204904 / 2008-09-01 - Administracja samorządowa / Zarząd Dróg Wojewódzkich (Lublin)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2008-08-01 pod pozycją 177993. Zobacz ogłoszenie 177993 / 2008-08-01 - .
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 204904
Data publikacji: 2008-09-01
Nazwa: Zarząd Dróg Wojewódzkich
Ulica: ul. Turystyczna 7A
Numer domu: 7A
Miejscowość: Lublin
Kod pocztowy: 20-207
Województwo / kraj: lubelskie
Numer telefonu: 081 7495300
Numer faxu: 081 7495341
Adres strony internetowej: www.zdw.lublin.pl
Regon: 00016771100000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 177993
Data wydania biuletynu: 2008-08-01
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2008
Pozycja ogłoszenia: 177993
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi polegające na pełnieniu dyżurów przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich w sezonie zimowym 2008/2009
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są: -usługi polegające na pełnieniu dyżurów przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich w sezonie zimowym 2008/2009 Kod CPV: 74320000-8 - usługi kontroli i nadzoru PKWiU 90.03.13-00.10, stawka podatku VAT - 7% zgodnie z poniższym opisem: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie prawidłowego prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg wojewódzkich, administrowanych przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, a w szczególności utrzymanie ich przejezdności i zwalczanie śliskości. 1.Zakres usług obejmuje pełnienie dyżurów w okresie od 01.11.2008 do 31.03.2009 r. w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) oraz w pozostałe dni tygodnia w godz. od 15.00 do 7.00 dnia następnego w siedzibie Zamawiającego tj. Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie przy ul. Turystycznej 7a i siedzibach jednostek terenowych (wg załączonego wykazu). Maksymalny zakres zamówienia obejmuje łącznie z jednostkami terenowymi Zamawiającego 43 800 godzin. Godziny pełnienia dyżurów będą ustalane przez Zamawiającego w zależności od występujących potrzeb. W dni ustawowej pracy od godz. 7.00 do godz. 15.00 dyżury pełnić będą pracownicy Zarządu, Rejonu i Obwodów Drogowych. 2.Załącznik E przedstawia maksymalną ilość godzin, potrzebną do zabezpieczenia dyżurów z.u.d. w sezonie zimowym 2008/2009 3.Przeszkolenie osób, zatrudnionych do pełnienia dyżurów, w zakresie ich obowiązków i uprawnień powinno odbyć się najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług przy współudziale Zamawiającego, po uprzednim przedłożeniu pełnego wykazu dyżurnych i powiadomieniu o terminie szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wiadomości i możliwości niedopuszczenia do pełnienia funkcji dyżurnych, w przypadku braku wymaganych wiadomości i umiejętności. 4.Obowiązki dyżurnych w Rejonach Dróg Wojewódzkich i Obwodach Drogowych: a)Osoby zatrudnione przy pełnieniu dyżurów winny znać: - Wytyczne zimowego utrzymania dróg z 1982 r., -aktualne standardy zimowego utrzymania dróg w sezonie zimowym 2008/2009, -podział sieci dróg w zależności od kolejności ich zimowego utrzymania, -plan operacyjny z.u.d. obsługiwanej jednostki terenowej, -organizację służby liniowej, -wykaz Wykonawców, świadczących usługi sprzętowe w zakresie zwalczania śliskości i odśnieżania dróg wraz z obowiązującymi cenami jednostkowymi, -formularze meldunków, obowiązujące w sezonie pełnienia dyżurów, -sposoby posługiwania się komputerem, telefaksem, radiotelefonem, -dyżurujący w RDW powinni znać obsługę programu ZIMA i sposób posługiwania się pocztą elektroniczną -specyfikę prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg w stopniu pozwalającym na samodzielne prowadzenie tych prac. b)Dyżury należy pełnić ściśle w dniach i godzinach określonych w Harmonogramie dyżurów zatwierdzonym przez Zamawiającego, przy czym obowiązuje przekazywanie obowiązków dyżurnego między zmianami. c)W sposób umiejętny i rzetelny redagować treść meldunków zimowych na podstawie zebranych informacji o sytuacji na drogach i odpowiednio je przekazywać, tj. dyżurni z Obwodów Drogowych dyżurnemu w siedzibie RDW, a dyżurny Rejonu do ZDW w Lublinie w godzinach określonych w aktualnym Planie Zimowego Utrzymania Dróg, a także wg potrzeb. d)Przekazywać (pomiędzy dyżurnymi w RDW i Obwodach Drogowych) na bieżąco decyzje upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i ZDW oraz wszelkie inne informacje (np. prognozy pogody, itp.) mające wpływ na przebieg akcji zimowej. e)Prowadzić rejestr pracy sprzętu, pracującego przy zimowym utrzymaniu dróg oraz zużycia materiałów do zwalczania śliskości. f)W dni ustawowo wolne od pracy prowadzić dzienne rozliczenie kosztów zimowego utrzymania dróg dla sprzętu p/gołoledziowego, odśnieżnego i zużycia materiałów. Informację o kosztach przekazywać w kolejności określonej w punkcie 4 C. 5.Obowiązki dyżurnych w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Lublinie: a)Osoby zatrudnione przy pełnieniu dyżurów winny znać: -Wytyczne zimowego utrzymania dróg z 1982 r., -aktualne standardy zimowego utrzymania dróg w sezonie zimowym 2008/2009, -podział sieci dróg w zależności od kolejności ich zimowego utrzymania, -plan operacyjny z.u.d. Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie, -organizację służby liniowej w jednostkach terenowych, -sposoby posługiwania się komputerem, telefaksem, radiotelefonem, -obsługę programu ZIMA i sposób posługiwania się pocztą elektroniczną -specyfikę prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg w stopniu pozwalającym na podejmowanie decyzji po uprzednim uzyskaniu akceptacji Dyrektora Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie, -przyjmowanie od podległych jednostek terenowych meldunków dot. zimowego utrzymania dróg wojewódzkich; -przekazywanie meldunków za pośrednictwem poczty elektronicznej do Dyrekcji ZDW w Lublinie, dyżurnego Urzędu Marszałkowskiego oraz Centrum Zarządzania Kryzysowego przy Urzędzie Wojewódzkim w Lublinie; -udzielanie bieżących informacji o stanie dróg do środków masowego przekazu oraz osobom prywatnym; -natychmiastowe zawiadamianie kierownictwa Zamawiającego oraz środków masowego przekazu o sytuacjach krytycznych na drogach (np. zablokowana droga w wyniku wypadku, nie przejezdność drogi w wyniku śnieżycy, itp.) -współpraca z ościennymi Zarządami Dróg, Policją i innymi służbami, działającymi na rzecz akcji zimowej. b)Dyżury należy pełnić ściśle w dniach i godzinach określonych w Harmonogramie dyżurów, zatwierdzonym przez Zamawiającego, przy czym obowiązuje przekazywanie obowiązków dyżurnego między zmianami. c)W sposób umiejętny i rzetelny sprawdzać treść przychodzących informacji o sytuacji na drogach (meldunków). d)Przekazywać dyżurnym w RDW bieżące decyzje upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego oraz wszelkie inne informacje (np. prognozy pogody, komunikaty CZK, itp.) mające istotny wpływ na przebieg akcji zimowej. e)Prowadzić rejestr przekazywanych meldunków w bazie programu komputerowego ZIMA oraz dokonywać opisu przebiegu dyżuru w Dzienniku dyżurów. 6.Usługi będą realizowane wg następujących zasad: -termin realizacji usługi oraz ilość roboczogodzin (godzin dyżuru) będą uzależnione od rzeczywistych potrzeb, wynikających z sytuacji na drogach, -Zamawiający zastrzega sobie prawo przerywanego czasu pracy (dyżuru), -Wykonawca bezzwłocznie po otrzymaniu zapotrzebowania od upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w formie pisemnej, ustnej, elektronicznej bądź telefonicznej, przystąpi do pełnienia dyżurów, -Wykonawca będzie mógł nieodpłatnie korzystać z lokali, środków łączności i wyposażenia biurowego Zamawiającego w miejscu pełnienia dyżurów pod warunkiem wykorzystywania ich wyłącznie do wykonywania zleconych przez Zamawiającego usług, -Wykonawca odpowiada prawnie i materialnie za skutki ewentualnych nieprawidłowych decyzji podjętych przez zatrudnionych przez niego dyżurnych, -Wykonawca odpowiada materialnie za ewentualne zawinione przez dyżurnych uszkodzenia wyposażenia biurowego i środków łączności, będących własnością Zamawiającego, -Wykonawca wyznaczy osoby, które pełnić będą role koordynatorów usług w poszczególnych jednostkach terenowych i w siedzibie Zamawiającego (sprawowanie nadzoru nad pracownikami, przygotowywanie i zatwierdzanie miesięcznych harmonogramów dyżurów z.u.d., kontrola ilości i sporządzanie miesięcznych wykazów przepracowanych godzin, itp.) -Zakończenie przedmiotu umowy nastąpi z chwilą z zakończenia prowadzenia akcji zimowej w sezonie zimowym 2008/2009.
Szacunkowa wartość zamówienia: 580452.34
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Kod trybu postepowania: PN
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Data udzielenie zamówienia: 29/08/2008
Liczba ofert: 2
Nazwa wykonawcy:
PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO-USŁUGOWE
TEGRIN Spółka z o.o.
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Obywatelska 9
Miejscowość: Lublin
Kod pocztowy: 20-092
ID województwa: 2
Województwo / kraj: lubelskie
Cena wybranej oferty: 580452.34
Cena minimalna: 580452.34
Cena maksymalna: 582908.41
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Kody CPV: 743200008