134014 / 2015-06-03 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Katowice (Katowice)

Zgodny z tonerem MLT-D103L Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 147.60 PLN

Archiwizacja dokumentów stanowiących Państwowy Zasób Geodezyjny i Kartograficzny

Opis zamówienia

1) W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania wskazanej przez Zamawiającego dokumentacji do obowiązujących przepisów prawnych, zgodnie z § 9.1.(1) i § 15.1 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 05.09.2013 w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. 2013 poz. 1183), a w szczególności nadania identyfikatorów ewidencyjnych materiału zasobu zarówno na materiałach oryginalnych jak i skanach dokumentacji.

2) Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące zamówienia zostały określone w:

a) projekcie umowy (załącznik nr 7 do SIWZ),

b) szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 8 do SIWZ).

3) Zamówienie nie jest współfinansowane przez Unię Europejską.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zmniejszeniu ilości usług w zależności od potrzeb Zamawiającego, maksymalnie o 35% w zależności od potrzeb w stosunku do całego zamówienia.

5) Ilości wskazane w załączniku nr 1 do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 1). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 65% ceny podanej w formularzu ofertowym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 134014

Data publikacji: 2015-06-03

Nazwa: Miasto Katowice

Ulica: ul. Młyńska 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-098

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2593302

Numer faxu: 32 2593303

Adres strony internetowej: www.katowice.eu

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Archiwizacja dokumentów stanowiących Państwowy Zasób Geodezyjny i Kartograficzny

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania wskazanej przez Zamawiającego dokumentacji do obowiązujących przepisów prawnych, zgodnie z § 9.1.(1) i § 15.1 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 05.09.2013 w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. 2013 poz. 1183), a w szczególności nadania identyfikatorów ewidencyjnych materiału zasobu zarówno na materiałach oryginalnych jak i skanach dokumentacji.

2) Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące zamówienia zostały określone w:

a) projekcie umowy (załącznik nr 7 do SIWZ),

b) szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 8 do SIWZ).

3) Zamówienie nie jest współfinansowane przez Unię Europejską.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zmniejszeniu ilości usług w zależności od potrzeb Zamawiającego, maksymalnie o 35% w zależności od potrzeb w stosunku do całego zamówienia.

5) Ilości wskazane w załączniku nr 1 do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 1). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 65% ceny podanej w formularzu ofertowym.

Kody CPV:
729100002 (Usługi archiwizacji komputerowej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/12/2015

Informacja na temat wadium:
Wykonawca powinien zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium przetargowe w wysokości 25.000,00zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie, ponieważ przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
Posiadania wiedzy i doświadczenia; tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują co najmniej 2 prace polegające na archiwizacji dokumentacji geodezyjnej (skanowanie, opisywanie oryginałów dokumentów, katalogowanie plików, tworzenie bazy działek i obszarów odpowiadających treści szkiców, nadanie identyfikatorów materiałów zasobu) oraz przedłożą dowody czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymienionych w części IV niniejszej specyfikacji dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań Zamawiającego.

Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: w tym przynajmniej co najmniej 10 osób posiadających wykształcenie geodezyjne z czego co najmniej 2 osoby posiadające uprawnienia geodezyjne z zakresu 1 i 2.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymienionych w części IV niniejszej specyfikacji dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań Zamawiającego.

Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują co najmniej 2 prace polegające na archiwizacji dokumentacji geodezyjnej (skanowanie, opisywanie oryginałów dokumentów, katalogowanie plików, tworzenie bazy działek i obszarów odpowiadających treści szkiców, nadanie identyfikatorów materiałów zasobu) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa wyżej, są:

a. poświadczenie z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b. oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w punkcie a,

c. w przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa wyżej zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ppkt a lub b.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ wraz z oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

2. Oświadczenie o treści określonej w art. 26 ust. 2b ustawy - oświadczenie podmiotu o oddaniu niezbędnych zasobów według wzoru stanowiącego załacznik nr 2 do SIWZ.

3.W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciaumowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

4. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

5. W przypadku gdy Wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest konsorcjum, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego Wykonawcy z postępowania, dokumenty wymienione w pkt 17.3 a-d, a także pkt 17.4 (o ile dotyczy) należy przedstawić dla każdego z partnerów konsorcjum osobno.

6. W przypadku gdy Wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest spółka cywilna, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w pkt 17.3 a-d, a także pkt 17.4 (o ile dotyczy) należy przedstawić dla każdego ze wspólników spółki osobno.

- zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego należy przedstawić osobno dla spółki w zakresie podatku VAT i osobno dla wspólników w zakresie podatku dochodowego,

- zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS należy przedstawić osobno dla wspólników spółki oraz w przypadku gdy spółka cywilna zobowiązana jest do odprowadzania składki ZUS - również dla spółki.

7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykaz usług, o którym mowa w pkt 17.2 a) SIWZ składają w/w Wykonawcy wspólnie.

8. Dokumenty, dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej określone w punkcie 17.5 wraz z ofertą winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

9. Dokumenty załączone do oferty winne być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

10. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej.

11. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać:

a) kto jest podmiotem przyjmującym zasoby (nazwa i adres wykonawcy składającego ofertę)

b) kto jest podmiotem przyjmującym zasoby (nazwa i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)

c) nazwa zamówienia publicznego, przy realizacji którego zasoby będą udostępniane

d) zakres udostępnianych zasobów:

- wiedza i doświadczenie w zakresie potwierdzenia spełniania warunku

- potencjał techniczny ( rodzaj, nazwa, model)

- osoby zdolne do wykonania zamówienia (imię i nazwisko, funkcja lub zakres wykonywanych czynności)

- zdolności finansowe i ekonomiczne

e) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia (np. podwykonawstwo, konsultacje, doradztwo). W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonanie zamówienia. W przypadku gdy podmiot trzeci będzie brał udział w realizacji zamówienia w charakterze Podwykonawcy należy wskazać część zamówienia, którą będzie realizował.

f) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem (np. umowa cywilnoprawna, umowa o współpracy)

g) okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia ( co najmniej na czas realizacji zamówienia).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej:

- Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy wstrzyma

wykonanie prac;

- nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT;
- zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można było uniknąć ani im zapobiec.

2. Dopuszcza się zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku gdy będzie ona korzystna dla Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dokonane zgodnie z pkt 1, wymagają aneksu podpisanego przez obie strony.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Obsługa gwarancyjna - czas usunięcia wad

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Katowice Wydział Geodezji, ul. Pocztowa 5, pokój nr 5 ( III piętro)

Data składania wniosków, ofert: 12/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:15

Miejsce składania:
Urząd Miasta Katowice Wydział Geodezji, ul. Pocztowa 5, pokój nr 5 ( III piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi