że przystąpią do ubezpieczenia w okresie 3 miesięcy od momentu powrotu do pracy u Zamawiającego. Wykonawca przyjmie do ubezpieczenia również Prokuratorów w stanie spoczynku, którzy byli objęci ubezpieczeniem u poprzedniego ubezpieczyciela i złożyli deklarację przystąpienia do ubezpieczenia, a którym zgodnie z par. 6 ust. 1 rozporządzenia ministra sprawiedliwości z dnia 16 października 1997r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu ustalania i wypłacania uposażeń oraz uposażeń rodzinnych sędziom i prokuratorom w stanie spoczynku oraz członkom ich rodzin, uposażenie wypłaca Zamawiający. Lista osób znajduje się w załączniku nr 1.

20. Ubezpieczenie winno przewidywać, że po ustaniu stosunku prawnego łączącego Ubezpieczonego z Zamawiającym, Ubezpieczony ma prawo do indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia poprzez zawarcie indywidualnej umowy ubezpieczenia z dożywotnią gwarancja minimalnego zakresu ochrony ubezpieczeniowej. Warunkiem jest objęcie pracownika ochroną w ramach umowy ubezpieczenia zawartej z Wykonawcą przez okres co najmniej 6 miesięcy oraz złożenie przez pracownika wniosku o indywidualną kontynuację ubezpieczenia w terminie najwyżej jednego miesiąca od wygaśnięcia ochrony ubezpieczeniowej, którą był objęty. Warunki indywidualnego kontynuowania nie gorsze niż:
a. Zgon ubezpieczonego- 100% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
b. Zgon ubezpieczonego w wyniku NW- 200% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
c. Trwały uszczerbek na zdrowiu w wyniku NW- 1% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia za 1% orzeczonego uszczerbku
d. Zgon współmałżonka- 100% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
e. Zgon dziecka- 30% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
f. Zgon rodziców/teściów- 20% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
g. Urodzenie dziecka ubezpieczonemu- 10% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
h. Urodzenie martwego dziecka- 20% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
i. Osierocenie dziecka przez ubezpieczonego- 40% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia

Składka miesięczna za jednego ubezpieczonego za indywidualną kontynuacje nie większa niż 5,00 zł od 1000,00 zł sumy ubezpieczenia zadeklarowanej przez ubezpieczonego.

21.System likwidacji świadczeń powinien przewidywać możliwość:
a. Zgłaszania świadczeń telefonicznie,
b. Zgłaszania świadczeń przez Internet,
c. Zgłaszania świadczeń w jednostkach Wykonawcy rozlokowanych na terenie Polski.

Likwidacja szkód nastąpi w okrasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zgłoszenia szkody. Wypłata świadczenia nastąpi w okresie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia stwierdzenia przez Wykonawcę uprawnienia do otrzymania świadczenia.

22. Wypłata świadczenia nastąpi w kasie wskazanej przez Wykonawcę lub przelewem na konto bankowe Ubezpieczonego a jeżeli Ubezpieczony nie posiada konta bankowego, przekazem pocztowym na adres podany przez ubezpieczonego.

23. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami OWU i umowy ubezpieczenia, pierwszeństwo mają zapisy SIWZ i umowy ubezpieczenia tj, że jeżeli:
a. zakres i warunki ochrony ubezpieczeniowej są węższe od zapisów SIWZ, pierwszeństwo mają zapisy SIWZ i umowy ubezpieczenia,
b. zakres i warunki ochrony ubezpieczeniowej są szersze od zakresu opisanego w SIWZ, wówczas automatycznie zostają one włączone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego.

24. Znaczenie definicji i innych pojęć wskazanych w SIWZ powinno być adekwatne lub korzystniejsze do pojęć identycznych lub bliskoznacznych stosowanych przez Wykonawcę w jego Ogólnych Warunkach dotyczących ryzyk opisanych w SIWZ.

25. W zakresie nieuregulowanym zapisami SIWZ, zastosowanie będą miały zapisy zawarte w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia podstawowego lub dodatkowego z tym, że nie będą one ograniczać lub wyłączać zapisów w SIWZ.

26. Wybrany wykonawca na własny koszt zorganizuje realizację wszelkich procedur niezbędnych do zawarcia i obsługi ubezpieczenia.

27. Zamawiający zobowiązuje się do obsługi grupowego ubezpieczenia na życie poprzez wskazanie osoby, która będzie prowadzić powyższą obsługę. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć umowę na obsługę grupowego ubezpieczenia na życie na odrębnych, ustalonych ze wskazaną osobą, warunkach.

28.Wykonawca porozumiewał się będzie z Zamawiającym za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego: OBG Fidutia sp. z o.o działającego na podstawie pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego. Firma brokerska wynagradzana będzie prowizyjnie przez Wykonawcę według stawek ustalonych lub wynegocjowanych przez Brokera z Wykonawcą przez cały okres trwania niniejszej umowy.

29.Elektroniczny system obsługi ubezpieczenia:
Wykonawca zapewni dostępne za pośrednictwem Internetu środowisko informatyczne do obsługi ubezpieczenia umożliwiające:
a. Generowanie wniosku o wypłatę świadczeń umożliwiające jego późniejsze wydrukowanie,
b. Generowanie wniosku o przejście na indywidualną kontynuację umożliwiające jego późniejsze wydrukowanie,
c. Ewidencjonowanie osób przystępujących do ubezpieczenia,
d. Ewidencjonowanie osób występujących z ubezpieczenia,
e. Ewidencjonowanie zmian danych osobowych osób objętych ubezpieczeniem,
f. Generowanie indywidualnych potwierdzeń uczestnictwa w ubezpieczeniu,
g. Możliwość zgłoszenia ubezpieczonego zdarzenia za pośrednictwem systemu,
h. Rozliczanie miesięcznych składek.
Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik do SIWZ - Rozdział IV SIWZ, stanowiący jej integralną część.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 366646

Data publikacji: 2010-11-12

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Ostrołęce

Ulica: ul. Kościuszki 19/28

Numer domu: 19

nr_miesz: 28

Miejscowość: Ostrołęka

Kod pocztowy: 07-410

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 029 7670700

Numer faxu: 029 7670741

Regon: 55041138400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Prokuratury Okręgowej w Ostrołęce i jednostek okręgu ostrołęckiego oraz prokuratorów w stanie spoczynku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup Usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Prokuratury Okręgowej w Ostrołęce i jednostek okręgu ostrołęckiego oraz prokuratorów w stanie spoczynku zgodnie z zakresem ubezpieczenia podanym w SIWZ. Szczegółowa struktura wiekowo- płciowa znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

2. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie Usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Prokuratury Okręgowej w Ostrołęce i jednostek okręgu ostrołęckiego oraz prokuratorów w stanie spoczynku, w zakresie opisanym w SIWZ w okresie 24 miesięcy.

3. Zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie składka miesięczna od osoby będzie obowiązywać przez cały okres trwania umowy tj. przez 24 miesiące.

4. Zaoferowana przez Wykonawcę składka za ubezpieczenie jednej osoby nie może wzrosnąć w okresie obowiązywania umowy.

5. Wysokość opłaconej składki będzie w każdym miesiącu iloczynem zaoferowanej składki za ubezpieczenie jednej osoby oraz liczy osób w każdej grupie.

6. Pierwsza i kolejna składka płatna jest z góry do 30 dnia miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc za który jest należna ochrona na konto Ubezpieczyciela.

7. Nieopłacenie przez Zamawiającego składki w całości lub części w terminie przewidzianym w pkt 7 nie powoduje ustania odpowiedzialności Wykonawcy. Wykonawca w takim przypadku wzywa Zamawiającego do opłacenia zaległości, wskazując co najmniej 14- dniowy dodatkowy termin opłacenia zaległości.

8. Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy Pracownicy przystąpią do ubezpieczenia.

9. Zmiana liczby ubezpieczonych nie będzie miała wpływu na składkę miesięczną za jednego ubezpieczonego, warunki i zakres ubezpieczenia wynikające z umowy ubezpieczenia.

10. Prawo przystąpienia do ubezpieczenia posiadają osoby, które w dniu złożenia deklaracji przystąpienia ukończyły 18 rok życia i nie ukończyły 69 roku życia.

