358190 / 2011-10-28 - Inny: państwowa instytucja kultury / Narodowy Instytut Fryderyka Chopina (Warszawa)

Oryginalny toner 44059165 Żółty marki Oki

Cena: 704.79 PLN

Obsługa i rozbudowa specjalistycznych portali internetowych Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
- Obsługa internetowego Centrum Informacji Chopinowskiej, portalu Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina i portalu Muzeum Fryderyka Chopina, zwanych dalej Portalem oraz innych portali internetowych, których właścicielem lub zarządzającym jest Zamawiający,
- tworzenie nowych modułów funkcjonalnych (w ramach autorskiego silnika MVC Portalu) wraz z koniecznymi pracami badawczymi,
- hosting www i baz danych oraz poczty e-mail.
Wykonawca zamówienia będzie realizował prawa administratora do serwerów zawierających obsługiwane przez Wykonawcę programy stanowiące przedmiot postępowania.
WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
a. Obsługa Portalu:
i. utrzymanie działania Portalu 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu,
ii. -helpdesk- telefoniczny i mailowy w godzinach pracy Zamawiającego
iii. prace serwisowe, kopiowanie danych (utrzymanie kopii tygodniowych), konieczne prace modernizacyjne, dostosowanie do rozwoju aplikacji Portalu.
b. Tworzenie nowej funkcjonalności Portalu o założonym tempie prac równym 4 (czterem) nowym modułom funkcjonalnym na miesiąc - zaprojektowanym, wykonanym, zintegrowanym z Portalem i oddanym przez Wykonawcę według zapotrzebowania funkcjonalnego Zamawiającego. Przez moduł rozumie się samodzielną część aplikacji Portalu, która posiada:
i. własną nawigacją (menu główne, wielopoziomowe menu boczne),
ii. min. 4 różne szablony stron (np. strona główna, lista anonsów artykułów, prezentacja artykułu, prezentacja grafiki),
iii. min. 5 różnych tabel relacyjnych łączących moduł z bazą danych Portalu,
iv. własne wyniki wyszukiwania w globalnym systemie wyszukiwawczym Portalu,
v. niezależną obsługę w CMS (prawa użytkownika).
c. Wprowadzanie danych do Portalu poprzez panel CMS w miesięcznej ilości normatywnej, zgodnie z normami podanymi poniżej. Liczba rzeczywistych rekordów danych wprowadzanych miesięcznie uzależniona będzie od ich typu. Normy miesięczne dla poszczególnych typów danych to:
i. dla rekordów katalogowych (np.: bibliografia, kompozycje, źródła, pierwodruki, filmografia, dyskografia) - norma 1600 rekordów na miesiąc;
ii. dla rekordów tekstowych (np.: artykuły dot. osób, instytucji, dokumentów, aktualności) - norma 350 rekordów na miesiąc;
iii. dla rekordów multimedialnych: filmy, You Tube, zdjęcia (suma prac: przygotowanie, upload, kadrowanie, dodawanie do galerii, dodawanie opisu) - norma 1.000 rekordów na miesiąc.
Dane powinny być wprowadzone w terminie 24 godzin dla danych informacyjnych oraz maksymalnie 14 dni od przekazania przez NIFC.
d. Przeprowadzenie projektu badawczo-informatycznego pt. -Kalendarium Chopinowskie- i publikacja projektu on line. Celem projektu jest kompilacja najnowszej wiedzy dot. biografii Chopina i uaktualnienie Kalendarium oraz publikacja go w formie otwartej bazy danych połączonej z pozostałymi katalogami Portalu (osoby, miejsca, kompozycje, daty). Do prowadzenia projektu wymagany jest udział min. jednej osoby o wykształceniu wyższym muzykologicznym i doświadczeniu w prowadzeniu źródłowych prac chopinologicznych. Podstawą tekstową projektu jest -Kalendarium Życia Chopina- opublikowane pod adresem:
http://pl.chopin.nifc.pl/chopin/life/calendar.
Kalendarium powinno zostać podzielone na poszczególne wydarzenia, faktografia powinna zostać zweryfikowana na podstawie publikacji po 1999 roku, w szczególności prac źródłowych i dokumentacyjnych. Po dokonaniu weryfikacji faktograficznej kalendarium powinno zostać opublikowane, a poszczególne rekordy połączone relacjami z osobami, kompozycjami i miejscami, które pojawiają się w tekstach poszczególnych rekordów kalendarium. Do całości projektu powinna zostać dodana funkcjonalność przeszukiwania wydarzeń na osi czasu, z wyszczególnieniem miejsca pobytu Chopina w danym czasie, osób, w otoczeniu których przebywał i kompozycji, które tworzył. Wytyczne do projektu badawczego -Kalendarium Chopina- stanowią Załącznik nr 3 do SIWZ.
e. W maksymalnym terminie 6 miesięcy od podpisania umowy stworzenie i uruchomienie nowego projektu graficznego, zawierającego:
i. stronę główną
ii. dział Centrum Informacji Chopinowskiej
iii. spójną nawigację i stałe elementy graficzne dla wszystkich części portalu, z wyłączeniem witryny Muzeum Fryderyka Chopina.
f. Zamawiający dopuszcza rozliczenie miesięczne mniejszej liczby modułów niż wskazana w punkcie 1.2 ust. b), jeśli funkcjonalność wskazana przez Zamawiającego wymusi projekt modułu większego niż opisany w pkt. 1.2 ust. b. moduł wzorcowy. W takim przypadku Wykonawca zgłosi i Zamawiający potwierdzi na etapie projektowania, iż dany(e) moduł(y) jest(są) wielokrotnością modułu wzorcowego i ich liczba w rozliczeniu miesięcznym będzie mniejsza.
g. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu plan prac (dotyczy pkt. 1.2 ust. a, b i c), zgodnie z wielkościami określonymi w w.w punktach najpóźniej do 25 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania prac. Comiesięczny plan będzie podstawą rozliczenia wykonanych prac.
h. Zamawiający będzie co miesiąc pisemnie akceptował realizację poszczególnych etapów Zadania. Za akceptację wykonania zadań uznaje się pisemne zatwierdzenie raportu z wykonanych prac.
i. Zamawiający przekaże Wykonawcy wytyczne funkcjonalne dot. projektu graficznego, o którym mowa w punkcie 1.2 ust. e. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji trzy koncepcje graficzne, a po wybraniu jednej przedłoży kolejne wersje projektu oraz wprowadzi wszystkie uwagi Zamawiającego. Po uzyskaniu akceptacji projektu Wykonawca uruchomi projekt dla Portalu.
j. Wynagrodzenie będzie wypłacane w dwunastu równych transzach co miesiąc, w terminie 14 dni od daty akceptacji miesięcznego raportu prac przez Zamawiającego.
WYMAGANIA DODATKOWE W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
a. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona:
i. dokumentację Portalu dla użytkowników technicznych i administratorów, opisującą system oraz dokumentację użytkownika - tzw. user guide,
ii. przeszkolenie co najmniej trzech osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie użytkowania Portalu, w wymiarze nie mniejszym niż jedno czterogodzinne szkolenie na miesiąc,
iii. przekazanie Zamawiającemu kodów źródłowych Zadania z możliwością - i tym samym prawem - wprowadzania zmian do aplikacji Portalu.
b. Wykonawca zapewni, że nowe moduły Portalu wykonane zostaną na bazie istniejącego i posiadanego przez Zamawiającego silnika aplikacji MVC, będą w pełni zintegrowane z pozostałymi częściami Portalu i będzie możliwość dalszej rozbudowy i zmian w Portalu; Wykonawca przekaże Zamawiającemu kody źródłowe Portalu z prawem i możliwością wprowadzania zmian.
c. Wykonawca winien zapewnić, że prace przy Portalu zostaną przeprowadzone w ścisłej współpracy z osobami o wyższym wykształceniu muzykologicznym

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 358190

Data publikacji: 2011-10-28

Nazwa: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

Ulica: ul. Tamka 43

Numer domu: 43

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-355

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 44 16 100

Numer faxu: 22 44 16 112

Adres strony internetowej: www.chopin.nifc.pl

Regon: 01730717100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: państwowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa i rozbudowa specjalistycznych portali internetowych Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Wykonawcę skłądającego ofertę obowiązuje wadium w wysokości 8000,00 zł (osiem tysięcy)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, odpowiadającej przedmiotowi zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, wówczas wykonawcy zobowiązani są do przedłożenia wraz z ofertą odpowiednich dokumentów, np. koncesji, zezwolenia lub licencji. Wykonawcy zobowiązani są złożyć aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

Wiedza i doświadczenie:
posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia - należy przedłożyć wykaz wykonanych, jak również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - usług informatycznych odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, z wykazaniem udziału muzykologów lub teoretyków muzyki w w.w usługach (wzór według załącznika Nr 4 do SIWZ ), t.j. w okresie ostatnich trzech lat wykonali i utrzymywali przez minimum 2 lata co najmniej jeden projekt internetowy poświęcony muzyce klasycznej, z udziałem następującej funkcjonalności:
i. streaming plików dźwiękowych z zabezpieczeniem przed kopiowaniem (wykonawca wykaże udostępnienie min. 200 utworów muzyki klasycznej w jakości min. 128 kb-s w tej technologii),
ii. streaming plików wideo (wykonawca wykaże udostępnienie min. 200 utworów muzyki klasycznej w jakości 1 Mb-s przy kodowaniu H.264 lub wyższej),
iii. transmisje online audio (min. 30 niezależnych wydarzeń: koncertów, konferencji etc. nadawanych na żywo online, w jakości 1 Mb-s przy kodowaniu H.264 lub wyższej), a także:
wykazanie doświadczenia popartego realizacjami co najmniej dwóch projektów, umożliwiającego kompleksową obsługę-wsparcie aplikacji, w zakresie: modyfikacji i dostosowania projektów graficznych do realizacji portali internetowych, działań w obszarze Internetu, optymalizacji pod kątem wyszukiwarek internetowych oraz hostingu www, baz danych i kont e-mail.
Ocena spełniania tego warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie dokonana na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą Wykazu usług - zgodnie z wzorem określonym w Załączniku Nr 4 do SIWZ - zawierającym:
- dane podmiotu realizującego zamówienie, a jeśli jest to podmiot realizujący zamówienie inny niż składający ofertę - w związku z art. 26 ust. 2 pkt b ustawy Prawo zamówień publicznych - dane tego podmiotu realizującego,
- ponadto pełne dane teleadresowe podmiotu zlecającego wykonanie wykazywanego zamówienia, z podaniem okresu-dat wykonania-wykonywania wykazywanego zamówienia, jego wartości brutto, przedmiotu zamówienia, potwierdzonych załączonymi do wykazu usług dokumentami (np. referencje) stwierdzającymi, że te wymienione w Wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca zapewnia, że posiada odpowiednio przygotowanych pracowników do realizacji zamówienia. Ponadto do prowadzenia projektu -Kalendarium Chopinowskie- wymagany jest udział minimum jednej osoby o wykształceniu wyższym muzykologicznym i doświadczeniu w prowadzeniu źródłowych prac chopinologicznych.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowego potwierdzającego, że Wykonawca w okresie realizacji niniejszej Umowy ubezpieczony jest z tytułu odpowiedzialności cywilnej (OC) w pełnym zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
a) Ubezpieczenie winno obejmować szkody spowodowane utratą lub uszkodzeniem danych umieszczonych na urządzeniach Zamawiającego i innych urządzeniach, na których realizowany jest przedmiot umowy, a także szkody wynikające z utraty dochodów spowodowanej w wyniku uszkodzeń i niesprawności urządzeń lub sieci oraz szkody spowodowane naruszeniem wizerunku. Zamawiającego z powodu niewłaściwej działalności lub przerw w działalności portalu. Ubezpieczenie winno uwzględniać odpowiedzialność za wszelkie, zawinione przez Wykonawcę szkody osobiste i majątkowe wobec osób trzecich, które mogą powstać w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy.
