100952 / 2015-04-30 - Inny: SamorzÄ…dowa instytucja kultury / Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie (Warszawa)

OBSŁUGA W ZAKRESIE REKLAMY W PRASIE

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup powierzchni reklamowych w celu przeprowadzenia kampanii reklamowych dotyczących wszelkich działań Teatru Muzycznego ROMA od podpisania umowy do dnia 31.12.2016 r. Kampania powinna mieć możliwie największy zasięg. Zamówienie składa się z 10 części (zadań).

W ramach obsługi reklam, do obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności:
a) przyjmowanie od Zamawiającego zleceń i materiałów,
b) przygotowywanie planu mediowego i produkcyjnego, który każdorazowo uwzględniać będzie informacje na temat stanu zrealizowania i pozostałych do wykorzystania ilości emisji reklam,
c) wykonanie druków,
d) nadzorowanie prawidłowej i terminowej ekspozycji reklam,
e) przyjmowanie i rozpatrywanie wszelkich zgłaszanych przez Zamawiającego uwag, zastrzeżeń i reklamacji dotyczących wykonywanej na jego rzecz usługi,
f) reprezentowanie Zamawiającego przed dostawcami powierzchni reklamowych w zakresie reklamy obejmującej przedmiotowe zamówienie

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 100952

Data publikacji: 2015-04-30

Nazwa: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie

Ulica: ul. Nowogrodzka 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-695

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6287071

Numer faxu: 022 6217233

Regon: 00027807200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OBSŁUGA W ZAKRESIE REKLAMY W PRASIE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup powierzchni reklamowych w celu przeprowadzenia kampanii reklamowych dotyczących wszelkich działań Teatru Muzycznego ROMA od podpisania umowy do dnia 31.12.2016 r. Kampania powinna mieć możliwie największy zasięg. Zamówienie składa się z 10 części (zadań).

W ramach obsługi reklam, do obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności:
a) przyjmowanie od Zamawiającego zleceń i materiałów,
b) przygotowywanie planu mediowego i produkcyjnego, który każdorazowo uwzględniać będzie informacje na temat stanu zrealizowania i pozostałych do wykorzystania ilości emisji reklam,
c) wykonanie druków,
d) nadzorowanie prawidłowej i terminowej ekspozycji reklam,
e) przyjmowanie i rozpatrywanie wszelkich zgłaszanych przez Zamawiającego uwag, zastrzeżeń i reklamacji dotyczących wykonywanej na jego rzecz usługi,
f) reprezentowanie Zamawiającego przed dostawcami powierzchni reklamowych w zakresie reklamy obejmującej przedmiotowe zamówienie

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 10

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających w wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego, które będą polegać na zakupie reklamy w różnych tytułach prasowych. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone, jeśli w repertuarze Teatru pojawią się dodatkowe przedstawienia, a ich specyfika będzie wymagała przeprowadzenia dodatkowej kampanii reklamowej lub sprzedaż biletów osiągnie niezadowalający pułap i konieczne będzie zwiększenie frekwencji poprzez dodatkowe wypromowanie spektakli.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem zgodnie z Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż:
a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej dwa zamówienia obejmujące przeprowadzenie kampanii reklamy prasowej (dotyczy wszystkich części zamówienia),

b) dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
- co najmniej dwoma osobami posiadającymi co najmniej dwuletnie doświadczenie w obsłudze kampanii medialnych (dotyczy wszystkich części zamówienia).


4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu powinien przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4.2 - III.4.4 Ogłoszenia.

5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

6. Jeżeli Wykonawca wykazał, że polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów (zgodnie z art.26 ust.2 b Ustawy) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej dwa zamówienia obejmujące przeprowadzenie kampanii reklamy prasowej (dotyczy wszystkich części zamówienia)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
- co najmniej dwoma osobami posiadającymi co najmniej dwuletnie doświadczenie w obsłudze kampanii medialnych (dotyczy wszystkich części zamówienia).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej dwa zamówienia obejmujące przeprowadzenie kampanii reklamy prasowej (dotyczy wszystkich części zamówienia)

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający, zgodnie z art. 144 Ustawy, przewiduje możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty w przypadku:
a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mające wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
b) zmiany stawki podatku VAT w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie zostanie odpowiednio zrewaloryzowane z uwzględnieniem nowej stawki podatku VAT,
c) gdy w czasie trwania umowy nie zostanie wykorzystana cała kwota wynagrodzenia Wykonawcy, strony w drodze aneksu mogą przedłużyć termin obowiązywania umowy o okres do czasu wyczerpania wartości umowy bez zmian w cenach jednostkowych,
d) obniżenia przez Wykonawcę cen w cenniku usług świadczonych dla klientów biznesowych w zakresie obniżenia stawki według której jest świadczona usługa do stawki cennikowej,
e) zmiany świadczenia Wykonawcy na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia,
f) zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie podnosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ, dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji umowy,
g) wynagrodzenia umownego, o ile po zawarciu umowy ulegnie zmianie:
1) stawka podatku od towarów i usług,
2) wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314),
3) zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokość stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru (pok. 10, parter) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00