11.Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników będących osobą fizyczną pozostającą w stosunku prawnym z Zamawiającym, w szczególności w stosunku zatrudnienia bądź członkostwa, lub innym stosunkiem prawnym na podstawie innych umów cywilno prawnych, która przystąpi do grupowego ubezpieczenia na życie na podstawie deklaracji przystąpienia i za zgodą Zamawiającego. Dotyczy tylko pracowników, którzy przystąpią do grupowego ubezpieczenia na życie na podstawie deklaracji przystąpienia i za zgodą Zamawiającego.

12. Płatnikiem jest osoba, która pozostaje z Zamawiającym w stosunku prawnym zgodnie z zapisami pkt 13 opisu przedmiotu zamówienia i jest objęta ochroną z tytułu grupowego ubezpieczenia pracowniczego na życie w ramach umowy zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą.

13. Ubezpieczony ma prawo w każdym czasie zrezygnować z ubezpieczenia, poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia o rezygnacji. Koniec ochrony ubezpieczeniowej następuje z upływem ostatniego dnia miesiąca, za jaki przekazano składkę.

14. Wykonawca nie będzie stosował w stosunku do ubezpieczonych żadnych badań medycznych ani ankiet medycznych - dotyczy to również Pracowników przystępujących do ubezpieczenia w trakcie trwania umowy ubezpieczenia.

15. Wykonawca uzna, że SIWZ jest wystarczającym wnioskiem do zawarcia umowy ubezpieczenia a podane w nim dane są dostateczne do prawidłowego wyliczenia składki za ubezpieczenie.

16. Wykonawca nie może uzależnić zawarcia umowy od dodatkowych informacji nie zawartych w SIWZ. Wszelkie dodatkowe postanowienia OWU w tym zakresie nie maja zastosowania.

17. Złożenie deklaracji przez ubezpieczonego do Zamawiającego jest jednoznaczne z objęciem go ochroną ubezpieczeniową w pełnym zakresie, zgodnie z ofertą i wymogami SIWZ przez Wykonawcę.

18. Wykonawca zapewni, że nie będzie stosował żadnych wyłączeń ochrony ubezpieczeniowej z tytułu karencji dla osób składających deklarację przystąpienia do umowy grupowego ubezpieczenia objętego niniejszym zamówieniem publicznym przez okres 3 miesięcy od momentu zawarcia umowy. Zapis dotyczy również nowo, zatrudnianych Pracowników Zamawiającego w okresie 3 miesięcy od daty ich zatrudnienia. Brak karencji dotyczy zarówno świadczeń ubezpieczeniowych, którymi Ubezpieczeni Pracownicy Zamawiającego byli objęcie w obecnym ubezpieczeniu grupowym jak i świadczeń nowych, które dotychczas nie funkcjonowały. W przypadku przekroczenia okresu 3 miesięcy, karencje obowiązują zgodnie z OWU Wykonawcy.

19. Wykonawca przyjmie do ubezpieczenia pracowników, którzy w dacie zawarcia umowy przebywali na zwolnieniu lekarskim, urlopie macierzyńskim lub urlopie bezpłatnym o ile osoby te były objęte ubezpieczeniem w ramach poprzedniego ubezpieczenia funkcjonującego u Zamawiającego. Jeżeli osoby te nie były objęte ubezpieczeniem w ramach poprzednio funkcjonującego ubezpieczenia maja prawo przystąpić do umowy zawartej z zamawiającym bez karencji pod warunkiem, że przystąpią do ubezpieczenia w okresie 3 miesięcy od momentu powrotu do pracy u Zamawiającego. Wykonawca przyjmie do ubezpieczenia również Prokuratorów w stanie spoczynku, którzy byli objęci ubezpieczeniem u poprzedniego ubezpieczyciela i złożyli deklarację przystąpienia do ubezpieczenia, a którym zgodnie z par. 6 ust. 1 rozporządzenia ministra sprawiedliwości z dnia 16 października 1997r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu ustalania i wypłacania uposażeń oraz uposażeń rodzinnych sędziom i prokuratorom w stanie spoczynku oraz członkom ich rodzin, uposażenie wypłaca Zamawiający. Lista osób znajduje się w załączniku nr 1.

20. Ubezpieczenie winno przewidywać, że po ustaniu stosunku prawnego łączącego Ubezpieczonego z Zamawiającym, Ubezpieczony ma prawo do indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia poprzez zawarcie indywidualnej umowy ubezpieczenia z dożywotnią gwarancja minimalnego zakresu ochrony ubezpieczeniowej. Warunkiem jest objęcie pracownika ochroną w ramach umowy ubezpieczenia zawartej z Wykonawcą przez okres co najmniej 6 miesięcy oraz złożenie przez pracownika wniosku o indywidualną kontynuację ubezpieczenia w terminie najwyżej jednego miesiąca od wygaśnięcia ochrony ubezpieczeniowej, którą był objęty. Warunki indywidualnego kontynuowania nie gorsze niż:
a. Zgon ubezpieczonego- 100% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
b. Zgon ubezpieczonego w wyniku NW- 200% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
c. Trwały uszczerbek na zdrowiu w wyniku NW- 1% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia za 1% orzeczonego uszczerbku
d. Zgon współmałżonka- 100% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
e. Zgon dziecka- 30% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
f. Zgon rodziców/teściów- 20% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
g. Urodzenie dziecka ubezpieczonemu- 10% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
h. Urodzenie martwego dziecka- 20% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia
i. Osierocenie dziecka przez ubezpieczonego- 40% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia

Składka miesięczna za jednego ubezpieczonego za indywidualną kontynuacje nie większa niż 5,00 zł od 1000,00 zł sumy ubezpieczenia zadeklarowanej przez ubezpieczonego.

21.System likwidacji świadczeń powinien przewidywać możliwość:
a. Zgłaszania świadczeń telefonicznie,
b. Zgłaszania świadczeń przez Internet,
c. Zgłaszania świadczeń w jednostkach Wykonawcy rozlokowanych na terenie Polski.

Likwidacja szkód nastąpi w okrasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zgłoszenia szkody. Wypłata świadczenia nastąpi w okresie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia stwierdzenia przez Wykonawcę uprawnienia do otrzymania świadczenia.

22. Wypłata świadczenia nastąpi w kasie wskazanej przez Wykonawcę lub przelewem na konto bankowe Ubezpieczonego a jeżeli Ubezpieczony nie posiada konta bankowego, przekazem pocztowym na adres podany przez ubezpieczonego.

23. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami OWU i umowy ubezpieczenia, pierwszeństwo mają zapisy SIWZ i umowy ubezpieczenia tj, że jeżeli:
a. zakres i warunki ochrony ubezpieczeniowej są węższe od zapisów SIWZ, pierwszeństwo mają zapisy SIWZ i umowy ubezpieczenia,
b. zakres i warunki ochrony ubezpieczeniowej są szersze od zakresu opisanego w SIWZ, wówczas automatycznie zostają one włączone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego.

24. Znaczenie definicji i innych pojęć wskazanych w SIWZ powinno być adekwatne lub korzystniejsze do pojęć identycznych lub bliskoznacznych stosowanych przez Wykonawcę w jego Ogólnych Warunkach dotyczących ryzyk opisanych w SIWZ.

25. W zakresie nieuregulowanym zapisami SIWZ, zastosowanie będą miały zapisy zawarte w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia podstawowego lub dodatkowego z tym, że nie będą one ograniczać lub wyłączać zapisów w SIWZ.

26. Wybrany wykonawca na własny koszt zorganizuje realizację wszelkich procedur niezbędnych do zawarcia i obsługi ubezpieczenia.

27. Zamawiający zobowiązuje się do obsługi grupowego ubezpieczenia na życie poprzez wskazanie osoby, która będzie prowadzić powyższą obsługę. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć umowę na obsługę grupowego ubezpieczenia na życie na odrębnych, ustalonych ze wskazaną osobą, warunkach.

28.Wykonawca porozumiewał się będzie z Zamawiającym za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego: OBG Fidutia sp. z o.o działającego na podstawie pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego. Firma brokerska wynagradzana będzie prowizyjnie przez Wykonawcę według stawek ustalonych lub wynegocjowanych przez Brokera z Wykonawcą przez cały okres trwania niniejszej umowy.

29.Elektroniczny system obsługi ubezpieczenia:
Wykonawca zapewni dostępne za pośrednictwem Internetu środowisko informatyczne do obsługi ubezpieczenia umożliwiające:
a. Generowanie wniosku o wypłatę świadczeń umożliwiające jego późniejsze wydrukowanie,
b. Generowanie wniosku o przejście na indywidualną kontynuację umożliwiające jego późniejsze wydrukowanie,
c. Ewidencjonowanie osób przystępujących do ubezpieczenia,
d. Ewidencjonowanie osób występujących z ubezpieczenia,
e. Ewidencjonowanie zmian danych osobowych osób objętych ubezpieczeniem,
f. Generowanie indywidualnych potwierdzeń uczestnictwa w ubezpieczeniu,
g. Możliwość zgłoszenia ubezpieczonego zdarzenia za pośrednictwem systemu,
h. Rozliczanie miesięcznych składek.
Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik do SIWZ - Rozdział IV SIWZ, stanowiący jej integralną część.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt.6) polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunkiem udziału w postepowaniu jest posiadanie aktualnego - na czas trwania umowy- zezwolenia wlasciwego organu na prowadzenie dzialalnosci ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie ojętym przedmiotem zamówienia, wymaganym ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalnosci ubezpieczeniowej-Dz.U.z 2010 r. Nr 11, poz.66.
Oceny spelnienia tego warunku zamawiajacy dokona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt. 6.1.2. lit. a- Rozdział I SIWZ i oświadczenia wymienionego w punkcie 6.1.1.- Rozdzial I SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 3 usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. polegających na realizacji min.3 umów na ubezpieczenie grupowe dla min.100 osób każda;

Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt.6.1.2. lit.b. - Rozdział I SIWZ i oświadczenia wymienionego w punkcie pkt.6.1.1. - Rozdział I SIWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Wielkości stanowiące o spełnieniu warunku, tj. ilość usług, będą zsumowane ze wszystkich dokumentów składanych przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Sumowaniu nie podlega ilość ubezpieczonych osób poszczególnych umów na ubezpieczenie grupowe każda z wykazanych usług musi dotyczyć ubezpieczenia minimum 100 osób.

Potencjał techniczny:
Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w punkcie pkt.6.1.1. - Rozdział I SIWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w punkcie pkt.6.1.1. - Rozdział I SIWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie

Sytuacja ekonomiczna:
Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w punkcie pkt.6.1.1. - Rozdział I SIWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów w zakresie doświadczenia zobowiązany jest do wykazania spełnienia warunku poprzez wskazanie części zamówienia, jaką powierzy podwykonawcom.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której będzie dokonany wybór Wykonawcy.
a. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy:
- zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy;
- zmiana danych podmiotowych Wykonawcy;
- zmiana liczby osób ubezpieczonych do 30% w ciągu roku;
- w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności w trakcie obowiązywania umowy;
- konieczność przedłużenia terminu umownego:
- z przyczyn zależnych od Zamawiającego, tj. z powodu nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
- z przyczyn zależnych od Wykonawcy, zostanie wówczas przeprowadzona następująca procedura:
- Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) z pisemnym uzasadnieniem,
- Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy;
- zmiana podwykonawców, którym Wykonawca powierzył wykonanie zamówienia, w przypadku wystąpienia o zmianę na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy po uzyskaniu zgody Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 20

Nazwa kryterium 2: wysokość świadczeń

Znaczenie kryterium 2: 80

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.prokuratura.ostroleka.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura Okręgowa, 07-410 Ostrołęka, ul. Kościuszki 19-Wydział Budżetowo - Administracyjny, III piętro pokój nr 35

Data składania wniosków, ofert: 22/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Prokuratura Okręgowa, 04-410 Ostrołęka,ul. Kościucszki 19, III pietro, pokój 35,

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
665110005 (Usługi ubezpieczeń na życie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665121003 (Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665122107 (Usługi dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
665122200 (Usługi ubezpieczenia medycznego)

Podobne przetargi