b) Suma ubezpieczenia (górna granica odpowiedzialności zakładu ubezpieczeń) nie może być mniejsza niż 100.000,00 złotych (słownie: sto tysięcy). Wykonawca będzie zobowiązany ubezpieczenia opisane powyżej utrzymywać w mocy aż do daty zakończenia wykonywania Usługi. W przypadku gdy Wykonawca nie przedłuży ważności ubezpieczenia opisanego w ust. 1 niniejszego paragrafu na dodatkowe okresy, Zamawiający ma prawo przedłużenia ubezpieczenia na koszt Wykonawcy.
d) Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopię polisy określonej w niniejszym paragrafie, potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, w terminie 14 dni od podpisania Umowy o realizację zamówienia. Nie przekazanie ww. kopii polisy skutkować może rozwiązaniem umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy druk Formularza oferty, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ,
b) projekt graficzny modułu aplikacji internetowej w ramach projektu graficznego portalu NIFC, na podstawie materiałów wskazanych w załączniku (patrz Załącznik nr 3 do SIWZ)
c) pełnomocnictwo, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika
d) dowód wniesienia wadium
e) W przypadku wspólnego występowania w postępowaniu, przez kilku wykonawców łącznie, muszą być spełnione warunki:
i. warunek udziału, o którym mowa w pkt 5.1.e) i 5.2.d) SIWZ mogą oni spełniać łącznie,
ii. wykonawcy ci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z treścią art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Pełnomocnictwo - podpisane przez wszystkich uprawnionych wykonawców wyznaczających pełnomocnika, w którym określono: temat postępowania, którego dotyczy pełnomocnictwo, wykonawców (nazwy i dokładne adresy) ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wskazanie wykonawcy-pełnomocnika, zakres umocowania - należy załączyć do oferty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez ustanowionego pełnomocnika. Podmioty występujące wspólnie muszą upoważnić personalnie jednego uczestnika postępowania spośród siebie jako przedstawiciela pozostałych, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych podmiotów. Przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu zamówienia podmioty występujące wspólnie przedłożą zamawiającemu umowę regulującą zasady ich współpracy, współdziałania, odpowiedzialności; umowę taką podmioty występujące wspólnie mogą przedłożyć już na etapie składania oferty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian, w trybie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, postanowień zawartej umowy w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli konieczność dokonania takich zmian będzie wynikać z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego i interesu publicznego realizowanego w ramach postępowania oraz nie naruszą treści oferty. Zmiany te, za zgodą stron umowy, mogą wynikać z niemożności dotrzymania terminów realizacji usługi lub zakresu prac z przyczyn niezależnych od stron umowy lub z niezależnych od Zamawiającego opóźnień w przekazywaniu materiałów do realizacji przez Wykonawcę którejkolwiek z części usługi

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.chopin.nifc.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Zamawiającego: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, 00-355 Warszawa, ul. Tamka 43, Zespół zamówień Publicznych, V piętro, pokój 5.7., w godz. 9:00-15:00

Data składania wniosków, ofert: 08/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, 00-355 Warszawa, ul. Tamka 43, Kancelaria Instytutu, II piętro, wejście przez Portiernię na poziomie -O- od strony ulicy Tamka 43

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
482000000 (Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722122001 (Usługi opracowywania oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
723000008 (Usługi w zakresie danych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
724000004 (Usługi internetowe)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
724220004 (Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
731000003 (Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe)

Podobne przetargi