Data składania wniosków, ofert: 11/05/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru (pok. 10, parter) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zadanie nr 1 - Gazeta ogólnopolska, dodatek kulturalny ukazujący się w Warszawie

Opis:
Gazeta ogólnopolska, dodatek kulturalny ukazujący się w Warszawie raz w miesiącu, format: jedna strona - prawa, nakład na terenie Warszawy minimum 20 tys. egzemplarzy

Ilość emisji : 15
Ilość nośników w emisji - 1 sztuka

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 97

Nazwa kryterium 2: Termin realizacji

Znaczenie kryterium 2: 3

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zadanie nr 2 - Gazeta ogólnopolska, dodatek lifestylowy

Opis:
Gazeta bezpłatna regionalna, codzienna o zasięgu stołecznym, format 1 outsert - pół obłożenie, dwie strony przez 1 stronę, nakład min 35 tys. egzemplarzy.

Ilość emisji : 2
Ilość nośników w emisji - 1 sztuka

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 97

Nazwa kryterium 2: Termin realizacji

Znaczenie kryterium 2: 3

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Zadanie nr 3 - Gazeta regionalna o zasięgu stołecznym

Opis:
Gazeta regionalna o zasięgu stołecznym, ukazująca się minimum raz w miesiącu, wydawana w języku angielskim, nakład minimum 20 tys. egzemplarzy, format - 1 cała Strona.

Ilość emisji : 6
Ilość nośników w emisji - 1 sztuka

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 97

Nazwa kryterium 2: Termin realizacji

Znaczenie kryterium 2: 3

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: Zadanie nr 4 - Gazeta ogólnopolska, muzyczna

Opis:
Gazeta ogólnopolska, muzyczna, ukazująca się minimum co 1,5 miesiąca, format 2/3 strony, nakład minimum 5 tys. egzemplarzy.

Ilość emisji : 8
Ilość nośników w emisji - 1 sztuka

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 97

Nazwa kryterium 2: Termin realizacji

Znaczenie kryterium 2: 3

Numer części zamówienia: 5

Nazwa:
Zadanie nr 5 - Gazeta ogólnopolska, dodatek kulturalny bezpłatny ukazujący się w Warszawie

Opis:
Gazeta ogólnopolska, dodatek kulturalny bezpłatny ukazujący się w Warszawie minimum raz w miesiącu, format : 1/2 strony, nakład na terenie Warszawy minimum 40 tys. egzemplarzy.

Ilość emisji : 15
Ilość nośników w emisji - 1 sztuka

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 97

Nazwa kryterium 2: Termin realizacji

Znaczenie kryterium 2: 3

Numer części zamówienia: 6

Nazwa: Zadanie nr 6 - Gazeta ogólnopolska lifestylowa

Opis:
Gazeta ogólnopolska lifestylowa, ukazująca się minimum raz w miesiącu, format 1 strona, nakład minimum 140 tys. egzemplarzy.

Ilość emisji: 2
Ilość nośników: 1 sztuka

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 97

Nazwa kryterium 2: Termin realizacji

Znaczenie kryterium 2: 3

Numer części zamówienia: 7

Nazwa:
Zadanie nr 7 - Gazeta ogólnopolska, tygodnik kulturalny

Opis:
Gazeta ogólnopolska, tygodnik kulturalny ukazujący się minimum 4 razy w miesiącu, format 1/3 strony, nakład minimum 280 tys. egzemplarzy.

Ilość emisji: 3
Ilość nośników: 1 sztuka

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 97

Nazwa kryterium 2: Termin realizacji

Znaczenie kryterium 2: 3

Numer części zamówienia: 8

Nazwa:
Zadanie nr 8 - Gazeta ogólnopolska, dział okolicznościowy lub świąteczny

Opis:
Gazeta ogólnopolska, dział okolicznościowy lub świąteczny, wydanie weekendowe, format ½ strony, nakład minimum 280 tys. egzemplarzy.

Ilość emisji: 1
Ilość nośników: 1 sztuka

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 97

Nazwa kryterium 2: Termin realizacji

Znaczenie kryterium 2: 3

Numer części zamówienia: 9

Nazwa: Zadanie nr 9 - Gazeta ogólnopolska

Opis:
Gazeta ogólnopolska, format 1/3 strony, nakład minimum 280 tys. egzemplarzy.

Ilość emisji: 3
Ilość nośników: 1 sztuka

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 97

Nazwa kryterium 2: Termin realizacji

Znaczenie kryterium 2: 3

Numer części zamówienia: 10

Nazwa:
Zadanie nr 10 - Gazeta codzienna ogólnopolska bezpłatna

Opis:
Gazeta codzienna ogólnopolska bezpłatna, format 1/3 strony, nakład minimum 75 tys. egzemplarzy.

Ilość emisji: 2
Ilość nośników: 1 sztuka

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 97

Nazwa kryterium 2: Termin realizacji

Znaczenie kryterium 2: 3

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Podobne przetargi