235305 / 2009-12-08 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie (Kraków)

Doręczanie przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g. nadawanych przez MOPS w Krakowie w 2010 r.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g., na terenie całej Polski oraz poza jej granicami, nadanych przez niżej wymienione komórki organizacyjne MOPS w Krakowie:
1) Filia nr 1 MOPS, ul. Rzeźnicza 2
2) Filia nr 2 MOPS, ul. Radzikowskiego 37
3) Filia nr 3 MOPS, ul. Powstańców Wielkopolskich 3
4) Filia nr 4 MOPS, os. Szkolne 34
5) Filia nr 5 MOPS, ul. Praska 52
6) Filia nr 6 MOPS, ul. Dietla 64
7) Filia nr 7 MOPS, al. Słowackiego 46
8) Filia nr 8 MOPS, ul. Jerzmanowskiego 37
9) Filia nr 9 MOPS, os. Teatralne 24
10) Dział Pomocy Bezdomnym MOPS, os. Teatralne 24
11) Dział Rodzin Zastępczych MOPS, os. Teatralne 24
12) Dział Poradnictwa MOPS, os. Teatralne 24
13) Działy Centralne MOPS, ul. Józefińska 14
14) Klub Integracji Społecznej MOPS, os. Słoneczne 15.
2. Zamawiający będzie uiszczał opłaty z dołu dla następujących rodzajów i kategorii przesyłek:
1) przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne i priorytetowe - krajowe
i zagraniczne,
2) przesyłki listowe rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe, wraz z usługami komplementarnymi - krajowe i zagraniczne,
3) krajowe i zagraniczne paczki pocztowe i krajowe paczki pocztowe - ekonomiczne
i priorytetowe, wraz z usługami komplementarnymi,
4) przesyłki zwracane do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilości nadawanych przesyłek w zakresie określonym w załączniku nr 1 do siwz, do maksymalnej kwoty wynagrodzenia.
4. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek pocztowych, określonym w:
1) Ustawie z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. Nr. 130 poz. 1188
z późniejszymi zmianami),
2) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 poz. 34 z późniejszymi zmianami).
5. Warunki płatności
1) Okres rozliczeniowy ustala się na miesiąc kalendarzowy, tj. od pierwszego do ostatniego dnia każdego miesiąca,
2) termin płatności - 14 dni od daty wystawienia faktury. W przypadku gdy Wykonawca nie przekaże faktury VAT Zamawiającemu w terminie do 7 dni roboczych od daty jej wystawienia termin płatności ulega wydłużeniu o ilość dni opóźnienia w dostarczeniu faktury VAT.
6. Warunki dodatkowe:
1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby komórek organizacyjnych, w zależności od sytuacji organizacyjnej Zamawiającego. Ewentualna zmiana umowy nastąpi w formie pisemnego aneksu.
2) Zamawiający wymaga, aby placówki Wykonawcy, w których Zamawiający będzie mógł nadawać przesyłki były zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od lokali Zamawiającego, o których mowa w ust.1. W przypadku nie spełnienia w/w wymogu, Wykonawca będzie odbierał przesyłki we własnym zakresie i na własny koszt z lokali, o których mowa w ust. 1.
W celu weryfikacji odległości, Zamawiający posłuży się stroną internetową www.mapa.targeo.pl.
W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada placówek przyjmujących przesyłki na terenie Krakowa, Zamawiający dopuszcza możliwość odbierania przez pracownika Wykonawcy przesyłek ze wszystkich lokali Zamawiającego, o których mowa w ust.1.
W przypadku odbioru przesyłek w lokalu Zamawiającego ustala się następujące godziny nadawania przesyłek: w poniedziałki w godz. 15:30-16:30 oraz od wtorku do piątku w godz. od 14:00-15:00.
3) Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
4) Cena oferty określona stosownie do wymagań specyfikacji zawiera wszystkie koszty realizacji zamówienia.
5) Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego, która będzie zawierać następujące istotne dla stron postanowienia:
a) sposób realizacji przedmiotu umowy, zgodny z postanowieniami rozdz. II ust. 1- 4 oraz ust. 6 pkt 2 (jeżeli Wykonawca będzie odbierał przesyłki od Zamawiającego)
b) termin realizacji usługi, zgodny z postanowieniami rozdz. I niniejszej specyfikacji,
c) Opłaty z tytułu świadczenia usługi.
d) klauzula stanowiąca, że zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem:
- warunków płatności,
- zmiany lokali używanych przez Zamawiającego, w zależności od sytuacji organizacyjnej Zamawiającego,
- zmiany godzin nadawania przesyłek przez Zamawiającego (w przypadku odbierania przesyłek przez Wykonawcę w lokalu Zamawiającego).
Zmiany umowy w w/w zakresie nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.
e) klauzula zgodna z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych, stanowiąca, że w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
f) termin i warunki płatności, tj. 14 dni roboczych od daty wystawienia faktury VAT. W przypadku gdy Wykonawca nie przekaże faktury VAT Zamawiającemu w terminie do 7 dni roboczych od daty jej wystawienia termin płatności ulega wydłużeniu o ilość dni opóźnienia w dostarczeniu faktury VAT.
g) klauzula stanowiąca, że Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość odszkodowań umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
h) klauzula stanowiąca, że Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilości nadawanych przesyłek w zakresie określonym w formularzu cenowym Wykonawcy, stanowiącym załącznik do umowy, do wysokości maksymalnej kwoty wynagrodzenia
i) klauzula stanowiąca, że Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z zawartej umowy.
j) klauzula stanowiąca, że Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki w okresie 1 roku od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia
k) wysokość odszkodowania z tytułu nie wykonania bądź nienależytego wykonania usługi, zgodnie z przepisami rozdziału 5 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r. nr 189, poz. 1159 z późn. zm.)
l) okres wypowiedzenia umowy 1 miesiąc, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 235305

Data publikacji: 2009-12-08

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie

Ulica: ul. Józefińska 14/002

Numer domu: 14

nr_miesz: 002

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-529

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6165420, 6165424

Numer faxu: 012 6165428

Adres strony internetowej: www.mops.krakow.pl

Regon: 35150530800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Doręczanie przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g. nadawanych przez MOPS w Krakowie w 2010 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g., na terenie całej Polski oraz poza jej granicami, nadanych przez niżej wymienione komórki organizacyjne MOPS w Krakowie:
1) Filia nr 1 MOPS, ul. Rzeźnicza 2
2) Filia nr 2 MOPS, ul. Radzikowskiego 37
3) Filia nr 3 MOPS, ul. Powstańców Wielkopolskich 3
4) Filia nr 4 MOPS, os. Szkolne 34
5) Filia nr 5 MOPS, ul. Praska 52
6) Filia nr 6 MOPS, ul. Dietla 64
7) Filia nr 7 MOPS, al. Słowackiego 46
8) Filia nr 8 MOPS, ul. Jerzmanowskiego 37
9) Filia nr 9 MOPS, os. Teatralne 24
10) Dział Pomocy Bezdomnym MOPS, os. Teatralne 24
11) Dział Rodzin Zastępczych MOPS, os. Teatralne 24
12) Dział Poradnictwa MOPS, os. Teatralne 24
13) Działy Centralne MOPS, ul. Józefińska 14
14) Klub Integracji Społecznej MOPS, os. Słoneczne 15.
2. Zamawiający będzie uiszczał opłaty z dołu dla następujących rodzajów i kategorii przesyłek:
1) przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne i priorytetowe - krajowe
i zagraniczne,
2) przesyłki listowe rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe, wraz z usługami komplementarnymi - krajowe i zagraniczne,
3) krajowe i zagraniczne paczki pocztowe i krajowe paczki pocztowe - ekonomiczne
i priorytetowe, wraz z usługami komplementarnymi,
4) przesyłki zwracane do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilości nadawanych przesyłek w zakresie określonym w załączniku nr 1 do siwz, do maksymalnej kwoty wynagrodzenia.
4. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek pocztowych, określonym w:
1) Ustawie z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. Nr. 130 poz. 1188
z późniejszymi zmianami),
2) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 poz. 34 z późniejszymi zmianami).
5. Warunki płatności
1) Okres rozliczeniowy ustala się na miesiąc kalendarzowy, tj. od pierwszego do ostatniego dnia każdego miesiąca,
2) termin płatności - 14 dni od daty wystawienia faktury. W przypadku gdy Wykonawca nie przekaże faktury VAT Zamawiającemu w terminie do 7 dni roboczych od daty jej wystawienia termin płatności ulega wydłużeniu o ilość dni opóźnienia w dostarczeniu faktury VAT.
6. Warunki dodatkowe:
1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby komórek organizacyjnych, w zależności od sytuacji organizacyjnej Zamawiającego. Ewentualna zmiana umowy nastąpi w formie pisemnego aneksu.
2) Zamawiający wymaga, aby placówki Wykonawcy, w których Zamawiający będzie mógł nadawać przesyłki były zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od lokali Zamawiającego, o których mowa w ust.1. W przypadku nie spełnienia w/w wymogu, Wykonawca będzie odbierał przesyłki we własnym zakresie i na własny koszt z lokali, o których mowa w ust. 1.
W celu weryfikacji odległości, Zamawiający posłuży się stroną internetową www.mapa.targeo.pl.
W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada placówek przyjmujących przesyłki na terenie Krakowa, Zamawiający dopuszcza możliwość odbierania przez pracownika Wykonawcy przesyłek ze wszystkich lokali Zamawiającego, o których mowa w ust.1.
W przypadku odbioru przesyłek w lokalu Zamawiającego ustala się następujące godziny nadawania przesyłek: w poniedziałki w godz. 15:30-16:30 oraz od wtorku do piątku w godz. od 14:00-15:00.
3) Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
4) Cena oferty określona stosownie do wymagań specyfikacji zawiera wszystkie koszty realizacji zamówienia.
5) Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego, która będzie zawierać następujące istotne dla stron postanowienia:
a) sposób realizacji przedmiotu umowy, zgodny z postanowieniami rozdz. II ust. 1- 4 oraz ust. 6 pkt 2 (jeżeli Wykonawca będzie odbierał przesyłki od Zamawiającego)
b) termin realizacji usługi, zgodny z postanowieniami rozdz. I niniejszej specyfikacji,
c) Opłaty z tytułu świadczenia usługi.
d) klauzula stanowiąca, że zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem:
- warunków płatności,
- zmiany lokali używanych przez Zamawiającego, w zależności od sytuacji organizacyjnej Zamawiającego,
- zmiany godzin nadawania przesyłek przez Zamawiającego (w przypadku odbierania przesyłek przez Wykonawcę w lokalu Zamawiającego).
Zmiany umowy w w/w zakresie nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.
e) klauzula zgodna z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych, stanowiąca, że w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
f) termin i warunki płatności, tj. 14 dni roboczych od daty wystawienia faktury VAT. W przypadku gdy Wykonawca nie przekaże faktury VAT Zamawiającemu w terminie do 7 dni roboczych od daty jej wystawienia termin płatności ulega wydłużeniu o ilość dni opóźnienia w dostarczeniu faktury VAT.
g) klauzula stanowiąca, że Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość odszkodowań umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
h) klauzula stanowiąca, że Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilości nadawanych przesyłek w zakresie określonym w formularzu cenowym Wykonawcy, stanowiącym załącznik do umowy, do wysokości maksymalnej kwoty wynagrodzenia
i) klauzula stanowiąca, że Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z zawartej umowy.
j) klauzula stanowiąca, że Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki w okresie 1 roku od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia
k) wysokość odszkodowania z tytułu nie wykonania bądź nienależytego wykonania usługi, zgodnie z przepisami rozdziału 5 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r. nr 189, poz. 1159 z późn. zm.)
l) okres wypowiedzenia umowy 1 miesiąc, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2010

Informacja na temat wadium:
Przystępując do przetargu, Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium do dnia 16.12.2009 r. do godz. 9:00 w kwocie: 850 zł.

opis_war:
Warunki, które muszą spełniać wykonawcy biorący udział w postępowaniu określone są
w art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity: Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655, z późn. zm.).

inf_osw:
Zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, określające pełna nazwę, status prawny i dokładny adres firmy, potwierdzające, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym.
Zaświadczenie winno jednoznacznie wskazywać osobę/y upoważnioną/e do dokonywania czynności prawnych w imieniu Wykonawcy (należyta reprezentacja).
W przypadku:
1) podmiotów posiadających osobowość prawną jak i spółek prawa handlowego nie posiadających osobowości prawnej - wyciąg z rejestru sądowego.
2) osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą - zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
3) wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
2. Pełnomocnictwo osoby/osób podpisującej/podpisujacych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę.
W przypadku udzielenia pełnomocnictwa, wymagana jest forma i rodzaj pełnomocnictwa właściwego do poszczególnych czynności,
3. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie
właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w
zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych,
4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie
właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w
zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych,
5. Koncesja, zezwolenie lub licencja jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem.

UWAGA:

Wymienione dokumenty muszą być aktualne na dzień składania ofert.
W przypadku dokumentów wymienionych w ust 1, 3 i 4 za aktualne uważa się dokumenty wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć dokumenty zgodne ze stanem faktycznym.
Wniosek o zmianę wpisu w dokumencie kierowany do stosownego urzędu nie stanowi dokumentu w rozumieniu Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć oryginały lub kserokopie dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku pełnomocnictwa Wykonawca jest zobowiązany przedstawić oryginał lub odpis notarialnie poświadczony za zgodność z oryginałem.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: MOPS w Krakowie, ul. Józefińska 14, pok. 002

Data składania wniosków, ofert: 16/12/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Dziennik podawczy MOPS w Krakowie, ul. Józefińska 14

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi