257451 / 2013-11-29 - Inny: instytut badawczy / Instytut Technik Innowacyjnych EMAG (Katowice)

Oryginalny toner C-EXV17M Purpurowy marki Canon

Cena: 777.31 PLN

Opracowanie i wdrożenie informatycznego systemu zarządzania i publikacji dla czasopisma naukowego MiAG - nr postępowania FE/02/11/13

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu, wdrożeniu i uruchomieniu systemu zarządzania cyklem wydawniczym i publikacją czasopisma Mechanizacja i Automatyzacja Górnictwa (w skrócie MiAG) obejmującego całość prac związanych redagowaniem i publikacją, począwszy od etapu zgłaszania propozycji artykułów przez autorów, poprzez przeprowadzanie ich recenzji, przygotowywanie publikacji, a skończywszy na elektronicznej publikacji wydań MiAG wraz z systemem płatności dla prenumeratorów i możliwością zakupu pojedynczych wydań-artykułów. Dodatkowo system powinien także umożliwiać pełny nadzór nad stanem prac zarówno ze strony redakcji (pełny wgląd), jak i ze strony autorów i recenzentów (stan artykułów związanych z ich działaniami). Istotnym elementem systemu powinien być również system powiadomień, informujący uczestniczące w pracach osoby drogą elektroniczną o zdarzeniach w systemie (np. o wpłynięciu nowego artykułu, zaproponowaniu recenzji) i ewentualnej konieczności podjęcia działań (np. przeprowadzenia recenzji w określonym terminie, czy podjęciu decyzji o akceptacji bądź odrzuceniu artykułu). System także należy przygotować do pracy wielojęzycznej, przewiduje się bowiem publikacje artykułów i interfejs użytkownika w językach polskim, angielskim i rosyjskim. Cechą systemu powinna także być wygodna intuicyjna pracy zarówno od strony osób współpracujących (autorzy recenzji), jak i od strony redakcji.
System musi być przygotowany do obsługi nieograniczonej liczby czasopism w przypadku utworzenia nowych publikacji.
Wdrożenie systemu u Zamawiającego musi zostać zakończone szkoleniem osób zaangażowanych do pracy przy czasopiśmie. Działanie systemu nie może być ograniczone liczbą użytkowników, czasem działania, liczbą czasopism, ani liczbą stanowisk.
Wykonawca zapewni darmowe roczne wsparcie techniczne od daty zakończenia wdrożenia.
W ofercie należy podać wartość usługi wdrożenia systemu, której najniższa cena będzie stanowić 80% kryterium oceny oraz wartość rocznego wsparcia technicznego, którego najniższa cena będzie stanowić 20% kryterium oceny.
Wsparcie techniczne oznacza aktualizowanie systemu, niezwłoczne usuwanie nieprawidłowości w jego funkcjonowaniu po zgłoszeniu usterek przez Zamawiającego oraz zapewnienie ciągłości poprawnego funkcjonowania systemu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 257451

Data publikacji: 2013-11-29

Nazwa: Instytut Technik Innowacyjnych EMAG

Ulica: ul. Leopolda 31

Numer domu: 31

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-189

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032/2007700

Numer faxu: 032 2007701

Adres strony internetowej: www.emag.pl

Regon: 00125316300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i wdrożenie informatycznego systemu zarządzania i publikacji dla czasopisma naukowego MiAG - nr postępowania FE/02/11/13

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu, wdrożeniu i uruchomieniu systemu zarządzania cyklem wydawniczym i publikacją czasopisma Mechanizacja i Automatyzacja Górnictwa (w skrócie MiAG) obejmującego całość prac związanych redagowaniem i publikacją, począwszy od etapu zgłaszania propozycji artykułów przez autorów, poprzez przeprowadzanie ich recenzji, przygotowywanie publikacji, a skończywszy na elektronicznej publikacji wydań MiAG wraz z systemem płatności dla prenumeratorów i możliwością zakupu pojedynczych wydań-artykułów. Dodatkowo system powinien także umożliwiać pełny nadzór nad stanem prac zarówno ze strony redakcji (pełny wgląd), jak i ze strony autorów i recenzentów (stan artykułów związanych z ich działaniami). Istotnym elementem systemu powinien być również system powiadomień, informujący uczestniczące w pracach osoby drogą elektroniczną o zdarzeniach w systemie (np. o wpłynięciu nowego artykułu, zaproponowaniu recenzji) i ewentualnej konieczności podjęcia działań (np. przeprowadzenia recenzji w określonym terminie, czy podjęciu decyzji o akceptacji bądź odrzuceniu artykułu). System także należy przygotować do pracy wielojęzycznej, przewiduje się bowiem publikacje artykułów i interfejs użytkownika w językach polskim, angielskim i rosyjskim. Cechą systemu powinna także być wygodna intuicyjna pracy zarówno od strony osób współpracujących (autorzy recenzji), jak i od strony redakcji.
System musi być przygotowany do obsługi nieograniczonej liczby czasopism w przypadku utworzenia nowych publikacji.
Wdrożenie systemu u Zamawiającego musi zostać zakończone szkoleniem osób zaangażowanych do pracy przy czasopiśmie. Działanie systemu nie może być ograniczone liczbą użytkowników, czasem działania, liczbą czasopism, ani liczbą stanowisk.
Wykonawca zapewni darmowe roczne wsparcie techniczne od daty zakończenia wdrożenia.
W ofercie należy podać wartość usługi wdrożenia systemu, której najniższa cena będzie stanowić 80% kryterium oceny oraz wartość rocznego wsparcia technicznego, którego najniższa cena będzie stanowić 20% kryterium oceny.
Wsparcie techniczne oznacza aktualizowanie systemu, niezwłoczne usuwanie nieprawidłowości w jego funkcjonowaniu po zgłoszeniu usterek przez Zamawiającego oraz zapewnienie ciągłości poprawnego funkcjonowania systemu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium: Nie przewiduje się wadium

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie na podstawie złożonego oświadczenia o treści określonej w Załączniku nr 5 do SIWZ; zgodnie z formułą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie na podstawie złożonego oświadczenia o treści określonej w Załączniku nr 5 do SIWZ; zgodnie z formułą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie na podstawie złożonego oświadczenia o treści określonej w Załączniku nr 5 do SIWZ; zgodnie z formułą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie na podstawie złożonego oświadczenia o treści określonej w Załączniku nr 5 do SIWZ; zgodnie z formułą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie na podstawie złożonego oświadczenia o treści określonej w Załączniku nr 5 do SIWZ; zgodnie z formułą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony FORMULARZ OFERTOWY - Załącznik nr 2 do SIWZ; 2) Wypełniony FORMULARZ CENOWY - Załącznik nr 3 do SIWZ; 3) Informację o przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej/Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 6 do SIWZ; 4) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług celem odpowiedniego skorygowania wysokości wynagrodzenia brutto z zachowaniem wysokości wynagrodzenia netto

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Wartość rocznego wsparcia technicznego

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.emag.pl/przetargi0.php

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Technik Innowacyjnych EMAG 40-189 Katowice ul. Leopolda 31 Dział Obsługi Ekonomiczno - Technicznej, pok. 123

Data składania wniosków, ofert: 09/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Instytut Technik Innowacyjnych EMAG 40-189 Katowice ul. Leopolda 31 Dział Obsługi Ekonomiczno - Technicznej, RECEPCJA

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Termin wykonania zamówienia: 14 dni od zawarcia umowy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
722123150 (Usługi opracowywania oprogramowania do składu komputerowego)

Podobne przetargi