357958 / 2013-09-04 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe w Grójcu (Grójec)

Oryginalny dwupak tonerów CE390X (nr 90X) Czarny Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 2478.45 PLN

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Grójcu

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego postępowania jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym (do każdego miejsca w kraju i za granicą) na rzecz Starostwa Powiatowego w Grójcu w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, w tym doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r

Informacje dotyczące usługi:

1) Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
a) zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
c) polecone - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
e) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii i doręczone za pokwitowaniem odbioru,
f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)- przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie,
g) zamawiający przewiduje możliwość nadawania przesyłek listowych o następujących gabarytach:
gabaryt A- to przesyłki listowe o wymiarach:
minimum- wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm
maksimum- żaden wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm,
szerokości 230 mm,
gabaryt B- to przesyłki listowe o wymiarach:
minimum- jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów ( długość) nie może przekroczyć 600 mm
ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +/ - 2 mm.

2) Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się paczki zwykłe rejestrowane
nie będące paczkami najszybszej kategorii lub priorytetowe- rejestrowane najszybszej kategorii.

3) Wykonawca zapewni możliwość nadawania wszystkich przesyłek objętych przedmiotem zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach co najmniej od 8.00 do 16.00 w placówce nadawczej wykonawcy usytuowanej w miejscowości Grójec ( Powiat Grójecki).

4) Nadanie przesyłek przez wykonawcę musi nastąpić w dniu ich nadania przez zamawiającego.

5) Przesyłki będą dostarczane przez wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą objętego porozumieniami międzynarodowymi w tym zakresie.

6) Wykonawca będzie doręczał do zamawiającego potwierdzenia odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki oraz zwroty przesyłek niedostarczonych. Wykonawca określi dodatkowo powód niepodjęcia przesyłki przez adresata.

7) W każdym przypadku nieobecności adresata przesyłki, wykonawca pozostawi adresatowi zawiadomienie ( pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem miejsca i czasu odbioru przesyłki przez adresata. Termin do odbioru przesyłki przez adresata po pierwszym awizo wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie powtórnego zawiadomienia( powtórne awizo) o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po upływie tego terminu odbioru przesyłka zwracana jest zamawiającemu wraz z podaniem przyczyn nieodebrania przesyłki przez adresata, zgodnie z art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego.

8) Zamawiający wymaga, aby koszt zwrotu przesyłki niedoręczonej adresatowi, po wyczerpaniu możliwości doręczenia, nie przekraczał kwoty nadania przesyłki według cen nadania przesyłki zwykłej.

9) Przesyłki objęte przedmiotem zamówienia nadawane będą w kopertach ( opakowaniach) zamawiającego.

10) Wykonawca zobowiązuje się, w zakresie doręczeń przesyłek za pokwitowaniem, do stosowania przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.

11) Wykonawca dysponuje prawem wydawania potwierdzenia nadania przesyłki rejestrowanej z mocą dokumentu urzędowego.

12) Świadczenie usług będących przedmiotem postępowania odbywać się będzie na podstawie zawartej umowy. Szczegółowe zestawienie szacowanych ilości przesyłek (tabela A) oraz paczek (tabela B) z podziałem na krajowe i zagraniczne oraz gabaryty A i B stanowi załącznik nr 1 formularza ofertowego do SIWZ.

Przetarg nieograniczony o wartości mniejszej od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 357958

Data publikacji: 2013-09-04

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Grójcu

Ulica: ul. Piłsudskiego 59

Numer domu: 59

Miejscowość: Grójec

Kod pocztowy: 05-600

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 048 6651100

Numer faxu: 048 6704414

Adres strony internetowej: www.grojec.pl

Regon: 67022282000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Grójcu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego postępowania jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym (do każdego miejsca w kraju i za granicą) na rzecz Starostwa Powiatowego w Grójcu w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, w tym doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r

Informacje dotyczące usługi:

1) Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
a) zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
c) polecone - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
e) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii i doręczone za pokwitowaniem odbioru,
f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)- przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie,
g) zamawiający przewiduje możliwość nadawania przesyłek listowych o następujących gabarytach:
gabaryt A- to przesyłki listowe o wymiarach:
minimum- wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm
maksimum- żaden wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm,
szerokości 230 mm,
gabaryt B- to przesyłki listowe o wymiarach:
minimum- jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów ( długość) nie może przekroczyć 600 mm
ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +/ - 2 mm.

2) Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się paczki zwykłe rejestrowane
nie będące paczkami najszybszej kategorii lub priorytetowe- rejestrowane najszybszej kategorii.

3) Wykonawca zapewni możliwość nadawania wszystkich przesyłek objętych przedmiotem zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach co najmniej od 8.00 do 16.00 w placówce nadawczej wykonawcy usytuowanej w miejscowości Grójec ( Powiat Grójecki).

4) Nadanie przesyłek przez wykonawcę musi nastąpić w dniu ich nadania przez zamawiającego.

5) Przesyłki będą dostarczane przez wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą objętego porozumieniami międzynarodowymi w tym zakresie.

6) Wykonawca będzie doręczał do zamawiającego potwierdzenia odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki oraz zwroty przesyłek niedostarczonych. Wykonawca określi dodatkowo powód niepodjęcia przesyłki przez adresata.

7) W każdym przypadku nieobecności adresata przesyłki, wykonawca pozostawi adresatowi zawiadomienie ( pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem miejsca i czasu odbioru przesyłki przez adresata. Termin do odbioru przesyłki przez adresata po pierwszym awizo wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie powtórnego zawiadomienia( powtórne awizo) o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po upływie tego terminu odbioru przesyłka zwracana jest zamawiającemu wraz z podaniem przyczyn nieodebrania przesyłki przez adresata, zgodnie z art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego.

8) Zamawiający wymaga, aby koszt zwrotu przesyłki niedoręczonej adresatowi, po wyczerpaniu możliwości doręczenia, nie przekraczał kwoty nadania przesyłki według cen nadania przesyłki zwykłej.

9) Przesyłki objęte przedmiotem zamówienia nadawane będą w kopertach ( opakowaniach) zamawiającego.

10) Wykonawca zobowiązuje się, w zakresie doręczeń przesyłek za pokwitowaniem, do stosowania przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.

11) Wykonawca dysponuje prawem wydawania potwierdzenia nadania przesyłki rejestrowanej z mocą dokumentu urzędowego.

12) Świadczenie usług będących przedmiotem postępowania odbywać się będzie na podstawie zawartej umowy. Szczegółowe zestawienie szacowanych ilości przesyłek (tabela A) oraz paczek (tabela B) z podziałem na krajowe i zagraniczne oraz gabaryty A i B stanowi załącznik nr 1 formularza ofertowego do SIWZ.

Przetarg nieograniczony o wartości mniejszej od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych

Kody CPV: 641000000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641200003 (Usługi kurierskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012r - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012r., poz.1529 )

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 907)

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają lub dysponują oddziałem/filią/delegaturą/przedstawicielstwem w miejscowości Grójec (Powiat Grójecki), czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00, którego pracownicy Wykonawcy będą upoważnieni do przyjmowania przesyłek i paczek stanowiących przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 907)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 907)

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
oświadczenie w którym Wykonawca wykaże, że Wykonawca wykaże że posiada lub dysponuje oddziałem/filią/delegaturą/przedstawicielstwem w miejscowości Grójec (Powiat Grójecki), czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00, którego pracownicy Wykonawcy będą upoważnieni do przyjmowania przesyłek i paczek stanowiących przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu o którym mowa
w pkt.5.1. ppkt 3.1. z wykorzystaniem wzoru określonego w dodatku nr 7 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W odniesieniu do art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:
1) terminu wykonania przedmiotu umowy na skutek wystąpienia przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które skutkują niemożliwością terminowego wykonania przedmiotu umowy;
2) wynagrodzenia umownego, pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub gdy zmiany cen podanych przez Wykonawcę spowodowane są zmianą stawki VAT na usługi pocztowe, bądź gdy zmiana cennika na powszechne usługi pocztowe, zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez przepisy prawa pocztowego.
3) zmiany terminów oraz zasad płatności na skutek wystąpienia przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
4) zmiany innych postanowień umownych tylko w uzasadnionych przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bipgrojec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Grójcu, pokój nr 3, ul. Piłsudskiego 59, 05-600 Grójec, Polska

Data składania wniosków, ofert: 12/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Grójcu ul. Piłsudskiego 59, 05-600 Grójec, punkt informacyjny

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi